五章節(jié)格式化電子表格

第五章電子表格處理軟件主講人：周永帥河南省工業(yè)科技學(xué)校你最喜歡哪一個(gè)呢？為什么？

5.3格式化電子表格任務(wù)一格式化數(shù)據(jù)任務(wù)二格式化工作表教學(xué)目標(biāo)掌握數(shù)據(jù)和字符格式化設(shè)置掌握工作表格式化設(shè)置學(xué)會(huì)使用自動(dòng)套用格式技能目標(biāo)熟練掌握工作表的格式化操作方法靈活運(yùn)用工作表格式化命令美化整個(gè)工作表教學(xué)重點(diǎn)難點(diǎn)掌握字符、數(shù)據(jù)的格式化設(shè)置掌握自動(dòng)套用格式修飾工作表工作表的格式化設(shè)置任務(wù)一格式化數(shù)據(jù)1.字符格式化(1)對(duì)齊方式設(shè)置：數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式分為水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊兩種。“格式”工具欄上的按鈕只可以甚至數(shù)據(jù)的水平對(duì)齊方式。如圖所示：左對(duì)齊合并及居中居中右對(duì)齊

使用“單元格格式”對(duì)話框設(shè)置對(duì)齊方式

將“銷售清單”工作表的標(biāo)題（單元格區(qū)域A1：H1）的對(duì)齊方式設(shè)置為“跨列居中”對(duì)齊，操作步驟如下：1.選取標(biāo)題2.單擊“格式”菜單中的“單元格”命令3.選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡4.在“水平對(duì)齊”下拉列表中選擇“跨列居中”5.在“文本控制”欄中勾選“合并單元格”6.單擊“確定”按鈕對(duì)齊方式水平對(duì)齊垂直對(duì)齊靠左（縮進(jìn)）居中靠右（縮進(jìn)）兩端對(duì)齊跨列居中靠上居中靠下兩端對(duì)齊分散對(duì)齊分散對(duì)齊（2）字體的設(shè)置將單元格區(qū)域A2：H2的字符格式設(shè)置為“楷體、14號(hào)、加粗”，操作步驟如下1.選擇A2：H2區(qū)域2.單擊“格式”菜單中的“單元格”命令3.單擊“字體”選項(xiàng)卡4.將“字體”選擇為楷體5.將“字形”選擇為加粗6.將“字號(hào)”選擇為147.單擊“確定”按鈕“文本控制”欄（3）文本控制設(shè)置“文本控制”欄包括以下選項(xiàng)

自動(dòng)換行。在單元格中輸入的數(shù)據(jù)超出單元格長(zhǎng)度時(shí)自動(dòng)換行。

縮小字體填充。單元格大小不變，將字體縮小填充入單元格，使其完全顯示。

合并單元格。可以講相鄰的數(shù)個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格，合并后單元格區(qū)域地址取左上角第一個(gè)單元格地址。

文本控制設(shè)置實(shí)例，將標(biāo)題的“文本控制”設(shè)置為“合并單元格”，操作步驟如下1.選取A1：H1區(qū)域2.單擊“格式”菜單中的“單元格”命令4.單擊“確定”命令按鈕3.選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在文本控制中，勾選“合并單元格”（4）文字方向設(shè)置使用”單元格格式“對(duì)話框中的方向選項(xiàng)，可改變單元格內(nèi)的文字方向。

方法一：拖動(dòng)文本調(diào)節(jié)線可改變文本的方向方法二：使用“度”前面的數(shù)值框設(shè)置文本方向2.數(shù)字格式化設(shè)置方法一：使用“格式”工具欄的“數(shù)字格式”按鈕

百分比樣式貨幣樣式千位分隔樣式增加小數(shù)位減少小數(shù)位方法二：使用“單元格格式”對(duì)話框設(shè)置F3：H12單元格區(qū)域?yàn)?會(huì)計(jì)專用、貨幣符號(hào)、2位小數(shù)位數(shù)”，操作步驟如下1.單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡2.在“分類”列表中選擇“會(huì)計(jì)專用”3.小數(shù)位設(shè)為“2”4.選取貨幣符號(hào)5.單擊“確定”按鈕數(shù)字格式設(shè)置后效果任務(wù)二：格式化工作表

