大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 課件 6.1 WPS演示的基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作

6.1WPS演示的基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作《大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》6.1.1WPS演示簡(jiǎn)介CONTENTS目錄6.1.2WPS演示的啟動(dòng)和退出6.1.3WPS演示的工作界面6.1.4WPS演示的視圖模式6.1.1WPS演示簡(jiǎn)介

WPS演示是我國(guó)金山辦公軟件股份有限公司開(kāi)發(fā)的辦公自動(dòng)化軟件WPSOffice的重要組件之一。WPS演示完全兼容MSOffice幻燈片的文件格式。使用WPS演示制作的幻燈片在教育培訓(xùn)、宣傳演講、工作總結(jié)、產(chǎn)品展示等方面得到了廣泛應(yīng)用。6.1.2WPS演示的啟動(dòng)和退出

1.WPS演示的啟動(dòng)方法一：在WPSOffice窗口的“新建”界面，選擇“表格→新建空白文檔”。方法二：雙擊一個(gè)WPS演示文稿文件或WPS演示快捷方式圖標(biāo)。2.WPS演示的退出WPS演示的退出和大部分軟件退出的操作一樣，方法有很多種，如按組合鍵Alt+F4等。如果已經(jīng)在WPS演示幻燈片上進(jìn)行過(guò)編輯操作，關(guān)閉時(shí)會(huì)提示是否保存對(duì)文檔的更改。6.1.3WPS演示的工作界面

啟動(dòng)WPSOffice后，進(jìn)入“新建”界面。使用WPS演示創(chuàng)建演示文稿后進(jìn)入WPS演示的工作界面。WPS演示的工作界面主要分為六個(gè)部分：文檔標(biāo)簽欄、“文件”按鈕和快速訪問(wèn)工具欄、選項(xiàng)卡和功能區(qū)、“大綱／幻燈片”窗格、編輯區(qū)、狀態(tài)欄等。6.1.3WPS演示的工作界面

1.文檔標(biāo)簽欄文檔標(biāo)簽欄在WPS演示窗口的最上方，其功能與WPS文字類似。2.“文件”按鈕和快速訪問(wèn)工具欄單擊“文件”按鈕即可打開(kāi)“文件”菜單?！拔募辈藛沃邪ㄐ陆ā⒋蜷_(kāi)、保存、另存為等功能?？焖僭L問(wèn)工具欄在“文件”按鈕右側(cè)，依次是：保存、輸出為PDF、打印、打印預(yù)覽、撤銷和恢復(fù)等命令按鈕，單擊右側(cè)下拉按鈕，在彈出的“自定義快速訪問(wèn)工具欄”菜單中選擇某一命令選項(xiàng)，則相應(yīng)的命令按鈕即可在快速訪問(wèn)工具欄中出現(xiàn)。6.1.3WPS演示的工作界面

3.選項(xiàng)卡和功能區(qū)WPS演示設(shè)置了多個(gè)選項(xiàng)卡，每個(gè)選項(xiàng)卡下的功能區(qū)進(jìn)一步分成了多個(gè)功能組，每個(gè)功能組中均包含特定的功能按鈕、列表框等內(nèi)容。WPS演示的工作界面主要分為六個(gè)部分：文檔標(biāo)簽欄、“文件”按鈕和快速訪問(wèn)工具欄、選項(xiàng)卡和功能區(qū)、“大綱／幻燈片”窗格、編輯區(qū)、狀態(tài)欄等。（1）“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中主要包括6個(gè)功能組，分別是“剪貼板”“幻燈片”“字體”“段落”“繪圖”“編輯”等。文檔標(biāo)簽欄在WPS演示窗口的最上方，其功能與WPS文字類似。6.1.3WPS演示的工作界面

（2）“插入”選項(xiàng)卡“插入”選項(xiàng)卡中主要包括7個(gè)功能組，分別是“表格”“圖像”“形狀”“鏈接”“文本”“符號(hào)”“媒體”等。6.1.3WPS演示的工作界面

（3）“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中主要包括3個(gè)功能組，分別是“頁(yè)面設(shè)置”“設(shè)計(jì)模板”“背景”等。（4）“切換”選項(xiàng)卡“切換”選項(xiàng)卡中可以進(jìn)行幻燈片頁(yè)面的切換效果和切換方式的設(shè)置。6.1.3WPS演示的工作界面

