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文檔簡介
辦公室規(guī)章制度上墻【精選3篇】辦公室規(guī)章制度上墻【精選3篇】一
為制造一個干凈有序的辦公環(huán)境、增加員工對公司的責任感和歸屬感、推動公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,特制訂本制度。
第一條從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴格根據(jù)制度規(guī)定運行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規(guī)定的各個事項,從而推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、常?;?、制度化。
其次條每位員工應講衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,制造良好的工作環(huán)境。每位員工自己的辦公用品和各種用具存放應整齊有序,桌、椅保持清潔,不要在室內(nèi)堆放雜物、亂貼員工輪番值日,每隔一天打掃一次衛(wèi)生,根據(jù)值日表進行實施。
第三條區(qū)域劃分
1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由值班人員進行清掃;
2.個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。
第四條清掃內(nèi)容:
1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:
1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面潔凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2)保持門窗潔凈、無塵土、玻璃清潔、透亮?????。
3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4)保持冰箱內(nèi)物品擺放的干凈,氣味比較怪異的物品最好用袋子裝著,以免冰箱內(nèi)異味混雜。
5)保持衛(wèi)生間便池、洗手池內(nèi)無污垢,常常保持清潔,垃圾桶要準時更換,避開消失溢滿現(xiàn)象,在下次更換時也會不便利。
6)保持衛(wèi)生工具用后準時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
2.辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點:
1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要準時清理掉。
2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3)辦公小用品如筆、尺、膠帶、訂書機等,應放在辦公桌固定位置,用完后再放回原來的位置。
4)電腦:電腦鍵盤要保持潔凈,下班或是離開公司前電腦要關機,離開座位30分鐘以上的要關閉屏幕。
5)飲水機、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。
3.個人衛(wèi)生應留意以下幾點:
1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
第五條時間支配
1)值日時間為一、三、五,為保證打掃時間的富裕,打掃時間為該值日的前一天下班后進行,特別狀況下早上打掃。
2)客服人員值班時,值日生為白班人員。
3)沒有值日生時,大家留意保持好個人衛(wèi)生及公共衛(wèi)生區(qū)。
4)盼望同事們留意保持,珍惜他人的勞動成果。
5)若當天值日人員因事不能完成當日工作,應提前向辦公室衛(wèi)生負責人進行申請,并主動找其他同事協(xié)商,通過同事同意后進行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負責人進行支配。
第六條衛(wèi)生制度執(zhí)行狀況由總經(jīng)理及辦公室負責檢查。打掃狀況辦公室人員都有登記,計入員工考核之中。
第七條公司全體人員務必嚴格遵守本制度,仔細執(zhí)行。
辦公室規(guī)章制度上墻【精選3篇】二
辦公室是市委會領導下的參謀,辦事的職能部門,是綜合性的管理機構,擔當著承上啟下,溝通狀況,內(nèi)外聯(lián)系,綜合協(xié)調(diào),人事管理等項任務。其主要職責有:
1、幫助領導檢查市委會機關執(zhí)行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要打算和各項條令的狀況。
2、負責起草市委會半年、年度工作總結。向上級的重要請示、報告和對下發(fā)的通知、通報、簡報等文件的審核。
3、負責全委會及民革市委會會議的組織支配。負責領導主持召開的各種會議的記錄及其紀要整理工作。負責支配好領導參與的各種會議和紀念活動。
4、負責文書處理、文件打印、印鑒、行政介紹信、機要通信,電話的管理等日常事務工作。對不符合規(guī)定的,要做好工作、并向有關領導報告。
5、幫助領導做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作,做好基層組織及外地來聯(lián)系工作人員的接待工作。
6、負責本機關檔案管理,圖書資料管理及人事任免調(diào)進調(diào)出手續(xù)的辦理。
7、執(zhí)行財務管理制度,編制年度經(jīng)費預算、決算及單項經(jīng)費的申請。
8、負責機關財務的管理、購置、保管。
9、負責機關衛(wèi)生及平安保衛(wèi)的管理。
10、幫助領導處理信訪、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實工作。
11、負責市委會大事記編寫工作。
12、負責機關離退休干部的生活管理。
13、完成市委會領導交辦的其它工作。
辦公室規(guī)章制度上墻【精選3篇】三
行政管理
1、禁止在辦公室喧嘩、玩耍打鬧、吸煙,吃東西。
2、工作時間早上8:00——12:00,13:30——5:30。遲到1分鐘一元,超過半小時扣當天工資,遲到半天算曠工扣一天工資,曠工一天扣三天工資,超過三天的當自動離職,扣除當月工資。
3、在辦公室里要講文明講禮貌,同事之間要相互敬重。
