項目準備e1012啟動大會

EAS供應(yīng)鏈&協(xié)同辦公信息化項目啟動大會

ABC集團公司

?1993-2012金蝶軟件（中國）有限公司④內(nèi)部公開請勿外傳客戶LOGO

啟動大會議程

(約一個半小時)序號時間議程內(nèi)容備注1.10:00～主持人宣布會議開始，致開場詞，來賓介紹5分鐘2.10:05～ABC集團公司領(lǐng)導(dǎo)講話15分鐘3.10:20～金蝶公司領(lǐng)導(dǎo)講話5分鐘4.10:25～金蝶項目經(jīng)理介紹乙方項目組成員、介紹項目實施方案30分鐘5.10:55～ABC集團公司項目經(jīng)理介紹甲方項目組成員、宣讀項目章程、項目成員簽署項目章程25分鐘6.11:20～雙方項目人員合影留戀10分鐘7.11:30主持人宣布散會，指示離場順序熱烈歡迎ABC集團CFO張總致辭！！！熱烈歡迎金蝶集團XX分公司吳總監(jiān)講話！ABC集團EAS項目實施方案介紹金蝶項目經(jīng)理XXX金蝶集團—最大保障項目成員—組織保障先進的實施方法論—方法保障項目風(fēng)險與對策

—風(fēng)險控制實施策略—分布實施實施規(guī)劃—周密安排集團簡介金蝶國際軟件集團有限公司總部位于中國深圳，始創(chuàng)于1993年8月8日，于2001年2月15日在香港聯(lián)合交易所創(chuàng)業(yè)版上市，2005年7月20日轉(zhuǎn)香港聯(lián)合交易所主板上市，股票代碼為0268。金蝶國際附屬公司有專注于中國大陸企業(yè)管理軟件市場的金蝶軟件（中國）有限公司，專注于中間件業(yè)務(wù)的深圳市金蝶中間件有限公司，專注于為小企業(yè)提供一站式管理軟件及電子商務(wù)服務(wù)(友商網(wǎng))的金蝶電子商務(wù)服務(wù)公司，為政府及公共部門提供公共管理和服務(wù)平臺軟件及服務(wù)的北京金蝶政務(wù)軟件有限公司，以及專注于除中國大陸以外的亞太地區(qū)及海外市場的金蝶國際軟件集團（香港）有限公司等。目前集團擁有員工8000人。集團簡介金蝶國際在中國大陸設(shè)有深圳、上海、北京三個軟件園，在深圳、上海、北京、成都和新加坡等五地設(shè)立了研發(fā)中心。在中國大陸擁有56家以營銷與服務(wù)為主的分支機構(gòu)和2400家咨詢、技術(shù)、實施服務(wù)、分銷等合作伙伴。金蝶營銷、服務(wù)及伙伴網(wǎng)絡(luò)在中國大陸分為南方、北方、華東、西部四大區(qū)域，遍及221個城市和地區(qū)；集團客戶遍及亞太地區(qū)，包括中國大陸、中國香港、中國臺灣、新加坡、馬來西亞、印度尼西亞、泰國等國家和地區(qū)，總客戶數(shù)量超過80萬家。服務(wù)配套員工：8000多人咨詢實施顧問：700多人研發(fā)工程師：800多人合作伙伴：2400余家營銷、服務(wù)及伙伴服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋中國221個城市和地區(qū)區(qū)域中心北方區(qū)域中心：北京南方區(qū)域中心：廣州華東區(qū)域中心：上海西部區(qū)域中心：成都亞太區(qū)域中心：香港研發(fā)中心北方研發(fā)中心：北京南方研發(fā)中心：深圳華東研發(fā)中心：上海西部研發(fā)中心：成都亞太研發(fā)中心：新加坡金蝶軟件園上海金蝶軟件園北京金蝶軟件園深圳三大金蝶軟件園輻射全國，有力支撐業(yè)務(wù)拓展金蝶軟件園金蝶集團—最大保障項目成員—組織保障先進的實施方法論—方法保障項目風(fēng)險與對策

