商會(huì)民主議事管理制度

商會(huì)民主議事管理制度一、目的商會(huì)民主議事管理制度的目的是為了加強(qiáng)商會(huì)的組織管理，保證商會(huì)會(huì)員的權(quán)益，促進(jìn)商會(huì)的民主決策，為商會(huì)的發(fā)展提供良好的管理保障。二、范圍商會(huì)民主議事管理制度適用于商會(huì)的所有會(huì)議事務(wù)，包括但不限于常規(guī)會(huì)議、特別會(huì)議、理事會(huì)議等。三、議事程序1.會(huì)議召開商會(huì)會(huì)議應(yīng)提前召開，召開時(shí)間和地點(diǎn)應(yīng)提前通知所有會(huì)員。商會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)根據(jù)商會(huì)法律文件及章程，商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)層在會(huì)前制定議事日程，會(huì)議通知應(yīng)包括議事日程、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和出席人員名單。2.會(huì)議主席商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)指定主席，商會(huì)主席應(yīng)當(dāng)持續(xù)主持會(huì)議進(jìn)行直至?xí)h結(jié)束。如果主席因故無(wú)法出席會(huì)議，應(yīng)按照事先制定的程序選出代理主席。3.現(xiàn)場(chǎng)議事商會(huì)議事應(yīng)當(dāng)有正式記錄，記錄應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主席、出席人員名單、議題、討論過(guò)程及結(jié)論。商會(huì)議事應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行，如需遠(yuǎn)程參加，應(yīng)當(dāng)通過(guò)會(huì)議電話或視頻服務(wù)進(jìn)行。4.議事程序商會(huì)議事應(yīng)當(dāng)按照議事日程的順序進(jìn)行，議題應(yīng)當(dāng)按照先后順序討論。討論期間會(huì)員有發(fā)言權(quán)，發(fā)言內(nèi)容應(yīng)當(dāng)圍繞當(dāng)前議題展開，每位會(huì)員的發(fā)言時(shí)間應(yīng)當(dāng)控制在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，避免無(wú)謂的重復(fù)或討論偏題。商會(huì)主席應(yīng)當(dāng)在發(fā)言時(shí)要求發(fā)言人確立立場(chǎng)，避免發(fā)言內(nèi)容混亂。5.決策程序商會(huì)議事應(yīng)當(dāng)以表決方式作出決策，只有獲得表決過(guò)半數(shù)或者更多的贊成票才能被視為通過(guò)。商會(huì)主席應(yīng)當(dāng)保證表決程序合法，并不得干涉、影響商會(huì)會(huì)員的表決權(quán)。6.結(jié)束程序商會(huì)議事結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行總結(jié)、記錄，并制定書面會(huì)議決議，確定下一步工作計(jì)劃。商會(huì)主席在會(huì)議中整理出所有議題資料及段子，與會(huì)胡凱注意留存會(huì)議記錄與其他資料。7.議事紀(jì)錄商會(huì)議事紀(jì)錄是商會(huì)決策的重要依據(jù)，應(yīng)當(dāng)妥善保管。商會(huì)成員可以要求查閱議事紀(jì)錄，但應(yīng)當(dāng)進(jìn)行保密處理，不得無(wú)故泄露商會(huì)會(huì)員的敏感信息。四、動(dòng)議程序商會(huì)會(huì)員可以提起動(dòng)議來(lái)推動(dòng)決策，動(dòng)議應(yīng)當(dāng)符合商會(huì)的章程和規(guī)定，每個(gè)動(dòng)議要經(jīng)過(guò)商會(huì)主席的審核，審核通過(guò)后，方可被列入會(huì)議的議程。商會(huì)會(huì)員提出的動(dòng)議應(yīng)當(dāng)說(shuō)明動(dòng)議的目的、內(nèi)容和具體實(shí)施方案。五、規(guī)范行為商會(huì)成員應(yīng)當(dāng)遵守《商會(huì)法》和商會(huì)章程，遵循商會(huì)的行為規(guī)范，并維護(hù)商會(huì)的形象，不得泄露商會(huì)及會(huì)員的商業(yè)機(jī)密或其他重要信息。商會(huì)成員不得在會(huì)議中進(jìn)行人身攻擊或其他不良行為，應(yīng)當(dāng)保持理性、冷靜的態(tài)度參加討論和投票。六、違規(guī)處罰商會(huì)成員如違反商會(huì)的章程及相關(guān)法律法規(guī)，干擾商會(huì)的正常運(yùn)行，會(huì)受到商會(huì)紀(jì)律處分，處分包括口頭警告、書面警告、開除會(huì)員以及其他相應(yīng)懲罰。七、附則商會(huì)民主議事管理制度應(yīng)當(dāng)由商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)層制定，商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)對(duì)商會(huì)民主議事管理制度進(jìn)行