某公路項(xiàng)目部管理辦法

湖北交投隨州東外環(huán)公路湖北長(zhǎng)江路橋工程經(jīng)理部工作大綱項(xiàng)目部工作大綱湖北交投隨州東外環(huán)公路湖北長(zhǎng)江路橋工程經(jīng)理部是湖北長(zhǎng)江路橋股份有限公司的生產(chǎn)部門(mén)，是負(fù)責(zé)隨州東外環(huán)公路工程工程施工、管理的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。為了強(qiáng)有力地組織領(lǐng)導(dǎo)好這項(xiàng)工程施工，特制定本工作大綱。一、工程部精神開(kāi)拓創(chuàng)新誠(chéng)信務(wù)實(shí)團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)勇創(chuàng)一流二、工程部宗旨打造長(zhǎng)江路橋的品牌效益，培養(yǎng)一批橋梁施工管理人才，創(chuàng)造市場(chǎng)業(yè)績(jī)。三、質(zhì)量總目標(biāo)分項(xiàng)工程一次驗(yàn)收合格率90%以上；單位工程一次驗(yàn)收合格率100%；工程工程交工驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)定為合格；工程竣工驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)定為優(yōu)良；無(wú)質(zhì)量責(zé)任事故發(fā)生四、進(jìn)度總目標(biāo)提前合同工期六個(gè)月。五、平安總目標(biāo)無(wú)重大平安事故發(fā)生，無(wú)人員傷亡事故，創(chuàng)“平安生產(chǎn)、文明施工標(biāo)準(zhǔn)化工地〞。六、環(huán)保目標(biāo)維持沿線的生態(tài)平衡，造福于隨州人民。七、工程部工作原那么1、誠(chéng)信、創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、優(yōu)質(zhì)、高效。2、把確保工程質(zhì)量、加快工程進(jìn)度、提高工程效益、杜絕平安事故作為一切工作的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)，作為衡量一切工作的根本標(biāo)準(zhǔn)。3、堅(jiān)持管理創(chuàng)新，實(shí)事求是，與時(shí)俱進(jìn)，勇于開(kāi)拓，不斷探索、總結(jié)和積累工程施工管理經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)工程施工管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。4、堅(jiān)持科技創(chuàng)新，加大科技投入，大力推廣應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新材料和新工藝，努力提高工程施工的科技含量。5、堅(jiān)持“質(zhì)量第一〞的方針，視工程質(zhì)量為生命，嚴(yán)格抓好工程質(zhì)量控制與管理，將工程工程建成精品工程。6、以人為本，重視知識(shí)，尊重人才，注重培育、挖掘和利用人力資源，實(shí)行人性化管理。7、切實(shí)加強(qiáng)平安管理，杜絕重大平安事故的發(fā)生。8、不斷加強(qiáng)“兩個(gè)文明〞建設(shè)，在追求經(jīng)濟(jì)效益最大化的同時(shí)，不斷加強(qiáng)精神文明建設(shè)，努力提高員工隊(duì)伍的素質(zhì)，培養(yǎng)一批公路施工與管理人才。9、誠(chéng)信務(wù)實(shí)，效勞專(zhuān)業(yè)合作隊(duì)伍；取長(zhǎng)補(bǔ)短，增強(qiáng)自身實(shí)力。八、工程部機(jī)構(gòu)設(shè)置湖北交投隨州東外環(huán)公路湖北長(zhǎng)江路橋工程經(jīng)理部設(shè)有五部二室，即綜合辦公室、財(cái)務(wù)管理部、工程技術(shù)部〔下設(shè)測(cè)量隊(duì)〕、設(shè)備物資部、質(zhì)量管理部、平安環(huán)保部、試驗(yàn)室。九、組織機(jī)構(gòu)框圖 組織機(jī)構(gòu)框圖總工程師總工程師工程副經(jīng)理工程經(jīng)理質(zhì)量管理部測(cè)量隊(duì)工質(zhì)量管理部測(cè)量隊(duì)工程技術(shù)部安全環(huán)保部協(xié)調(diào)管理部財(cái)務(wù)管理部設(shè)備物資部綜合辦公室工地試驗(yàn)室交安綠化工區(qū)路面工區(qū)基層二工區(qū)基層一工區(qū)橋梁二工區(qū)橋梁一工區(qū)路基四工區(qū)路基三工區(qū)路基二工區(qū)路基一工區(qū)交安綠化工區(qū)路面工區(qū)基層二工區(qū)基層一工區(qū)橋梁二工區(qū)橋梁一工區(qū)路基四工區(qū)路基三工區(qū)路基二工區(qū)路基一工區(qū)2#基層拌和站基層施工隊(duì)橋梁施工隊(duì)2號(hào)砼拌和站2號(hào)預(yù)制梁場(chǎng)瀝青砼拌和站隊(duì)面層施工隊(duì)1#基層拌和站基層施工隊(duì)2#基層拌和站基層施工隊(duì)橋梁施工隊(duì)2號(hào)砼拌和站2號(hào)預(yù)制梁場(chǎng)瀝青砼拌和站隊(duì)面層施工隊(duì)1#基層拌和站基層施工隊(duì)橋梁施工隊(duì)1號(hào)砼拌和站1號(hào)預(yù)制梁場(chǎng)土石方隊(duì)防護(hù)排水隊(duì)小型構(gòu)造隊(duì)土石方隊(duì)防護(hù)排水隊(duì)小型構(gòu)造隊(duì)土石方隊(duì)防護(hù)排水隊(duì)小型構(gòu)造隊(duì)土石方隊(duì)防護(hù)排水隊(duì)小型構(gòu)造隊(duì)工作職責(zé)工程部工作職責(zé)為實(shí)現(xiàn)“精品〞目標(biāo)，根據(jù)公司的統(tǒng)一部署和業(yè)主的要求，組建湖北交投隨州東外環(huán)公路湖北長(zhǎng)江路橋工程經(jīng)理部，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織該工程工程的施工。具體分為三個(gè)系統(tǒng)：1、領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)：由工程部副經(jīng)理以上成員組成強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)集體，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)該工程工程的施工。2、管理系統(tǒng)：由五部二室七個(gè)職能機(jī)構(gòu)組成精干的管理系統(tǒng)，負(fù)責(zé)該工程工程的質(zhì)量、進(jìn)度、本錢(qián)和平安控制與管理。3、施工系統(tǒng)：由四個(gè)工區(qū)及假設(shè)干施工隊(duì)組成高效的施工體系，負(fù)責(zé)工程工程的具體施工?！惨弧彻こ探?jīng)理職責(zé)1、工程經(jīng)理是企業(yè)法人代表的代理人，代表企業(yè)對(duì)工程工程全面負(fù)責(zé)；2、遵守國(guó)家和地方政府的政策、法規(guī)，執(zhí)行公司規(guī)章制度和指令，代表公司履行與業(yè)主簽訂的工程承包合同與書(shū)面承諾，努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)；3、組織精干的工程管理班子，確定工程的職能機(jī)構(gòu)及其職責(zé)范圍；領(lǐng)導(dǎo)工程部各部門(mén)建立健全良好的溝通渠道，建設(shè)高效的工程團(tuán)隊(duì)；4、負(fù)責(zé)整個(gè)工程部的全面工作，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，催促檢查各部門(mén)工作任務(wù)落實(shí)完成情況；5、領(lǐng)導(dǎo)制定和實(shí)施工程的施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量方案、總體方案及年、季、月施工進(jìn)度方案，并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整；6、按照合同要求和上級(jí)的指令，保證施工人員、設(shè)備按時(shí)進(jìn)場(chǎng)，做好材料供應(yīng)工作。7、深入施工現(xiàn)場(chǎng)，監(jiān)督、控制工程工程的實(shí)施全過(guò)程，處理矛盾，解決問(wèn)題；8、做好工程的根底管理工作，保證各種文件、資料、數(shù)據(jù)等信息準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反響；定期向公司匯報(bào)工程施工方案的執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜；9、領(lǐng)導(dǎo)建立工程部與業(yè)主、監(jiān)理、材料供應(yīng)商、合作伙伴、上級(jí)主管部門(mén)、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門(mén)間良好的溝通渠道，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工程部?jī)?nèi)部各種關(guān)系，領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工程部的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象；10、主持工程部日常經(jīng)營(yíng)工作，主持召開(kāi)工程經(jīng)理辦公會(huì)，對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策；代表工程部參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng)；負(fù)責(zé)處理工程部重大突發(fā)事件，并及時(shí)向公司總部匯報(bào)；11、領(lǐng)導(dǎo)建立健全工程部管理制度，主持工程部重大工程招投標(biāo)及合同談判、簽訂工作；12、負(fù)責(zé)工程部員工隊(duì)伍建設(shè)，開(kāi)發(fā)人才，培養(yǎng)下屬，選撥中高層管理人員；13、強(qiáng)化施工平安管理，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)完好不受損失，保障職工人身、財(cái)產(chǎn)的平安；14、負(fù)責(zé)工程的現(xiàn)場(chǎng)管理和精神文明建設(shè)，加強(qiáng)民主管理和思想政治工作；15、工程完工后，及時(shí)搞好資產(chǎn)清算和債權(quán)債務(wù)清理工作，并向公司提交清算結(jié)果報(bào)告以便審計(jì)和交接；16、接受公司的監(jiān)督，按時(shí)上交各項(xiàng)費(fèi)用；17、在公司核準(zhǔn)的薪酬制度和工資總額內(nèi)制定工程職工的收入分配方案；18、按照上級(jí)的規(guī)定和條例對(duì)優(yōu)秀職工給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違紀(jì)職工給予處分?！捕彻こ炭偣ぢ氊?zé)在工程經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)工程技術(shù)與質(zhì)量管理。其主要職責(zé)為：1、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家、部及行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程和公司的各項(xiàng)技術(shù)質(zhì)量制度，根據(jù)業(yè)主要求，制定有關(guān)技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2、根據(jù)公司及工程部下達(dá)的年度工作目標(biāo)，組織圖紙會(huì)審，制定各項(xiàng)施工方案、技術(shù)交底書(shū)、編制施工詳圖與施工組織設(shè)計(jì)，并按照工程工程方案監(jiān)督、控制工程施工方案的實(shí)施過(guò)程；3、貫徹落實(shí)公司ISO9001質(zhì)量管理體系，領(lǐng)導(dǎo)工程部質(zhì)量管理體系的建立與實(shí)施，主持工程部質(zhì)量的監(jiān)控和改進(jìn)工作；4、建立良好的內(nèi)外溝通渠道，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，定期向公司匯報(bào)質(zhì)量、進(jìn)度情況及其他重大事宜，代表工程部參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng)；5、組織技術(shù)人員熟悉合同文件和施工圖紙，指導(dǎo)施工技術(shù)人員嚴(yán)格按圖紙、施工標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行施工；6、負(fù)責(zé)施工過(guò)程中試驗(yàn)、檢測(cè)、測(cè)量等重大問(wèn)題的決策、報(bào)告；7、主持竣工文件的編制，組織施工技術(shù)總結(jié)和學(xué)術(shù)論文的撰寫(xiě)，并負(fù)責(zé)審核與上報(bào)；8、主持技術(shù)交底，不斷加強(qiáng)員工教育與技術(shù)培訓(xùn)，努力培養(yǎng)下屬，提高員工的技術(shù)水平和綜合素質(zhì)；9、建立健全工程部管理制度，參與重大工程招投標(biāo)及合同談判、簽訂工作；10、加強(qiáng)平安管理，堅(jiān)持文明施工，杜絕平安事故的發(fā)生。11、加強(qiáng)本錢(qián)控制，努力降低本錢(qián)，實(shí)現(xiàn)效益最大化。12、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)與工程經(jīng)理交辦的其他工作?！踩彻こ谈苯?jīng)理職責(zé)在工程經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面組織工程施工。其主要職責(zé)為：1、根據(jù)工程部生產(chǎn)方案安排，制定分管單位的工程施工方案，并組織實(shí)施；2、領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌安排工程部各工區(qū)的施工，推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步和管理現(xiàn)代化，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，按照工程部質(zhì)量管理體系嚴(yán)格組織實(shí)施，加強(qiáng)質(zhì)量控制，提高工程工程質(zhì)量，確保精品目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；3、優(yōu)化勞動(dòng)組合，合理組織人員與機(jī)械設(shè)備，充分調(diào)發(fā)開(kāi)工生產(chǎn)積極性，確保按期或提前完成施工任務(wù)；4、主持工程部生產(chǎn)施工工作，負(fù)責(zé)處理工程部生產(chǎn)施工中的重大突發(fā)事件，并及時(shí)向工程經(jīng)理匯報(bào)；5、參與工程經(jīng)理辦公會(huì)，對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策，代表工程部參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng)；6、建立健全工程部管理制度，參與重大工程招投標(biāo)及合同談判、簽訂工作；7、加強(qiáng)平安管理，堅(jiān)持文明施工，杜絕平安事故的發(fā)生；8、加強(qiáng)本錢(qián)控制，努力降低本錢(qián)，實(shí)現(xiàn)效益最大化；9、加強(qiáng)對(duì)員工的教育，努力培養(yǎng)下屬，提高員工的素質(zhì)；10、承辦工程部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。