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文檔簡介

外出車輛管理制度1.適用范圍本制度適用于本公司所有外出用車之管理和使用。確保車輛使用的規(guī)范性和安全性。2.用車申請2.1員工應在事先根據(jù)安排填寫外出車輛申請表，同時保證申請信息真實有效，車輛使用的合理性。2.2填好外出車輛申請表后，應直接向公司秘書處反映，經(jīng)批準后，公司秘書處方可以安排相應車輛，并將車輛使用情況上報公司值班經(jīng)理。3.用車安排3.1公司內(nèi)部車輛調(diào)動應優(yōu)先向車輛管理部門申請，申請車輛后由車輛管理員核實車輛的使用狀況。如需使用外部服務單位車輛，應向公司財務部申請。3.2車輛管理員會根據(jù)需求，為員工提供所需車輛。同時，車輛管理員還會對車輛提供相關技術服務，增加車輛使用的效率，保證車輛安全。4.用車準備4.1員工須在出發(fā)前，檢查車輛是否符合要求，包括檢查車輛是否有足夠的油、水、電等，并檢查車輪是否結實，避免出現(xiàn)緊急事故。4.2在用車過程中，員工必須遵守所有國家和當?shù)亟煌ㄒ?guī)則，保證交通安全。4.3員工在用車過程中，應當及時向車輛管理部門上報車況，以保證車輛的正常使用。5.用車歸還5.1員工應當根據(jù)約定的時間，把用車歸還至車輛管理部門。5.2用車部門應核查車輛狀況，如發(fā)現(xiàn)破損或異常情況，及時反饋并安排必要的維修工作。5.3由于非正常損壞造成的修理費用，應由承租人支付，詳細標準見公司財務部所制度的相關規(guī)定。6.管理制度6.1車輛管理部門應做好與公司各部門的協(xié)調(diào)交流，及時了解車輛使用情況，及時解決可能出現(xiàn)的問題。6.2車輛管理部門應建立健全的車輛維修保養(yǎng)制度，對車輛進行定期維護，確保車輛的安全性和正常使用率。6.3車輛管理部門應建立車輛使用管理信息系統(tǒng)，定期對車輛在使用過程中人員、用車時間、用車地點、用途等進行統(tǒng)計分析，以制定相關車輛使用改進和效率提升方案。同時，對用車過程中出現(xiàn)的問題，進行適時處理，減少用車中的安全隱患。7.管理措施7.1車輛管理部門應對保管車輛的工作人員進行培訓，提高車輛使用和管理的能力。7.2車輛管理部門要按照制度要求，對車輛使用情況進行檢查，對涉嫌違規(guī)使用車輛的人進行責任追究。7.3對車輛管理不規(guī)范和出現(xiàn)交通事故的員工，需要進行工作紀律和道德教育，提高用車安全和管理規(guī)范的意識。8.附則8.1本制度自發(fā)布之日起生效

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