部門(mén)例會(huì)管理制度

部門(mén)例會(huì)管理制度1.規(guī)定目的為全面貫徹公司管理制度，加強(qiáng)部門(mén)間的工作協(xié)調(diào)，推進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.會(huì)議組織2.1會(huì)議召開(kāi)例會(huì)時(shí)間：每周三上午9點(diǎn)。會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室。召集人：部門(mén)主管。與會(huì)人員：部門(mén)全體成員。2.2會(huì)議議程由會(huì)議主持人依照安排的議程表主持會(huì)議進(jìn)行。會(huì)議主席應(yīng)當(dāng)根據(jù)議程，對(duì)各項(xiàng)議題按時(shí)進(jìn)行調(diào)度，遵循“先細(xì)節(jié)后計(jì)劃”的原則。會(huì)議議程由部門(mén)主管制定，在開(kāi)會(huì)前確保會(huì)議議程安排合理、完整。2.3會(huì)議紀(jì)要會(huì)議記錄：由會(huì)議紀(jì)要人對(duì)會(huì)議發(fā)言進(jìn)行記錄。會(huì)議紀(jì)要審定：由會(huì)議主席根據(jù)記錄進(jìn)行審定，并報(bào)備給公司領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議紀(jì)要保存：由部門(mén)主管保管3年，并在必要時(shí)提供給相關(guān)部門(mén)查閱。3.會(huì)議內(nèi)容3.1工作匯報(bào)工作匯報(bào)內(nèi)容：每位部員在會(huì)前需提交本周的工作情況，會(huì)上進(jìn)行匯報(bào)。工作匯報(bào)時(shí)間：每人匯報(bào)時(shí)間不得超過(guò)10分鐘。工作匯報(bào)審核：由部門(mén)主管對(duì)工作匯報(bào)進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，需要指出具體的操作方法與方式。3.2問(wèn)題討論會(huì)議在經(jīng)過(guò)了工作匯報(bào)環(huán)節(jié)后進(jìn)行問(wèn)題的討論，部門(mén)主管需具體說(shuō)明問(wèn)題出現(xiàn)的原因、目前的形勢(shì)以及未來(lái)可能的發(fā)展趨勢(shì)，達(dá)成統(tǒng)一的看法。如無(wú)大的問(wèn)題，討論時(shí)間不得超過(guò)30分鐘。3.3工作安排優(yōu)化工作安排：部門(mén)主管根據(jù)討論結(jié)果對(duì)工作進(jìn)行重新安排，并通知全員。工作計(jì)劃：選定工作重點(diǎn)，在本周內(nèi)完成，每周的工作計(jì)劃不得超過(guò)七項(xiàng)。工作規(guī)劃：制定長(zhǎng)期的工作規(guī)劃，對(duì)每項(xiàng)工作計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)的時(shí)間表安排。4.附加條款4.1違反規(guī)定如會(huì)議參與人員未按時(shí)參加、未提交工作匯報(bào)或提前離開(kāi)等，將記錄為一次缺勤，并按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。4.2修改規(guī)定本制度的修改或添加，須由部門(mén)主管提出，經(jīng)部門(mén)參與人員討論并形成一致意見(jiàn)后，報(bào)經(jīng)全體