合同管理工程信息資料管理監(jiān)理措施

合同管理工程信息資料管理監(jiān)理措施_物業(yè)經(jīng)理人合同治理、工程信息資料治理的監(jiān)理措施

一、合同治理的目標

合同治理的目標是對工程的建立實施進展治理，由于監(jiān)理單位不是工程建立的實施者，所以對工程的建立實施進展治理就是對工程的實施合同進展治理，即依據(jù)監(jiān)理合同的要求，對工程承包合同的規(guī)劃、簽訂、履行、變更和解除進展監(jiān)視，對合同雙方的爭議進展調(diào)解和處理，以保證合同的依法簽訂和全面履行。

二、合同治理的依據(jù)

由于本工程實施施工過程的監(jiān)理，因此，監(jiān)理方合同治理主要涉及建立單位與承建單位、總包單位與分包單位，建立單位與材料設備供給單位之間的合同。合同治理是建立監(jiān)理的主要工作之一，其主要依據(jù)：《合同法》、《建筑法》《建立工程監(jiān)理標準》、監(jiān)理托付合同以及建立工程施工合同（包括施工招標文件、工程量清單、中標通知書、中標單位投標商務標等）等。

三、合同治理的措施

（一）合同工作的重點

①做好合同總體規(guī)劃：

A、通過各類合同主控工程總體目標的實現(xiàn)。最大限度滿意業(yè)主的目標及目標確實定性，業(yè)主對監(jiān)理工程師和承包商的信任程度，業(yè)主的治理風格。

B、多方面考慮承包商的力量、資信、企業(yè)規(guī)模、治理水平，在本工程中的目標與動機，目前經(jīng)營狀態(tài)，類似工程閱歷，承受和抗御風險的力量。

C、工程的類型、規(guī)模、技術(shù)簡單程度、設計精確程度、工程質(zhì)量要求和工程范圍確實定性、規(guī)劃性，各類合同招標時間及工期的限制，工程風險程度，工程資源（如資金、材料、設備等）供給及限制條件。

D、環(huán)境因素，（包括法律環(huán)境、市場競爭程度、材料價格因素、地質(zhì)、氣候、自然、現(xiàn)場條件確實定性，獲得額外資源的可能性等）。

E、考慮與業(yè)主簽約的承包商的數(shù)量及發(fā)包形式，結(jié)合各類合同的特征，向業(yè)主推舉合同計價方式。

②進展合同分析，對各類合同條款進展分類討論，提出合同的缺陷和特點，將實現(xiàn)過程中可能引起合同變化的大事加以分析，便于實行相應措施。

③健全合同治理臺帳，建立合同名目，編碼。

④做好合同履行的監(jiān)視檢查。

⑤做好施工索賠治理。

（二）合同工作的索賠治理

①幫助審查業(yè)主簽約的各類合同，將合同條款中不明確的概念予以明確，削減索賠大事發(fā)生的可能性。

②幫助業(yè)主執(zhí)行公正、科學的原則，要求合同各方嚴格按合同辦事，維護雙方的合法利益，保證工程質(zhì)量、進度、投資目標的實現(xiàn)。

③在合同實施中，嚴格掌握工程變更，監(jiān)理工程師要依據(jù)設計文件和工程現(xiàn)場條件作出正確打算，嚴格掌握可能引起施工索賠的工程變更，并按工程變更處理程序規(guī)定準時處理，涉及工期費用索賠的工程變更，必需通過業(yè)主的認可，總監(jiān)才以簽認。

④總監(jiān)參加本工程合同總體規(guī)劃及合同治理制度建立。負責草擬合同條款，會簽、協(xié)商、修改、審批，幫助業(yè)主、承包商的簽署，并做好合同保管等工作制度及流程。

⑤合同執(zhí)行狀況的跟蹤治理和分析報告。

⑥幫助業(yè)主處理與工程實施中有關(guān)的施工索賠，調(diào)解合同糾紛。

（三）合同爭議的調(diào)解

在合同的履行過程中，依據(jù)相關(guān)條款，監(jiān)視合同各方是否按合同履行各自的權(quán)利和義務，在維護業(yè)主方利益的同時，維護承包單位的合法正值權(quán)益。同時，加強事先掌握的原則，避開合同爭端的產(chǎn)生；

