財務(wù)共享平臺對企業(yè)提升財務(wù)管理水平的意義

大部分企業(yè)都比較關(guān)注自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展問題，會優(yōu)選可以節(jié)省經(jīng)濟(jì)成本的管理方法。在啟動項目之前，也會進(jìn)行項目財務(wù)風(fēng)險的評估工作。基于經(jīng)濟(jì)管理任務(wù)的覆蓋范圍廣、工作流程復(fù)雜，需要人才及時從事前、事中、事后三個角度進(jìn)行綜合管理，這就給財務(wù)管理人員帶來了一定的工作壓力。針對這個問題，企業(yè)開始結(jié)合信息化時代的基本特征，引進(jìn)信息化管理技術(shù)，構(gòu)建財務(wù)共享平臺，目標(biāo)是進(jìn)行實時動態(tài)化的數(shù)據(jù)智能管理工作，為提升財務(wù)管理水平奠定堅實的基礎(chǔ)。具體工作時，注意找出財務(wù)共享工作的基本特點，了解共享平臺的標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)構(gòu)體系，還要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營建設(shè)的實際要求，遵循適應(yīng)性和合法性原則，全面發(fā)揮財務(wù)共享平臺的使用價值。一、財務(wù)共享工作的基本特點及共享平臺的標(biāo)準(zhǔn)化體系（一）財務(wù)共享工作的特點我國的科技信息技術(shù)水平在不斷提升，已經(jīng)滲透到了各個行業(yè)領(lǐng)域中，成了助推行業(yè)發(fā)展進(jìn)步，提高工作質(zhì)量及水平的關(guān)鍵技術(shù)。以使用信息技術(shù)進(jìn)行財務(wù)管理工作的情況為例，會涉及進(jìn)行財務(wù)共享管理的問題。首先，財務(wù)共享的特點是基于計算機(jī)的信息實時傳遞和共享服務(wù)能力，公開、完整地展示企業(yè)在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作進(jìn)程中產(chǎn)生的財務(wù)收支信息，能方便會計人員集中處理財務(wù)工作數(shù)據(jù)，這說明共享工作的優(yōu)勢就是能解決信息傳遞的滯后性問題。其次，財務(wù)共享的本質(zhì)是進(jìn)行統(tǒng)一的管理，可以同步財務(wù)管理規(guī)定，避免引發(fā)管理方面的爭議，進(jìn)而影響內(nèi)部和諧?；诖?，目前各個企業(yè)都在嘗試通過財務(wù)共享技術(shù)及設(shè)備，合理優(yōu)化財務(wù)工作流程、創(chuàng)新工作方案。（二）共享平臺的標(biāo)準(zhǔn)化體系在使用財務(wù)共享平臺進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作之前，需要先結(jié)合市面上常見的共享平臺類型，分析平臺應(yīng)具備哪些基本功能，并重點關(guān)注平臺標(biāo)準(zhǔn)化體系的組成結(jié)構(gòu)特點。據(jù)了解，現(xiàn)階段各個企業(yè)使用頻率較高的財務(wù)共享平臺的標(biāo)準(zhǔn)化體系可以細(xì)化分成五個層面，分別是：統(tǒng)一的會計科目、會計政策、流程標(biāo)準(zhǔn)、信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。對相關(guān)數(shù)據(jù)的收集和整理，是保證財務(wù)共享平臺使用價值能夠充分發(fā)揮的關(guān)鍵前提。新時期，依托財務(wù)共享平臺標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)，在實際優(yōu)化財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程時，應(yīng)注意從建立健全的操作機(jī)制、規(guī)范工作行為等角度著手，這樣才能充分體現(xiàn)出共享平臺的標(biāo)準(zhǔn)化、權(quán)威性特點。二、財務(wù)共享平臺給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來的積極促進(jìn)作用（一）能降低企業(yè)的經(jīng)營成本與傳統(tǒng)的依托人力資源進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)收集、計算、整合工作的方式相比，推廣使用財務(wù)共享平臺時，雖然會在前期一次性投入大量的資金用于采購計算機(jī)軟硬件設(shè)施，但實際通過使用財務(wù)共享平臺可以有效減少人力資源的投入量，可以縮短工作的時間，讓工作效率得到顯著的提升。