員工工作手冊

PAGE1PAGE2工作規(guī)則北京訊達恒通信息科技有限公司

目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第一章總則 3第二章基本義務 3第三章工作 5第四章工資、獎金與社會保險 10第五章聘用與勞動合同的簽訂 11第六章表彰獎勵 12第七章懲戒 13第八章離職與解除勞動合同 14考勤管理(門禁卡)員工每天上下班應按時打卡，以作為自己出勤的記錄，每月月末由部門考勤員根據(jù)電子門禁系統(tǒng)中的打卡記錄進行統(tǒng)計，當天打卡記錄不足8.5小時的（含1小時午餐時間）和無正當理由在核心工作時間內未在崗者按缺勤處理。（進出公司與打卡）員工上下班時應親自打卡，嚴禁以任何理由托/替他人打卡。第一次發(fā)現(xiàn)此種情況，扣除當事人崗位工資的50%，第二次扣除崗位工資的100%，第三次將解除勞動合同關系。（對忘記帶卡的處理）忘帶門禁卡的員工，須在本人上班前和下班后到考勤負責人簽到，未簽到者視為遲到（早退）或缺勤。（遲到、早退）上班打卡時間在9：05以后和17：30以前缺勤的，計為遲到或早退。當月累計三次遲到或早退且每次時間在15分鐘以內的，做缺勤記錄，不做考勤扣款，三次以上每次扣款20元，遲到或早退15分鐘以上的按事假計算。（外出）員工因病或其它特殊原因，在工作時間需要早退或外出時，必須取得所屬上級的許可，需要時按照病事假手續(xù)辦理。（曠工的處理）下列情況為曠工：1、用不正當手段，騙取、涂改、偽造休假證明；2、未請假或請假未批準，不到崗上班；曠工半天以內扣除當月崗位工資的50%，曠工一天扣除當月崗位工資的100%。曠工兩天以上者，除扣除當月崗位工資以外，還將給予降職降薪處理；連續(xù)曠工15天或全年累計曠工30天以上者，公司將依據(jù)《勞動法》和國家有關法規(guī)與其解除勞動合同。（離開工作崗位）工作中因工作原因需要離開工作崗位時，須得到所屬上級的許可，返回時須報到。（會客）因私事會客應在工間休息和指定場所（前臺會客區(qū)）進行，不得在工作時間會客，也不得將客人帶入工作區(qū)域。特殊情況需經主管上級領導許可，超過30分鐘按事假處理。第三節(jié)缺勤與休假（缺勤）非公司原因不能到崗工作的視為缺勤，缺勤有如下幾種：病假、事假、帶薪年假、婚前體檢假及婚假、產假、流產假及計劃生育假、喪假等。（請假手續(xù)）各種休假者，應至少提前一天辦理休假手續(xù)，并得到部門經理或主管領導、人力資源/行政部批準后，方可休假。因特殊情況不能事先請假時，應在休假當天上班時間，與所屬上級或其它同事聯(lián)系、說明休假的理由及不能事先請假的原因，并在事后及時辦理請假手續(xù)。未履行請假手續(xù)者，一律按曠工處理。（不影響考勤的遲到、早退和缺勤）員工因下列原因之一者在辦理規(guī)定手續(xù)后，所占天數(shù)和工作時間將不影響本人的考勤：行使選舉權時；作為各級人民代表、委員或法院的證人、見證人及陪審員履行職務時；因公負傷，醫(yī)生認為需要療養(yǎng)時；為預防傳染?。ū粋魅荆┒顣和３銮跁r；因自然災害及其它類似災害的特殊情況時；考試（成人高考、研究生入學考試、英語四六級考試、計算機等級考試、職稱考試），需出具相關證明。（各種休假）員工可以享受下列休假：休假名稱假期及休假條件帶薪年假休假年度：自當年1月1日起至同年12月31日止。②.入職后第二年度年假天數(shù)為五天以內，給假天數(shù)計算方法：休假天數(shù)=5（日）÷12（個月）當年工作的月數(shù)，按半天取整。③.自入職后的第二年度起，員工方可享受帶薪年假。④.年假當年有效，不可跨年度使用。⑤.年假可以分散或連續(xù)使用，分散使用年假時，最短以半日為單位使用。年假時，必須提前申請，獲得批準后方可休假。⑥.年假以工作日計算。⑦.試用期員工不享受帶薪年假。⑧.休帶薪年假應提前一個月辦理休假手續(xù)。病假①.病假需提交指定醫(yī)院證明（病假單、診斷證明、處方等），急診除外。②.不能提供醫(yī)院證明者按年假或事假處理。④.病假最小單位為半天。⑤.病假分散使用時以工作日計算；連續(xù)取得時以自然日計算。事假員工個人有事原則上可以使用年假，年假全部使用完畢后仍需休假時，可請事假。