格式化工作表主要操作包括設(shè)置工作表的背景、底紋、b標(biāo)簽顏色、表格的邊框、對(duì)齊方式等，使數(shù)據(jù)顯示更加明顯，工作表更具有調(diào)理。1.設(shè)置邊框

Step1:單擊【格式】菜單，在彈出的下拉菜單中選擇【單元格格式】命令；Step2:在【單元格格式】對(duì)話框中選擇【邊框】選項(xiàng)卡。

【注】?jī)?nèi)、外邊框的顏色和寬度不一樣時(shí)，在設(shè)置的過程中要注意。操作實(shí)例及步驟操作提示：設(shè)置邊框時(shí)，內(nèi)、外表框可以同時(shí)進(jìn)行，無需關(guān)閉后再次啟動(dòng)【單元格格式】對(duì)話框。1.選取A2：H122.單擊“邊框“選項(xiàng)卡3.選擇線條樣式4.選擇顏色6.單擊“內(nèi)部”5.單擊“外邊框”7.單擊“確定”2.插入背景、底紋、標(biāo)簽顏色（可以標(biāo)識(shí)重點(diǎn)，加強(qiáng)美感）

想讓你的工作表有一個(gè)靚麗的背景和底紋嗎？想讓你的工作標(biāo)簽出現(xiàn)五彩絢麗的色彩嗎？那么我們就學(xué)一下如何來制作，怎么讓你的工作表“炫”起來。(1)插入背景操作步驟1.單擊菜單“格式”2.在彈出的下拉菜單中選擇“工作表”命令3.單擊“背景”4.在彈出的“工作表背景”對(duì)話框中選擇插入的圖片5.點(diǎn)擊“插入”按鈕(2)設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色操作步驟1.右擊工作標(biāo)簽2.單擊“工作表標(biāo)簽顏色”命令3.選取顏色，然后單擊“確定”按鈕標(biāo)簽上增加顏色的效果(3)插入底紋操作步驟1.選取單元格區(qū)域2.右擊鼠標(biāo)，選擇設(shè)置單元格格式命令3.在彈出的”單元格格式“對(duì)話框中選擇“圖案”選項(xiàng)卡4.選取顏色5.單擊“確定”按鈕想知道格式化后的工作表的效果嗎？按下此鍵讓您的眼睛一亮喲！3.用“自動(dòng)套用格式”功能修飾工作表1.選取單元格區(qū)域2.單擊菜單“格式”選擇“自動(dòng)套用格式”4.單擊“確定”按鈕3.選擇“序列2”格式自動(dòng)套用格式效果自動(dòng)套用不能合并單元格4.使用樣式（1）樣式的建立1.選取作為樣式的單元格2.單擊菜單“格式“，選擇“樣式”命令，打開“樣式”對(duì)話框3.輸入樣式的名稱4.單擊“添加”按鈕5.單擊“確定”按鈕（2）使用樣式的操作步驟：1.選取要應(yīng)用樣式的單元格區(qū)域2.單擊菜單“格式”，選擇“樣式”命令3.在彈出的“樣式”對(duì)話框中選取使用的樣式名4.單擊“確定”按鈕，該單元格區(qū)域設(shè)置相同的樣式【小結(jié)】

本節(jié)要求學(xué)生重點(diǎn)掌握字符、數(shù)據(jù)的格式化，工作表格式化設(shè)置，運(yùn)用學(xué)所知識(shí)獨(dú)立完成格式化工作表的編輯和設(shè)置，做到熟練掌握和處理。為了加深學(xué)生對(duì)本節(jié)課知識(shí)的記憶和理解，我對(duì)本節(jié)課的重、難點(diǎn)以及學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中所遇到的問題做以簡(jiǎn)單的總結(jié)，并鼓勵(lì)學(xué)生在上機(jī)操作和課下多進(jìn)行實(shí)踐操作，能更好的運(yùn)用好辦公自動(dòng)化軟件。Excel格式化工作表和Word中格式化表格兩者的共同之處？不