這就說明財務(wù)共享平臺依托信息技術(shù)能極大地降低企業(yè)經(jīng)營時的人力成本、時間成本，減少日常處理工作事務(wù)時的開支。而且，在合理優(yōu)化財務(wù)共享平臺各項功能的基礎(chǔ)上，企業(yè)還能通過承接財務(wù)服務(wù)需求獲得相應(yīng)的報酬，進(jìn)而拓寬經(jīng)濟(jì)收入的來源渠道。另外，如果企業(yè)需要合理擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模或更換辦公場所，可以通過財務(wù)共享平臺來實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的永久存儲、自動備份和數(shù)據(jù)傳輸工作，這是新時期科學(xué)降低企業(yè)運營階段經(jīng)濟(jì)成本的常用技術(shù)方法。（二）能提升企業(yè)的財務(wù)管理工作成效以往企業(yè)的財務(wù)管理工作以財務(wù)會計的工作模式為主，主要是在事后進(jìn)行資金核算，統(tǒng)計項目運行的盈虧情況。新時期，企業(yè)開始側(cè)重于將財務(wù)會計向管理會計的方向轉(zhuǎn)型，希望在項目經(jīng)營中進(jìn)行全過程財務(wù)管理。此時，如果企業(yè)會計人員能夠掌握財務(wù)共享平臺的操作方法，就可以借助數(shù)字化、智能化的技術(shù)提升財務(wù)管理工作成效。比如，使用財務(wù)管理工具，自動計算財務(wù)數(shù)據(jù)信息，將數(shù)據(jù)誤差控制在合理范圍內(nèi)，為項目決策提供真實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)作為依據(jù)。與此同時，財務(wù)共享平臺的推廣應(yīng)用可以解決實際工作中出現(xiàn)的信息孤島問題，避免信息傳遞不及時。關(guān)鍵應(yīng)要求企業(yè)借助共享平臺為財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間建立有效的溝通渠道，這樣可以讓財務(wù)工作人員及時發(fā)現(xiàn)資金分配、使用環(huán)節(jié)存在的不合理問題，重新編制管理計劃，提升管理水平，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。除此之外，借助網(wǎng)絡(luò)渠道還可以第一時間收集市場的新經(jīng)濟(jì)管理規(guī)定，以此來完善內(nèi)部財務(wù)管理方案。（三）能滿足企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求目前，各個企業(yè)都正在積極結(jié)合時代發(fā)展變化情況，展開標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)工作。通常來說，要滿足標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作的基本需求，就要先設(shè)定戰(zhàn)略目標(biāo)，明確找出目前工作環(huán)節(jié)的優(yōu)點及缺點，研究修改標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方案的可行對策。例如，通過構(gòu)建財務(wù)共享平臺，可以在以往單一存儲財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的開發(fā)利用價值，還能直觀地了解企業(yè)資金、資產(chǎn)的流通情況，根據(jù)項目建設(shè)要求給出財務(wù)管理方案，規(guī)劃基礎(chǔ)財務(wù)管理流程，這種工作方法可以使得財務(wù)作業(yè)過程更加科學(xué)和流暢。核心優(yōu)勢是：當(dāng)財務(wù)人員更新數(shù)據(jù)信息時，各個部門都可以通過登錄共享平臺及時獲取相關(guān)信息，在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息和管理標(biāo)準(zhǔn)之下，確定下一步工作目標(biāo)及方向，能顯著提升企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平。這有助于推動企業(yè)規(guī)?；瘮U(kuò)張工作的開展進(jìn)程，因為企業(yè)將財務(wù)作業(yè)進(jìn)行了整合，各種相關(guān)的職能統(tǒng)一管理，擁有標(biāo)準(zhǔn)化的處理流程，在對外擴(kuò)張的時候就免除了新建財務(wù)管理部門的負(fù)擔(dān)，共享平臺還可以用于快速地解決新建立機(jī)構(gòu)的財務(wù)問題，這有助于企業(yè)快速增加新的業(yè)務(wù)，進(jìn)而穩(wěn)步提高經(jīng)濟(jì)效益。