—風(fēng)險控制實施策略—分布實施實施規(guī)劃—周密安排ABC集團項目組織項目領(lǐng)導(dǎo)小組組長：客戶方張XX

組長：金蝶方吳XX

客戶項目經(jīng)理

張XFIN小組HR小組金蝶項目經(jīng)理

盧XX姜XX周XX劉XXIT小組楊XX陳XX李XX卜XX余XX實施顧問高XX

實施顧問何XX

實施顧問段XX

實施顧問彭XX開發(fā)顧問龔XX金蝶集團—最大保障項目成員—組織保障先進的實施方法論—方法保障項目風(fēng)險與對策

—風(fēng)險控制實施策略—分布實施實施規(guī)劃—周密安排實施項目定義KingdeeWay交付方法論7.0簡介藍圖設(shè)計系統(tǒng)實現(xiàn)上線支持234項目立項項目籌備制定項目管理計劃項目啟動軟件安裝與部署關(guān)鍵用戶產(chǎn)品培訓(xùn)項目調(diào)研(AS-IS)核心流程分析及模擬編寫新業(yè)務(wù)藍圖（TO-BE）新業(yè)務(wù)藍圖確認客戶化開發(fā)編碼/單元測試客戶化開發(fā)程序發(fā)布客戶化開發(fā)系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)測試上線準備系統(tǒng)上線確認編寫總結(jié)報告召開總結(jié)大會項目收尾開發(fā)1上線輔導(dǎo)需求編寫編碼/單元測試系統(tǒng)測試實施轉(zhuǎn)服務(wù)交接客戶化開發(fā)立項客戶化開發(fā)需求編寫客戶化開發(fā)需求確認編寫用戶手冊最終用戶培訓(xùn)項目管理(WWPMM,7keys,AIRC…)規(guī)劃設(shè)計實現(xiàn)運維開發(fā)立項系統(tǒng)設(shè)計程序發(fā)布需求編寫系統(tǒng)設(shè)計編碼/單元測試程序發(fā)布系統(tǒng)測試系統(tǒng)上線實施質(zhì)量保證金蝶是中國大陸唯一采用顧問項目管理平臺來管理和監(jiān)控項目實施過程的ERP廠商，真正給顧客提供“全面質(zhì)量管理”的實施服務(wù)，確保項目成功。行業(yè)知識庫提供成功的參考模式采用了先進的項目實施文檔管理系統(tǒng)（PDMS），匯集不同行業(yè)的成功經(jīng)驗，給您的業(yè)務(wù)流程規(guī)劃和系統(tǒng)配置提供了成功的參考模式，不必從零開始。項目管理保障Kingdee“三位一體”的項目保障體系項目實施管理簡報制度專題會議問題處理計劃管理宣傳引導(dǎo)項目成功的過程保證例會制度溝通機制建立有效的溝通機制現(xiàn)場實施紀要（每次）周計劃和周總結(jié)（每周）高層匯報（每月）電話、郵件、例會、會議等金蝶集團—最大保障項目成員—組織保障先進的實施方法論—方法保障項目風(fēng)險與對策

—風(fēng)險控制實施策略—分布實施實施規(guī)劃—周密安排項目實施策略構(gòu)建現(xiàn)代人力資源管理體系整體規(guī)劃分步實施其他推廣上線交付項目總體五大目標開發(fā)應(yīng)收應(yīng)付接口優(yōu)化協(xié)同接口優(yōu)化實施EAS管理制度優(yōu)化合并報表優(yōu)化人力資源優(yōu)化金蝶集團—最大保障項目成員—組織保障先進的實施方法論—方法保障項目風(fēng)險與對策

—風(fēng)險控制實施策略—分布實施實施規(guī)劃—周密安排ABC集團EAS項目實施規(guī)劃1月初步調(diào)研，數(shù)據(jù)整理項目準備藍圖設(shè)計系統(tǒng)實現(xiàn)驗收交付成立項目小組、啟動大會業(yè)務(wù)梳理，規(guī)劃藍圖基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備并進系統(tǒng)系統(tǒng)上線項目總結(jié)系統(tǒng)優(yōu)化跟蹤項目驗收，移交服務(wù)業(yè)務(wù)保障跟蹤2月項目過程管理3月4月5月6月5/1業(yè)務(wù)輔導(dǎo)一個月4/1培訓(xùn)系統(tǒng)切換完成1/30實施開發(fā)藍圖確認明細目標SOW確認3/1代碼開發(fā)及測試完成5/31項目驗收金蝶集團—最大保障項目成員—組織保障先進的實施方法論—方法保障項目風(fēng)險與對策

