家具工廠采購管理制度

家具工廠采購管理制度1.制度目的本制度的目的是規(guī)范家具工廠的采購流程，確保采購過程公正透明，經(jīng)濟(jì)高效，保證原材料與設(shè)備設(shè)施的質(zhì)量和供應(yīng)能力，從而保證家具工廠的生產(chǎn)和經(jīng)營活動的順利開展。2.適用范圍適用于家具工廠所進(jìn)行的各種物資和服務(wù)的采購。3.采購流程3.1需求申請采購部門在接到內(nèi)部其他部門或外部客戶的需求時，需填寫《采購需求申請單》，并把申請單送給相關(guān)部門進(jìn)行審核。3.2供應(yīng)商選擇家具工廠需根據(jù)采購需求申請單中的需求信息和內(nèi)部政策要求，確定和篩選出符合要求的供應(yīng)商，并據(jù)此向供應(yīng)商寄送《投標(biāo)邀請函》。3.3投標(biāo)報價供應(yīng)商會根據(jù)《投標(biāo)邀請函》提供報價以供家具工廠進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量、價格等多方面的比較。3.4評標(biāo)家具工廠應(yīng)根據(jù)內(nèi)部評標(biāo)制度對供應(yīng)商進(jìn)行評標(biāo)，并確定中標(biāo)者。3.5采購合同簽訂中標(biāo)者和家具工廠應(yīng)簽訂采購合同，明確交付時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸和付款方式等具體事宜。3.6物資驗收采購物資到達(dá)家具工廠后，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)待驗收物資的具體事項。采購部門應(yīng)對物資進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量、完整性的檢查。3.7賬務(wù)結(jié)算經(jīng)過物資驗收后，采購部門應(yīng)將物資驗收合格的供應(yīng)商發(fā)票登記，并由財務(wù)核銷采購單。4.采購制度管理4.1制度執(zhí)行人員采購部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)制定、實施、檢查和維護(hù)采購流程的執(zhí)行。各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)相應(yīng)部門的采購需求申請單，并對所需采購物資質(zhì)量和數(shù)量的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。倉庫管理員：負(fù)責(zé)對采購物資進(jìn)行接收、儲存和管理。財務(wù)審計員：負(fù)責(zé)對采購單據(jù)的審核、財務(wù)結(jié)算等事務(wù)。4.2采購制度執(zhí)行家具工廠所有員工應(yīng)遵守采購制度與規(guī)定；中標(biāo)的供應(yīng)商需要遵守合同約定向家具工廠提供合格的產(chǎn)品或服務(wù)；家具工廠應(yīng)保證采購相關(guān)制度的透明、公正、高效執(zhí)行，確保采購程序、采購內(nèi)容和采購結(jié)果的真實合法。5.采購制度監(jiān)督和檢查為確保采購制度的有效性，家具工廠需要建立監(jiān)督和檢查制度。制定采購過程中的監(jiān)督匯報制度，并由質(zhì)量管理部門，財務(wù)管理部門定期一同參與監(jiān)督和管理采購過程。6.采購制度的修訂和更新隨著市場的不斷更新和產(chǎn)品新技術(shù)的發(fā)展，采購制度也與時俱進(jìn)。家具工廠需要不斷修訂和更新采購制度，以確保制度與實際采購流程相匹配?？偨Y(jié)制定規(guī)范的采購流程和管理制度對家具工廠的開展正常經(jīng)營具有重要的意義，可以保證采購