（四）能實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展目標(biāo)很多企業(yè)都希望通過不斷擴(kuò)大規(guī)模，完成集團(tuán)化的發(fā)展目標(biāo)，最終成為上市公司，讓產(chǎn)業(yè)遍布全國各地。在集團(tuán)化發(fā)展的規(guī)劃設(shè)計中，要保證資金充足，避免經(jīng)營環(huán)節(jié)出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況?；诖?，企業(yè)開始著重研究通過財務(wù)共享平臺的建設(shè)及應(yīng)用來提升財務(wù)管理水平，希望能夠合理管控資金的使用情況，最大化發(fā)揮資金的使用價值，這有助于支持企業(yè)完成集團(tuán)化發(fā)展任務(wù)。據(jù)了解，當(dāng)企業(yè)通過財務(wù)共享平臺來處理財務(wù)數(shù)據(jù)信息時，可以有效減輕會計的工作壓力，讓會計有更多的精力參與到企業(yè)內(nèi)控管理環(huán)節(jié)中，從經(jīng)濟(jì)角度給出戰(zhàn)略性的發(fā)展意見，最終助推企業(yè)核心業(yè)務(wù)的可持續(xù)健康發(fā)展。（五）能適應(yīng)信息化時代的發(fā)展進(jìn)程我國已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代，在這個時代背景下進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作時，需要嚴(yán)格遵守新會計準(zhǔn)則的相關(guān)內(nèi)容。同時，企業(yè)要找到提升自身市場競爭實力的方法。比如，通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行宣傳，提高企業(yè)的市場知名度。而合法經(jīng)營是企業(yè)目前的發(fā)展重心，其中涉及資金來源合法性和依法納稅等方面的問題。而且，企業(yè)需要接受市場外部監(jiān)督。基于此，企業(yè)可以考慮通過財務(wù)共享平臺傳遞工作信息，保證財務(wù)數(shù)據(jù)具有來源可追溯的特點，體現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的真實性和完整性，為進(jìn)行資金來源審查、納稅信息查詢等工作提供便利，最終順利簡化管理流程，擴(kuò)大管理范圍，將管理工作真正落到實處，以此來適應(yīng)信息化時代對企業(yè)提出的發(fā)展要求。三、企業(yè)通過財務(wù)共享平臺提升財務(wù)管理水平的注意事項（一）要保證工作具有適應(yīng)性特點建立財務(wù)共享平臺主要是為了解決財務(wù)管理難題，圍繞著這個目標(biāo)落實平臺的建設(shè)任務(wù)，才能提升平臺的實用性能。同時，不同企業(yè)的經(jīng)營方向不同、實際經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況也存在較大差異。因此，在決定構(gòu)建內(nèi)部的共享平臺時，還要充分遵循適應(yīng)性原則，在嘗試借鑒其他企業(yè)共享平臺建設(shè)經(jīng)驗的過程中，要考慮本企業(yè)的特殊工作性質(zhì)，及時調(diào)整平臺建設(shè)側(cè)重點，優(yōu)化平臺的各項功能。結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理工作的基本任務(wù)來看，會計需要完成投資與融資管理、利潤分配管理和資金流通管理，還會涉及資產(chǎn)采購、折舊和利用管理等多個方面的內(nèi)容。要求企業(yè)在共享平臺中專項設(shè)置多個管理層，分類整合財務(wù)數(shù)據(jù)信息，制作相應(yīng)的財務(wù)報表，為財務(wù)預(yù)算、風(fēng)險預(yù)估、執(zhí)行管理和核算工作提供便利。（二）要保證工作具有合法性特點使用財務(wù)共享平臺進(jìn)行財務(wù)管理工作時，應(yīng)遵循合理合法性原則，及時結(jié)合國家管理條例確定財務(wù)數(shù)據(jù)的分類方式和盈虧計算方法，尤其是在使用信息技術(shù)構(gòu)建財務(wù)預(yù)算模型、研究如何節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本時，應(yīng)在法律允許的范圍內(nèi)合理給出資金使用計劃，嚴(yán)禁出現(xiàn)偷稅漏稅的情況。