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病案科室管理制度1.引言病案管理是醫(yī)院管理的一個重要組成部分,病案科室是病案管理的核心部門。為了規(guī)范病案科室管理工作,提高管理水平,制定本制度。2.職責病案科室負責全院病案管理工作,具體職責如下:管理病歷資料,保證其完整、準確、規(guī)范,及時分類存檔;科學規(guī)劃、組織、統(tǒng)計本院病案信息,做好統(tǒng)計報表;及時對病歷中的問題和爭議進行處理、協(xié)調和解決;開展病案核查工作,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,防范醫(yī)療風險;開展病案教育工作,加強對相關人員的培訓和教育;安排、督促醫(yī)務人員完成病案書寫。3.組織架構病案科室的組織架構如下:科室主任:全面負責科室管理工作;病案醫(yī)師:負責審核病歷資料、診斷編碼、病案統(tǒng)計等工作;病案統(tǒng)計員:負責病案統(tǒng)計、匯總、報表制作;病案質控員:負責病案質控、核查、教育等工作;病案管理員:負責病案管理工作的具體實施。4.流程4.1病歷書寫流程(1)及時記錄病情和治療情況;(2)標準書寫病歷,正確填寫基本信息;(3)在規(guī)定位置簽字確認,手寫簽名不能涂改;(4)交病案科室審核。4.2病案審核流程(1)負責病案審核的醫(yī)生應在規(guī)定時間內進行審核,并做好相關記錄;(2)對發(fā)現(xiàn)的病歷缺陷,應及時反饋給醫(yī)生進行補充、完善;(3)對規(guī)范不當、存在病歷造假嫌疑等問題,應立即上報院領導,并及時處置。4.3病案統(tǒng)計流程(1)對審核完畢的病歷進行統(tǒng)計并分類存檔;(2)對重點診斷、手術及醫(yī)療質量等內容進行統(tǒng)計分析;(3)根據(jù)相關規(guī)定制作病案統(tǒng)計報表。4.4病案質控流程(1)定期對病歷進行質控,發(fā)現(xiàn)問題及時上報;(2)對問題進行分析、研究和解決,及時整改;(3)通過質控提高病歷質量、防范醫(yī)療風險、提高醫(yī)療服務水平。4.5病案管理流程(1)病案管理員要做好病案檔案管理工作,及時歸檔、更新病歷資料;(2)對存儲的病歷資料進行分類、整理、管理;(3)對外開展病歷查詢、復印等工作,保護患者隱私。5.總結本制度明確了病案科室的職責及組織架構,規(guī)范了病歷書寫、審核、統(tǒng)計、質控和管理流

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