入庫出庫登記管理制度

入庫出庫登記管理制度一、制度目的為了規(guī)范公司內(nèi)部物資出入庫管理工作，明確職責(zé)、加強(qiáng)管理、減少盜損，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有出入庫操作。三、職責(zé)分工倉庫管理員：負(fù)責(zé)倉庫物資的收發(fā)存儲(chǔ)、盤點(diǎn)、檢查、維護(hù)，保證物資安全無損失；物料科長(zhǎng)：根據(jù)各部門需要，預(yù)估物資用量、發(fā)放數(shù)、補(bǔ)貨數(shù)量，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行；財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)倉庫管理費(fèi)用的報(bào)銷審核；各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)向物料科長(zhǎng)提前報(bào)告物資需求情況，嚴(yán)格執(zhí)行本制度，確保物資合理使用。四、入庫登記管理入庫單：每批進(jìn)貨物資到達(dá)倉庫后，倉庫管理員應(yīng)及時(shí)填寫入庫單，明細(xì)反映物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、進(jìn)貨單價(jià)、金額等信息，并請(qǐng)進(jìn)口方簽字確認(rèn)。同時(shí)，將進(jìn)貨發(fā)票按序號(hào)號(hào)碼順序編號(hào)貼于入庫單正面上；入庫驗(yàn)收：倉庫管理員確認(rèn)進(jìn)貨數(shù)量和物資質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量或質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)與進(jìn)口方及相關(guān)部門溝通，并在入庫單上備注問題情況；入庫記錄：倉庫管理員將入庫單復(fù)印后，將一份存檔，一份提交物料科長(zhǎng)審核，并在物資臺(tái)賬上記錄入庫信息；入庫存查：倉庫管理員對(duì)入庫物資進(jìn)行分類管理，按照入庫日期、物資品種、批號(hào)等順序妥善存放，確保物資安全，并定期進(jìn)行清點(diǎn)和盤點(diǎn)。五、出庫登記管理出庫單：各部門發(fā)起出庫申請(qǐng)，即應(yīng)填寫出庫單，明細(xì)注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等詳細(xì)信息，并請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；物品領(lǐng)用：倉庫管理員按照出庫單領(lǐng)用要求即出庫物資并移交使用部門，并將出庫單與物資一同移交領(lǐng)用人；確認(rèn)驗(yàn)收：部門領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對(duì)物品名稱、數(shù)量、質(zhì)量等是否與出庫單相符，確保物資使用的合理性；出庫記錄：倉庫管理員將出庫單復(fù)印后，將一份存檔，一份提交物料科長(zhǎng)審核，并在物資臺(tái)賬上記錄出庫信息；出庫存查：倉庫管理員按照規(guī)定時(shí)限對(duì)已出庫物資進(jìn)行分類管理，按照物品種類、用途、時(shí)間等順序組織妥善存放，并在出庫后及時(shí)清點(diǎn)，以確保物資安全。六、統(tǒng)計(jì)管理物資采購(gòu)預(yù)估：各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照實(shí)際需要情況提前預(yù)估物資的采購(gòu)類別、數(shù)量及價(jià)格，并在各自部門年度工作計(jì)劃及時(shí)上報(bào)物料科長(zhǎng)；物資資產(chǎn)清單：倉庫管理員每年對(duì)公司物資情況進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，并將物資資產(chǎn)情況反映在物資資產(chǎn)清單中，異常情況及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)；統(tǒng)計(jì)分析：物料科長(zhǎng)進(jìn)行時(shí)段內(nèi)物資出入庫總量及各類物品數(shù)量、金額總和進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，上報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，并及時(shí)制定相應(yīng)物資采購(gòu)計(jì)劃。七、制度執(zhí)行違反本制度進(jìn)行入庫出庫操作的，將依據(jù)公司內(nèi)部相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理；對(duì)倉庫管理員和部門負(fù)責(zé)人的考核工作，將根據(jù)本制度執(zhí)行情況進(jìn)行加分或扣分。八、附則本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)小組審定并正式施行，如有適當(dāng)變動(dòng)，將由物料科長(zhǎng)進(jìn)行修改并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后施行。以上就是本公司的入庫出庫登記管理制度，希望大家在公司管理