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新部門(mén)管理制度隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的拓展,公司內(nèi)部不斷新增部門(mén),部門(mén)之間的協(xié)作與管理變得更加復(fù)雜。為此,公司決定制定新的部門(mén)管理制度以提升部門(mén)管理效率、優(yōu)化組織架構(gòu)。制定背景公司為了降低管理層級(jí)、提升管理效率、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,以及更好地將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)貫徹到各個(gè)部門(mén)中,經(jīng)過(guò)調(diào)研和討論,決定制定新的部門(mén)管理制度。適用范圍新的部門(mén)管理制度適用于公司內(nèi)部所有部門(mén)的管理和協(xié)作。具體規(guī)定一、部門(mén)設(shè)立1.部門(mén)的分類公司內(nèi)部部門(mén)主要分為以下三類:業(yè)務(wù)部門(mén):負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)、開(kāi)發(fā)、推廣等工作;支持部門(mén):負(fù)責(zé)人力資源、財(cái)務(wù)、法務(wù)、IT等職能的部門(mén);行政部門(mén):負(fù)責(zé)企業(yè)文化、公關(guān)、活動(dòng)策劃、前臺(tái)接待等的部門(mén)。2.部門(mén)的設(shè)立部門(mén)設(shè)立應(yīng)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配。設(shè)立新部門(mén)需要提交設(shè)立申請(qǐng),經(jīng)公司高層批準(zhǔn)后可設(shè)立。二、部門(mén)管理1.部門(mén)負(fù)責(zé)人各部門(mén)應(yīng)有明確的負(fù)責(zé)人。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門(mén)的業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的負(fù)責(zé)和管理,根據(jù)公司對(duì)部門(mén)的任務(wù)、責(zé)任和目標(biāo)分配職責(zé)和任務(wù)并對(duì)成員進(jìn)行考核。2.管理機(jī)構(gòu)部門(mén)內(nèi)應(yīng)建立相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),包括但不限于部門(mén)負(fù)責(zé)人助手、主管、管理員等。通過(guò)建立管理機(jī)構(gòu),可以更好地管理部門(mén),提高管理效率。3.工作計(jì)劃每個(gè)部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,包括部門(mén)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、計(jì)劃和預(yù)算。工作計(jì)劃應(yīng)每季度進(jìn)行一次更新。4.工作報(bào)告每個(gè)部門(mén)應(yīng)定期提交工作報(bào)告,向公司高層報(bào)告部門(mén)的工作情況、進(jìn)度和成果。三、部門(mén)協(xié)作1.橫向協(xié)作公司內(nèi)部的各個(gè)部分是相互關(guān)聯(lián)的,為了提高工作效能,各部門(mén)之間應(yīng)該開(kāi)展適當(dāng)?shù)暮献?。具體合作方式可以是交流經(jīng)驗(yàn)、制定共同計(jì)劃以及在共同項(xiàng)目中協(xié)作等。2.縱向協(xié)作部門(mén)之間應(yīng)該同有相對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人建立聯(lián)系,在執(zhí)行任務(wù)和達(dá)成計(jì)劃的過(guò)程中需要進(jìn)行協(xié)調(diào)和合作。在公司戰(zhàn)略制定中,由公司高層向每個(gè)部門(mén)傳達(dá)信息和指導(dǎo)方向,在各部門(mén)參與規(guī)劃時(shí),需要共同協(xié)作,達(dá)成公司既定目標(biāo)。實(shí)施方式本制度自頒布之日起正式實(shí)施。對(duì)于已經(jīng)存在的部門(mén),需要在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)整。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本制度的要求,及時(shí)修訂相關(guān)制度和規(guī)章制度。結(jié)束語(yǔ)本制度旨在提高部門(mén)管理效率,加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)作,進(jìn)一步優(yōu)化公
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