〔四〕綜合辦公室職責(zé)綜合辦公室是工程部的綜合職能部門(mén)，其主要任務(wù)是承辦和處理工程部的日常事務(wù)，督辦和檢查工程部作出的決定、決議和布置工作的落實(shí)情況，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，為工程部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供行政和后勤保障。具體職責(zé)為：1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司及工程部的各項(xiàng)管理制度；2、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、督辦、文印和檔案的管理工作；3、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、工作方案、規(guī)章制度的起草工作；4、負(fù)責(zé)各種工作會(huì)議的籌備和大型活動(dòng)的組織工作，協(xié)調(diào)工程部各部門(mén)的工作；5、負(fù)責(zé)督辦和檢查工程部作出的決議、決定和布置的各項(xiàng)工作任務(wù)的執(zhí)行情況；6、負(fù)責(zé)公共關(guān)系、法律咨詢(xún)工作和人事合同的管理工作；7、監(jiān)督工程部固定資產(chǎn)的管理，負(fù)責(zé)工程部辦公生活用品的采購(gòu)與管理；8、負(fù)責(zé)工程部精神文明建設(shè)和思想政治工作；9、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、審核工作，負(fù)責(zé)行政后勤保障工作；10、承辦工程部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?！参濉池?cái)務(wù)管理部職責(zé)財(cái)務(wù)部是工程部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的職能部門(mén)，其主要任務(wù)是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、強(qiáng)化本錢(qián)核算、嚴(yán)格費(fèi)用開(kāi)支、標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)根底工作，對(duì)工程部所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制與管理。具體職責(zé)為：1、負(fù)責(zé)工程工程資金管理和調(diào)度；2、對(duì)工程本錢(qián)進(jìn)行核算、分析，定期編制、上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表，為工程部領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；3、根據(jù)工程部制定的利潤(rùn)分配方案對(duì)利潤(rùn)進(jìn)行分配；4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查工區(qū)的有關(guān)財(cái)務(wù)工作；5、負(fù)責(zé)工程部所有機(jī)械的單機(jī)單車(chē)核算及材料的核算；6、實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，配合有關(guān)部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查工作，保證資金平安有序使用；7、負(fù)責(zé)工程部駐地衛(wèi)生；8、承辦工程部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?！擦彻こ碳夹g(shù)部職責(zé)工程技術(shù)部是工程部負(fù)責(zé)工程技術(shù)的職能部門(mén)。具體職責(zé)為：

1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)公路建設(shè)的方針、政策和上級(jí)公布的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程及施工技術(shù)管理制度；

2、熟悉標(biāo)書(shū)文件和設(shè)計(jì)圖紙，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查核對(duì)，提出完善設(shè)計(jì)的建議，繪制施工詳圖；

3、負(fù)責(zé)做好控制點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)接收、復(fù)測(cè)、加密工作；

4、負(fù)責(zé)做好開(kāi)竣工報(bào)告的編制工作；

5、負(fù)責(zé)做好?變更設(shè)計(jì)?的編報(bào)工作；

6、負(fù)責(zé)做好技術(shù)交底，指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)施工隊(duì)的技術(shù)工作；

7、負(fù)責(zé)做好測(cè)量工作，及時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工隊(duì)進(jìn)行測(cè)量交底；

8、配合方案合同部做好工程計(jì)量工作；

9、配合質(zhì)量檢測(cè)部做好“首件工程〞施工技術(shù)及檢驗(yàn)工作；

10、配合其他部門(mén)做好工程技術(shù)方面工作；

11、積極參加技術(shù)創(chuàng)新，正確采用國(guó)內(nèi)外新技術(shù)、新材料、新工藝；

12、承辦工程部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。〔七〕設(shè)備物資部職責(zé)物質(zhì)設(shè)備物資部是工程部負(fù)責(zé)材料、設(shè)備管理與調(diào)度的職能部門(mén)，其主要負(fù)責(zé)工程材料的供應(yīng)與管理，以及設(shè)備調(diào)度、維修與保養(yǎng)等工作。具體職責(zé)為：1、負(fù)責(zé)材料的調(diào)查和招標(biāo)工作，對(duì)材料供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，選定能保證材料質(zhì)量，有供貨能力，信譽(yù)好的主材供應(yīng)商；2、擬定材料供應(yīng)合同，經(jīng)工程部領(lǐng)導(dǎo)審核后，與供應(yīng)商簽訂材料供應(yīng)合同；3、負(fù)責(zé)材料進(jìn)、銷(xiāo)、存工作，對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理，及時(shí)組織材料供應(yīng)，保障工程施工的順利進(jìn)行；4、做好材料盈虧分析，及時(shí)上報(bào)材料報(bào)表；5、負(fù)責(zé)施工期間設(shè)備的調(diào)度，保證施工有序進(jìn)行；6、負(fù)責(zé)工程部所需設(shè)備的租賃、進(jìn)場(chǎng)、安裝調(diào)試與人機(jī)定位工作，做好租賃期滿(mǎn)后設(shè)備的報(bào)停及封存工作；7、負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)和年度維修工作，按時(shí)上報(bào)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)表；8、承辦工程部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。〔八〕平安環(huán)保部職責(zé)對(duì)工程部工作負(fù)組織管理和檢查監(jiān)督責(zé)任，其具體職責(zé)為：1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)平安生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)保護(hù)和工業(yè)衛(wèi)生的方針、政策、法規(guī)和條例，貫徹執(zhí)行公司平安生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的各項(xiàng)平安環(huán)保指令，接受公司平安管理部門(mén)的平安環(huán)保監(jiān)督、檢查工作；2、建立健全本單位平安環(huán)保責(zé)任制度和平安環(huán)保教育培訓(xùn)制度，制訂本單位總體平安環(huán)保工作方案、平安環(huán)保實(shí)施細(xì)那么和各種平安操作規(guī)程以及事故應(yīng)急救援預(yù)案等；3、4、負(fù)責(zé)組織本單位各部、室、工區(qū)的平安環(huán)保工作，方案、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比平安生產(chǎn)工作；5、加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)平安管理，嚴(yán)格按照公司平安標(biāo)準(zhǔn)工地建設(shè)實(shí)施方法實(shí)行工地標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)；6、制定并實(shí)施平安環(huán)保檢查制度，平安環(huán)保檢查每日不得少于一次，做到“作業(yè)前勘查、作業(yè)中督查、作業(yè)后檢查〞的“三查〞工作，對(duì)檢查出的問(wèn)題以“檢查簡(jiǎn)報(bào)〞、“平安環(huán)保匯報(bào)〞、“平安整改通知書(shū)〞等形式上報(bào)下達(dá)，限期改進(jìn)；7、主持生產(chǎn)事故調(diào)查處理，并提出和落實(shí)整改防范措施，隨時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)平安生產(chǎn)動(dòng)態(tài)；8、9、承辦工程部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?！簿拧迟|(zhì)量管理部職責(zé)質(zhì)量管理部是工程部負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢測(cè)和質(zhì)量監(jiān)督管理的職能部門(mén)，其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)工程質(zhì)量監(jiān)督及配合監(jiān)理部門(mén)完成工程檢測(cè)等。具體職責(zé)為：1、貫徹執(zhí)行與本工程質(zhì)量相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定；2、對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，保證施工質(zhì)量；3、做好工程質(zhì)量巡檢工作，上報(bào)質(zhì)量日?qǐng)?bào)；4、參與和組織分析工程的驗(yàn)收與評(píng)定，出具質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，參加工程質(zhì)量事故的調(diào)查、處理和定論；5、對(duì)工程整體質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；6、負(fù)責(zé)檢測(cè)資料的整理及竣工文件的編制；7、參與新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新工藝等研究工程的試驗(yàn)工作；8、承辦工程部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?！彩吃囼?yàn)室職責(zé)1、在工程總工的指導(dǎo)下，根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和質(zhì)檢方案，編制工程試驗(yàn)工作方案。2、對(duì)原材料進(jìn)行試驗(yàn)、檢測(cè)和認(rèn)可，為設(shè)備物資部提供原材料質(zhì)量依據(jù)。3、認(rèn)真做好土工、力學(xué)等各類(lèi)試驗(yàn)，提供試驗(yàn)報(bào)告，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清晰、整齊標(biāo)準(zhǔn)、簽證齊全。4、建立試驗(yàn)儀器總臺(tái)帳，對(duì)儀器進(jìn)行校驗(yàn)、標(biāo)定，妥善保存試驗(yàn)儀器相關(guān)資料。5、對(duì)試驗(yàn)儀器進(jìn)行維修、保養(yǎng)，制定操作規(guī)程，做到嚴(yán)格管理、標(biāo)準(zhǔn)操作。6、加強(qiáng)與監(jiān)理工程師聯(lián)系，搞好試驗(yàn)工作。7、承辦工程部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。〔十一〕路基工區(qū)職責(zé)平安生產(chǎn)、文明施工，貫徹執(zhí)行平安生產(chǎn)規(guī)程。根據(jù)工程部下達(dá)的生產(chǎn)方案制定詳細(xì)施工方案，確保生產(chǎn)任務(wù)的完成。嚴(yán)格控制施工質(zhì)量，執(zhí)行技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。精心組織，科學(xué)安排，努力降低工程本錢(qián)。對(duì)工區(qū)人員進(jìn)行日常管理，建設(shè)文明工區(qū)。積極協(xié)調(diào)與地方的關(guān)系。承辦工程部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。管理方法第一章員工行為守那么第一條模范遵守國(guó)家法律和社會(huì)公德，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，做知法、守法、護(hù)法的合格公民。第二條樹(shù)立集體主義思想，顧全大局，愛(ài)崗敬業(yè)，無(wú)私奉獻(xiàn)。3、培養(yǎng)和發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神，精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，全心全意為企業(yè)開(kāi)展奉獻(xiàn)自己的力量。4、遵守公司和工程部的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從工作需要和領(lǐng)導(dǎo)安排，與公司、工程部領(lǐng)導(dǎo)保持步調(diào)一致。5、一切從實(shí)際出發(fā)，培養(yǎng)實(shí)事求是的工作作風(fēng)，努力鉆研技術(shù)、業(yè)務(wù)和學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)，全面提高個(gè)人綜合素質(zhì)。6、嚴(yán)于律己，寬以待人。對(duì)外交往謹(jǐn)言慎行，注重維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象。