可請事假。②.申請事假應事先填寫請假申請單，逐級審批確認后，方可休假；3日以上（含）的事假必須得到總經理的批準。③.請事假1天，扣除當月（崗位+職位+基本）工資的1.5倍。④.分散休假以工作日計算。⑤連續(xù)休假時以自然日計算?；榍绑w檢假和婚假①.婚假為3天，晚婚者（男子滿25周歲，女子滿23歲初婚）增加7天。②.婚假以自然日計算，應一次使用。③.婚假為帶薪休假。產假①.一般產假為90天，產前假15天，產后假為75天。②.難產者，在①的基礎上增加15天產假。③.生育多胞胎時，每多生一個嬰兒，增加15天產假。④.男性員工在配偶分娩前后可取得3天產假。流產假①.妊娠4個月以上流產者，流產假為30天以內。（主動人流不算）②.妊娠4個月以內流產者，流產假為15天。（主動人流不算）計劃生育假①.產假、流產假的休假天數(shù)以自然日計算，應連續(xù)取得。②.申請休假時應提交醫(yī)生證明。③.休假期間支付基本工資、工齡工資、副食補貼、崗位工資*50%。喪假①.直系親屬及配偶去世時，3日以內。②.旁系親屬去世時，1日之內。③.直系親屬為父母、子女，其余為旁系。④.喪假以工作日計算，應從死亡者死亡當天起兩周內連續(xù)使用。（休假變更）因工作需要，公司可以與員工協(xié)商變更休假日期。第四節(jié)工作秩序（接聽電話）鈴響三聲內必須接聽電話；前臺人員接聽電話時應首先說：“您好！訊達恒通”。其它人員在接聽電話時也應該首先問候對方，與客戶通電話時要使用文明用語，態(tài)度和藹，聲音悅耳，音量適中，以不影響周圍同事工作為限。（代接電話）當附近同事不在座位上而其電話響起時，附近的其他同事必須代接電話；代接同事電話時，應做好筆錄，及時轉達，不影響工作。（私人電話）原則上不得因私使用公司電話，緊急情況確需使用公司電話時，須長話短說；不得使用公司電話撥打私人國內、國際長途電話。（辦公紀律）1、保持辦公環(huán)境的整齊、清潔和美觀，愛護公司的一切公共設施。員工下班離開公司前，必須關閉計算機及其他辦公設備電源開關（必須保持工作狀態(tài)的設備除外），將桌面的紙張、文件等收入文件柜、抽屜及文件夾中，將辦公桌椅推至桌面以下，保持工作臺面的整潔。禁止在工作時間內串崗聊天、閱讀與工作無關的書刊報紙、上網聊天、炒股、瀏覽非法或不健康網站、看視頻、上網游戲及大聲喧嘩吵鬧。各辦公區(qū)內的洽談室、更衣室、會議室和儲藏室等場所的照明、空調等要保證使用時開啟，使用完畢后隨時關閉。其中會議室、洽談室在使用后必須由會議的主要召集人負責關閉照明、空調及相關設備。凡借用設備的，使用后必須及時歸還。員工在工作時間以外進出或在公司停留之后離開公司時，應隨手關閉照明開關電源并確保關好公司門禁后方可離開。員工必須按時參加公司召集的各種會議、培訓，不得無故遲到或缺席。第四章工資、獎金與社會保險（工資制度）公司將按照國家法律法規(guī)制訂本公司的《薪酬管理制度》。（工資的計算與支付）工資的計算周期為自然月度，每月5日為工資支付日，支付上月的工資；當工資支付日為休息日時，支付日順延至兩個工作日之內。（工資的調整）工資每年調整（含上調、下調、維持原級別）一次，調整標準將按照公司《薪酬管理制度》規(guī)定的原則執(zhí)行。（年終獎）公司每年將根據(jù)經營狀況，確定年終獎金發(fā)放方案，發(fā)放對象為發(fā)放日時仍在公司任職人員。（工資扣款）從員工工資中將扣除下列款項；根據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定應扣除的項目：例如個人所得稅及各項社會保險中個人負擔部分；各種處罰及賠款應扣除的金額；（社會保險）公司按照國家及地方政府的有關規(guī)定為員工辦理各項社會保險，有關保險制度的詳細規(guī)則，由人力資源負責人進行解答；人力資源負責人也將定期向員工公布國家相關制度、法律及其標準。第五章聘用與勞動合同的簽訂（聘用）公司從志愿在本公司就職的人員中，選拔出考試合格、身體健康、年滿18周歲以上者，簽訂勞動合同及辦理相關手續(xù)后，聘用為本公司員工。（新員工培訓）為幫助新員工迅速了解公司文化、組織結構、管理制度和流程、發(fā)展戰(zhàn)略和方向等內容，公司人力資源負責人將組織新員工按時參加“新員工培訓”，新員工培訓成績合格方可轉正。