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采樣部?jī)x器管理制度一、管理目的為了規(guī)范采樣部?jī)x器的使用、維護(hù)和管理,保證儀器的正常運(yùn)行以及有效地保護(hù)和利用公司的資產(chǎn),制定此管理制度。二、適用范圍本制度適用于采樣部所有使用、保管和管理的儀器設(shè)備。三、儀器設(shè)備管理(一)采購(gòu)采購(gòu)儀器設(shè)備應(yīng)按照公司的采購(gòu)程序,由公司所屬采購(gòu)部門統(tǒng)一運(yùn)作。單獨(dú)采購(gòu)的情況下,需要經(jīng)過(guò)采樣部門主管或行政人員的權(quán)限,同時(shí)應(yīng)當(dāng)提交采購(gòu)單并進(jìn)行審批。(二)驗(yàn)收樓層負(fù)責(zé)人及采樣部門主管對(duì)新購(gòu)置或調(diào)配至采樣部的儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,應(yīng)確保其符合相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求,并保障其質(zhì)量及完好性。驗(yàn)收后,需將儀器設(shè)備基本信息、使用范圍、位置及維護(hù)要求等內(nèi)容納入臺(tái)賬,上報(bào)公司所屬資產(chǎn)管理部門。(三)保管采樣部門應(yīng)配置相應(yīng)的監(jiān)控或安全設(shè)施,保證儀器設(shè)備不被盜竊或遭破壞。未經(jīng)授權(quán)或核準(zhǔn),禁止任何人員在未經(jīng)允許的情況下移動(dòng)或更改儀器設(shè)施。(四)使用所有在采樣部門工作的人員,當(dāng)必要使用部門所屬儀器設(shè)備時(shí),需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定,向行政人員申請(qǐng)并提交相應(yīng)的使用申請(qǐng)單。使用前,需對(duì)所要使用的儀器設(shè)備進(jìn)行檢查,確保其正常運(yùn)行,若發(fā)現(xiàn)異常或故障應(yīng)及時(shí)向維修工程師報(bào)告并進(jìn)行維修。使用后,需進(jìn)行清理、整理等相關(guān)工作,并進(jìn)行記錄。同時(shí)還應(yīng)及時(shí)向行政人員提交儀器設(shè)備使用記錄,記錄的內(nèi)容包括:使用時(shí)間、用途、檢查及維修情況等。(五)維護(hù)采樣部門應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維修、保養(yǎng)、潤(rùn)滑和檢修等工作,確保其正常運(yùn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的質(zhì)量問(wèn)題。維修工作由專業(yè)資質(zhì)的維修人員執(zhí)行,維修人員需制定詳細(xì)的維修方案和維修記錄,并及時(shí)向行政人員報(bào)告相關(guān)維修情況。(六)報(bào)廢處理采樣部門應(yīng)對(duì)處于使用壽命的儀器設(shè)備進(jìn)行評(píng)估,鑒定其報(bào)廢價(jià)值,提交報(bào)廢申請(qǐng)書,并按照資產(chǎn)管理部門的要求進(jìn)行處理。四、責(zé)任與處罰對(duì)于違反上述規(guī)定的人員,采樣部門及行政人員應(yīng)按照公司規(guī)章制度,對(duì)違規(guī)操作行為進(jìn)行規(guī)范管理,必要時(shí)需進(jìn)行追究窩藏、私藏等違規(guī)行為所導(dǎo)致的后果。以上規(guī)
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