4、非辦公室人員一律禁止進入,如有事情由前臺轉告,同意方可進入。訪客需提前預約,由前臺接見引進。前臺工作人員必需監(jiān)守崗位不的隨便離開,外來人員要查問清晰
5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關閉,門窗鎖固好。
6、辦公司人員的一切用品均由個人愛護和使用(如電腦、打印機、傳真機、電話等),下班后各自把用品關閉并檢查有關公司機密文件類保管好防止泄漏。愛惜辦公室的各項設施,隨時保持辦公室潔凈、干凈、營造一個良好的工作環(huán)境。
7、工作人員都必需提高警惕,重要的文件、資料要準時入檔保存,個人存放文件、資料要妥當保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。不經(jīng)他人同意,禁止亂動他人一切資料或用品。
8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負責。
9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶,人離時留意關鎖門窗。
10、個人的現(xiàn)金、珍貴物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
11、不準亂接電源,人離時留意關閉電源,仔細做好防火工作
12、遵守工作時間不遲到早退,嚴禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設施。
13、聽從上級的支配,不的頂撞和出言不訓,上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服。
14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領回儲物室,需領物品人員先向領物員填寫好相關登記,方可領用。
15、晚上7點除加班外人員,必需鎖門,關電源,不得在辦公室逗留。
16、得用公司的電話私人談天和運用公司的一切設施辦理私人的事情。
17、禁損壞公司一切設施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款,以司為首,愛司如愛家。
18、有未盡事宜,各部門可提出修改看法交總裁辦公室討論并提請總裁批復。
19、解釋權歸總裁辦公室。
事業(yè)單位
1、仔細貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家、省、市的勞動保障法律法規(guī),堅持文明優(yōu)質(zhì)高效為單位、為職工、為社會服務的原則。正確處理嚴格執(zhí)法與熱忱服務的關系,既要按勞動保障政策辦事,又要為服務對象供應熱忱服務。
2、堅持立足我市勞動保障工作實際與群眾需要相統(tǒng)一的原則。想群眾所想,幫群眾所需,與服務對象建立起公平、理解、和諧的關系,根據(jù)職責范圍,解決他們的困難和問題。
3、堅持現(xiàn)實與進展相結合的原則。服務內(nèi)容、標準和規(guī)定要求,既要根據(jù)現(xiàn)有工作基礎和服務水平組織實施,又要著眼于將來勞動和社會保障事業(yè)的進展,不斷豐富、拓寬和完善服務內(nèi)容、服務措施。
4、堅持公開、公正、求實的原則。服務內(nèi)容、標準、時限、程序和監(jiān)督約束措施要公布于眾,自覺接受群眾和社會各界的監(jiān)督,做到服務措施得力有效,不作表面文章。
5、堅持逐級負責、層層落實和領導干部帶頭的原則。根據(jù)各處的職能管理權限,建立各自的崗位服務目標,工作落實到人,責任到人。各處領導干部要做到公正用人、團結聚人、一身正氣服人,要常常深化基層、深化群眾,準時討論解決實際問題,以自己的模范行動團結帶領本處干部職工,為服務對象供應優(yōu)質(zhì)文明服務。
6、干部職工要堅持四項基本原則。政治堅決,業(yè)務精通,作風務實,堅固樹立“公仆”意識和大局觀念,克己奉公,廉潔勤政,具有良好的職業(yè)道德,努力學習和嫻熟把握本職業(yè)務學問,具有勝任本職工作的力量,嚴格履行工作職責。
7、要嚴格遵守工作紀律,不得無故遲到、早退。工作時間內(nèi)不得擅離職守或從事與本職工作無關的活動。
8、在業(yè)務工作中,不得違反黨紀、國法和政令,以及各項規(guī)章制度,要以黨性原則和職業(yè)道德規(guī)范言行;工作中不得使用規(guī)定的服務忌語;不準與服務對象吵嘴、打架,鬧無原則糾紛。
9、不得以任何借口對應供應的服務項目推諉、扯皮,刁難服務對象;不得拒絕服務對象提出的合理看法、建議和要求。
10、不得接收服務對象和可能對公正執(zhí)行公務有影響的宴請;不得用公款吃喝玩樂;不準在工作和值班時間打撲克、玩嬉戲;工作日中午不準飲酒;不準接收服務對象贈送的禮金、禮品或有價證券;在業(yè)務工作中不準巧立名目亂收費。
11、不準利用職權或工作便利條件為自己、為親友或小團體謀取私利;不準侵害人民群眾的利益,損害人民政府的形象,破壞與人民群眾的關系。
12、對群眾詢問和提出的看法要求仔細負責,嚴格根據(jù)政策規(guī)定、工作程序和時限要求賜予明確的答復,應辦理的要準時辦理。
13、干部職工上崗要著裝干凈、儀表端莊、舉止端莊,做到熱忱服務,禮貌待人,急躁周到,文明用語。
14、辦公區(qū)域要保持清潔衛(wèi)生,各服務窗口要設置指示標牌,辦公物品擺放要整齊有序,工作證牌要定位放置。工作職責和服務內(nèi)容、程序、標準等制度要掛板上墻,實行政務公開,接受人民群眾的監(jiān)督。
其他辦公室
1、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
3、未經(jīng)許可,員工不得隨便進入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。
4、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。
5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話談天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好請感謝\對不起再見.
7、辦公室傳真機、復印機由專人負責,消失問題準時通知專業(yè)人員修理。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。
8、行政人事部準時打印話費清
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