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公司設備外借管理制度引言為了規(guī)范公司設備的使用和管理，加強設備外借監(jiān)控，避免設備的不必要損失和使用風險，制定該公司設備外借管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設備的外借，包括：電腦、手機、平板、打印機、投影儀、辦公用具等。設備外借方式設備外借分為公司內(nèi)部外借和個人外借兩種方式。公司內(nèi)部外借公司內(nèi)部外借指企業(yè)內(nèi)部部門之間設備的外借。內(nèi)部借調(diào)需經(jīng)主管部門同意，并簽署相關借用協(xié)議。個人外借個人外借是指員工在業(yè)務或私人活動中需要臨時使用公司設備，臨時使用需經(jīng)過部門主管同意，并簽署相關借用協(xié)議。借用流程設備外借的具體操作流程如下：申請:借用人員向所在部門主管提交設備外借申請，包括：設備類型、數(shù)量、借用時間、歸還時間、用途等；審批:部門主管對申請進行審批，如無異議，簽署審批意見并將申請轉(zhuǎn)交設備管理員；批準:設備管理員進行設備庫存查詢，確認有可用設備后，審批借用申請并簽署相關協(xié)議；借用:借用人員憑借用協(xié)議領取設備，并簽署相關責任協(xié)議；歸還:借用人員在規(guī)定時間內(nèi)歸還設備，并交由設備管理員進行設備查驗，做好設備狀態(tài)登記及維護工作。所需協(xié)議借出協(xié)議：由設備管理員起草，包括借用人員、設備類型、數(shù)量、歸還時間、用途等；借用協(xié)議：由借用人員與設備管理員簽署，保證設備的規(guī)范使用，以及可能帶來的損失等，必須按時歸還。責任協(xié)議：由借用人員簽署，保障公司設備的安全和保養(yǎng)。設備歸還與報廢設備歸還：借用人員應在借用時間內(nèi)歸還設備，并且仔細核對設備是否齊全、完好。設備管理員核對后，確認無誤后變更歸還記錄。設備報廢：設備管理員應定期對庫存設備進行盤點，發(fā)現(xiàn)設備狀況嚴重影響使用或者達到報廢標準的應及時處理報廢，并注銷相關登記記錄。監(jiān)督與追責監(jiān)督：設備管理員對設備外借管理制度的執(zhí)行和設備庫存等情況進行監(jiān)督，并對違反管理規(guī)范的單位或個人追責；追責：對于借用人員違反外借管理制度的行為，設備管理員或主管部門應按公司相關規(guī)定進行處理。結(jié)束語本制度

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