第二章請(qǐng)銷(xiāo)假制度1、工程部所有員工請(qǐng)休假〔統(tǒng)一安排休假的除外〕必須辦理書(shū)面的請(qǐng)休假手續(xù)，填寫(xiě)請(qǐng)休假審批單，按審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批，特殊情況可先電話請(qǐng)假，事后三天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。2、婚假規(guī)定(1)符合法定結(jié)婚年齡的〔男22周歲、女20周歲〕，享受婚假3天；到達(dá)晚婚條件的〔男25周歲、女23周歲〕，婚假增加15天。(2)路程較遠(yuǎn)的，可視實(shí)際情況給予一定的路程假，原那么上省內(nèi)不超過(guò)1天，省外不超過(guò)2天〔晚婚假不增加路程假〕。(3)婚假包括公休假和法定假。3、產(chǎn)假規(guī)定〔一〕政策內(nèi)生育的，產(chǎn)假期限為98天，其中產(chǎn)前假15天〔預(yù)產(chǎn)期前15〕；女職工晚育的，增加產(chǎn)假30天，難產(chǎn)〔剖腹產(chǎn)〕的，增加產(chǎn)假15天；多胞胎生產(chǎn)的，每多生一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。男職工可享受3天陪產(chǎn)假，難產(chǎn)〔剖腹產(chǎn)〕男職工享受10天陪產(chǎn)假?！捕硲言形礉M(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的，產(chǎn)假15天；懷孕滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的，產(chǎn)假42天?！?〕職工節(jié)育的，上環(huán)休假3天，實(shí)施結(jié)扎手續(xù)的憑醫(yī)院證明審批休息天數(shù)。4、喪假規(guī)定(1)員工直系親屬去世的，喪假5天。(2)員工近親屬去世的，喪假2天。(3)路程較遠(yuǎn)的，視實(shí)際情況給予一定的路程假，原那么上省內(nèi)不超過(guò)1天，省外不超過(guò)2天。5、輪休假規(guī)定〔1〕工程工程部員工原那么上每月可享受輪休假5天〔含往返〕，具體安排由工程部根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際審批?！?〕選擇兩個(gè)月及兩個(gè)月以上輪休一次的員工，可享受輪休假8天〔含往返〕，具體安排由工程部根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際審批。〔3〕單程距離在500公里以上或公共交通行程在５小時(shí)以上的，可另增加1天輪休假?！?〕工程部因開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽、會(huì)戰(zhàn)等活動(dòng)，導(dǎo)致員工90天及以上沒(méi)有享受輪休的，在生產(chǎn)和工作允許的條件下，經(jīng)工程部批準(zhǔn)，最多可一次輪休11天，但不能再增加路程假?！?〕輪休假包含公休假和法定假。6、事假規(guī)定〔1〕員工因私事需要請(qǐng)事假的，必須按本方法第十一、十二條規(guī)定的審批權(quán)限辦理書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)?！?〕單次2天以?xún)?nèi)，一個(gè)月累計(jì)4天以?xún)?nèi)，一個(gè)季度累計(jì)7天以?xún)?nèi)累計(jì)，一年累計(jì)10天以?xún)?nèi)，為帶薪事假；超過(guò)此期限的，按規(guī)定的工作基準(zhǔn)天數(shù)扣發(fā)崗位工資。7、病假規(guī)定員工因患病(非職業(yè)病)或非因工負(fù)傷的，根據(jù)本人實(shí)際工作年限和在本工程部工作年限，病假期限規(guī)定如下：〔1〕實(shí)際工作年限十年以下的，在本工程部工作年限五年以下的為3個(gè)月；五年以上的為六個(gè)月?！?〕實(shí)際工作年限十年以上的，在本單位工作年限五年以下的為6個(gè)月；五年以上十年以下的為9個(gè)月；十年以上十五年以下的為12個(gè)月；十五年以上二十年以下的為十八個(gè)月；二十年以上的為二十四個(gè)月?！?〕其它相關(guān)事項(xiàng)按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。9、工程部人員請(qǐng)銷(xiāo)假按以下權(quán)限審批：〔1〕工程經(jīng)理：分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批?！?〕工程總工、副經(jīng)理：工程經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。〔3〕其他員工：直接上級(jí)審核，工程經(jīng)理審批。10、產(chǎn)假工資待遇：〔1〕員工產(chǎn)假期間享受全額崗位工資，由原所在單位負(fù)責(zé)發(fā)放；績(jī)效工資和年度考核工資按實(shí)際出勤天數(shù)考核發(fā)放?！?〕產(chǎn)假起止時(shí)間處在月中的，工資待遇按天折算，折算基準(zhǔn)天數(shù)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。11、婚假、喪假、年休假工資待遇享受正常工資待遇〔含崗位工資和績(jī)效工資〕，年度考核工資和工程超利潤(rùn)獎(jiǎng)按實(shí)際出勤天數(shù)考核發(fā)放。12、病假工資待遇〔1〕全年累計(jì)病假在30天以?xún)?nèi)的，不扣崗位工資，績(jī)效工資和年度考核工資按實(shí)際出勤天數(shù)考核發(fā)放〔下同〕。〔2〕全年累計(jì)假病30天以上、90天以?xún)?nèi)的，發(fā)崗位工資的80%，按天折算?！?〕全年累計(jì)假病90天以上、180天以?xún)?nèi)的，發(fā)崗位工資的60%，按天折算。〔4〕全年累計(jì)病假180天以上的，按潛江市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；上述前三項(xiàng)折算后的工資低于潛江市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，按最低工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行?！?〕病假工資折算基準(zhǔn)天數(shù)按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。13、加班工資規(guī)定〔1〕執(zhí)行年薪制的經(jīng)營(yíng)管理層人員，不享受加班工資待遇。〔2〕工程部在績(jī)效工資、年度考核工資、以及野外作業(yè)補(bǔ)助等方面已經(jīng)綜合考慮了本工程部生產(chǎn)特點(diǎn)與工作需要，除國(guó)家法定節(jié)假日外，均不計(jì)發(fā)加班工資?！?〕在國(guó)家法定節(jié)假日〔全年共11天〕期間，確因生產(chǎn)和工作需要不能休息的，按每人每天200元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放加班補(bǔ)助。14、凡請(qǐng)假期滿(mǎn)仍不到崗，也未按程序申請(qǐng)續(xù)假或續(xù)假未批準(zhǔn)的，一律按曠工處理。第三章考勤制度1、工程部所有員工必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間和工作紀(jì)律，按時(shí)上下班，遵守考勤管理規(guī)定；各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)員工的考勤工作負(fù)責(zé)，必須嚴(yán)格監(jiān)督本部門(mén)員工遵守工作紀(jì)律。2、綜合辦公室為工程部考勤歸口管理部門(mén)，考勤統(tǒng)計(jì)以自然月為周期。3、員工考勤與薪酬掛鉤，必須如實(shí)認(rèn)真統(tǒng)計(jì)，不得弄虛作假。4、工程部工作時(shí)間一般為上午8時(shí)至12時(shí)，下午為14時(shí)至18時(shí)。根據(jù)季度變化和實(shí)際需要調(diào)整時(shí)，以另行通知為準(zhǔn)。5、工程部以部室為單位指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤，出差、外勤、請(qǐng)假、遲到、早退、曠工等均應(yīng)在考勤表上反映。各部室于每月2日前將本部門(mén)考勤表報(bào)綜合辦公室，逾期不報(bào)考勤的，不予核發(fā)薪酬。6、工程管理層考勤由綜合辦公室負(fù)責(zé)。7、員工應(yīng)合理安排工作，保持較好的工作效率，按時(shí)完本錢(qián)職工作；經(jīng)審批同意在國(guó)家法定節(jié)假日加班的，可計(jì)加班考勤和核發(fā)加班補(bǔ)助。8、員工到常駐工作地以外的地方工作稱(chēng)為出差；離開(kāi)辦公場(chǎng)所，到常駐地本市范圍內(nèi)辦理公事，且當(dāng)日往返，稱(chēng)為出外勤。機(jī)關(guān)員工出差、出外勤，按以下權(quán)限履行口頭〔或電話〕審批程序：〔1〕部門(mén)負(fù)責(zé)人出差和出外勤，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。〔2〕其他人員出差，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批；出外勤由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批?！?〕未經(jīng)批準(zhǔn)，私自外出的，一律按曠工處理。9、綜合辦公室應(yīng)建立工程部人員考勤臺(tái)帳，記錄員工出勤、請(qǐng)假等情況，掌握員工出勤動(dòng)態(tài)。10、遲到、早退：〔1〕員工超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間5分鐘以上30分鐘以?xún)?nèi)到崗的視為遲到?！?〕員工未到規(guī)定下班時(shí)間離崗在30分鐘以?xún)?nèi)的視為早退。遲到、早退按每次罰款十元計(jì)。11、曠工：〔1〕超過(guò)規(guī)定時(shí)間30分鐘以上到崗或離崗的，視為曠工，以半天為單位?！?〕不服從工作調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育勸說(shuō)3天內(nèi)不到者，視為曠工?！?〕因酗酒滋事、打架斗毆、以及其它違法犯罪行為等原因不到正常到崗的，一律按曠工處理。曠工按日工資額的二倍罰款計(jì)。12、工程工程部作息時(shí)間根據(jù)生產(chǎn)需要制定和調(diào)整，報(bào)工程部人力資源部備案。13、工程部辦公室負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)〔含臨時(shí)工〕，經(jīng)工程經(jīng)理審核簽字后作為薪酬發(fā)放依據(jù)。14、工程部員工輪休期間視同出勤，不扣發(fā)崗位工資。15、工程部員工當(dāng)月沒(méi)有輪休，但因私請(qǐng)事假的可沖抵輪休假，不扣發(fā)崗位工資；沖抵輪休假后，視為享受了當(dāng)月輪休假。16、工程部員工因私請(qǐng)事假缺勤或曠工缺勤的，以25天為基數(shù)扣發(fā)崗位工資。17、待崗員工考勤規(guī)定：〔1〕當(dāng)月在崗天數(shù)10天〔含〕以?xún)?nèi)的，發(fā)崗位工資〔待崗前標(biāo)準(zhǔn)，下同〕的60%；在崗20天〔含〕以?xún)?nèi)的，發(fā)崗位工資的80%；績(jī)效工資按實(shí)際出勤天數(shù)核發(fā)?！?〕按上述規(guī)定〔60%或80%〕核算的崗位工資低于待崗工資標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，按待崗工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放?！?〕待崗員工臨時(shí)回原單位〔崗位〕處理有關(guān)工作的，按出勤天數(shù)參照前述〔一〕、〔二〕項(xiàng)規(guī)定發(fā)放。18、試用〔實(shí)習(xí)〕員工因需返校完成畢業(yè)設(shè)計(jì)、辦理相關(guān)畢業(yè)手續(xù)而請(qǐng)假的，如果事先與所在學(xué)校或本人有約定的，按約定執(zhí)行；事先沒(méi)有約定的，沖抵輪休以外的時(shí)間一律按事假處理。19、后勤臨時(shí)工考勤由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。20、培訓(xùn)學(xué)習(xí)考勤規(guī)定：〔1〕參加由工程部統(tǒng)一組織的內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)、外派業(yè)務(wù)培訓(xùn)、以及有關(guān)考試培訓(xùn)等，按正常工作計(jì)算出勤天數(shù)?！?〕參加與本崗位無(wú)關(guān)的培訓(xùn)、考試等，原那么上按事假處理，并按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。21、員工調(diào)動(dòng)期間，員工從調(diào)出單位離崗之前〔含當(dāng)日〕的考勤由調(diào)出單位統(tǒng)計(jì)，離崗之后的考勤由調(diào)入單位統(tǒng)計(jì)。每月15日之后〔含15日〕調(diào)動(dòng)的，崗位工資由原單位發(fā)放，15日之前調(diào)動(dòng)的，崗位工資由調(diào)入單位發(fā)放；績(jī)效工資按實(shí)際出勤天數(shù)考核發(fā)放。第四章會(huì)議制度1、工程部高管聯(lián)席會(huì)議由工程部綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)召集，并主持，工程部綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議具體效勞工作。2、工程部職能部室因職責(zé)范圍內(nèi)工作需要召開(kāi)的會(huì)議，由該職能部室負(fù)責(zé)召集主持，并負(fù)責(zé)會(huì)議具體效勞工作，工程部綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室硬件設(shè)備的協(xié)助效勞工作。3、來(lái)客來(lái)訪接待會(huì)議根據(jù)會(huì)議內(nèi)容所屬工作職責(zé)范圍由具體負(fù)責(zé)接待的職能部室負(fù)責(zé)通知工程部?jī)?nèi)部參會(huì)人員，并負(fù)責(zé)會(huì)議具體效勞工作，工程部綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室硬件設(shè)備的協(xié)助效勞工作。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理來(lái)客來(lái)訪接待會(huì)議由工程部綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議具體效勞工作。工程部其他高管來(lái)客來(lái)訪接待會(huì)議由其分管部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議具體效勞工作〔有工程部其他內(nèi)部人員參會(huì)須通知的由其通知〕，并負(fù)責(zé)會(huì)議具體效勞工作，工程部綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室硬件設(shè)備的協(xié)助效勞工作。4、工程部大型綜合性會(huì)議原那么上成立會(huì)議籌備組，由會(huì)議籌備組負(fù)責(zé)會(huì)議具體效勞工作。