企業(yè)合同管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)企業(yè)合同管理制度范本第一章總則第一條經(jīng)營(yíng)單位為了規(guī)范合同管理，維護(hù)合同秩序，提高商務(wù)合作水平，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于各級(jí)經(jīng)營(yíng)單位及其相關(guān)人員在履行合同管理工作中的活動(dòng)。第三條合同管理是指對(duì)企業(yè)在開展各種商務(wù)活動(dòng)中所簽訂的合同進(jìn)行統(tǒng)一的監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)，確保合同的履行和維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。第四條合同管理工作應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用、按合同執(zhí)行、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、提高效率的原則進(jìn)行。第五條公司應(yīng)當(dāng)成立專門的合同管理部門或委派專人負(fù)責(zé)合同的管理工作。第二章合同管理的基本要求第六條合同應(yīng)當(dāng)規(guī)范、明確、具體，并按照法律法規(guī)的要求進(jìn)行簽訂。第七條在簽訂合同前，必須進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查、資信詢價(jià)、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等工作，確保合同簽訂的合理性和合法性。第八條合同簽訂雙方應(yīng)當(dāng)明確各自的權(quán)利和義務(wù)，遵循公平、公正、誠(chéng)實(shí)、信用的原則。第九條凡屬于需要集團(tuán)總部審批的合同，必須按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批程序，未經(jīng)公司相關(guān)部門的審批和簽字蓋章，不得擅自簽訂合同。第十條公司對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密等保密性要求較高的合同，必須經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的審批，并采取相應(yīng)的保密措施。第三章合同的簽訂和變更第十一條合同的簽訂應(yīng)采取書面形式，并由合同雙方的授權(quán)代表簽字蓋章。第十二條合同的簽訂必須閱讀并充分了解合同條款，對(duì)于涉及公司重要財(cái)產(chǎn)權(quán)益、責(zé)任承擔(dān)等條款，必須報(bào)請(qǐng)法務(wù)部門審查。第十三條合同簽訂后，如需要進(jìn)行變更，必須經(jīng)過(guò)雙方的協(xié)商一致，并辦理相應(yīng)的變更手續(xù)。第十四條合同的變更應(yīng)當(dāng)明確變更的內(nèi)容、時(shí)間、方式等，并由雙方的授權(quán)代表簽字蓋章。第四章合同的履行和驗(yàn)收第十五條合同的履行應(yīng)按照合同的約定進(jìn)行，并按照雙方的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行操作。第十六條合同履行過(guò)程中，如出現(xiàn)履行困難或者無(wú)法履行的情況，必須及時(shí)向?qū)Ψ綀?bào)告，并盡力解決問(wèn)題。第十七條合同履行后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，確保提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。第十八條合同履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)商解決，如協(xié)商無(wú)果可以通過(guò)仲裁、訴訟等方式解決。第五章合同的歸檔和存檔第十九條公司應(yīng)當(dāng)建立完善的合同檔案和存檔制度，對(duì)合同進(jìn)行分類、整理、歸檔和存儲(chǔ)。第二十條合同的檔案應(yīng)當(dāng)包括合同的原件、副本、變更協(xié)議、解除合同書等，必要時(shí)可以附帶一些相關(guān)資料。第二十一條合同檔案應(yīng)按照保密要求進(jìn)行保管，確保合同的完整性和安全性。第二十二條合同存檔應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行整理和清理，確保檔案的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。第四章合同的追蹤和評(píng)估第二十三條對(duì)于較大金額或重要度較高的合同，公司應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合同的追蹤和評(píng)估，確保合同的履行和效果。第二十四條合同追蹤應(yīng)當(dāng)包括銷售、采購(gòu)等相關(guān)部門的配合，及時(shí)了解合同履行的情況，對(duì)于需要提醒和督促的問(wèn)題及時(shí)通知合同雙方。第二十五條合同評(píng)估應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的履行情況、合同的效果和價(jià)值進(jìn)行定期評(píng)估和統(tǒng)計(jì)分析，為公司的合同管理提供參考。第七章法律責(zé)任第二十六條違反合同管理制度的，依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十七條如因合同管理不善，給公司造成重大損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第二十八條違反國(guó)家法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，涉及到違法犯罪的，應(yīng)當(dāng)移交公安等相關(guān)部門追究刑事責(zé)任。第八章附則第二十九條對(duì)本制度的解釋和修改，由公司管理層進(jìn)行，并根據(jù)需要報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)審議通過(guò)。第三十條本制度自發(fā)布之日起生效，適用于全公司范圍內(nèi)的合同管理工作。第三十一條經(jīng)營(yíng)單位可以根據(jù)自身實(shí)際情況和需要，制定本制度的具體實(shí)施細(xì)則和