一般可以考慮通過調(diào)整項目資金收入和支出方式，合理利用營改增政策來減輕稅負(fù)，還可以嘗試更改資金收入時間、結(jié)算方式，提前或延后納稅，并根據(jù)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模選擇不同的稅務(wù)計算方法，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。新時期，企業(yè)會考慮將實際工作數(shù)據(jù)信息記錄在共享平臺上，方便后續(xù)結(jié)合循環(huán)管理法的相關(guān)知識來總結(jié)財務(wù)管理經(jīng)驗，完善管理結(jié)構(gòu)體系，高效處理財務(wù)管理難題。（三）要保證工作具有時代性特點財務(wù)管理工作形成規(guī)模化程序的過程比較復(fù)雜，企業(yè)在摸索財務(wù)管理經(jīng)驗時，會嘗試使用不同的管理會計工具，并會搭配不同的設(shè)備。而且，相應(yīng)的工作觀念也在不斷地更新和優(yōu)化?；诖?，在實際工作時，注意滲透與時俱進(jìn)的理念。比如，財務(wù)工作經(jīng)歷了從手工計算到會計電算化，再到會計信息化的發(fā)展過程，而財務(wù)共享平臺就是會計信息化技術(shù)中應(yīng)用頻率較高的一種計算機(jī)軟件。企業(yè)決定使用該平臺之前，需要著重從凸顯工作的時代性特點上出發(fā)，鼓勵員工主動總結(jié)各種財務(wù)處理方法的應(yīng)用優(yōu)缺點，找到適宜與財務(wù)共享平臺聯(lián)合應(yīng)用的技術(shù)手段，合理優(yōu)化財務(wù)管理工作流程，最大化發(fā)揮出共享平臺的使用價值。四、企業(yè)通過財務(wù)共享平臺提升財務(wù)管理水平的具體措施（一）優(yōu)化財務(wù)共享平臺的各項功能在具體研究如何借助財務(wù)共享平臺處理財務(wù)管理問題時，應(yīng)先結(jié)合現(xiàn)有平臺的使用情況，找到目前平臺在功能上存在的不足之處，確定平臺的創(chuàng)新優(yōu)化方向。比如，共享平臺要能兼容不同的數(shù)據(jù)信息格式，并要保證多名員工同時登錄系統(tǒng)時，不會出現(xiàn)系統(tǒng)卡頓、平臺操作界面崩潰等情況。另外，共享平臺要方便財務(wù)人員進(jìn)行預(yù)算、結(jié)算和核算工作。由于目前企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息會成倍增加，如何擴(kuò)大平臺的數(shù)據(jù)存儲容量，成為企業(yè)要關(guān)注的重點問題。基于此，在給出財務(wù)共享平臺信息系統(tǒng)的建設(shè)計劃時，應(yīng)從保證共享系統(tǒng)能完成多元化、多業(yè)務(wù)的處理、減少系統(tǒng)損耗、提升系統(tǒng)的安全性和專業(yè)性等環(huán)節(jié)出發(fā)，為財務(wù)管理提供技術(shù)支持。比如，應(yīng)設(shè)置云存儲空間，為財務(wù)共享平臺與云存儲平臺之間建立聯(lián)系，保證數(shù)據(jù)能夠及時備份到虛擬空間中，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的永久存儲。新時期，針對這些工作要求來看，技術(shù)人員在具體設(shè)計平臺時，會在后臺系統(tǒng)中預(yù)設(shè)系統(tǒng)運行模板，這樣在進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)整合、計算時可以套用相應(yīng)的模板，生成自動化報表。如果企業(yè)決定用財務(wù)共享平臺進(jìn)行資金、資產(chǎn)使用情況的全方位、動態(tài)化監(jiān)管工作，還要及時采購相應(yīng)的軟硬件設(shè)施，并定期更新平臺系統(tǒng)。（二）提升人才的信息技術(shù)操作能力進(jìn)行財務(wù)共享平臺的管理工作時，應(yīng)保證企業(yè)內(nèi)部的工作人員具備對信息技術(shù)的操作能力。這是因為通過信息技術(shù)雖然可以自動化處理工作問題，能滿足智慧管理要求，但實際系統(tǒng)的維護(hù)、信息的開發(fā)利用及管理工作都需要由專業(yè)人才來完成。所以，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行思想宣傳教育，提高人才學(xué)習(xí)信息技術(shù)的意識，并為人才提供學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會，讓每位員工都能掌握財務(wù)共享平臺的操作方法，能夠及時利用平臺數(shù)據(jù)信息完成本職工作任務(wù)。