2014廣州家居建材展銷會立項項目策劃書

./2014XX家居建材展銷會立項策劃書主辦單位：雅居樂集團協(xié)辦單位：XX市藝廊裝飾有限公司承辦單位：XX市智勇廣告有限公司舉辦時間：2014年5月1日—5月7日舉辦地點：碧水青園東興I目錄TOC\o"1-2"\h\u7143第一部分：前期策劃33848一、概述325386二、可行性分析38866三、戰(zhàn)略定位39043四、展會立意419428五、展會目的423155六、預期效果415727七、執(zhí)行方案412855第二部：分主體策劃423962一、展會概述421868二、參展商及專業(yè)觀眾分析531346三、招展與招商方案513980四、相關(guān)配套服務720063五、財務預算730854第三部分：實施策劃925390一、招展宣傳推廣928556二、具體日程安排103681三、展會現(xiàn)場管理1011076四、展會危機計劃1222759五、會后評估14第一部分：前期策劃概述近年來,展會經(jīng)濟作為新興產(chǎn)業(yè),日趨發(fā)展繁榮,而家裝建材展基于對行業(yè)的持續(xù)深入貼近,逐漸成為行業(yè)"風向標",甚至開始帶動和引領行業(yè)趨勢.2014年,"XX建博會將進一步優(yōu)化展區(qū)布局、觀眾結(jié)構(gòu),深化展會"綜合性+專業(yè)性"的優(yōu)勢,通過全方位的宣傳推廣,多元化的活動配套,個性化的展會服務...傾力打造建筑裝飾行業(yè)的高端商貿(mào)盛會.XX七月建材展有著國內(nèi)同類型展會中無可比擬的觀眾人氣,每屆展會均受到200多家國內(nèi)權(quán)威媒體、近100家海外專業(yè)媒體的密切關(guān)注與跟蹤報道.來自展會主辦方最新信息顯示,第十五屆XX建博會規(guī)模和品質(zhì)再攀新高,展出面積達320,000平方米,繼續(xù)雄踞亞洲同類型展會之首,預計將有超過120,000名海內(nèi)外專業(yè)觀眾到會參觀.同時,展會將通過多元化的措施積極拓展國內(nèi)市場,加大海外推廣力度和深度,加強對房地產(chǎn)商、設計師、承建商、跨國采購集團等高素質(zhì)買家群體的邀請力度,進一步優(yōu)化展會整體品質(zhì),更好地滿足參展商拓展市場的需求.可行性分析市場環(huán)境人口環(huán)境本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓,所以說人群需求是非常集中的,為這次會展的成功提供了良好的條件.經(jīng)濟因素這次會展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進行分析整合,決定將整個展會分為中級和高級2個展區(qū),為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品,變相提高購買力.競爭因素經(jīng)過調(diào)查研究,因為雅居剛建成不久,附近一帶小商品賣場還供不應求,非常需要一次像這樣的展會,所以這是一個非常好的機會.文化因素隨著人們的生活條件越來越好,人們對精神的富有也越來越看重,而這次展會主打的是家居產(chǎn)品,家居也是一種文化,一種精神的享受.項目生命力本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展.這樣,即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面,又不會造成相關(guān)目標消費群的流失.本次活動的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢,啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場,拉動內(nèi)需,促進經(jīng)濟增長.凡參展商均可共享這一傳播效應,達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的.戰(zhàn)略定位近年來,眾多建材企業(yè)開始實行多元化的發(fā)展戰(zhàn)略,不少企業(yè)在經(jīng)營原有產(chǎn)品的同時,開始向關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)進軍,建材行業(yè)集成化趨勢日益明顯,2013XX建材展敏銳地把握住這一行業(yè)發(fā)展趨勢覽,于上屆展會推出了"集成家居展區(qū)"深度詮釋"大家居"概念,完善XX建博會采購平臺,為企業(yè)的跨界發(fā)展提供充分的"用武之地",門窗企業(yè)在"大家居"的發(fā)展浪潮中也不甘落后,越來越多的門窗參展企業(yè)開始涉足定制衣柜、櫥柜、地板等行業(yè),實現(xiàn)了跨界發(fā)展.展會立意萬眾期待的"五一黃金周"即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫.本屆展會需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺,以互動交流,以交流促合作,持續(xù)強化核心競爭力,形成長期穩(wěn)定的品牌效應.匯集國內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品,通過相關(guān)話題的研討,為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析,從而在指導行業(yè)發(fā)展方面獨具優(yōu)勢.大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個親民、愛民的形象,進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費,促進銷售.