化學(xué)品采購管理制度范文

第頁共頁化學(xué)品采購管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范化學(xué)品采購管理，保障企業(yè)生產(chǎn)安全和環(huán)境保護(hù)，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)對化學(xué)品采購的全部過程。第三條化學(xué)品采購管理應(yīng)遵循“安全、環(huán)保、節(jié)能、合理、經(jīng)濟(jì)”的原則。第四條化學(xué)品采購管理應(yīng)保證符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。第二章采購流程第五條采購單位應(yīng)將采購計劃報送給采購管理部門，包括采購項目名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等相關(guān)信息。第六條采購管理部門根據(jù)采購計劃制定采購方案，并提交采購計劃審批。第七條采購計劃審批應(yīng)經(jīng)過上級主管部門的批準(zhǔn)。第八條采購管理部門擬定的采購方案包括供應(yīng)商的選擇、報價比較、合同談判等過程。第九條采購管理部門應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的采購政策，選擇合格的供應(yīng)商。第十條采購管理部門根據(jù)采購方案組織招標(biāo)或詢價工作。第十一條供應(yīng)商應(yīng)按照項目要求提供報價及相關(guān)資質(zhì)證明。第十二條采購管理部門應(yīng)對供應(yīng)商的報價進(jìn)行評估和比較。第十三條采購管理部門根據(jù)評估結(jié)果選擇中標(biāo)供應(yīng)商，并與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行合同談判。第十四條采購合同應(yīng)明確化學(xué)品的品名、規(guī)格、數(shù)量、價格、交付期限、質(zhì)量要求等內(nèi)容。第十五條采購管理部門應(yīng)對合同進(jìn)行審查，并與供應(yīng)商簽訂正式合同。第十六條采購管理部門應(yīng)對采購過程進(jìn)行記錄，包括采購計劃、采購方案、報價比較、合同談判等文件和資料。第三章供應(yīng)商管理第十七條供應(yīng)商應(yīng)具備相關(guān)的許可證明和資質(zhì)證書。第十八條供應(yīng)商應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，保證所供化學(xué)品的質(zhì)量和安全。第十九條供應(yīng)商應(yīng)及時提供化學(xué)品的有關(guān)信息和技術(shù)支持。第二十條供應(yīng)商應(yīng)建立健全的質(zhì)量管理體系，保證化學(xué)品的質(zhì)量穩(wěn)定。第二十一條供應(yīng)商應(yīng)及時提供化學(xué)品的安全使用手冊和相關(guān)資料。第二十二條采購管理部門應(yīng)對已合作的供應(yīng)商定期進(jìn)行考核和評價。第四章采購執(zhí)行第二十三條在采購過程中，采購管理部門應(yīng)按照合同要求進(jìn)行貨物驗收、入庫和臺賬管理。第二十四條貨物驗收應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商溝通。第二十五條采購管理部門應(yīng)定期開展庫存盤點工作，確保盤存數(shù)據(jù)與帳實相符。第二十六條采購管理部門應(yīng)對庫存化學(xué)品進(jìn)行分類、標(biāo)識和儲存管理，確保安全和環(huán)保。第二十七條采購管理部門應(yīng)建立化學(xué)品使用臺賬，記錄化學(xué)品的領(lǐng)用和消耗情況。第二十八條采購管理部門應(yīng)定期進(jìn)行化學(xué)品的使用情況分析和評估，合理調(diào)整采購計劃。第二十九條采購管理部門要對化學(xué)品的儲存和使用過程中出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理和匯報。第五章采購支付第三十條采購管理部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和期限支付貨款。第三十一條采購管理部門應(yīng)與財務(wù)部門密切配合，保證及時付款。第三十二條采購管理部門應(yīng)對合同約定的付款條件進(jìn)行核查和控制，確保支付安全。第三十三條采購管理部門應(yīng)建立采購支付臺賬，記錄采購支付情況。第六章監(jiān)督檢查第三十四條公司內(nèi)部審計部門有權(quán)對采購管理進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第三十五條采購管理部門應(yīng)配合審計部門的工作，提供必要的文件和資料。第三十六條采購管理部門應(yīng)建立健全的內(nèi)審制度，定期開展內(nèi)部審計活動。第七章處罰措施第三十七條對違反本制度的行為，將會給予相應(yīng)的處罰，包括警告、記過、降級、辭退等。第三十八條對嚴(yán)重違反法律法規(guī)和公司制度的行為，將會追究法律責(zé)任。第三十九條對采購過程中發(fā)生的質(zhì)量問題和安全事故，采購管理部門要及時報告并進(jìn)行調(diào)查處理。第八章附則第四十條本制度由采購管理部門負(fù)責(zé)