5、工程部參加的外部會(huì)議根據(jù)會(huì)議內(nèi)容所屬工作職責(zé)范圍分別由各職能部室負(fù)責(zé)具體效勞工作。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理代表工程部參加的外部會(huì)議由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議需要安排負(fù)責(zé)具體效勞工作的部室及人員。6、工程部會(huì)議室只限本工程部?jī)?nèi)部使用，由工程部綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理。特殊情況下，經(jīng)綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可對(duì)外借用。7、會(huì)議室使用實(shí)行周方案制。負(fù)責(zé)會(huì)議具體效勞工作的職能部室于每周五向工程部綜合辦公室提交本部室下周的?會(huì)議室使用方案表?，便于統(tǒng)籌安排。周方案外的會(huì)議，會(huì)議使用單位至少提前一天向綜合辦公室遞交?會(huì)議室使用方案表?，說(shuō)明使用時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等，由綜合辦公室統(tǒng)籌安排。8、因突發(fā)原因需臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議的，負(fù)責(zé)會(huì)議具體效勞工作的職能部門(mén)應(yīng)在得知召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議的第一時(shí)間與綜合辦公室溝通協(xié)商；如確實(shí)無(wú)法安排或變通的，或更改會(huì)議時(shí)間或由負(fù)責(zé)會(huì)議具體效勞工作的職能部門(mén)通過(guò)其他方法解決。9、會(huì)議室使用須遵守申請(qǐng)時(shí)間，以免影響會(huì)議室的整體使用方案。10、綜合辦公室根據(jù)周會(huì)議方案提前做好會(huì)議室的相關(guān)準(zhǔn)備工作，包括：確保會(huì)議室的桌椅〔由負(fù)責(zé)會(huì)議具體效勞工作的職能部室根據(jù)需要擺放〕、地板、窗簾、空調(diào)、音響、話筒、電子顯示屏、投影儀等資產(chǎn)設(shè)備儀器的完好性，以及做好清潔衛(wèi)生，并根據(jù)需要提供照相機(jī)、攝像機(jī)、空白臺(tái)簽、煙灰缸、紙巾、白開(kāi)水、茶葉、一次性紙杯及花草。會(huì)議期間的照相、攝像和茶水效勞工作由負(fù)責(zé)會(huì)議具體效勞工作的職能部門(mén)自行安排。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)，會(huì)議所需的其他設(shè)備和物品，例如水果、堅(jiān)果、糖果、礦泉水及其他飲品等由負(fù)責(zé)會(huì)議具體效勞工作的職能部門(mén)自行準(zhǔn)備；會(huì)議所需香煙由負(fù)責(zé)會(huì)議具體效勞工作的職能部門(mén)統(tǒng)一到綜合辦公室領(lǐng)取。會(huì)議所需簽到簿、資料、文具、紀(jì)念品、會(huì)議記錄等由負(fù)責(zé)會(huì)議具體效勞工作的職能部門(mén)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。會(huì)議期間的交通〔工程部?jī)?nèi)部車(chē)輛能調(diào)度的按?車(chē)輛管理制度?執(zhí)行〕、住宿、餐飲〔所需煙酒由負(fù)責(zé)會(huì)議具體效勞工作的職能部門(mén)統(tǒng)一到綜合辦公室領(lǐng)取〕等由負(fù)責(zé)會(huì)議具體效勞工作的職能部門(mén)按相關(guān)管理制度執(zhí)行。11、會(huì)議室和所有物品設(shè)施由工程部綜合辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)定向使用和登記造冊(cè)管理。任何單位或個(gè)人未經(jīng)辦公室同意，不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或挪轉(zhuǎn)他用。12、綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室室內(nèi)衛(wèi)生。會(huì)議前一天要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行集中清掃；會(huì)議期間開(kāi)會(huì)人員應(yīng)注意保持會(huì)議室衛(wèi)生、不亂扔果皮紙屑和煙頭；會(huì)議結(jié)束后保潔人員應(yīng)及時(shí)清掃。13、綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備的定期維護(hù)、保養(yǎng)。各會(huì)議室的硬件設(shè)施由會(huì)議室管理員每星期維護(hù)檢修一次，并做好檢修記錄以保證其正常使用。除上款常規(guī)維護(hù)外，會(huì)議前一天要對(duì)會(huì)議室硬件設(shè)備進(jìn)行集中檢修；會(huì)議期間開(kāi)會(huì)人員應(yīng)保護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備，不了解設(shè)備的操作方法時(shí)，應(yīng)及時(shí)向綜合辦公室咨詢(xún)，嚴(yán)禁擅自強(qiáng)行操作；會(huì)議期間因操作不當(dāng)及其他人為原因造成設(shè)備損壞的，綜合辦公室追究負(fù)責(zé)會(huì)議具體效勞工作的職能部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任。14、會(huì)議結(jié)束后負(fù)責(zé)會(huì)議具體效勞工作的職能部門(mén)應(yīng)自覺(jué)將所有物品放回原處，關(guān)閉門(mén)窗和全部設(shè)備電源，并通知綜合辦公室相關(guān)人員檢查會(huì)議室各種設(shè)施完備情況，切實(shí)做好防火、防盜及其他平安工作。15、工程部會(huì)議室在非會(huì)議期間應(yīng)保持關(guān)閉狀態(tài)，非會(huì)議期間工程部?jī)?nèi)外部人員均不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。第五章小車(chē)管理制度1、公務(wù)車(chē)配置堅(jiān)持“盤(pán)活存量資源、勤儉節(jié)約〞的原那么，由工程部統(tǒng)一調(diào)配或購(gòu)置。工程部除工程經(jīng)理配備專(zhuān)車(chē)外，其他人員及部門(mén)用車(chē)由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)配。2、公務(wù)用車(chē)實(shí)行派車(chē)單制。車(chē)輛管理人員做好登記備案工作，準(zhǔn)確掌握車(chē)輛的去向。未經(jīng)車(chē)輛管理人員安排，任何人不得隨意調(diào)度車(chē)輛。市內(nèi)用車(chē)，由用車(chē)部門(mén)填寫(xiě)派車(chē)單，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)綜合辦公室，由綜合辦公室統(tǒng)籌安排；省內(nèi)公務(wù)用車(chē)，用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)人須提前一天提出用車(chē)申請(qǐng)，經(jīng)其分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，交由綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審批；省外用車(chē)原那么上不予調(diào)派，如確實(shí)需要，逐級(jí)報(bào)工程經(jīng)理審批。用車(chē)完畢后，用車(chē)人第一時(shí)間通知車(chē)輛管理人員。員工因私人特殊原因有用車(chē)需求時(shí)，可提出申請(qǐng)，由綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派車(chē)前往，視同正常出車(chē)。3、為確保車(chē)輛平安運(yùn)行，車(chē)輛定崗定人。未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將自己駕駛的車(chē)輛交給其他人員駕駛。駕駛員出車(chē)時(shí)要作好詳細(xì)的工作日志，內(nèi)容包括：時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程、用車(chē)人及車(chē)輛的運(yùn)行狀況和維護(hù)保養(yǎng)情況等，每次出車(chē)后使用人簽字確認(rèn)。4、駕駛員要嚴(yán)格遵守工程部規(guī)章制度，服從車(chē)輛管理人員的調(diào)配，憑車(chē)輛管理人員簽發(fā)的派車(chē)單出車(chē)，并自覺(jué)遵守交通法規(guī)，做到平安行車(chē)。5、車(chē)輛應(yīng)按以下要求停放，否那么因此而造成車(chē)輛被盜、損壞的，損失費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)，并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任：〔1〕出車(chē)在外需要臨時(shí)停車(chē)時(shí)，駕駛員應(yīng)將車(chē)輛停放在平安地方，有停車(chē)庫(kù)的必須進(jìn)庫(kù)停放；車(chē)輛不得以露天停放的，駕駛員要做好防護(hù)措施，嚴(yán)防車(chē)輛被砸或被淹?！?〕每天下班后車(chē)輛必須停在工程部院內(nèi)，不得隨意停放。嚴(yán)禁私自出車(chē)，如有發(fā)現(xiàn)或有人舉報(bào)經(jīng)查屬實(shí)，第一次罰款100元，第二次罰款500元，第三次解除勞動(dòng)合同。確因公或特殊原因用車(chē)，須經(jīng)工程經(jīng)理批準(zhǔn)。6、通行費(fèi)、燃油費(fèi)實(shí)行單車(chē)定額管理，車(chē)輛加油一律使用工程部配發(fā)的加油卡，加油卡由綜合辦公室統(tǒng)一充值，一車(chē)一卡。每月由車(chē)輛管理人員根據(jù)車(chē)輛行駛里程和用油數(shù)量，核準(zhǔn)并記錄單車(chē)百公里耗油量，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)調(diào)查處理。在行車(chē)過(guò)程中確實(shí)無(wú)法使用加油卡需要現(xiàn)金加油的，需由用車(chē)人電話向綜合辦公室申請(qǐng)，經(jīng)同意前方可實(shí)施。7、駕駛員要有良好的儀容儀表，出車(chē)前應(yīng)做好車(chē)輛清潔衛(wèi)生等一切準(zhǔn)備工作，保持車(chē)內(nèi)整潔，保證準(zhǔn)時(shí)出車(chē)；嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。8、車(chē)輛維修、保養(yǎng)必須到定點(diǎn)修理廠。維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)先填寫(xiě)維修保養(yǎng)申請(qǐng)單，并按程序報(bào)批前方可執(zhí)行；外地出差期間，需要就地維修時(shí)，必須以電話形式報(bào)批，事后應(yīng)補(bǔ)全書(shū)面手續(xù)。私自維修發(fā)生的一切費(fèi)用由送修人自行承擔(dān)?！?〕車(chē)輛常規(guī)保養(yǎng)與一般維修的報(bào)批程序?yàn)椋撼Ｒ?guī)保養(yǎng)由駕駛員根據(jù)車(chē)輛狀況提出申請(qǐng)，報(bào)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審核同意，報(bào)綜合辦公室備案后進(jìn)行。〔2〕車(chē)輛大修的申請(qǐng)及審批程序：車(chē)輛大修前，須由車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)申報(bào)，綜合辦公室評(píng)定后逐級(jí)報(bào)工程經(jīng)理審批方可實(shí)施。9、車(chē)輛維修期間，駕駛員要現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，特別是重點(diǎn)部位維修和重要部件更換時(shí)，駕駛員要全程跟蹤。10、車(chē)輛發(fā)生的所有費(fèi)用由綜合辦公室審核后，再由車(chē)輛管理員統(tǒng)一按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛的保養(yǎng)維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須附上維修保養(yǎng)審批單及費(fèi)用清單。11、工程部實(shí)行單車(chē)本錢(qián)考核制，內(nèi)容包含總費(fèi)用、總里程、油耗、維修費(fèi)、配件費(fèi)、路橋費(fèi)、年審費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。油耗按百公里油耗指標(biāo)考核，考核指標(biāo)由綜合辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)審計(jì)部核實(shí)制定。綜合辦公室建立車(chē)輛費(fèi)用管理臺(tái)帳，對(duì)各數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。12、車(chē)輛發(fā)生交通事故，依據(jù)工程部平安管理制度承擔(dān)相應(yīng)事故責(zé)任；并根據(jù)駕駛員責(zé)任大小賠償保險(xiǎn)理賠以外的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失。13、工程部租賃車(chē)輛按簽訂的合同內(nèi)容執(zhí)行。第六章食堂管理制度1、辦公室安排專(zhuān)人〔食堂管理員〕負(fù)責(zé)食堂日常管理工作，對(duì)食堂飯菜質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生狀況、就餐環(huán)境等效勞進(jìn)行監(jiān)督、檢查。2、食堂設(shè)置事務(wù)長(zhǎng)一名，負(fù)責(zé)安排調(diào)度食堂其他工作人員的工作，并負(fù)責(zé)采購(gòu)每天的蔬菜、肉食、面食、調(diào)料等食堂用必備物資，為就餐職工提供一日三餐效勞，中晚餐菜肴標(biāo)準(zhǔn)原那么上為2葷2素1湯。3、食堂采購(gòu)要精打細(xì)算，勤儉節(jié)約，合理安排好每天的用餐量，防止菜肴浪費(fèi)或者份量不夠。4、食堂廚師烹調(diào)菜肴時(shí)，食物不油膩，肉魚(yú)豆類(lèi)菜肴做到燒熟煮透，隔餐菜應(yīng)回鍋燒透，味精等盡量降低使用量。5、食堂菜肴式樣品種要變化多樣，每天蔬菜、魚(yú)肉、瓜果必須新鮮、潔凈，無(wú)污染、無(wú)變質(zhì)、無(wú)發(fā)霉，過(guò)夜變質(zhì)食物嚴(yán)禁使用。6、食堂工作人員要做好餐前、餐后的衛(wèi)生清掃工作。餐廳要清潔、衛(wèi)生、通風(fēng)，不定期開(kāi)展消滅蚊子、蒼蠅工作，將餐廳蠅蚊污染減低到最低限度。廚房操作間內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施等用具應(yīng)做到擺放整齊有序，無(wú)油膩、無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)，地面做到無(wú)污水、無(wú)雜物。