公司級會議管理制度范文

第頁共頁公司級會議管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范公司會議的召開和管理，提高會議的效率和質(zhì)量，制定本制度。第二條公司級會議包括公司領(lǐng)導(dǎo)層會議、部門負(fù)責(zé)人會議、全員大會、項目匯報會等。第三條會議的召開應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正的原則，充分發(fā)揮會議的決策、溝通和協(xié)調(diào)作用，促進公司各項工作的順利開展。第四條公司會議的主要目標(biāo)是：（一）傳達公司決策，宣傳公司方針政策，提高認(rèn)知水平。（二）解決重大問題，協(xié)調(diào)各部門、各項目的工作關(guān)系。（三）推動公司各項工作的進展，提高工作效率。第五條本制度適用于公司內(nèi)部會議的組織、管理。對于外部來賓參加的重要會議，可以適當(dāng)調(diào)整。第二章會議的召開第六條會議的召開應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況制定，并提前通知會議參與人員。第七條會議的召開應(yīng)當(dāng)明確會議的主題、目的、時間、地點以及參會人員，并盡量使會議安排在大家共同的工作時間內(nèi)。第八條會議召集人應(yīng)當(dāng)在召開會議前制定好會議的議程，并通知與會人員。第九條會議召集人應(yīng)當(dāng)確保會議的順利進行，維護會議的秩序，做好會議記錄，并及時向與會人員傳達會議決議和任務(wù)。第十條會議的召開可以采用線下方式、線上方式或者混合方式進行，具體方式由召開會議的負(fù)責(zé)人決定。第三章會議的組織和管理第十一條會議組織者應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)會議的籌備工作，包括會議材料的準(zhǔn)備、會議場地的安排、會議設(shè)備的調(diào)配等。第十二條會議組織者應(yīng)當(dāng)合理安排與會人員的座位，確保各部門和項目之間的溝通和協(xié)調(diào)。第十三條會議組織者應(yīng)當(dāng)對會議的時間進行控制，確保會議按照預(yù)定的時間進行，避免會議時間過長或者拖延。第十四條會議組織者應(yīng)當(dāng)做好會議記錄工作，及時整理會議紀(jì)要，并向與會人員和相關(guān)部門通報。第十五條會議組織者應(yīng)當(dāng)對會議的效果進行評估，收集與會人員的反饋意見，并及時進行改進。第四章會議的議程和決議第十六條會議的議程應(yīng)當(dāng)包括會議的主題、目的、內(nèi)容、時間分配等。第十七條會議的議程應(yīng)當(dāng)由會議召集人提出，并事先通知與會人員，接受與會人員的意見和建議。第十八條會議的議程應(yīng)當(dāng)圍繞會議的主題展開，先進行必要的報告、匯報和討論，然后進行決策和總結(jié)。第十九條會議的決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)過充分的討論和協(xié)商后作出，并由會議召集人簽署并向與會人員和相關(guān)部門傳達。第二十條會議的決議應(yīng)當(dāng)明確具體的責(zé)任單位和責(zé)任人，并制定具體的實施計劃和工作安排。第五章會議的紀(jì)要和通知第二十一條會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)詳細記錄會議的內(nèi)容、討論和決議等，并由會議記錄人進行整理和保存。第二十二條會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)及時傳達給與會人員和相關(guān)部門，讓大家了解會議的情況和決議。第二十三條會議紀(jì)要的保存和歸檔應(yīng)當(dāng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行，并做好備份工作，以便查閱和檢索。第二十四條會議通知應(yīng)當(dāng)及時發(fā)出，明確會議的時間、地點和議程，并提前準(zhǔn)備好會議材料，以便與會人員查閱和準(zhǔn)備。第二十五條會議通知可以通過公司內(nèi)部郵件、企業(yè)微信、公告欄等形式發(fā)送，也可以通過口頭通知的方式進行。第六章會議的紀(jì)律和禮儀第二十六條與會人員應(yīng)當(dāng)按時參加會議，不得遲到和早退，如有特殊情況應(yīng)當(dāng)提前請假。第二十七條與會人員應(yīng)當(dāng)尊重主持人和發(fā)言人的權(quán)威和地位，不得打斷和干擾他人發(fā)言。第二十八條與會人員應(yīng)當(dāng)按照會議的紀(jì)律和規(guī)定進行發(fā)言，不得與他人爭吵和詆毀。第二十九條與會人員應(yīng)當(dāng)保持會議場所的整潔和安靜，不得隨意離座，吃零食或者進行個人娛樂活動。第三十條與會人員應(yīng)當(dāng)保密會議的內(nèi)容和決策，不得泄露給外部人員或者媒體。第七章會議的評估和改進第三十一條會議的評估應(yīng)當(dāng)通過與會人員的反饋意見、會議紀(jì)要和實際效果來進行，從會議的組織、內(nèi)容、討論、決策、紀(jì)要等方面進行綜合評價。第三十二條會議的改進應(yīng)當(dāng)根據(jù)評估結(jié)果，找出問題所在，制定相應(yīng)的改進措施，優(yōu)化會議的組織方式和流程，提高會議的效率和質(zhì)量。第三十三條會議的改進工作應(yīng)當(dāng)由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)，并及時向全體員工進行宣傳和推廣。第八章附則第三