員工商業(yè)行為準(zhǔn)則

祥源集團(tuán)員工商業(yè)行為準(zhǔn)則編號：版號：V1頁碼：第5頁共7頁

祥源集團(tuán)員工商業(yè)行為準(zhǔn)則編制趙詠梅日期2014年8月15日審核俞發(fā)祥日期2014年9月15日批準(zhǔn)俞發(fā)祥日期2014年9月26日修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人目錄1.0前言 32.0基本準(zhǔn)則 33.0工作與員工 33.1個人行為 33.2饋贈和商業(yè)款待 43.3溝通途徑 43.4工作環(huán)境 54.0資產(chǎn)與信息保護(hù) 54.1保護(hù)公司的資產(chǎn) 54.2信息記錄、報(bào)告與保存 55.0業(yè)務(wù)行為 66.0工余時間 66.1利益沖突 6

4.2.2費(fèi)用報(bào)銷單是員工常用的一種重要報(bào)告。員工可報(bào)銷公司制度許可范圍內(nèi)的花費(fèi)，但必須是真實(shí)的、為業(yè)務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用。不得對任何未實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用、或任何非業(yè)務(wù)原因發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。虛假報(bào)銷是不誠實(shí)的行為，是絕對禁止的。4.2.3絕對禁止向管理層、審計(jì)部門或公司外的組織及人員提供不實(shí)的報(bào)告。不實(shí)的報(bào)告不僅包括提供不實(shí)的資料，也包括故意誤導(dǎo)接收資料的人士。經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)對外提供的報(bào)告和文件，員工必須確保這些報(bào)告上沒有錯誤、不實(shí)或誤導(dǎo)的陳述。否則，員工將有可能承擔(dān)由此給自己及公司帶來民事，甚至刑事的責(zé)任。4.2.4每位員工應(yīng)遵守公司記錄管理的相關(guān)制度，正確保存及銷毀所處理的文件。該制度適用于儲存于任何介質(zhì)上的信息，包含紙質(zhì)文件或電子郵件等電子記錄。5.業(yè)務(wù)行為公司與其他組織有著各種業(yè)務(wù)關(guān)系。這些公司或組織包括業(yè)務(wù)合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商等。當(dāng)員工因執(zhí)行公司業(yè)務(wù)接觸到其他組織時，不論是買或賣或在其他情況下代表公司，也不論它們與公司的關(guān)系如何，員工都必須遵守商業(yè)道德及法律，都應(yīng)遵守以下準(zhǔn)則：5.1以明確、誠信的溝通為基礎(chǔ)，避免錯誤的說明和引導(dǎo)，絕對不得向任何人士或組織做錯誤的說明或不實(shí)的陳述。5.2在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)公正地衡量所有決定因素。不管員工的職位是否能影響對供應(yīng)商的選擇與評估，均不得運(yùn)用。無論員工在哪個部門負(fù)責(zé)采購工作，也無論采購量的多寡，員工都要秉持公正原則。5.3供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和其他資料，以及公司對這些資料的評估，均視為機(jī)密，如無管理層的授權(quán)及許可，員工均不得在應(yīng)進(jìn)行的程序之外運(yùn)用這些資料，以確保公司的選擇過程公正、有效。6.工余時間6.1利益沖突6.1.1決不允許員工以犧牲公司的利益來從事某些活動或以此增進(jìn)個人私利。以下列出的幾種常見的個人利益與公司利益沖突形式(包括但不限于)是絕對禁止的：A：未經(jīng)公司書面同意，在競爭對手（除公司以外的其他同行業(yè)公司）的機(jī)構(gòu)任職；B：員工利用工余時間，從事與公司利益有沖突的業(yè)務(wù)活動，直接或間接收到任何形式的酬勞；C：擔(dān)任公司的供應(yīng)商或公司供應(yīng)商的代表，為公司的供應(yīng)商工作，或擔(dān)任其雇員、顧問、董事或股東等,以及因?yàn)橄蚬?yīng)商提供有關(guān)祥源業(yè)務(wù)的建議或服務(wù)而接受金錢或任何形式的利益。D：在公司辦公場所或在公司上班時間內(nèi)或使用公司的資產(chǎn)（包括設(shè)備、電話、用品、資源及公司信息等），從事非公司的工作；E：在與公司有業(yè)務(wù)交易、關(guān)聯(lián)協(xié)議或有競爭關(guān)系的機(jī)構(gòu)中享有直接或間接的經(jīng)濟(jì)利益；F：利用內(nèi)幕消息及內(nèi)幕交易謀取自身的經(jīng)濟(jì)利益或其他利益；G：違反回避制度，參與有個人經(jīng)濟(jì)利益的活動；H：未經(jīng)授權(quán)，即以公司的名義或代表公司向大眾或媒介發(fā)言；I:員工不應(yīng)濫用在公司的職位或影響，去促進(jìn)或協(xié)助自身或他人的活動。未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，員工不得以公司名義進(jìn)行考察、談判、簽約、招投標(biāo)、競拍、為自身或他人提供擔(dān)保、證明等相關(guān)業(yè)務(wù)活動；J:通常情況下公司不允許員工從事第二職業(yè)。如果員工有這方面的問題或要求，應(yīng)事先告訴直接領(lǐng)導(dǎo)并征得公司的同意。K:公司應(yīng)在商言商，員工未經(jīng)批準(zhǔn)不得參與政治活動，發(fā)表政治言論，不得以公司名義或公司員工的名義進(jìn)行任何社區(qū)活動，如果因此給公司造成不利影響，員工應(yīng)辭去在公司的工作，以免造成沖突。6.1.2與員工關(guān)系密切且為相同行業(yè)工作的親人A：在某些情況下，員工的配偶、直系親屬或其他與員工關(guān)系密切的個人是公司的競爭對手或供應(yīng)商，或者受聘于他們。雖然每個人都有選擇及發(fā)展事業(yè)的權(quán)利，然而上述情況會引起安全、保密和利益沖突的特殊考慮。這類密切關(guān)系可能使您無意中妥協(xié)而犧牲了公司的利益。如果員工存在上述情形，應(yīng)告知您的直接上級，以評估問題的性質(zhì)及尋求解決辦法。在有的情況下，您和親人其中一人必須改變職務(wù)。員工與親人間的利益絕不允許以有意或無意犧牲公司的利益為代價(jià)。B：公司有權(quán)根據(jù)員工職務(wù)性質(zhì)，評估此類問題危及公司利益的可能性及尋求解決方法，提醒員工切勿因此而泄露公司的機(jī)密信息，并有權(quán)在必要時調(diào)整員工或同在一個公司的與員工關(guān)系密切的親人的職務(wù)。本人確認(rèn)已經(jīng)仔細(xì)閱讀并完全知悉、清楚和接受祥源員工商業(yè)行為準(zhǔn)則內(nèi)容，并將遵照執(zhí)行。承諾人：