餐前做到桌椅外表無(wú)油漬、擺放整齊，地面清潔枯燥；餐后及時(shí)清潔清掃桌椅地面及清洗干凈公共餐具，用后消毒，貯存在餐具保潔柜備用。7、食堂工作人員應(yīng)加強(qiáng)食堂平安管理工作，時(shí)刻注意食堂煤氣、電器等設(shè)施的平安情況，嚴(yán)格按正規(guī)操作程序使用，不得違規(guī)操作，消除一切平安隱患。8、在食堂就餐人員要文明就餐，按需打飯，防止浪費(fèi)；遵守食堂衛(wèi)生管理規(guī)定，保護(hù)食堂公物。在食堂固定就餐人員不得使用一次性碗筷。9、食堂工作餐時(shí)間根據(jù)工程部作息時(shí)間確定。早餐開(kāi)始時(shí)間為上午上班前的半小時(shí)，中晚餐開(kāi)始時(shí)間為下班時(shí)間；原那么上不得提前進(jìn)餐；因工作原因有特殊情況需要提前進(jìn)餐的，食堂工作人員做好記錄。10、外來(lái)人員臨時(shí)就餐的，由相關(guān)部門(mén)在進(jìn)餐時(shí)間2小時(shí)前以?臨時(shí)進(jìn)餐登記單?告知辦公室，由辦公室食堂管理員通知食堂工作人員及時(shí)增加工作餐的份量、數(shù)量。臨時(shí)進(jìn)餐人數(shù)在5人以上的，需提前1天告知辦公室。11、工程部食堂職工就餐標(biāo)準(zhǔn)〔僅指菜款，不包含米油及食堂后勤開(kāi)支〕，由工程部根據(jù)物價(jià)水平制定標(biāo)準(zhǔn)，米油及食堂后勤開(kāi)支采用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制。12、工程部或職能部門(mén)來(lái)客，需要安排客餐的，由接待部門(mén)填報(bào)?客餐申請(qǐng)單?，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提前將?客餐申請(qǐng)單?交辦公室，由食堂管理員通知食堂執(zhí)行落實(shí)。為確?？筒托谫|(zhì)量，食堂客餐安排實(shí)行周方案制，每周五上午各單位以客餐申請(qǐng)單的形式填報(bào)下星期的客餐方案，方便合理調(diào)配餐廳包房和備菜準(zhǔn)備時(shí)間。周方案外的客餐安排，接待部門(mén)應(yīng)盡量提前通知辦公室，中午客餐安排的通知時(shí)間最遲不超過(guò)上午10點(diǎn)半，下午客餐安排的通知時(shí)間最遲不超過(guò)下午4點(diǎn)半；緊急情況，可由工程部領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人電話通知辦公室進(jìn)行客餐安排，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦客餐申請(qǐng)單，留檔保存。13、客餐進(jìn)餐時(shí)間原那么上與工作餐時(shí)間錯(cuò)開(kāi)，客餐進(jìn)餐開(kāi)始時(shí)間通常在工作餐開(kāi)餐后的15分鐘內(nèi)。接待部門(mén)應(yīng)根據(jù)該時(shí)間特性，及時(shí)做好接待日程安排，防止影響接待效果。14、客餐標(biāo)準(zhǔn)由工程部根據(jù)實(shí)際物價(jià)水平確定。菜款標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際參加人數(shù)確定，酒水標(biāo)準(zhǔn)由各接待部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況確定；特殊情況下的菜款及酒水按實(shí)際用量確定。15、食堂采購(gòu)實(shí)行備用金制，備用金每次控制在10000元以?xún)?nèi)，由食堂管理員按工程部財(cái)務(wù)管理方法的相關(guān)規(guī)定辦理借支審批手續(xù)。食堂管理員負(fù)責(zé)管理食堂備用金，并及時(shí)與事務(wù)長(zhǎng)結(jié)清采購(gòu)款項(xiàng)，備用金不得挪作他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)情形，將按工程部制度嚴(yán)肅處理。16、食堂大宗貨物、油糧采購(gòu)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理，事務(wù)長(zhǎng)負(fù)責(zé)每天如實(shí)填寫(xiě)?食堂物資每日統(tǒng)計(jì)單?，采購(gòu)?fù)瓿珊?，及時(shí)通知食堂管理員進(jìn)行貨物驗(yàn)收確認(rèn)。事務(wù)長(zhǎng)每月采購(gòu)物資的差旅費(fèi)用核報(bào)金額在200元以?xún)?nèi)〔含200元〕，憑票報(bào)銷(xiāo)。17、事務(wù)長(zhǎng)每天填報(bào)?食堂月度進(jìn)餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)表?，食堂管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。每月26日前事務(wù)長(zhǎng)將上月的?食堂物資每日采購(gòu)單?及?食堂月度進(jìn)餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)表?交由辦公室，由食堂管理員匯總核實(shí)。18、食堂管理人員每月26日前，如實(shí)填寫(xiě)?機(jī)關(guān)食堂伙食費(fèi)結(jié)算表?，附?月度進(jìn)餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)表?、?月進(jìn)餐登記表?、?客餐簽字單?、?食堂物資每日采購(gòu)單?、?月度庫(kù)存物資統(tǒng)計(jì)單?后，辦理食堂月度結(jié)算。19、食堂月度結(jié)算支出費(fèi)用在就餐標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)由綜合辦公室部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后交由綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，報(bào)總經(jīng)理審批。食堂月度結(jié)算支出費(fèi)用超出規(guī)定的就餐標(biāo)準(zhǔn)的由綜合辦公室部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后交由綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審核，工程經(jīng)理審批。20、綜合辦公室組織對(duì)食堂工作的月度考評(píng)工作，并定期不定期地開(kāi)展民主評(píng)議和食堂衛(wèi)生、平安檢查。結(jié)合民意調(diào)查，食堂管理員對(duì)食堂衛(wèi)生及效勞質(zhì)量進(jìn)行每月至少4次打分評(píng)定，評(píng)定結(jié)果與食堂工作人員的績(jī)效工資掛鉤。21、食堂工作人員每年必須進(jìn)行體檢，出現(xiàn)不適合食堂工作的情況，解除聘用。第七章后勤事務(wù)管理制度1、工作環(huán)境衛(wèi)生由工程部綜合辦公室負(fù)責(zé)管理。工作環(huán)境包括辦公環(huán)境〔會(huì)議室、辦公室，工程部大廳、走廊、工作間、樓梯和衛(wèi)生間〕及場(chǎng)區(qū)公共區(qū)域環(huán)境〔籃球場(chǎng)區(qū)、宿舍樓梯〕。會(huì)議室環(huán)境按?會(huì)議事務(wù)管理方法?的規(guī)定執(zhí)行。2、工程部高管人員辦公室衛(wèi)生由后勤保潔人員負(fù)責(zé)清潔整理。每天下班后，后勤保潔人員對(duì)以上辦公室做好保潔工作，做到一天一清潔。3、各部室衛(wèi)生由部室人員自行負(fù)責(zé)清潔整理，做到每天清潔一次，每星期大掃除一次，部室負(fù)責(zé)人催促落實(shí)。4、行政辦公樓的公共區(qū)域衛(wèi)生由后勤保潔人員負(fù)責(zé)清掃，每天至少清潔一次。5、場(chǎng)區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生由后勤保潔人員統(tǒng)一進(jìn)行清掃，每天至少清潔一次。食堂后勤人員負(fù)責(zé)做好員工餐廳、客餐廳及廚房?jī)?nèi)的清潔衛(wèi)生。6、辦公室內(nèi)清掃清理要做到窗明幾凈，物品堆放整齊、地面、墻面和臺(tái)面清潔，無(wú)積塵、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)死角，環(huán)境布置簡(jiǎn)潔大方、寧?kù)o高雅，保持辦公桌面、地面整潔，物品擺放有序，廢紙雜物隨時(shí)入蔞。工程部的公共區(qū)域要做到無(wú)雜物、無(wú)積水、鏡面明亮清潔、廁所無(wú)異味、垃圾清倒及時(shí)，樓梯把手無(wú)灰塵。場(chǎng)區(qū)內(nèi)衛(wèi)生要做到無(wú)雜物垃圾、無(wú)雜草枯葉、無(wú)污水積水、無(wú)怪味異味。7、后勤保潔人員在上午上班時(shí)間內(nèi)，必須在工程部進(jìn)行清潔治理，隨時(shí)收拾散落的紙屑、果皮、煙蒂等垃圾物，保持工程部衛(wèi)生狀態(tài)良好。8、每位員工要自覺(jué)保持和維護(hù)辦公室及場(chǎng)區(qū)公共區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境、不隨地吐痰、不亂扔廢紙、瓜果皮殼、餐巾紙、牙簽、煙蒂等雜物；嚴(yán)禁往洗面池、大小便池、水池內(nèi)傾倒茶葉、煙蒂等雜物。9、綜合辦公室負(fù)責(zé)工作環(huán)境衛(wèi)生落實(shí)情況的檢查督辦。定期或不定期對(duì)各區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查并做好記錄。適時(shí)對(duì)各部室辦公室的工作環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行評(píng)比，并根據(jù)工作需要在長(zhǎng)江路橋簡(jiǎn)報(bào)或工程部網(wǎng)站上進(jìn)行公布。對(duì)后勤保潔人員負(fù)責(zé)的區(qū)域衛(wèi)生清掃情況進(jìn)行至少4次打分評(píng)定，每月有三次以上不合格記錄的，將對(duì)保潔人員給予一定的經(jīng)濟(jì)處分。10、員工宿舍實(shí)行集中管理。員工必須服從工程部綜合辦公室的統(tǒng)一安排、監(jiān)督和管理。11、工程部根據(jù)住宿樓格局和人員住宿分布統(tǒng)一為員工配置床位、桌椅、空調(diào)、有線電視機(jī)頂盒、熱水器等根本生活設(shè)施。綜合辦公室對(duì)每個(gè)宿舍的設(shè)施登記造冊(cè)，并注明使用人員。員工必須按照規(guī)定使用各自的生活設(shè)施，不得私自隨意調(diào)換或多占。根據(jù)工程部安排，員工調(diào)換宿舍的，不得將工程部配置的設(shè)施當(dāng)作自己的私人物品進(jìn)行隨意調(diào)換；工程部另有安排的除外。12、原那么上工程部不允許員工之間自行調(diào)換宿舍，確有特殊情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致，并經(jīng)宿舍其他人員同意，在報(bào)綜合辦公室備案核實(shí)后，可以調(diào)換，但不得調(diào)換工程部配置的設(shè)施。13、集體宿舍床位只限本人使用，住宿人員不得將宿舍轉(zhuǎn)租或是出借給他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即取消居住資格，并追究相關(guān)責(zé)任。14、員工因離職或調(diào)換工作地點(diǎn)等原因退還職工宿舍的，應(yīng)于離職或是調(diào)換宿舍3日內(nèi)搬離原宿舍，不得借故拖延；并積極配合室長(zhǎng)和綜合辦公室清點(diǎn)公共設(shè)施，如有損壞、遺失，依責(zé)任情況賠償。15、工程部宿舍以單元房為單位，由住宿人員推選室長(zhǎng)，協(xié)助管理宿舍的公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生等工作。經(jīng)推選無(wú)法確定室長(zhǎng)的，由工程部根據(jù)行政職務(wù)上下或其他條件指定。其他住宿人員必須服從室長(zhǎng)的管理。16、綜合辦公室必須保證工程部提供生活設(shè)施的完好性，并定期〔每月一次〕組織后勤管理人員對(duì)所有宿舍的生活設(shè)施進(jìn)行集中維修、保養(yǎng)。宿舍生活設(shè)施出現(xiàn)故障的，由宿舍室長(zhǎng)在第一時(shí)間以?維修申請(qǐng)單?的形式向綜合辦公室提出，后勤管理人員現(xiàn)場(chǎng)查看后，擬定維修方案，必須緊急搶修的，組織人員緊急搶修；可以隨同每月定期保養(yǎng)維修一同進(jìn)行的，在定期保養(yǎng)維修時(shí)解決。17、入住員工必須保護(hù)公共設(shè)施，因操作不當(dāng)或其他人為原因損壞的，原那么上由員工自行修復(fù)；自行維修有困難的，可委托綜合辦公室在月度定期保養(yǎng)維修時(shí)一并解決，但相關(guān)維修費(fèi)用由員工本人負(fù)擔(dān)。日常使用過(guò)程中，以下維修由員工自行更換：〔一〕燈泡、燈管更換；〔二〕門(mén)鎖鑰匙復(fù)配；〔三〕沐浴噴頭更換；〔四〕其他簡(jiǎn)單維修。18、各住宿人員要保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣，并尊重同室人員的根本衛(wèi)生要求；各自負(fù)責(zé)房間內(nèi)衛(wèi)生清掃，并共同維護(hù)宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境，室長(zhǎng)協(xié)商安排。宿舍內(nèi)的垃圾應(yīng)集中傾倒在指定的垃圾筒內(nèi)，不得放在樓道。19、任何人不得在宿舍內(nèi)使用或存放危險(xiǎn)品、易燃品和違禁品。不得私自亂拉亂接電線，提高平安意識(shí)，注意防火防盜，做到人離燈熄，電源關(guān)閉。20、需在招待室入住的來(lái)訪人員，由接待來(lái)訪部室提前填寫(xiě)?臨時(shí)住宿登記表?，辦理相關(guān)手續(xù)后，方可入住。離開(kāi)時(shí)保證室內(nèi)物品的完好，如有人為損壞，照價(jià)賠償。保潔人員對(duì)招待室實(shí)行一天一清理，臨時(shí)住宿人員離開(kāi)時(shí)，須及時(shí)清理核實(shí)室內(nèi)物品，檢查有無(wú)損壞遺失，并對(duì)床上用品進(jìn)行清洗。21、綜合辦公室負(fù)責(zé)宿舍環(huán)境衛(wèi)生、平安落實(shí)情況的檢查督辦。定期或不定期對(duì)宿舍衛(wèi)生及平安情況進(jìn)行檢查并做好記錄。適時(shí)對(duì)各宿舍的環(huán)境衛(wèi)生及平安管理情況進(jìn)行評(píng)比，并根據(jù)工作需要在長(zhǎng)江路橋簡(jiǎn)報(bào)或工程部網(wǎng)站上進(jìn)行公布。22、后勤維護(hù)范圍包括整個(gè)工程部水電、管道設(shè)施、通訊網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、工程部日常辦公、生活設(shè)備等，不包括員工宿舍易損部部件維護(hù)。因員工使用不當(dāng)或其他人為原因損壞的，原那么上由員工自行修復(fù)；自行維修有困難的，可委托綜合辦公室在月度定期保養(yǎng)維修時(shí)一并解決，但相關(guān)維修費(fèi)用依其責(zé)任大小繳納相應(yīng)的維修費(fèi)用。23、因公用設(shè)施自然損壞而造成的維修，應(yīng)按部門(mén)、宿舍為申請(qǐng)單位，填寫(xiě)好?后勤事務(wù)維修申請(qǐng)表?