此外，針對財務(wù)人員而言，人才應(yīng)學(xué)會使用智能化財務(wù)管理工具解決財務(wù)管理難題。由于信息化背景下相關(guān)技術(shù)的更新速度比較快，應(yīng)注意提升人才的創(chuàng)新意識、責(zé)任意識，端正其工作態(tài)度，引導(dǎo)其主動轉(zhuǎn)變工作觀念，創(chuàng)新工作方案。同時，企業(yè)可以面向社會招聘信息化人才，并專項成立財務(wù)共享平臺的管理、維護(hù)團(tuán)隊，給出平臺的管理標(biāo)準(zhǔn)，目標(biāo)是降低平臺出現(xiàn)故障問題的概率，保證現(xiàn)代化財務(wù)管理工作的穩(wěn)步開展。（三）加大對安全風(fēng)險的處理力度1．對平臺風(fēng)險的處理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有復(fù)雜性的特點，這使得企業(yè)在運行財務(wù)共享平臺時存在一定的安全隱患。如果平臺的安全防御能力低，可能會出現(xiàn)系統(tǒng)被入侵的情況，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)丟失、泄露或直接被篡改?；诖耍髽I(yè)在緊跟時代發(fā)展潮流，進(jìn)行財務(wù)共享平臺建設(shè)工作時，應(yīng)提高安全風(fēng)險的防范意識，加大風(fēng)險管理力度，為系統(tǒng)平臺設(shè)置防火墻，攔截病毒和黑客。還應(yīng)合理優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)體系，科學(xué)區(qū)分各部門的崗位職責(zé)，為員工分配具體的工作任務(wù)。并結(jié)合實際情況設(shè)定不同員工登錄系統(tǒng)的權(quán)限，避免由于員工誤操作而導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)資料失真或被損毀的問題。2．對財務(wù)風(fēng)險的處理依托財務(wù)共享平臺來提升企業(yè)財務(wù)管理水平時，應(yīng)有序完成對財務(wù)風(fēng)險的處理工作。通常會計人員應(yīng)在預(yù)算管理環(huán)節(jié)中融入風(fēng)險預(yù)測機(jī)制，提前分析項目運行時可能遇到的財務(wù)風(fēng)險。這需要通過財務(wù)共享平臺收集數(shù)據(jù)信息，并借助信息技術(shù)構(gòu)建風(fēng)險模型，判斷可能出現(xiàn)的風(fēng)險類型，及時編制風(fēng)險的防范計劃，這樣在突發(fā)風(fēng)險問題時，能夠及時有效地處理問題，降低風(fēng)險造成的經(jīng)濟(jì)損失。目前，很多企業(yè)還會專項安排財務(wù)人員根據(jù)項目反饋的綜合信息，在共享平臺上集中進(jìn)行風(fēng)險預(yù)估工作。希望能根據(jù)最終預(yù)估的結(jié)果給出科學(xué)合理的財務(wù)管理對策，并通過全面、全員、全過程監(jiān)督管理的方式，執(zhí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理規(guī)定，順利消除項目運行中的不安全因素。（四）優(yōu)化業(yè)財融合管理結(jié)構(gòu)體系企業(yè)借助財務(wù)共享平臺可以實現(xiàn)業(yè)財融合管理目標(biāo)，這是目前財務(wù)管理工作的新模式，基本特點是要將財務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合起來，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行綜合管理，這可以讓內(nèi)部管理工作具有全面化、細(xì)節(jié)性的特點。應(yīng)要求企業(yè)及時轉(zhuǎn)變內(nèi)部管控意識，并要求員工將每日工作的完成情況記錄在系統(tǒng)平臺上，由財務(wù)部門和管理部門同步開展一體化的管理工作。為了讓業(yè)財融合工作成效能夠得到充分的發(fā)揮，可以嘗試采用績效管理機(jī)制和獎懲結(jié)合機(jī)制，嚴(yán)格約束員工的工作行為，避免由于人為因素造成財務(wù)管理效果不理想的問題；也可以依托扁平化管理機(jī)制，讓其他部門的員工參與到財務(wù)內(nèi)控工作中，監(jiān)督財務(wù)人員、管理人員的實際工作情況，最終以相互協(xié)助、相互監(jiān)督的方式共同實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)。五、結(jié)束語在執(zhí)行財務(wù)