—風(fēng)險控制實施策略—分布實施實施規(guī)劃—周密安排項目成功的三個關(guān)鍵方面產(chǎn)品過程團隊PEOPLEPRODUCTPROCESS項目成功實施過程心理曲線控制滿意幸福度進程好奇觀望困惑穩(wěn)定持續(xù)改善現(xiàn)階段：提想法，找思路新模式帶來的困惑：必須以解決核心問題為突破口固化成果：操作固化、制度固化才能持續(xù)改善項目失敗教訓(xùn)總結(jié)本次項目實施面對的風(fēng)險可能來自以下幾個方面，需要項目組保持警惕：關(guān)鍵崗位的人員變動（項目經(jīng)理，主要指金蝶和維信雙方項目經(jīng)理）。項目經(jīng)理是整個系統(tǒng)方案設(shè)計和實施推進的關(guān)鍵人，不可變動。不能嚴格按流程執(zhí)行系統(tǒng)，尤其在以下幾個環(huán)節(jié)：認為系統(tǒng)是萬能妙藥，可以處理企業(yè)所有的問題；系統(tǒng)初始化過程中，新老系統(tǒng)轉(zhuǎn)換需整理的數(shù)據(jù)可能耗時較長；過分關(guān)注操作和使用習(xí)慣等細節(jié)，導(dǎo)致項目耗費在無盡的討論開會；現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程必須在系統(tǒng)中體現(xiàn)；布置的工作任務(wù)不能按時完成，造成項目延期；無明確可執(zhí)行的實施目標；因為在新的流程確立后，可能會影響到相關(guān)人員的利益，特別是中高層的利益，導(dǎo)致對項目產(chǎn)生抵制情緒，最終影響項目實施進程；關(guān)鍵崗位不能很好的理解涉及到本部門的業(yè)務(wù)流程，對下屬培訓(xùn)不到位置，導(dǎo)致系統(tǒng)無法推廣。應(yīng)對策略實施過程中關(guān)鍵崗位的人員必須全員參與，項目核心成員不可變動；在流程執(zhí)行方面，針對上述7個環(huán)節(jié)，分別給出應(yīng)對辦法如下：系統(tǒng)是處理關(guān)鍵合理流程，不是處理企業(yè)不合理或錯誤流程，數(shù)據(jù)進去的是垃圾，出來的還是垃圾。企業(yè)在準備初始化數(shù)據(jù)之前就建立針對該問題的明確的解決方案。系統(tǒng)是一個重整和優(yōu)化現(xiàn)有流程的過程，把過去不合理管理機制和管理流程進行修改，希望讓系統(tǒng)適應(yīng)過去舊的流程是不合理的管理機制和管理流程，必然導(dǎo)致實施失敗。高層應(yīng)該在關(guān)鍵時刻站在整體優(yōu)化的高度，進行仲裁，避免陷入無謂的爭執(zhí)中。定期召開專門的協(xié)調(diào)會議，公布項目實施進度；但確因客戶原因造成項目延期的，將重新修改實施計劃中關(guān)鍵節(jié)點的完成時間；系統(tǒng)并不是萬能的，不要把企業(yè)解決不了的問題放在系統(tǒng)的實施目標上。召開專門的中高層協(xié)調(diào)會議，對項目實施統(tǒng)一認識，明確目標，并由最高領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)處理。加強實施過程中的培訓(xùn)環(huán)節(jié)的同時，維信內(nèi)部也需要加強流程和產(chǎn)品應(yīng)用的培訓(xùn)?！俄椖空鲁獭房蛻繇椖拷?jīng)理XXX預(yù)祝ABC集團EAS項目圓滿成功！??！特別聲明沒有金蝶軟件國際軟件集團有限公司的特別許可，任何人不能以任何形式或為任何目的復(fù)制或傳播本文檔的任何部分。本文檔中包含的信息如有更改，恕不另行通知。由金蝶軟件（中國）有限公司和其分銷商所銷售的某些軟件產(chǎn)品包含有其它軟件供應(yīng)商的軟件組件。Microsoft?、WINDOWS?、NT?、EXCEL?、Word?、PowerPoint?和SQLServer?是微軟公司的注冊商標。IBM?、DB2?、DB2通用數(shù)據(jù)庫、OS/2?、ParallelSysplex?、MVS/ESA、AIX?、S/390?、AS/400?、OS/390?、OS/400?、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、IntelligentMiner、WebSphere?、Netfinity?、Tivoli?、Informix和Informix?動態(tài)ServerTM是國際商業(yè)機器公司在美國或其他公司的商標。ORACLE?是ORACLE公司的注冊商標。UNIX?是UNIXINTERNATIONALCO.,LIMTED的注冊商標、OSF/1?和Motif?是OpenGroup的注冊商標。Citrix?、Citrix徽標、ICA、ProgramNeighborhood?、MetaFrame?、WinFrame?、VideoFrame?、MultiWin?以及此處引用的Citrix產(chǎn)品名是CitrixSystems公司的商標或注冊商標。HTML是HATEMOGLUTEKSTILGIYIMSANAYIVETICARETA.S.的注冊商標，DHTML、XML和XHTML是W3C?、WorldWideWeb協(xié)會、計算機科學(xué)實驗室的商