工程監(jiān)理機構(gòu)接到合同爭議的調(diào)解要求后應進展肯定調(diào)查取證工作，在爭議調(diào)解過程中，除已到達了施工合同規(guī)定的暫停履行合同的條件之外，工程監(jiān)理機構(gòu)應要求施工合同的雙方連續(xù)履行施工合同。

在總監(jiān)理工程師簽發(fā)合同爭議處理意見后，建立單位或承包單位在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)未對合同爭議處理打算提出異議，在符合施工合同的前提下，此意見應成為最終的打算，雙方必需執(zhí)行。

在合同爭議調(diào)解無效的狀況下，監(jiān)理機構(gòu)應依據(jù)實際狀況收集齊全相關(guān)的數(shù)據(jù)資料，為合同仲裁供應客觀、詳實的依據(jù)。

四、信息治理的工作內(nèi)容和方法

1、監(jiān)理資料的供應

（1）階段性資料的供應：我們針對在監(jiān)理工作中涉及到工程掌握目標內(nèi)容產(chǎn)生的資料，工程變更形成的資料等準時向業(yè)主供應，以便業(yè)主把握工程施工動態(tài)狀況。

（2）工程竣工驗收，施工階段監(jiān)理工作完畢后，我們將依據(jù)監(jiān)理合同的商定供應完整的監(jiān)理資料。

2、監(jiān)理資料的治理

我公司將建立信息治理體系，使工程建立信息收集準時，儲存標準，傳遞迅捷，使用便利。

（1）信息治理的工作內(nèi)容

1）建立由業(yè)主工程負責人，現(xiàn)場代表、總監(jiān)、設計負責人、施工工程負責人組成的工程信息治理領導機構(gòu)，使工程建立各類信息有一個處理平臺。

2）監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)形成各類監(jiān)理人員的信息反應及傳遞渠道確保有效信息的執(zhí)行、應用。

3）做各類信息的收集、歸類和治理，作為工程掌握的根底。

（2）信息治理的主要方法

1）建立信息有編碼系統(tǒng)（專業(yè)、掌握內(nèi)容）

2）明確信息流程（反映各單位，各部門間）

3）制定信息采集制度（責任到人，確保信息的全面、真實性）

4）利用高效的信息處理手段，為監(jiān)理工程師決策供應依據(jù)，全面掌握工程總體及階段性目標。

5）利用工地例會、監(jiān)理月報、工程實施中的現(xiàn)場考評向業(yè)主照實報告工程建立信息。

（3）信息治理的措施

總監(jiān)對監(jiān)理資料的治理全面負責，并指定一名監(jiān)理員詳細實施，依據(jù)本工程建立進展各階段監(jiān)理工作完畢后準時整理歸檔。掌握監(jiān)理資料的質(zhì)量要求，做到內(nèi)容真實、精確，與工程實際相符合，對施工單位提交的工程技術(shù)資料嚴格審查（包括原始憑證、各種檢驗資料、竣工圖紙）。做好監(jiān)理資料歸檔的立卷、卷內(nèi)文件的排列、案卷的編目及檔案的提交簽收，為工程交付使用后業(yè)主的治理及保修階段的監(jiān)理效勞工作打好根底。

3、監(jiān)理資料的歸檔

建立工程的監(jiān)理工作中，要涉及并產(chǎn)生大量的信息與檔案資料，有些是監(jiān)理工作的依據(jù)，有些是監(jiān)理工作中形成的文件。我們對監(jiān)理工作中的資料治理主要包括兩大方面，第一方面要對施工單位的資料治理工作進展監(jiān)視，要求施工人員準時記錄，收集并存檔需要保存的資料與檔案。其次方面是監(jiān)理機構(gòu)本身應當進展的資料與檔案治理工作。

依據(jù)《建立工程文件歸檔整理標準》（GB/T50328-2023）的規(guī)定和溫州市城建檔案治理有關(guān)