（試用期）新員工入職后，一律約定試用期限，試用期時間以雙方在勞動合同中的約定為準。試用期內，雙方可隨時解除勞動合同。（提交證件）新員工在錄用之日，提交以下證件及書面材料：身份證復印件各1份；（檢查原件）學歷、學位證書及相關資格證書的復印件各1份；（檢查原件）近期一寸半身免冠照片4張；其它必要的書面材料。（勞動合同的簽訂）凡被公司錄取的員工，都應與公司簽訂勞動合同，勞動合同原則上一年一簽。（勞動合同的續(xù)簽）公司將在每年勞動合同到期之前一個月，以書面形式向員工發(fā)出續(xù)簽勞動合同通知，員工應在通知規(guī)定日期內與公司辦理續(xù)簽勞動合同手續(xù)。第六章表彰獎勵（表彰的原因）符合下列條件之一者，公司給予表彰獎勵：為公司創(chuàng)造顯著經濟效益；為公司挽回重大經濟損失；為公司取得重大社會榮譽；改進管理成效顯著；培養(yǎng)和舉薦人才；長年忠于職守、任勞任怨，在平凡工作崗位上作出突出貢獻；其它類似于上述行為者。（表彰獎勵的形式）表彰獎勵的形式分為口頭表揚、書面表揚、授予先進稱號、頒發(fā)獎金獎品、提職加薪獎勵等幾種，公司將視表彰當時的具體情況，對員工給予不同形式的表彰獎勵。表彰形式可以單獨使用，也可以幾種形式合并使用。第七章懲戒（懲戒原因）對有下列行為之一者，公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認識態(tài)度不同等給予行政處罰（不排除下列行為之外的過失及錯誤）：工作態(tài)度不認真；拒不服從合理的工作分配，影響工作；違反公司工作紀律、工作流程；沒有達成工作目標；玩忽職守，工作不負責任而造成事故或損失；工作中發(fā)生意外而不及時通知公司有關部門；損壞公物，影響公司正常秩序；虛報個人申述資料或故意填報不正確個人資料；違反員工職務行為準則及規(guī)定。違反社會治安管理法規(guī)等。（懲戒的種類）懲戒分為口頭批評、書面通報批評、罰款、降薪、降職、解除勞動合同等幾種。懲戒形式可以單獨使用，也可以幾種形式合并使用。（停止工作）在審議一個懲戒事宜的過程中，根據(jù)情況可以停止當事人的工作。（損毀賠償）員工因故意過失行為而使公司蒙受損失者，不僅依照本規(guī)則給予處罰，還必須向公司賠償所造成的損失。（懲戒性解除勞動合同）符合下列各款行為者給予懲戒性解除勞動合同的處理，同時，可根據(jù)情況附加其它種類的懲戒措施；懲戒性解除勞動合同均不事先通知，也不支付離職補償金：判明在選拔考試、錄用時向公司提交的履歷書及其它書面材料所記載的內容與事實不符或遺漏重大問題者；泄露、非法使用或不正當使用公司重要機密或判明有其企圖者；利用職位之便不正當?shù)刂\取私利或判明有其企圖者；因工作上怠惰、玩忽職守、不負責任等使公司遭受經濟上的重大損失（五萬以上）者或給公司名譽上造成重大損失者；擅自攜帶危險、有害物品進入公司建筑設施內或判明有其企圖者；盜竊、私吞公司或他人物品或判明有其企圖者；無故違反上級指示、命令或構成破壞性言行而擾亂或企圖擾亂公司秩序者；非正當?shù)貜娭苹蛩羰孤毠まo職，或者構成脅迫施暴的其它行為，妨礙或企圖妨礙業(yè)務執(zhí)行者；連續(xù)曠工15天以上或累計曠工30天以上者；被依法處以刑事拘留以上處罰或勞動教養(yǎng)者；受過懲戒而仍不改悔者；其它類似于上述各款的行為不端者；教唆、煽動或協(xié)助他人構成或企圖構成符合上述各款行為者。第八章離職與解除勞動合同（因公司原因解除勞動合同）有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，但應提前30日以書面形式通知本人。因患病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作；員工不能勝任工作經過培訓或者調整工作崗位仍不能勝任的；經營上有特殊原因時。因過失而被公司懲戒性解除勞動合同或在試用期中被認為不適宜在公司工作而被解除勞動合同者，不試用于上述規(guī)定。（自愿辭職）因個人原因提出辭職（解除勞動合同）的員工須在預定辭職日期30日之前將寫明辭職理由及辭職日期的辭職申請書，經所屬上級提交到人力資源/行政部。在獲準辭職之前，必須繼續(xù)履行其工作職責，不得擅自離職；如擅自離職