電子發(fā)票(普票)使用說明企業(yè)版

電子發(fā)票〔普票〕系統(tǒng)闡明

〔企業(yè)〕一、硬件要求一臺可以上網(wǎng)的電腦；用戶的計算機上支持安裝操作系統(tǒng)：Windows98/2000/XP；網(wǎng)絡要求：拔號、DDN專線、ADSL、LAN、無線網(wǎng)絡等各種上網(wǎng)方式皆可；開通、并能銜接VPDN；進入電子開票系統(tǒng)，需先銜接VPDN專網(wǎng)，曾經(jīng)運用VPDN網(wǎng)上報稅的企業(yè)，運用同一個帳號、密碼登陸即可。假設還未開通VPDN，或在開票電腦上還未設置VPDN的，那么需先開通VPDN后運用。VPDN開通事項請至電信營業(yè)廳辦理，詳詢：10000或4008990000。VPDN設置事項請登陸zj4008，進入下載中心，下載相應操作系統(tǒng)闡明書，進展設置，詳詢：4008990000。一、硬件要求1、登錄二、操作闡明VPDN用戶在撥通VPDN后，登陸http:8000地址，顯示界面如圖1(圖1)輸入用戶名〔企業(yè)稅號〕、密碼點擊登陸按鈕，顯示如圖21、登錄二、操作闡明(圖2)開通“電子發(fā)票〞功能的企業(yè)在“涉稅效力〞主界面上有“電子發(fā)票〞圖片按鈕。點擊“電子發(fā)票〞后顯示“電子發(fā)票〞登陸界面，如圖3。1、登錄二、操作闡明(圖3)用戶第一次登錄時系統(tǒng)默許一個系統(tǒng)管理員用戶：system，初始密碼為：000000。1、登錄二、操作闡明(圖４)選擇用戶名、輸入密碼后點擊“登錄〞按鈕即登陸到系統(tǒng)，顯示如圖42、添加財務擔任人二、操作闡明(圖5)在圖4左邊菜單欄雙擊“電子發(fā)票效力〞后，點擊“權(quán)限設置〞，在展開列表里點擊“財務擔任人設置〞，顯示界面如下：輸入操作人員代碼、操作人員稱號、密碼后點擊“提交〞按鈕。2、添加財務擔任人二、操作闡明注：運用“system〞登陸時，“電子發(fā)票效力〞模塊內(nèi)的發(fā)票開具、作廢等票據(jù)操作功能不予顯示，只需添加財務擔任人勝利，退出系統(tǒng)以“財務擔任人〞重新登陸系統(tǒng)后才干對票據(jù)進展操作。以后，本系統(tǒng)內(nèi)一切的模塊皆可由“財務擔任人〞用戶進展操作。3、打印設置二、操作闡明(圖６)以“財務擔任人〞用戶名重新登錄后，點擊“打印設置〞，顯示界面如下：打印機類型：在下拉菜單中選擇本企業(yè)實踐使用的打印機稱號發(fā)票種類：在下拉菜單中選擇本企業(yè)需求打印的發(fā)票種類左邊距、上邊距：納稅人可根據(jù)不同發(fā)票輸入數(shù)值，調(diào)整套打的位置〔建議納稅人在第一次打印前，先用普通A4紙測試發(fā)票套打的位置〕啟用：自動顯示為啟用形狀3、打印設置二、操作闡明(圖７)完成上述設置后，點擊“添加〞，彈出打印機的設置信息窗口后封鎖即可。注：納稅人初次打印時，假設系統(tǒng)無法正常打印，可在圖4右上方點擊“下載〞，進入下載中心或登陸httpzj4008網(wǎng)上申報效力中心網(wǎng)站，進入“下載中心〞，下載并安裝“網(wǎng)上開票打印控件啟用注冊表〔2000/XP系統(tǒng)〕〞后，重啟電腦即可進行票據(jù)打印。