，由綜合辦公室聯(lián)系維修人員盡快維修。24、針對(duì)影響面廣的公用下水道等設(shè)施由綜合辦公室聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修人員，定期進(jìn)行檢查、清撈、疏通等維護(hù)。25、工程部外出接待原那么上以職能部室為單位進(jìn)行對(duì)口接待。工程經(jīng)理外出接待外單位客人進(jìn)餐時(shí)，由工程經(jīng)理根據(jù)接待需要指定負(fù)責(zé)接待效勞工作的部室及人員。外出接待地點(diǎn)、菜肴安排、禮品準(zhǔn)備等由對(duì)口接待部室或工程經(jīng)理指定的接待部室及人員聯(lián)系確定；接待所需煙酒原那么上由負(fù)責(zé)接待效勞工作的部門(mén)或人員到綜合辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取，由接待部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。有特殊要求的，由工程部出席接待活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)另行安排。26、綜合辦公室要確保工程部接待煙酒有一定庫(kù)存，并根據(jù)領(lǐng)用情況及時(shí)補(bǔ)充數(shù)量和更換品種。27、工程部員工有責(zé)任和義務(wù)保護(hù)花草樹(shù)木。綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)工程部場(chǎng)區(qū)綠化工作進(jìn)行監(jiān)督、管理，確保場(chǎng)區(qū)內(nèi)綠化及辦公樓花卉的質(zhì)量、數(shù)量。28、后勤保潔人員應(yīng)積極掌握和了解工程部辦公樓內(nèi)擺放花卉的澆水保養(yǎng)及病蟲(chóng)防治的根本知識(shí)；根據(jù)花卉特性定期澆水保養(yǎng)，并及時(shí)報(bào)告病蟲(chóng)防治疫情。29、綜合辦公室根據(jù)工程部平安管理制度的規(guī)定配備場(chǎng)區(qū)防火、防盜等根本設(shè)施，并定期維護(hù)保養(yǎng)。30、保安門(mén)衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)守崗位，加強(qiáng)夜間平安巡查，做好場(chǎng)區(qū)內(nèi)防火防盜平安工作。門(mén)衛(wèi)應(yīng)對(duì)每天進(jìn)出工程部人員、車(chē)輛進(jìn)行登記，每星期將值班登記記錄交綜合辦公室存檔備查。31、工程部員工應(yīng)提高平安防范意識(shí)，學(xué)習(xí)和掌握平安防范技能。嚴(yán)格遵守辦公樓安保作息時(shí)間，下班之前，應(yīng)關(guān)好辦公室門(mén)窗，關(guān)閉電源。宿舍內(nèi)，保持干凈整潔，不得亂堆亂放易燃雜物，正確使用室內(nèi)電器設(shè)施，做好平安用電，時(shí)刻放火防盜。32、為豐富員工業(yè)余生活，增進(jìn)員工之間感情交流，培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)，增強(qiáng)工程部凝聚力和向心力，工程部倡導(dǎo)員工加強(qiáng)體育鍛煉，并不定期組織員工參加娛樂(lè)活動(dòng)和旅游活動(dòng)。33、工程部員工文娛活動(dòng)管理由綜合辦公室具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施，各單位、各部門(mén)應(yīng)予積極配合。第八章行政事務(wù)處理規(guī)程1、印鑒使用程序印章由工程部授權(quán)綜合辦公室指定專(zhuān)人統(tǒng)一保管，工程部行政印章的使用需經(jīng)工程經(jīng)理或工程經(jīng)理授權(quán)人簽字同意，其使用按以下程序進(jìn)行：〔1〕申請(qǐng)。用印人至工程部綜合辦公室填寫(xiě)?印鑒使用登記表?，寫(xiě)清用印時(shí)間、用印部門(mén)、用印事由、用印次數(shù)并在經(jīng)辦人一欄簽名；申請(qǐng)人在外地，無(wú)法填寫(xiě)表格的，用書(shū)面申請(qǐng)的形式注明用印時(shí)間、用印事由、用印次數(shù)等內(nèi)容后，傳真回工程部綜合辦公室；〔2〕審批。由用印人將填好用印時(shí)間、用印部門(mén)、用印事由、用印次數(shù)的?印鑒使用登記表?交有審批權(quán)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意；申請(qǐng)人在外地的，由綜合辦公室將用印申請(qǐng)交有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，如遇審批權(quán)領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)簽字，且用印事情緊急，由用印人電話向?qū)徟鷻?quán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)同意后，再行辦理，印章管理人員在?印鑒使用登記表?備注欄中予以說(shuō)明，并及時(shí)遞領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽；〔3〕用印。工程部綜合辦公室的印章保管員在核對(duì)簽字后，根據(jù)經(jīng)審批同意的用印事由，在與用印事由相對(duì)應(yīng)的文件或資料上用印并在監(jiān)印人一欄簽字。對(duì)于需攜至外地使用的，由印章保管員與經(jīng)批準(zhǔn)的使用者辦理印章交接手續(xù)，并予以登記?！?〕因工作需要由工程部統(tǒng)一制作的其他個(gè)人簽字章，由工程部綜合辦公室指定專(zhuān)人統(tǒng)一保管，使用時(shí)必須在綜合辦公室填表登記并經(jīng)本人簽字同意；〔5〕原那么上不在空白文箋、介紹信上加印印章，特殊情況須經(jīng)有審批權(quán)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或經(jīng)本人簽字同意，并登記造冊(cè)注明用途及使用時(shí)間，嚴(yán)格控制使用，未使用完的交回工程部綜合辦公室銷(xiāo)毀；〔6〕原那么上工程部印章不得掃描后，通過(guò)電子傳真的方式使用，如因特殊情況須通過(guò)電子傳真的方式使用印章的，由申請(qǐng)人直接向有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，講明特殊原因后，審批權(quán)領(lǐng)導(dǎo)直接安排綜合辦公室辦理，申請(qǐng)人必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)接收，并在受權(quán)范圍內(nèi)使用，使用完畢后，必須將電子版公章銷(xiāo)毀，不得保存?！?〕其他由工程部綜合辦公室統(tǒng)一管理的、具有特殊用途的印章，使用時(shí)需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意；〔8〕對(duì)于經(jīng)批準(zhǔn)后攜至外地使用的印章，應(yīng)在經(jīng)批準(zhǔn)的使用范圍內(nèi)使用，不得用于未經(jīng)批準(zhǔn)的其他事項(xiàng)，并務(wù)必在批準(zhǔn)的使用時(shí)間內(nèi)及時(shí)歸還。逾期未歸還的，印章保管人應(yīng)予以檢查和催促；〔9〕公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息；〔10〕公章管理人員離工程部時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)，必須事先報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，公章要指定專(zhuān)人暫時(shí)代管。返回后就代管期間公章使用情況及有關(guān)記錄及時(shí)進(jìn)行交接；〔11〕公章管理人員要盡職盡責(zé)、不徇私情，嚴(yán)禁以職謀私，以章謀私。對(duì)違反規(guī)定使用公章給工程部工作造成損失者要嚴(yán)肅處理。在使用和管理中如遇特殊情況或出現(xiàn)重大問(wèn)題，必須立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，不得擅自處理。2、發(fā)文處理程序工程部綜合辦公室所發(fā)出的一切文件材料，統(tǒng)稱(chēng)發(fā)文。發(fā)文處理包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、編號(hào)、打印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)?！?〕擬稿。就是草擬文件的初稿。這是發(fā)文處理的第一道程序，各部門(mén)按照本部門(mén)職能范圍根據(jù)工作情況需以工程部名義發(fā)文時(shí)，由各部室擬稿，部室負(fù)責(zé)人審稿，并在“擬稿人〞欄簽字。其余工程部行文，由工程部綜合辦公室擬稿，綜合辦公室負(fù)責(zé)人審稿。〔2〕核稿。即對(duì)文件草稿進(jìn)行審核。由綜合辦公室負(fù)責(zé)人在草稿未送分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批之前，依據(jù)公文的根本要求，對(duì)草稿的格式、內(nèi)容等進(jìn)行全面的審核。稿件核定后送分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。如核稿過(guò)程中認(rèn)為起草的文件需要大范圍改動(dòng)的，退回起草機(jī)關(guān)重新擬定后，再行送簽?！?〕簽發(fā)。簽發(fā)是簽發(fā)權(quán)人對(duì)文稿的最后審批，文件草稿經(jīng)簽發(fā)權(quán)人簽發(fā)后，即成為最后定稿，文件據(jù)此生效。〔4〕編號(hào)。文稿經(jīng)簽發(fā)權(quán)人簽發(fā)后，要進(jìn)行編號(hào)登記，防止發(fā)文混亂。編號(hào)應(yīng)按公文格式規(guī)定的方法編排，一般包括發(fā)文代字、發(fā)文年號(hào)和該年發(fā)文序號(hào)三局部組成，如，長(zhǎng)路文[2024]第×號(hào)?！?〕打印。即對(duì)經(jīng)簽發(fā)后的文稿進(jìn)行印制，在印制過(guò)程中，必須做到：必須以經(jīng)簽發(fā)后的定稿為依據(jù)，忠于原稿，不得隨意改動(dòng)，確需改動(dòng)的要報(bào)經(jīng)簽發(fā)人批準(zhǔn)。注意排版藝術(shù)，版面的安排要美觀大方、賞心悅目。注意保密，文印人員不得讓別人隨便翻閱文稿。對(duì)印制的底板、清祥、廢頁(yè)也要管理好，防止泄密。〔6〕校對(duì)。校對(duì)是文件制發(fā)過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是綜合辦公室的一項(xiàng)重要工作職責(zé)。要堅(jiān)持三校制度。一校由起草者進(jìn)行。二校由審稿人員進(jìn)行，三校由文件制作人進(jìn)行。校對(duì)時(shí)要以文件定稿為基準(zhǔn)，進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地校對(duì)，連標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也不能放過(guò)，把住文件制發(fā)的最后一關(guān)?！?〕用印。即在制成的公文上加蓋機(jī)關(guān)印章，這是公文生效取信的憑證。用印要做到端正、清晰、位置恰當(dāng)，即所謂“上不壓正文，下要騎年蓋月〞。〔8〕分發(fā)。發(fā)放文件時(shí)，必須建立發(fā)文登記簿，嚴(yán)格履行收文人簽字手續(xù)，保證文件發(fā)放不出過(guò)失?！?〕歸檔。這是發(fā)文處理工作最后一道工序，即將制好的文件連同文稿一起，按正文在上、草稿在下的順序收集起來(lái)，年終按文書(shū)檔案管理的要求，整理歸檔。〔10〕各分工程部及其所屬工程部的發(fā)文程序參照工程部的發(fā)文程序執(zhí)行。工程部機(jī)關(guān)各部室的發(fā)文，由各部室參照工程部相關(guān)程序自主進(jìn)行。3、收文處理程序工程部綜合辦公室所收到的一切文件材料統(tǒng)稱(chēng)為收文。收文處理包括：簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、歸檔、銷(xiāo)毀等程序?！?〕簽收。凡來(lái)工程部的公啟文件除工程部領(lǐng)導(dǎo)親啟的外，均由工程部綜合辦公室派專(zhuān)人負(fù)責(zé)〔文檔管理員〕登記簽收。對(duì)于工程部?jī)?nèi)部來(lái)文，不符合公文要求及工程部制度規(guī)定的，直接口頭給予來(lái)文單位反響，并明確說(shuō)明不能簽收?！?〕登記編號(hào)。文檔管理員在收到來(lái)文后及時(shí)附上文件處理傳閱單并填寫(xiě)?收文登記表?，分類(lèi)登記編號(hào)處理、保管。外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交綜合辦公室進(jìn)行登記編號(hào)處理或保管，不得個(gè)人保存。編號(hào)規(guī)那么：根據(jù)本單位實(shí)際情況，按照便于查找、利用的原那么分類(lèi)編號(hào)。一般由文件類(lèi)別編號(hào)和文件收文編號(hào)組成?！?〕分發(fā)和擬辦。凡正式文件均需由綜合辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后由文檔管理員送分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)閱批。根據(jù)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批的意見(jiàn)按批示次序依次送分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)職能部門(mén)閱辦，并由閱辦單位提出書(shū)面意見(jiàn)?！?〕批辦。綜合辦公室文檔管理員根據(jù)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批的意見(jiàn)收集完相關(guān)意見(jiàn)后送總經(jīng)理閱批。假設(shè)需經(jīng)董事長(zhǎng)批示的文件那么在總經(jīng)理閱批后送董事長(zhǎng)批示?！?〕承辦。根據(jù)決定權(quán)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn)將文件及批示意見(jiàn)復(fù)制后交相關(guān)單位承辦。各承辦單位〔或收文單位〕在收到文件后，應(yīng)首先確認(rèn)文件完整性，然后在文檔管理員指定的發(fā)文登記表上“收件人〞欄簽字。在外地的單位以傳真的形式將文件傳達(dá)，收文單位在收到傳真后回電確認(rèn)，不回電的一切文件傳遞過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題均由收文單位承擔(dān)。〔6〕催辦和查辦。工程部綜合辦公室對(duì)文件負(fù)有催辦、查辦和檢查催促的責(zé)任。承辦部門(mén)接到文件、函電或傳真應(yīng)立即指定專(zhuān)人辦理不得將文件壓放分散；并及時(shí)向工程部綜合辦公室反響辦理情況，原那么上由承辦部門(mén)在文件傳閱處理簽上注明辦理情況，特殊情況由綜合辦公室代為記錄?！?〕歸檔。文件處理完畢后，將所收文件、函電或傳真存檔備查。〔8〕銷(xiāo)毀。對(duì)于已超過(guò)保管期限、已廢止、已變更內(nèi)容或根據(jù)特殊情況制作的不具存檔要求的文件應(yīng)予以銷(xiāo)毀。