大米樣品領(lǐng)取管理制度

大米樣品領(lǐng)取管理制度1.引言為規(guī)范大米樣品領(lǐng)取流程，保證樣品準(zhǔn)確性、真實(shí)性和可追溯性，提高樣品管理水平，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有領(lǐng)取大米樣品的單位和個(gè)人。3.權(quán)責(zé)分工樣品管理負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)制訂樣品管理計(jì)劃和規(guī)定，組織實(shí)施樣品管理工作，對(duì)樣品管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門大米樣品的領(lǐng)取、使用、管理和安全。樣品領(lǐng)取人：領(lǐng)取大米樣品的人員，必須嚴(yán)格按照此管理制度，保護(hù)樣品的真實(shí)性、可追溯性，并按要求使用和處理樣品。4.樣品領(lǐng)取程序4.1樣品預(yù)約領(lǐng)取大米樣品前，需要進(jìn)行樣品預(yù)約。樣品管理負(fù)責(zé)人會(huì)根據(jù)需求安排合適的時(shí)間段，確認(rèn)預(yù)約后將預(yù)約時(shí)間在制度規(guī)定的期限內(nèi)通知部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人要在預(yù)約時(shí)間內(nèi)到場查收樣品，查看樣品信息是否與預(yù)約信息一致。4.2樣品領(lǐng)取部門負(fù)責(zé)人根據(jù)樣品管理負(fù)責(zé)人通知的時(shí)間，在保密場所內(nèi)按規(guī)定領(lǐng)取樣品。部門負(fù)責(zé)人對(duì)樣品數(shù)量、批號(hào)、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期等信息進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)樣品信息正確后簽字并交接給樣品領(lǐng)取人。4.3樣品使用樣品領(lǐng)取人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)對(duì)領(lǐng)取的樣品進(jìn)行使用，不能無故拖延或私自保留或丟失樣品。使用樣品前，應(yīng)先核對(duì)其信息，包括數(shù)量、批號(hào)、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期等，按照實(shí)際需求進(jìn)行使用，并注意保管樣品并保證其安全。在使用樣品時(shí)，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和結(jié)果應(yīng)如實(shí)記錄，并符合有關(guān)規(guī)定。5.樣品管理5.1樣品保存部門負(fù)責(zé)人需對(duì)領(lǐng)取的大米樣品進(jìn)行妥善保存，并注意防潮、防曬、防蟲等措施。樣品保管期限按照樣品管理計(jì)劃執(zhí)行。5.2樣品處置樣品領(lǐng)取人對(duì)樣品試驗(yàn)已解決的，須如實(shí)記錄相關(guān)數(shù)據(jù)和結(jié)果，并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，由部門負(fù)責(zé)人送樣品回樣品管理負(fù)責(zé)人處置。5.3樣品銷毀樣品保管期滿后或無法使用的樣品，由樣品管理負(fù)責(zé)人組織銷毀。銷毀前，需要進(jìn)行鑒定和記錄，確定銷毀方案，報(bào)請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審批，按照要求進(jìn)行銷毀。6.監(jiān)督和檢查根據(jù)需要，對(duì)樣品的領(lǐng)取、保存、使用和處置工作，進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督和檢查。7.附則