公司行政辦公室崗位職責(zé)

第頁共頁公司行政辦公室崗位職責(zé)一、綜合文秘管理：1.負(fù)責(zé)行政辦公室的日常工作，包括文件傳遞、會議安排、電話接聽等；2.負(fù)責(zé)公司文件檔案的管理和維護(hù)，確保文件的歸檔、整理和存檔工作有序進(jìn)行；3.負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和整理各類文件，包括會議紀(jì)要、報告、備忘錄等；4.負(fù)責(zé)行政雜務(wù)管理，如文件復(fù)印、傳真、文件裝訂等；5.負(fù)責(zé)公司郵件、快遞、傳真等的接收、分發(fā)和歸檔；6.協(xié)助處理公司內(nèi)外來訪者的接待工作，提供必要的服務(wù)和協(xié)助。二、會議組織與協(xié)調(diào)：1.負(fù)責(zé)會議室的預(yù)訂、布置和會議設(shè)備的準(zhǔn)備，確保會議的順利進(jìn)行；2.負(fù)責(zé)會議的記錄，包括會議的召開通知、會議紀(jì)要的起草和整理；3.協(xié)調(diào)和跟進(jìn)會議事項的落實情況，確保各項決議和任務(wù)的執(zhí)行；4.負(fù)責(zé)會議相關(guān)文件的歸檔和管理，確保會議材料的完整性和機(jī)密性。三、辦公設(shè)備和用品管理：1.制定并執(zhí)行公司的辦公設(shè)備和用品管理制度，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；2.跟蹤和核查辦公設(shè)備的維修和維護(hù)情況，及時處理設(shè)備故障和損壞；3.負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、備貨和庫存管理，確保供應(yīng)的充足和品質(zhì)；4.跟蹤和核查辦公用品的消耗和損耗，合理控制成本并提出改善意見。四、行政事務(wù)協(xié)調(diào)與處理：1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理公司行政事務(wù)，包括通知公告的發(fā)布、請假和加班的審批等；2.跟蹤和核查各個部門的工作進(jìn)展情況，及時匯報領(lǐng)導(dǎo)并協(xié)助解決問題；3.負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照和執(zhí)照的辦理和維護(hù)，確保公司的合法經(jīng)營；4.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行行政決策和規(guī)劃，提供行政支持和建議。五、外聯(lián)協(xié)調(diào)與公共關(guān)系管理：1.負(fù)責(zé)與政府、社會各界等相關(guān)單位的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，維護(hù)公司的公共形象；2.跟蹤和分析外部環(huán)境的變化，提供相關(guān)信息和建議，以利于公司的決策；3.負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)活動的組織和協(xié)調(diào)，包括招待客戶、參加展會等；4.負(fù)責(zé)組織和撰寫相關(guān)的宣傳資料和活動報告，提高公司在社會上的知名度。以上所列只是行政辦公室崗位職責(zé)的一部分，實際工作中，行政辦公室的工作還會根據(jù)公司的具體情況做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和補(bǔ)充。總之，行政辦公室作為公司的后勤支持部門，在