如確需做為參考資料存檔備查的，應(yīng)在文件右上角作“作廢〞標(biāo)識(shí)，單獨(dú)存放，防止誤用。銷(xiāo)毀公文要進(jìn)行登記，并有專(zhuān)人監(jiān)督，保證不喪失。4、檔案使用程序檔案的使用是指工程部各部門(mén)工作人員因工作需要借閱或復(fù)制工程部文件、資料。使用程序包括：申請(qǐng)、審批、登記、使用。〔1〕工程部一般文件、資料的借閱或復(fù)制需經(jīng)分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)；凡屬工程部管理制度、財(cái)務(wù)檔案等類(lèi)別的工程部重要文件資料或涉及工程部機(jī)密的文件資料的借閱或復(fù)制需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)?！?〕使用人憑獲批準(zhǔn)的申請(qǐng)表到工程部綜合辦公室辦理借閱登記手續(xù)，并在借閱登記表上簽字?！?〕借閱的文件、資料只能在檔案室內(nèi)閱覽，不可攜出，復(fù)制件由工程部文檔管理員復(fù)制后發(fā)使用人，并在發(fā)文登記表上予以登記，使用者簽字認(rèn)可。借閱者應(yīng)保護(hù)文件和資料，不得涂改、標(biāo)識(shí)、抽取、拆散等，維護(hù)檔案的完整性?！?〕各分工程部及其所屬工程部的檔案使用程序參照工程部的程序執(zhí)行。5、辦公用品申領(lǐng)程序辦公用品的范圍包括：辦公消耗品、辦公易耗品、電腦及其附屬設(shè)備配件、其他辦公用設(shè)備的配件等保持正常行政辦公流程所需的辦公用具。以上辦公用品的申領(lǐng)按以下程序進(jìn)行：〔1〕報(bào)送方案。每月23日前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定方案，并同時(shí)填寫(xiě)電子版本和書(shū)面形式的?辦公用品方案表?交工程部綜合辦公室?！?〕初審和核實(shí)。工程部綜合辦公室指定專(zhuān)人〔文檔管理員〕對(duì)各部門(mén)的方案進(jìn)行核實(shí)。根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際需要制定每月辦公用品方案及預(yù)算。送主管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)初審?！?〕審批。初審后的辦公用品方案表及預(yù)算經(jīng)有審批權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施?！?〕采購(gòu)。由綜合辦公室文檔管理員會(huì)同財(cái)務(wù)部人員按照批準(zhǔn)的方案及預(yù)算將辦公用品購(gòu)回，并進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，如有問(wèn)題，及時(shí)退換，保證辦公用品的質(zhì)量。〔5〕領(lǐng)用。按照經(jīng)批準(zhǔn)的辦公用品方案，根據(jù)各部室的實(shí)際工作需要分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室派員到綜合辦公室領(lǐng)用。〔6〕工程部新聘工作人員的辦公用品，綜合辦公室根據(jù)其部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，報(bào)主管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作?！?〕負(fù)責(zé)購(gòu)置辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用一定要由領(lǐng)取人員簽字。6、辦公用固定資產(chǎn)請(qǐng)修程序辦公用固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中出現(xiàn)損壞，但經(jīng)維修后仍能保證其性能、正常使用的按以下程序請(qǐng)修。如維修費(fèi)用超過(guò)其購(gòu)置價(jià)值三分之二以上的或經(jīng)專(zhuān)業(yè)人員鑒定認(rèn)為不可修復(fù)的辦公用固定資產(chǎn)那么按工程部固定資產(chǎn)管理的有關(guān)條款辦理報(bào)廢或新購(gòu)手續(xù)。〔1〕申請(qǐng)。申請(qǐng)單位或個(gè)人填寫(xiě)?辦公用固定資產(chǎn)請(qǐng)修單?交工程部綜合辦公室，由綜合辦公室指定專(zhuān)人〔辦事員〕負(fù)責(zé)辦理?！?〕審批。辦事員將請(qǐng)修單送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行?！?〕維修。由綜合辦公室辦事員根據(jù)申請(qǐng)單位或個(gè)人的要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)聯(lián)系相關(guān)專(zhuān)業(yè)維修人員在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行修復(fù)?！?〕驗(yàn)收。維修工作完成后，由辦事員匯同申請(qǐng)單位或個(gè)人進(jìn)行驗(yàn)收，確保其修復(fù)質(zhì)量和修復(fù)后的使用性能。驗(yàn)收合格后由申請(qǐng)單位和個(gè)人在申請(qǐng)單下部的驗(yàn)收情況一欄中簽字認(rèn)可。7、機(jī)關(guān)申用車(chē)輛細(xì)那么〔1〕工程部小車(chē)由分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，安排綜合辦公室派車(chē)?！?〕市內(nèi)用車(chē)半天以?xún)?nèi)由各部室負(fù)責(zé)人直接與綜合辦公室聯(lián)系，由綜合辦公室安排用車(chē)?！?〕市外用車(chē)必須提前一天填寫(xiě)?派車(chē)申請(qǐng)單?，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，送分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由綜合辦公室安排用車(chē)?！?〕特殊情況下由分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)直接通知綜合辦公室安排用車(chē)。第九章財(cái)務(wù)管理制度1、工程財(cái)務(wù)管理的根本任務(wù)：認(rèn)真履行財(cái)務(wù)管理的職責(zé)，以本錢(qián)管理為中心，合理運(yùn)用資金，組織經(jīng)濟(jì)核算，及時(shí)提報(bào)會(huì)計(jì)核算信息資料，做好本錢(qián)過(guò)程控制，參與工程經(jīng)營(yíng)管理，促進(jìn)工程經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。2、工程財(cái)務(wù)管理的根本原那么：統(tǒng)一核算、集中管理，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)定，如實(shí)反映工程財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3、勞務(wù)費(fèi)核算〔1〕、勞務(wù)費(fèi)結(jié)算的入賬依據(jù)為勞務(wù)合同、勞務(wù)結(jié)算單〔包括審批表和清單〕、收方記錄、扣款單、發(fā)票等。外協(xié)隊(duì)伍單項(xiàng)合同的結(jié)算價(jià)不得超出合同范圍，否那么財(cái)務(wù)人員一律不得入賬?！?〕、勞務(wù)結(jié)算單必須有主管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的副總經(jīng)理、工程經(jīng)理、分管副經(jīng)理、總工、工程部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、工區(qū)〔或作業(yè)隊(duì)〕負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字。特殊情況，個(gè)別人員不能及時(shí)簽字時(shí)須在月內(nèi)補(bǔ)簽?！?〕、申請(qǐng)支付勞務(wù)結(jié)算款時(shí)，應(yīng)同時(shí)具備相應(yīng)的勞務(wù)分包合同和結(jié)算單，缺一不可，否那么財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒付。〔4〕、外協(xié)隊(duì)伍發(fā)票在月度結(jié)算時(shí)提供，最遲不得超過(guò)一個(gè)月。日常支付工程款時(shí)，需外協(xié)隊(duì)伍提供收據(jù)?！?〕、財(cái)務(wù)部門(mén)在規(guī)定期限內(nèi)，按合同約定收繳外協(xié)隊(duì)伍履約保證金，假設(shè)外協(xié)隊(duì)伍未按期足額繳納，應(yīng)及時(shí)向工程經(jīng)理、公司財(cái)務(wù)審計(jì)部反響?！?〕、對(duì)于應(yīng)由外協(xié)隊(duì)伍負(fù)擔(dān)的代購(gòu)材料、水電費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等，在費(fèi)用發(fā)生時(shí)，由經(jīng)辦部門(mén)填制調(diào)撥單、費(fèi)用分割表和扣款單，及時(shí)交給財(cái)務(wù)部門(mén)，從外協(xié)隊(duì)伍應(yīng)付賬款中扣除。對(duì)于外協(xié)隊(duì)伍平安質(zhì)量進(jìn)度罰款，屬于外協(xié)隊(duì)伍原因造成的材料超耗，每月末由責(zé)任部門(mén)將罰款通知、材料扣款簽認(rèn)單交給財(cái)務(wù)部門(mén)，從當(dāng)月結(jié)算中扣除?！?〕、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，監(jiān)控勞務(wù)分包等合同的履行情況。4、材料費(fèi)核算〔1〕、材料采購(gòu)入賬依據(jù)為采購(gòu)合同、購(gòu)料發(fā)票、材料入庫(kù)單等。發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí)，必須有工程經(jīng)理、分管副經(jīng)理、設(shè)備物資部門(mén)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字。申請(qǐng)材料款時(shí)，設(shè)備物資部門(mén)應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供采購(gòu)方案和材料采購(gòu)合同，否那么財(cái)務(wù)部門(mén)不得支付?！?〕、材料支出入賬依據(jù)為材料出庫(kù)單、材料進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表、周轉(zhuǎn)材料攤銷(xiāo)表等，必須有工程經(jīng)理、分管副經(jīng)理、材料負(fù)責(zé)人、工區(qū)〔或作業(yè)隊(duì)〕負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)保管員、經(jīng)辦人簽字。不需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)、直接領(lǐng)用的小型配件入賬依據(jù)為購(gòu)料發(fā)票及清單等。發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí)，必須有工程經(jīng)理、分管副經(jīng)理、設(shè)備物資部門(mén)負(fù)責(zé)人、工區(qū)〔或作業(yè)隊(duì)〕負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字?！?〕、工程部購(gòu)置材料采用實(shí)際本錢(qián)計(jì)價(jià)。不管是外購(gòu)的材料還是自制的材料，不管貨款是否支付、發(fā)票是否取得，只要材料運(yùn)達(dá)倉(cāng)庫(kù)或施工現(xiàn)場(chǎng)，都要及時(shí)進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)?！柏浀?，票未到〞的材料，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立貨到票未到材料臺(tái)賬〔見(jiàn)附件2〕，下月初用紅字沖回。〔4〕、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按月與設(shè)備物資部門(mén)核對(duì)材料增減變動(dòng)和結(jié)存情況，確保賬賬相符。〔5〕、工程部發(fā)生廢舊材料處理時(shí)，處理方案需上報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部審批，所得收入及時(shí)入賬，沖減工程本錢(qián)。〔6〕、工程部周轉(zhuǎn)材料攤銷(xiāo)應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定擬定合理的攤銷(xiāo)方案，并嚴(yán)格執(zhí)行，嚴(yán)禁少攤或不攤。5、機(jī)械使用費(fèi)核算〔1〕、機(jī)械使用費(fèi)的入賬依據(jù)為租賃合同、設(shè)備使用記錄單、設(shè)備租賃費(fèi)結(jié)算單、設(shè)備租賃費(fèi)匯總表、發(fā)票等，必須有工程經(jīng)理、分管副經(jīng)理、設(shè)備物資部門(mén)負(fù)責(zé)人、工區(qū)〔或作業(yè)隊(duì)〕負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字?！?〕、申請(qǐng)支付機(jī)械設(shè)備租賃款時(shí)，除上述資料外，設(shè)備物資部門(mén)還應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供設(shè)備租賃方案，否那么財(cái)務(wù)部門(mén)不得支付。6、其他直接費(fèi)核算〔1〕、施工過(guò)程中發(fā)生的，如材料二次搬運(yùn)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、臨時(shí)占地費(fèi)、青苗補(bǔ)償費(fèi)、工程保險(xiǎn)費(fèi)、驗(yàn)交費(fèi)、配合費(fèi)等其他直接費(fèi)，需取得發(fā)票、行政事業(yè)專(zhuān)用收據(jù)、合同協(xié)議等外來(lái)憑證入賬?！?〕、其他直接費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，必須有工程經(jīng)理、分管副經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人的簽字。7、間接費(fèi)用的核算〔1〕、工程部發(fā)生的間接費(fèi)，需取得外來(lái)憑證的業(yè)務(wù)，如勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、小車(chē)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、平安費(fèi)等，入賬依據(jù)為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單及發(fā)票；使用自制憑證的業(yè)務(wù)，如固定資產(chǎn)使用費(fèi)、低值易耗品攤銷(xiāo)等，入賬依據(jù)為公司統(tǒng)一格式的表格等資料?！?