學(xué)籍檔案管理制度模版

第頁(yè)共頁(yè)學(xué)籍檔案管理制度模版第一章總則第一條為了規(guī)范學(xué)校的學(xué)籍檔案管理工作，提高學(xué)籍檔案管理水平，保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，特制定本制度。第二條本制度適用于全校學(xué)生學(xué)籍檔案的管理和使用。第三條學(xué)院學(xué)籍檔案應(yīng)建立規(guī)范的管理制度，明確管理人員的職責(zé)和權(quán)利。第四條學(xué)院學(xué)籍檔案應(yīng)建立完備的流程和規(guī)范的管理程序。第五條學(xué)院學(xué)籍檔案管理責(zé)任人應(yīng)對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案的整理、匯總、歸檔、存儲(chǔ)、查詢(xún)等各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。第六條學(xué)院學(xué)籍檔案管理工作應(yīng)遵循法律法規(guī)，嚴(yán)格保護(hù)學(xué)生學(xué)籍隱私。第七條學(xué)院學(xué)籍檔案管理工作應(yīng)建立健全風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，防止學(xué)生學(xué)籍資料丟失、泄露等情況發(fā)生。第八條學(xué)院學(xué)籍檔案管理工作應(yīng)與教務(wù)處、學(xué)生工作處等相關(guān)部門(mén)協(xié)同配合，共同推進(jìn)學(xué)生管理工作。第二章學(xué)籍檔案的建立與遷移第九條學(xué)生入學(xué)后，學(xué)院應(yīng)根據(jù)學(xué)生提供的相關(guān)信息，如姓名、身份證號(hào)、戶(hù)籍所在地、生源學(xué)校等，建立學(xué)生的個(gè)人學(xué)籍檔案。第十條學(xué)生畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、被開(kāi)除學(xué)籍或死亡等情況發(fā)生時(shí)，學(xué)院應(yīng)及時(shí)辦理學(xué)籍檔案的遷移手續(xù)。第三章學(xué)籍檔案的整理與歸檔第十一條學(xué)院學(xué)籍檔案管理責(zé)任人應(yīng)建立學(xué)生個(gè)人檔案，并根據(jù)學(xué)生信息的更新及時(shí)更新檔案內(nèi)容。第十二條學(xué)院學(xué)籍檔案管理責(zé)任人應(yīng)將學(xué)生個(gè)人檔案進(jìn)行歸類(lèi)，建立檔案目錄，并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案裝訂。第十三條學(xué)院學(xué)籍檔案管理責(zé)任人應(yīng)根據(jù)學(xué)校規(guī)定的存留期限，按時(shí)進(jìn)行學(xué)生檔案的歸檔工作。第十四條學(xué)院學(xué)籍檔案管理責(zé)任人應(yīng)做好學(xué)生檔案的安全保管工作，防止檔案遺失或被盜。第四章學(xué)籍檔案的存儲(chǔ)與使用第十五條學(xué)院學(xué)籍檔案管理責(zé)任人應(yīng)選擇合適的場(chǎng)所和設(shè)備，對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和保護(hù)。第十六條學(xué)院學(xué)籍檔案管理責(zé)任人應(yīng)確保檔案存儲(chǔ)環(huán)境的溫濕度適宜，避免因環(huán)境變化導(dǎo)致檔案損毀。第十七條學(xué)院學(xué)籍檔案管理責(zé)任人應(yīng)建立起檔案查詢(xún)制度，保證學(xué)生及其家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生檔案的合法查詢(xún)權(quán)。第十八條學(xué)院學(xué)籍檔案管理責(zé)任人應(yīng)加強(qiáng)檔案使用權(quán)限管理，確保檔案的合法使用和防止濫用。第十九條學(xué)院學(xué)籍檔案管理責(zé)任人應(yīng)對(duì)檔案信息進(jìn)行備份和存儲(chǔ)，確保檔案信息的安全和可恢復(fù)。第五章學(xué)籍檔案的保密與銷(xiāo)毀第二十條學(xué)院學(xué)籍檔案管理責(zé)任人應(yīng)保證學(xué)生學(xué)籍信息的機(jī)密性，未經(jīng)學(xué)生本人及家長(zhǎng)的同意，不得向第三方透露或泄漏。第二十一條學(xué)院學(xué)籍檔案管理責(zé)任人應(yīng)定期檢查檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性，如有錯(cuò)誤或過(guò)期信息應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更正或銷(xiāo)毀。第二十二條學(xué)院學(xué)籍檔案管理責(zé)任人應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的銷(xiāo)毀期限和方法進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀工作。第六章監(jiān)督與法律責(zé)任第二十三條學(xué)院學(xué)籍檔案管理責(zé)任人應(yīng)接受相關(guān)部門(mén)和行業(yè)主管部門(mén)的監(jiān)督和檢查。第二十四條學(xué)院學(xué)籍檔案管理責(zé)任人應(yīng)依法保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，若因管理不善導(dǎo)致學(xué)生權(quán)益受損，應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。第二十五條學(xué)生或其家長(zhǎng)對(duì)檔案管理工作有問(wèn)題或投訴的，可向?qū)W院學(xué)籍檔案管理責(zé)任人或相關(guān)部門(mén)進(jìn)行反映，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)處理并給予答復(fù)。第七章附則第二十六