協(xié)會(huì)會(huì)議管理制度

協(xié)會(huì)會(huì)議管理制度一、制度目的本制度旨在規(guī)范協(xié)會(huì)內(nèi)部的會(huì)議管理，明確會(huì)議的召開(kāi)程序、議程制定、決策程序、記錄和反饋等相關(guān)事項(xiàng)，以提高會(huì)議的效率和質(zhì)量，促進(jìn)協(xié)會(huì)工作的順利進(jìn)行。二、會(huì)議召開(kāi)程序協(xié)會(huì)會(huì)議可以由主席或者秘書(shū)長(zhǎng)召集，必須于召集日前48小時(shí)向與會(huì)人員發(fā)出公告。三、議程制定會(huì)議議程應(yīng)當(dāng)與會(huì)議召開(kāi)的目的和主題相符，同時(shí)應(yīng)當(dāng)圍繞協(xié)會(huì)日常事務(wù)和重要問(wèn)題展開(kāi)討論。議程可以由主席、秘書(shū)長(zhǎng)或者會(huì)議參與人員提出并決定。在確定議程前，主席應(yīng)當(dāng)向與會(huì)人員聽(tīng)取意見(jiàn)和建議，并據(jù)此制定適當(dāng)?shù)淖h程。四、決策程序會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照議程順序討論每一項(xiàng)議題，并對(duì)其做出決策。對(duì)于涉及協(xié)會(huì)日常事務(wù)的重要決策，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)全體會(huì)員進(jìn)行投票表決，否則由主席和秘書(shū)長(zhǎng)決定；對(duì)于涉及協(xié)會(huì)生產(chǎn)和管理重要決策的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)協(xié)會(huì)理事會(huì)討論和決策，并將理事會(huì)意見(jiàn)和決策結(jié)果在會(huì)議上通報(bào)與會(huì)人員；若事項(xiàng)不在會(huì)議議程之中，主席應(yīng)當(dāng)根據(jù)撤銷(xiāo)或者將其推遲到下一次會(huì)議。五、記錄和反饋秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制作會(huì)議記錄，記錄應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載會(huì)議主持人、參會(huì)人員及其代表、討論的議題、會(huì)議結(jié)果和決策事項(xiàng)。對(duì)于與會(huì)人員的發(fā)言、僅能簡(jiǎn)述要點(diǎn)，不得披露其姓名或提及其具體內(nèi)容。會(huì)議結(jié)束后，秘書(shū)長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)制作會(huì)議紀(jì)要，并通報(bào)與會(huì)人員。在下一次會(huì)議上，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)提交并加以審議。六、附則如果有前項(xiàng)制度缺陷或?qū)Ρ局贫扔绊?，可以隨時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行修改和完善，但修改后的制度應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)全體會(huì)員同意并在協(xié)會(huì)內(nèi)部公示后方可生效；本制度的執(zhí)行時(shí)間為長(zhǎng)期有效，必須全面貫徹執(zhí)行，不得以任何理由擅自改變執(zhí)行，如有違反，將以議會(huì)形式進(jìn)行懲處。在協(xié)會(huì)會(huì)議管理制度的指