〕、間接費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，必須有工程經(jīng)理、分管副經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人的簽字。8、財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭編制費(fèi)用預(yù)算，并把費(fèi)用指標(biāo)分解到各職能部門(mén)。負(fù)責(zé)工程部費(fèi)用的過(guò)程控制、內(nèi)部考核及分析，協(xié)助工程部其他部門(mén)做好本錢(qián)控制工作。9、本錢(qián)費(fèi)用核銷(xiāo)及付款審批流程〔1〕、工程部本錢(qián)費(fèi)用嚴(yán)格按以上會(huì)計(jì)核算要求入賬后，還必須在以下權(quán)限范圍內(nèi)簽字核銷(xiāo)：預(yù)算內(nèi)的勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)及其他直接費(fèi)由工程經(jīng)理簽字核銷(xiāo)，預(yù)算外的書(shū)面請(qǐng)示公司，經(jīng)批復(fù)后核銷(xiāo)。預(yù)算內(nèi)的間接費(fèi)用單張條據(jù)在5000元〔含5000元〕以?xún)?nèi)的由工程經(jīng)理簽字核銷(xiāo)，5000元以上的由分管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)副總簽字核銷(xiāo)。預(yù)算外的書(shū)面請(qǐng)示公司，經(jīng)批復(fù)后核銷(xiāo)?！?〕、工程部本錢(qián)費(fèi)用按以上要求核銷(xiāo)后，才能在以下權(quán)限范圍內(nèi)填寫(xiě)?費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單?及?付款審批表?，辦理付款審批手續(xù)：一次性付款5萬(wàn)元〔含5萬(wàn)元〕以?xún)?nèi)的由工程經(jīng)理審批辦理，一次性支付5萬(wàn)元以上10萬(wàn)元〔含10萬(wàn)元〕以下的由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批，一次性支付10萬(wàn)元以上的由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理復(fù)核、董事長(zhǎng)審批。10、本錢(qián)根底資料的傳遞流程及時(shí)間要求〔1〕、勞務(wù)費(fèi)結(jié)算。外協(xié)隊(duì)伍扣罰、獎(jiǎng)勵(lì)、零星用工等結(jié)算根底單據(jù)：工程質(zhì)安、材料、勞資等相關(guān)部門(mén)每月27日提供應(yīng)工程工程部門(mén)。工程部勞務(wù)費(fèi)結(jié)算單及收方記錄等結(jié)算資料：工程工程部門(mén)每月29日前傳遞給工程財(cái)務(wù)部門(mén)?！?〕、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)結(jié)算。月份材料進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表、周轉(zhuǎn)材料攤銷(xiāo)表：工程設(shè)備物資部門(mén)每月28日傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)。工程部設(shè)置工程工區(qū)，工程部設(shè)備物資部門(mén)可自行制定各分部或工區(qū)材料根底資料傳遞的時(shí)間要求，但必須保證向財(cái)務(wù)部門(mén)傳遞的最后期限。月份機(jī)械租賃費(fèi)統(tǒng)計(jì)表：工程設(shè)備物資部門(mén)每月28日傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)。內(nèi)部租賃、折舊費(fèi)用結(jié)算單：設(shè)備子公司每月26日將內(nèi)部租賃結(jié)算單傳遞給工程部；公司財(cái)務(wù)審計(jì)部每月26日，將固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用下轉(zhuǎn)各工程部?！?〕其他費(fèi)用。工程部其他本錢(qián)費(fèi)用，發(fā)生時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)銷(xiāo)列支。工程各個(gè)部門(mén)必須在每月30日前報(bào)銷(xiāo)完畢?！?〕本錢(qián)預(yù)算執(zhí)行情況表填制工程工程部門(mén)負(fù)責(zé)填制本錢(qián)預(yù)算執(zhí)行情況表，并于每月3日前提供應(yīng)工程財(cái)務(wù)人員。11、資金支出管理〔1〕、根據(jù)年度資金預(yù)算及工程實(shí)際情況，按月編制月度資金使用方案，每月26日前上報(bào)公司審批。嚴(yán)格按付款審批程序在審批后的資金方案范圍合理使用資金，并遵循“先會(huì)計(jì)制證后出納付款〞的原那么辦理資金支出。〔2〕、對(duì)工程資金支付要求。建立資金使用臺(tái)賬，分勞務(wù)、材料、租賃費(fèi)、其它費(fèi)、間接費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。對(duì)外協(xié)隊(duì)伍資金支付必須符合勞務(wù)管理要求，嚴(yán)格執(zhí)行“五不付〞原那么，即：無(wú)資格準(zhǔn)入、無(wú)履約保證金、無(wú)合同、無(wú)批準(zhǔn)結(jié)算〔或超結(jié)算〕、無(wú)發(fā)票不付款〔停付〕。對(duì)材料款、機(jī)械租賃費(fèi)的支付按照合同約定，做到支付手續(xù)齊全。對(duì)勞務(wù)費(fèi)、材料款、機(jī)械費(fèi)的支付，要保證公平、合理，均衡。工程部職工工資及獎(jiǎng)金必須按時(shí)發(fā)放，工程工程結(jié)束后不得拖欠職工工資。〔3〕已完工工程資金支付本卷須知。已完工工程的工程經(jīng)理負(fù)責(zé)提供遺留債務(wù)的清償方案，對(duì)索要款項(xiàng)的債務(wù)方進(jìn)行耐心細(xì)致的解釋工作，假設(shè)收到債務(wù)方催款函或發(fā)現(xiàn)訴訟跡象時(shí)，及時(shí)與公司財(cái)務(wù)審計(jì)部、綜合辦公室溝通，采取相應(yīng)措施，防止發(fā)生訴訟事件，造成經(jīng)濟(jì)損失?！?〕固定資產(chǎn)資金支出。固定資產(chǎn)的購(gòu)置，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)管理方法規(guī)定，嚴(yán)禁無(wú)方案購(gòu)置固定資產(chǎn)，堅(jiān)決杜絕出現(xiàn)賬外固定資產(chǎn)。12、職工借款及備用金管理〔1〕、借款范圍：工程部規(guī)定的部門(mén)備用金、小車(chē)備用金、食堂管理員購(gòu)物備用金、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、零星購(gòu)物用款等職工因公借款。借款及備用金必須按規(guī)定用途使用，不許挪作他用或轉(zhuǎn)借他人使用。〔2〕、借款程序：借款人填寫(xiě)借支單，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，分管副經(jīng)理復(fù)核，工程經(jīng)理簽批，一次性3萬(wàn)元以上的，須有公司對(duì)該借款事項(xiàng)的相應(yīng)審批文件?！?〕、借還制度：堅(jiān)持誰(shuí)簽批，誰(shuí)負(fù)責(zé)的原那么，實(shí)行一事一借、一報(bào)一還的借款制度，本次借款未還清，不得再次借款?！?〕、清理：工程人員調(diào)離其他工程前財(cái)務(wù)部門(mén)務(wù)必清理借款及備用金，在借款及備用金清理完畢的情況下，方可辦理調(diào)離手續(xù)，嚴(yán)禁人員調(diào)離工程后備用金依然掛賬的現(xiàn)象發(fā)生。13、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)〔1〕、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一律憑正規(guī)發(fā)票，到財(cái)務(wù)部填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，經(jīng)報(bào)銷(xiāo)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)及工程經(jīng)理簽字后報(bào)銷(xiāo)?！?〕、在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)中取得的原始憑證，其外部憑證和內(nèi)部憑證必須具有單位名稱(chēng)、日期、填制單位及售貨方公章，產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額〔大小寫(xiě)必須一致〕，填制人員簽字。〔3〕、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用必須真實(shí)。發(fā)現(xiàn)弄虛作假者，按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處分：虛報(bào)費(fèi)用100元以下者，按虛報(bào)費(fèi)用的5倍進(jìn)行罰款；超過(guò)100元者，按虛報(bào)費(fèi)用的8倍進(jìn)行罰款；超過(guò)500元者，除處以虛報(bào)費(fèi)用的8倍罰款外，另通報(bào)批評(píng)；屢教不改者，移交公司處理?！?〕、工程部員工一律本著節(jié)儉的原那么辦理公事，對(duì)于一些節(jié)約公司和工程部財(cái)產(chǎn)的先進(jìn)個(gè)人，工程部年終給予獎(jiǎng)勵(lì)?！?〕、財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)員工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)不合規(guī)費(fèi)用開(kāi)支可以拒絕報(bào)銷(xiāo)，每年上報(bào)3位勵(lì)行節(jié)約的先進(jìn)個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)；同時(shí)對(duì)弄虛作假者給予指正和批評(píng)?！?〕、采買(mǎi)過(guò)程中禁止大額現(xiàn)金支付，凡對(duì)外付款超過(guò)壹仟元要通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付。第十章工資管理本工程部工資管理制度按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十一章設(shè)備物資管理材料方案的編制材料方案編制是一個(gè)不斷分析研究材料供應(yīng)情況和使用情況的過(guò)程，也是材料采購(gòu)與使用的平衡過(guò)程。通過(guò)材料方案的編制，可以控制材料采購(gòu)與使用，保證工程施工的順利進(jìn)行。設(shè)備物資部應(yīng)根據(jù)施工的需要，每月編制材料方案。材料方案的編制要求1、保證供應(yīng)材料的品種、規(guī)格的齊全及充足的數(shù)量。2、保證材料供應(yīng)的適時(shí)性，保證材料的供應(yīng)時(shí)間符合工程施工的需要。3、注意前后期材料方案的連續(xù)性，本期的材料方案要以上期材料方案的執(zhí)行情況為依據(jù)，同時(shí)又要為下期施工做好準(zhǔn)備工作。4、通過(guò)編制材料方案，發(fā)現(xiàn)材料管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)，提出方案期內(nèi)材料管理工作的主要任務(wù)和努力方向，從而更好地保證正常施工的需要和降低材料本錢(qián)。材料方案的編制步驟1、摸清材料的庫(kù)存情況。2、工區(qū)根據(jù)工程的實(shí)施情況和工期方案，向設(shè)備物資部提供各期材料需求量。3、設(shè)備物資部根據(jù)實(shí)際庫(kù)存和工區(qū)提供的資料，結(jié)合供貨情況綜合平衡，編制材料方案。材料的采購(gòu)材料的采購(gòu)是材料管理工作的重要一環(huán)，它直接關(guān)系到材料的本錢(qián)，關(guān)系到工程的質(zhì)量和效益。1、大宗材料實(shí)行招標(biāo)制。在招標(biāo)之前，設(shè)備物資部應(yīng)對(duì)材料進(jìn)行調(diào)查，內(nèi)容包括材料的產(chǎn)地、質(zhì)量、價(jià)格及材料供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)與供貨能力，做好資格預(yù)審為招標(biāo)做好準(zhǔn)備工作。2、編制招標(biāo)文件，組織實(shí)施招標(biāo)工作。3、對(duì)投標(biāo)的材料供應(yīng)商采用公開(kāi)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)的方法〔一般采用最低價(jià)中標(biāo)，特殊情況可在評(píng)標(biāo)時(shí)提出不同方案〕，選擇材料質(zhì)量合格、價(jià)格合理、信譽(yù)良好、有供貨能力的材料供應(yīng)商，并做好評(píng)價(jià)記錄。在招標(biāo)工作中應(yīng)本著公正、公平、公開(kāi)的原那么，堅(jiān)決杜絕以權(quán)謀私、收受投標(biāo)人錢(qián)物的行為。4、與選中的材料供應(yīng)商簽訂材料供應(yīng)合同，并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。如材料供應(yīng)商違約，應(yīng)及時(shí)追究其責(zé)任。5、設(shè)備物資部根據(jù)工程施工需求，組織材料供應(yīng)。未經(jīng)工程經(jīng)理批準(zhǔn)，設(shè)備物資部不得與材料供應(yīng)商簽訂合同或訂立口頭協(xié)議。嚴(yán)禁設(shè)備物資部采購(gòu)假冒偽劣產(chǎn)品。假設(shè)采購(gòu)假冒偽劣產(chǎn)品一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以當(dāng)事人500～2000元罰款。情節(jié)特別嚴(yán)重的，交公司處理。對(duì)收料員的要求1、收料員必須現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，對(duì)質(zhì)量不合格的材料堅(jiān)決拒收。2、收料員在司磅單上簽字必須在收料現(xiàn)場(chǎng)，嚴(yán)禁過(guò)后補(bǔ)簽。收料員不在收料現(xiàn)場(chǎng)，司機(jī)私自卸料的，一律不予簽字。如私后簽字，發(fā)現(xiàn)一次，收料員除賠償全部損失外，另處100元罰款。3、在司磅單上注明質(zhì)檢員每天抽驗(yàn)材料的質(zhì)檢單編號(hào)和實(shí)收數(shù)量，并準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)每天驗(yàn)收的各種材料的數(shù)量。4、在材料驗(yàn)收時(shí)，嚴(yán)禁徇私舞弊。一經(jīng)查出，處以收料員500～2000元罰款。試驗(yàn)室要加強(qiáng)對(duì)原材料的檢測(cè)，對(duì)質(zhì)量不合格的原材料要及時(shí)通知設(shè)備物資部和收料員拒收。如發(fā)現(xiàn)原材料質(zhì)量不合格，試驗(yàn)室沒(méi)有檢測(cè)，一次處以試驗(yàn)室主任200元罰款，試驗(yàn)室檢測(cè)人員〔當(dāng)事人〕1