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文檔簡介
公司借閱圖書管理制度1.引言公司擁有大量的圖書和資料,對于員工借閱,可以大大促進員工知識水平的提升和業(yè)務能力的提高。為了更好地管理公司資產(chǎn),規(guī)范員工借閱行為,公司制定了該制度。2.適用范圍該制度適用于所有公司員工。3.借閱申請3.1借閱目的員工借閱圖書應該明確借閱目的,并在借閱申請表中清楚地說明,以便監(jiān)管部門對員工的借閱行為進行監(jiān)控。3.2借閱申請途徑員工可以通過公司圖書管理系統(tǒng)進行借閱申請,或到公司圖書館窗口前進行手動申請借閱。3.3借閱權(quán)限公司根據(jù)員工的工作性質(zhì)和職務級別來劃分不同借閱權(quán)限,員工借閱申請應該符合崗位職責和對應的借閱權(quán)限。每位員工的借閱量應按照其職級和借閱權(quán)限進行限制。3.4審批流程公司設(shè)置專業(yè)的圖書管理部門,從借閱申請表中審核借閱目的和借閱權(quán)限,審批通過后即可借閱。3.5借閱時間員工借閱圖書的時間應符合借閱流程的約定和時間周期,逾期還書的員工將會被扣除相應的積分或罰款。4.圖書管理4.1圖書入庫公司圖書管理部門應按照圖書分類法對圖書進行入庫,保證圖書狀態(tài)完好,內(nèi)容正確。4.2圖書借閱公司應設(shè)置專業(yè)的圖書管理系統(tǒng),方便員工進行圖書的在線借閱,圖書管理員應隨時查詢和統(tǒng)計員工借閱信息。4.3圖書保養(yǎng)圖書管理員應當及時對借閱的圖書進行保養(yǎng),及時修補損壞的圖書,避免影響下一位借閱者的閱讀體驗。4.4圖書出庫當員工歸還圖書時,圖書管理員應按照歸還流程進行統(tǒng)計和入庫,記錄員工的歸還信息。4.5圖書維護圖書管理員應該在每個月月底對圖書庫進行盤點,計算圖書損耗情況,并對存在質(zhì)量問題的圖書作出相應處理。5.監(jiān)管與獎懲5.1監(jiān)管措施公司應采取定期跟蹤每個員工的借閱歷史和借閱信息,并對不符合規(guī)定的員工進行警告或扣減相應積分。5.2獎懲措施對于因借閱所學知識、提高工作能力成績顯著的員工,公司應該進行適當激勵,如發(fā)放現(xiàn)金獎或名義上的榮譽。6.結(jié)束語公司借閱圖書管理制度專門規(guī)定了員工借閱圖書的流程、規(guī)范和監(jiān)管,使公司的管理更加規(guī)范和科學,并促進員工知識水平的提高。因此,每個員工在借閱圖
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