設(shè)備工程采購管理制度

設(shè)備工程采購管理制度一、制度目的本制度旨在規(guī)范公司設(shè)備工程采購管理行為，確保采購過程高效、公正、透明，實(shí)現(xiàn)設(shè)備工程的質(zhì)量和進(jìn)度目標(biāo)。二、適用范圍本制度適用于公司設(shè)備工程采購管理相關(guān)人員。三、規(guī)范采購流程1.采購計(jì)劃制定根據(jù)設(shè)備工程開展情況及項(xiàng)目進(jìn)展計(jì)劃，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)制定設(shè)備工程采購計(jì)劃，明確所需采購物品、數(shù)量、質(zhì)量等基本要求，并將計(jì)劃匯總至采購部門。2.采購需求確認(rèn)采購部門根據(jù)設(shè)備工程采購計(jì)劃確定采購需求，提交給申請部門進(jìn)行確認(rèn)，并在確認(rèn)后逐級(jí)審核，最終提交給總經(jīng)理審核。3.采購招標(biāo)根據(jù)項(xiàng)目采購需求，采購部門應(yīng)當(dāng)制定招標(biāo)方案，并通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、詢價(jià)等方式進(jìn)行招標(biāo)。在招標(biāo)過程中，應(yīng)當(dāng)注重招標(biāo)文件的詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整，待到招標(biāo)公告發(fā)布后應(yīng)當(dāng)及時(shí)回答招標(biāo)方的詢問。4.評(píng)審供應(yīng)商采購部門應(yīng)當(dāng)組織專業(yè)評(píng)審人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，并綜合考慮價(jià)格、售后服務(wù)、技術(shù)支持等因素，最終確定供應(yīng)商。5.采購合同簽訂供應(yīng)商確定后，采購部門應(yīng)當(dāng)制定與供應(yīng)商簽訂的采購合同，并依據(jù)法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)審查，在合同簽訂前應(yīng)形成審核意見和批準(zhǔn)文件。6.合同履行和檢驗(yàn)采購部門應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商履行合同情況進(jìn)行監(jiān)督，檢查交付的物資是否符合合同要求。同時(shí)，對(duì)采購的設(shè)備進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室檢測和使用效果檢測，確保物資質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。四、采購報(bào)告及審批采購部門應(yīng)對(duì)采購過程、采購結(jié)果進(jìn)行清晰記錄并組成采購報(bào)告，采購報(bào)告經(jīng)由財(cái)務(wù)部門審核后，總經(jīng)理予以批準(zhǔn)并下發(fā)。五、規(guī)范采購行為1.采購保密采購部門應(yīng)當(dāng)保密招標(biāo)/采購活動(dòng)的商業(yè)、技術(shù)和財(cái)務(wù)信息，如標(biāo)書文件、報(bào)價(jià)文件、投標(biāo)函、技術(shù)方案、成本估算、投標(biāo)資格等信息。2.采購公正采購部門應(yīng)當(dāng)遵循公正、公平、透明的原則，不得違規(guī)接受供應(yīng)商的貢品禮金、好處，或與供應(yīng)商勾結(jié)串通，影響采購公正。3.遵守法律法規(guī)采購部門應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司的采購管理制度，嚴(yán)禁違規(guī)采購和處置物資。六、追責(zé)機(jī)制對(duì)于違反本制度規(guī)定、損害公司利益的行為，將按照公司《紀(jì)律處分條例》和《違紀(jì)違法行為處理規(guī)定》等相關(guān)制度予以處理。七、附則本制度由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋，并于制定后公開實(shí)施。加粗的字體均為重點(diǎn)內(nèi)容，參考本制度，設(shè)