4、發(fā)票開具、作廢、沖紅、查詢二、操作闡明(圖８)1〕發(fā)票開具在圖4顯示界面上點擊“發(fā)票開具〞，在下拉菜單里點擊需求開票的種類〔如：貨物銷售一致發(fā)票(平推)〕，顯示界面如圖８：4、發(fā)票開具、作廢、沖紅、查詢二、操作闡明1〕發(fā)票開具購貨方稱號：可以經(jīng)過選擇按鈕選擇購貨方，也可以自行輸入。識別號或證件號：選擇購貨方后自動賦值，也可以自行輸入。地址：選擇購貨方后自動賦值，也可以自行輸入。開戶行及帳號：選擇購貨方后自動賦值，也可以自行輸入。4、發(fā)票開具、作廢、沖紅、查詢二、操作闡明1〕發(fā)票開具貨物稱號：可以經(jīng)過選擇按鈕選擇購貨方，也可以自行輸入；如是選擇那么規(guī)格、單位、單價自動賦值。規(guī)格：選擇貨物后自動賦值，也可以自行輸入。單價：選擇貨物后自動賦值，也可以自行輸入。數(shù)量：選擇貨物后自動賦值，也可以自行輸入。金額：自動計算。4、發(fā)票開具、作廢、沖紅、查詢二、操作闡明1〕發(fā)票開具銷貨方開戶銀行：自動賦值。帳號：自動賦值。聯(lián)絡：自動賦值。4、發(fā)票開具、作廢、沖紅、查詢二、操作闡明1〕發(fā)票開具輸入完成后點擊“保管/打印按鈕〞，再點擊“確定〞按鈕，如今如下：選擇打印機、點擊“打印〞按鈕后即可打印發(fā)票。(圖9)2〕發(fā)票作廢：4、發(fā)票開具、作廢、沖紅、查詢二、操作闡明(圖10)在圖4顯示界面上點擊“發(fā)票作廢〞，顯示如下界面：選擇發(fā)票種類后點擊“查詢〞按鈕，顯示界面如下：選擇需求作廢的發(fā)票點擊“作廢〞按鈕，確認后點擊“確定〞。3〕發(fā)票沖紅：4、發(fā)票開具、作廢、沖紅、查詢二、操作闡明如納稅人開具發(fā)票有誤，當月開的票當月作廢，隔月票只能沖紅。沖紅發(fā)票開具參照上述步驟中“1〕發(fā)票開具〞。在圖4顯示界面上點擊“發(fā)票開具〞，在下拉菜單里點擊需求開具的發(fā)票種類〔如：貨物銷售一致發(fā)票(平推)〕。3〕發(fā)票沖紅：4、發(fā)票開具、作廢、沖紅、查詢二、操作闡明(圖11)購貨方及貨物信息與對沖發(fā)票內(nèi)容填寫一致，數(shù)量填寫負數(shù)，如圖11：數(shù)量填寫負數(shù)后，票面左下方出現(xiàn)“藍色發(fā)票代碼〞和“藍色發(fā)票號碼〞，將隔月所開如今需求沖紅的那張發(fā)票的代碼和號碼輸入后，點擊“保管/打印〞。4〕發(fā)票查詢：4、發(fā)票開具、作廢、沖紅、查詢二、操作闡明本系統(tǒng)所開具的電子發(fā)票可經(jīng)過兩種方式查詢：已運用本系統(tǒng)的銷貨方企業(yè)可在本系統(tǒng)中查詢本企業(yè)一切已開及未開發(fā)票的信息(買賣雙方都已運用本系統(tǒng)的企業(yè)在本系統(tǒng)中除了可以查詢已開、未開的發(fā)票信息外還可查詢核實收遭到的發(fā)票信息〕；未運用本系統(tǒng)的購貨方企業(yè)可在浙江省國家稅務局網(wǎng)站〔〕查詢并核實收到的由本系統(tǒng)開具的發(fā)票上的信息。4〕發(fā)票查詢：4、發(fā)票開具、作廢、沖紅、查詢二、操作闡明操作如下：在圖4顯示界面上點擊“發(fā)票查詢〞下方的“已開發(fā)票〞，顯示界面如下：(圖12)4〕發(fā)票查詢：4、發(fā)票開具、作廢、沖紅、查詢二、操作闡明(圖13)輸入查詢條件后點擊“查詢〞按鈕，顯示如下：點擊“明細〞可以查詢并打印該發(fā)票的詳細開票信息。4〕發(fā)票查詢：4、發(fā)票開具、作廢、沖紅、查詢二、操作闡明(圖14)“收受發(fā)票〞查詢：在圖4顯示界面上點擊“發(fā)票查詢〞下方的“收受發(fā)票〞，顯示界面如下：輸入要查詢的收受發(fā)票的信息，或者按日期選擇發(fā)票種類后，點擊“查詢〞便可。4〕發(fā)票查詢：4、發(fā)票開具、作廢、沖紅、查詢二、操作闡明(圖15)浙江省國家稅務局網(wǎng)站查詢：點擊主頁右邊“納稅效力中心〞的“發(fā)票查詢〞，出現(xiàn)如下界面：點擊圖15中的“電子發(fā)票查詢〞，顯示如圖16：4〕發(fā)票查詢：4、發(fā)票開具、作廢、沖紅、查詢二、操作闡明輸入收受發(fā)票的日期、金額、申報查詢號即可查證企業(yè)收到的電子發(fā)票能否屬實。(圖16)1、咨詢熱線：三、技術支持全省一致效力：400-899-0000〔效力時間：8：30—17：30〕2、網(wǎng)站解答：網(wǎng)上申報效力中心網(wǎng)站zj4008為用戶提供開票系統(tǒng)的網(wǎng)上咨詢納稅人可在登陸電子發(fā)票系統(tǒng)后，點擊主頁面〔圖4〕右上方的“協(xié)助〞查閱詳細的系統(tǒng)功能模塊闡明；或點擊“協(xié)助〞旁的“下載〞，進入下載中心下載本闡明。4、定時培訓：三、技術支持每周一、三下午2點－4點，用戶可至杭州市黃姑山路48號