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文檔簡介

電梯鎖匙管理制度一、制度目的本制度的目的是為了規(guī)范電梯鎖匙的使用和管理，確保使用安全、方便、高效。二、適用范圍本制度適用于公司所有物業(yè)管理項(xiàng)目中的電梯鎖匙管理。三、管理要求1.鎖匙申領(lǐng)物業(yè)管理部門應(yīng)設(shè)立專門的鎖匙管理窗口，接受業(yè)主和業(yè)戶工作人員的鎖匙申領(lǐng)。經(jīng)過填寫《鎖匙登記表》和《登記簿》后，方可發(fā)放相應(yīng)的鑰匙。2.鎖匙保管鎖匙應(yīng)由物業(yè)管理部門專人負(fù)責(zé)保管，每個(gè)保管人員要建立鎖匙保管清單。同時(shí)，鎖匙保管處要設(shè)立牢固的物理鎖門，并安裝防盜警報(bào)裝置，確保鎖匙安全。3.鎖匙使用業(yè)主和業(yè)戶工作人員獲得鎖匙后，只能在規(guī)定的時(shí)間和范圍內(nèi)使用，不得私自轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)讓他人。如需要長時(shí)間使用，應(yīng)到物業(yè)管理部門申請延期使用，相應(yīng)的費(fèi)用由業(yè)主或業(yè)戶承擔(dān)。4.鎖匙歸還業(yè)主或業(yè)戶工作人員不再需要使用鎖匙時(shí)，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將鑰匙交回物業(yè)管理部門。物業(yè)管理部門應(yīng)及時(shí)檢查收回的鎖匙是否完好，如有缺失或損壞，應(yīng)按照相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行賠償。5.鎖匙損壞業(yè)主或業(yè)戶工作人員在使用鎖匙時(shí)，造成鎖匙損壞的，應(yīng)按照相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行賠償。如是由于非人為因素造成的損壞，物業(yè)管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。6.檔案管理管理部門應(yīng)對每把鎖匙進(jìn)行檔案管理，包括鎖匙型號、規(guī)格、數(shù)量和使用情況等信息。如有鎖匙遺失或損壞的情況，應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告有關(guān)部門處理。四、責(zé)任與處罰任何違反本制度的行為都將受到懲罰，管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。如情節(jié)嚴(yán)重，將依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。五、制度執(zhí)行本制度由物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行

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