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文檔簡介

家具工廠采購管理制度1.制度目的本制度的目的是規(guī)范家具工廠的采購流程，確保采購過程公正透明，經濟高效，保證原材料與設備設施的質量和供應能力，從而保證家具工廠的生產和經營活動的順利開展。2.適用范圍適用于家具工廠所進行的各種物資和服務的采購。3.采購流程3.1需求申請采購部門在接到內部其他部門或外部客戶的需求時，需填寫《采購需求申請單》，并把申請單送給相關部門進行審核。3.2供應商選擇家具工廠需根據(jù)采購需求申請單中的需求信息和內部政策要求，確定和篩選出符合要求的供應商，并據(jù)此向供應商寄送《投標邀請函》。3.3投標報價供應商會根據(jù)《投標邀請函》提供報價以供家具工廠進行數(shù)量、質量、價格等多方面的比較。3.4評標家具工廠應根據(jù)內部評標制度對供應商進行評標，并確定中標者。3.5采購合同簽訂中標者和家具工廠應簽訂采購合同，明確交付時間、質量標準、運輸和付款方式等具體事宜。3.6物資驗收采購物資到達家具工廠后，采購部門應與供應商協(xié)調待驗收物資的具體事項。采購部門應對物資進行數(shù)量、質量、完整性的檢查。3.7賬務結算經過物資驗收后，采購部門應將物資驗收合格的供應商發(fā)票登記，并由財務核銷采購單。4.采購制度管理4.1制度執(zhí)行人員采購部門負責人：負責制定、實施、檢查和維護采購流程的執(zhí)行。各部門負責人：負責相應部門的采購需求申請單，并對所需采購物資質量和數(shù)量的執(zhí)行進行監(jiān)督。倉庫管理員：負責對采購物資進行接收、儲存和管理。財務審計員：負責對采購單據(jù)的審核、財務結算等事務。4.2采購制度執(zhí)行家具工廠所有員工應遵守采購制度與規(guī)定；中標的供應商需要遵守合同約定向家具工廠提供合格的產品或服務；家具工廠應保證采購相關制度的透明、公正、高效執(zhí)行，確保采購程序、采購內容和采購結果的真實合法。5.采購制度監(jiān)督和檢查為確保采購制度的有效性，家具工廠需要建立監(jiān)督和檢查制度。制定采購過程中的監(jiān)督匯報制度，并由質量管理部門，財務管理部門定期一同參與監(jiān)督和管理采購過程。6.采購制度的修訂和更新隨著市場的不斷更新和產品新技術的發(fā)展，采購制度也與時俱進。家具工廠需要不斷修訂和更新采購制度，以確保制度與實際采購流程相匹配?？偨Y制定規(guī)范的采購流程和管理制度對家具工廠的開展正常經營具有重要的意義，可以保證采購

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