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文檔簡介

質(zhì)檢部出差管理制度一、概述為規(guī)范質(zhì)檢部出差行為，提高工作效率，加強(qiáng)對出差活動的管理，制定本管理制度。二、出差前的準(zhǔn)備工作2.1出差計劃的制定每次出差前，出差人員必須按照出差計劃書的要求制定出差計劃。出差計劃中應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：出差目的和任務(wù)出差時間和地點出差人員名單出差預(yù)算出差工作計劃2.2出差預(yù)算的編制每次出差前，出差人員需要按照公司相關(guān)規(guī)定編制出差預(yù)算。出差預(yù)算應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：交通費用住宿費用餐飲費用其他費用2.3出差審批程序在完成出差計劃和預(yù)算的編制之后，出差人員需要向質(zhì)檢部經(jīng)理提交出差申請表，經(jīng)過質(zhì)檢部經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)的審批后方可進(jìn)行出差行動。三、出差期間的管理3.1安全管理出差人員在出差期間需要確保自身安全，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)。如果出現(xiàn)緊急情況，應(yīng)當(dāng)及時向質(zhì)檢部經(jīng)理報告，并按照公司緊急事務(wù)處理程序處理。3.2工作計劃的執(zhí)行出差人員在執(zhí)行出差工作計劃時，需按照預(yù)設(shè)計劃完成各項工作任務(wù)，并按時向質(zhì)檢部經(jīng)理提交工作報告。3.3費用管理出差人員需要妥善管理好相關(guān)費用支出，并保證費用支出的真實性和合理性。若出現(xiàn)費用支出不當(dāng)?shù)那闆r，需及時向質(zhì)檢部經(jīng)理報告并積極協(xié)助相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。四、出差后的管理4.1工作總結(jié)和匯報出差人員需要向質(zhì)檢部經(jīng)理及時提交出差活動總結(jié)和匯報。總結(jié)和匯報內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括出差工作計劃和任務(wù)完成情況以及出差費用支出情況等。4.2出差報銷和歸還出差人員需要在規(guī)定的時間內(nèi)向公司提交出差費用報銷單，并將公司發(fā)放的借款等物品歸還公司。五、違規(guī)處罰出差人員如有以下情況之一，將受到公司相關(guān)規(guī)定的處罰：未按照出差計劃或出差預(yù)算執(zhí)行在出差期間出現(xiàn)安全問題或不當(dāng)行為出差期間產(chǎn)生費用不當(dāng)行為六、附則本制度為公司出差管理的指導(dǎo)性文件，質(zhì)檢

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