物料外借流程管理制度

物料外借流程管理制度1.背景為了保障公司內(nèi)部的物料資源得到充分的利用，同時也為了控制公司物料的流動，避免外借物料的可能風(fēng)險，特制定此物料外借流程管理制度。該制度適用于公司內(nèi)部所有部門及員工，目的是規(guī)范公司物料的流動管理，防止物料出現(xiàn)遺失或損壞的情況，同時確保公司物料的公平分配和使用。2.適用范圍適用于公司內(nèi)部所有部門及員工，在公司內(nèi)部的各類物料的外借和歸還的管理工作中，遵守本制度的規(guī)定。3.外借申請及批準(zhǔn)流程固定資產(chǎn)外借申請者填寫《公司固定資產(chǎn)外借申請表》，并提交所在部門領(lǐng)導(dǎo)審批。非固定資產(chǎn)外借申請者需在工作日志中提出申請，實行內(nèi)部審批流程。部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，確保自己部門有足夠的部門物資庫存，且無重要項目計劃需要使用該資產(chǎn)，方能批準(zhǔn)外借申請。批準(zhǔn)后由資產(chǎn)管理部門安排物資管理員完成資產(chǎn)領(lǐng)取和入庫流程。物資管理員應(yīng)對接受到的物資進行檢查，并對使用人員在接收物資時進行核對，確保無誤。對于已出借的固定資產(chǎn)，需在借出后10個工作日內(nèi)，固定資產(chǎn)申請人向固定資產(chǎn)管理部門提供所填寫的《公司固定資產(chǎn)外借申請表》，并在表格中標(biāo)注“已歸還”。資產(chǎn)管理部門在確認(rèn)收到申請表及確認(rèn)歸還無誤后方可標(biāo)注為已歸還狀態(tài)，同時對已歸還資產(chǎn)進行核驗、檢查、入庫。4.責(zé)任和義務(wù)外借申請者必須對外借資產(chǎn)的正常使用和安全保管負(fù)責(zé)，不得擅自決定出借資產(chǎn)，以及不得超出申請出借的地點和范圍。物資管理員對于所有出借資產(chǎn)的入庫、出庫、清點，以及借還申請進行跟蹤、核對，并及時更新資料。部門主管應(yīng)對部門內(nèi)的物資庫存進行管理，并確保申請的資產(chǎn)用于完成工作任務(wù)，并在使用完畢后及時歸還。所有申請出借資產(chǎn)的人員必須嚴(yán)格遵守本流程制度及與此相關(guān)的規(guī)定和要求。5.外借資產(chǎn)超過規(guī)定時間的處罰辦法對于外借超過規(guī)定時間的資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)單位的規(guī)定進行相應(yīng)的計算并處以相應(yīng)的破損費用，以維護公司資產(chǎn)的安全。若重要公司活動出現(xiàn)賠償?shù)那闆r，本人同意將會對公司損失負(fù)責(zé)，賠償公司需要支付的一切費用，我們將會遵循公司規(guī)定支付所應(yīng)支付的一切費用。若申請人不能及時歸還已經(jīng)外借的資產(chǎn)，部門主管有權(quán)決定向該申請人采取紀(jì)律處分。處罰辦法包括口頭警告、書面批評、通報個人行為、限制使用資產(chǎn)、扣減部門績效管理獎金等。6.后記以上便是關(guān)于物料外借流程管理制度的詳細(xì)解釋及相關(guān)處置方法，我們希望公司的各位員