（5）“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡中主要包括3個(gè)功能組，分別是“預(yù)覽效果”“動(dòng)畫(huà)”“自定義動(dòng)畫(huà)”等。（6）“幻燈片放映”選項(xiàng)卡“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中主要包括2個(gè)功能組，分別是“開(kāi)始放映幻燈片”“設(shè)置”等。6.1.3WPS演示的工作界面

（7）“審閱”選項(xiàng)卡“審閱”選項(xiàng)卡中主要包括3個(gè)功能組，分別是“校對(duì)”“標(biāo)記”“中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”等。（8）“視圖”選項(xiàng)卡“視圖”選項(xiàng)卡中主要包括6個(gè)功能組，分別是“演示文稿視圖”“母版視圖”“顯示”“顯示比例”“窗口”“宏”等?！霸O(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中主要包括3個(gè)功能組，分別“頁(yè)面設(shè)置”“設(shè)計(jì)模板”“背景”等。6.1.3WPS演示的工作界面

（9）“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡在WPSOffice個(gè)人版中顯示為灰色，處于不可用狀態(tài)，將WPSOffice版本升級(jí)到WPSOffice專業(yè)版，或通過(guò)另外安裝VBA工具就可以啟用。（10）“特色功能”選項(xiàng)卡“特色功能”選項(xiàng)卡（圖6-12）中主要包括5個(gè)功能組，分別是“輸出轉(zhuǎn)換”“文檔助手”“安全備份”“分享協(xié)作”“資源中心”等。6.1.3WPS演示的工作界面

3.“大綱／幻燈片”窗格窗口左邊的“大綱／幻燈片”窗格用于顯示演示文稿的幻燈片數(shù)量及位置，通過(guò)它可以方便地掌握整個(gè)演示文稿的結(jié)構(gòu)。在“幻燈片”窗格下顯示了整個(gè)演示文稿中幻燈片的編號(hào)及縮略圖；在“大綱”窗格下列出了當(dāng)前演示文稿中各張幻燈片中的文本內(nèi)容。4.編輯區(qū)編輯區(qū)是整個(gè)工作界面的核心區(qū)域，用于顯示和編輯幻燈片。用戶在其中可輸入文字內(nèi)容、插入圖片、設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果等，是使用WPS演示制作演示文稿的操作平臺(tái)。5.備注窗格備注窗格位于幻燈片編輯區(qū)下方，可供幻燈片制作者或幻燈片演講者查閱幻燈片備注信息，或在播放演示文稿時(shí)對(duì)需要的幻燈片添加說(shuō)明和注釋。6.1.3WPS演示的工作界面

6.狀態(tài)欄在狀態(tài)欄里不僅可以顯示當(dāng)前幻燈片的頁(yè)數(shù)，還可以隱藏或顯示備注窗格，在“普通”“幻燈片瀏覽”“閱讀”等視圖模式中進(jìn)行切換，創(chuàng)建演講實(shí)錄，調(diào)整放映方式，以及設(shè)置顯示比例。6.1.4WPS演示的視圖模式

1.普通視圖系統(tǒng)默認(rèn)的視圖模式就是普通視圖，在該視圖模式下，工作界面包含有“大綱／幻燈片”窗格、編輯區(qū)和備注面板等。普通視圖是幻燈片編輯的主要視圖，大部分操作都在此視圖下進(jìn)行。2.幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖的作用是便于用戶對(duì)幻燈片進(jìn)行快捷的更改與排版，在該視圖模式下可以隨意拖動(dòng)幻燈片頁(yè)面進(jìn)行排序，也可以改變幻燈片的版式和結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)模式和配色方案等，但不能對(duì)單張幻燈片的具體內(nèi)容進(jìn)行編輯?；脽羝瑸g覽視圖是以縮略圖的形式來(lái)顯示幻燈片頁(yè)面的。6.1.4WPS演示的視圖模式

3.備注頁(yè)視圖備注頁(yè)視圖主要用于檢查演示文稿附帶備注頁(yè)一起打印時(shí)的外觀，每一頁(yè)都將包括一張幻燈片和相應(yīng)的演講者備注，單擊備注內(nèi)容即可進(jìn)行編輯。編輯備注內(nèi)容也可在普通視圖模式下的備注面板中進(jìn)行，根據(jù)“單擊此處添加備注”的提示操作即可。4.閱讀視圖閱讀視圖的作用是可以在WPS演示窗口中放映幻燈片，這樣能方便地查看幻燈片頁(yè)面