展會目的本次活動須達到如下幾點的目的：營造雅居樂優(yōu)雅生活品位；培育業(yè)主身份尊崇的心理,滿足業(yè)主日常生活的需求,傳播雅居樂最新動態(tài)信息；樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象預期效果一直以來,XX建材展覽會都十分重視舉辦各類高品質(zhì)的活動.緊貼市場發(fā)展方向、推陳出新的中國櫥柜節(jié)；集關(guān)注度與深度于一體的中國衣柜文化發(fā)展論壇；為家居營銷打開新思路的中國家居行業(yè)創(chuàng)新高峰論壇；分享前沿設計動態(tài),探討未來設計走向的設計類活動...通過深層次的探討和探索,博取眾家智慧之長,打造具有XX七月份建材展特色的行業(yè)文化盛宴.本次展會將以"大家居"、"科技"、"時尚"、"文化"等行業(yè)焦點為核心,聯(lián)動展會"5+9"題材構(gòu)建產(chǎn)業(yè)鏈上下游對話平臺.執(zhí)行方案我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調(diào)查,做了充足的準備工作,制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃,相信這次展會可以非常成功.為本次會展的順利進行,我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人員.其中組織策劃人員4名,現(xiàn)場管理人員10名,招待人員2名,市場調(diào)查員若干名,演出人員若干名.第二部：分主體策劃展會概述展會基本框架名稱：2014年XX家居建材展銷會時間2014年5月一日至七日地點：碧水青園東興主辦單位：雅居樂集團協(xié)辦單位：XX市藝廊裝飾有限公司承辦單位：XX市智勇廣告有限公司辦展規(guī)模：定位在大型貿(mào)易展辦展頻率：2年一次,根據(jù)市需要可靈活調(diào)整至一年一次.活動分類本次活動設置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū).商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲.本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線,鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動展會范圍用品展區(qū)：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；交通工具：自行車、電動車,汽車等；參展商及專業(yè)觀眾分析觀眾專業(yè)觀眾：出版商,銷售商普通觀眾：普通大眾會展招商的重要性提高會展的服務水平擴大會展的社會影響樹立會戰(zhàn)的品牌形象會展招商方案的制定確定會展的具體目標,確定目標觀眾本次會展的目標觀眾主要是從事創(chuàng)意家居行業(yè)或相關(guān)行業(yè)的人士,和對創(chuàng)意家居感興趣的普通觀眾.招商工作要與招展工作應相互支持、相互影響招商方案的制定招商工作分工本次會展成立了招商工作組委會.路璐：招商組委會的組長,負責招商工作的總責任王紫怡：負責會展招商的宣傳渠道與策略,負責推廣活動的安排寇媛媛：負責制定招商進度計劃表,招商工作的相關(guān)預算會展的宣傳推廣渠道專業(yè)媒體——投放廣告行業(yè)協(xié)會或商會——利用其強大號召力網(wǎng)絡招商——成立網(wǎng)站,進行網(wǎng)上宣傳尋求與其他展會主辦機構(gòu)的合作機會通過策劃展覽期間的相關(guān)活動帶動招商招展與招商方案協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由XX市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作,XX市智勇廣告有限公司提供協(xié)作.采購商邀請邀請本地各大、中型企業(yè)在職人員前來采購；邀請本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來大批量采購或批發(fā)；邀請其他相關(guān)人員以團購或零售的方式進行交易；4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請柬、等形式邀請買家親臨現(xiàn)場；向參展商發(fā)送展會請柬、門票等,請參展商協(xié)助邀請本企業(yè)的客戶到會洽談、參觀.舉辦前進行多次宣傳活動,進行多方位的展會推廣和宣傳；附：邀請函尊敬的____女士|先生在即將到來的五一黃金周,本公司即將舉辦XX家居建材展銷會,望您出席！另外,我們聯(lián)系了酒店安排住宿,__月__日將在所在酒店設立接待處,如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中,于__月__日前通過電子郵件返饋回組委會.此致敬禮2011年4月15日招展日程安排：方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日；招展對象：家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等.招展計劃表招展對象計劃數(shù)量所占比例家居類60個50%家電類35個25%生活類25個25%總共120個100%附：招展進度表8月9月10月11月12月1月2月3月4月展位銷售建立客戶數(shù)據(jù)庫制訂銷售計劃確定銷售目標制作宣傳手冊網(wǎng)站建設直郵、傳真、郵件、短信媒體廣告行業(yè)協(xié)會、網(wǎng)站鏈接拜訪大客戶整合營銷預付款尾款遞交場地規(guī)劃方案參展數(shù)量與形式：參展商總量保持在15家左右,參展商可以進行實物展銷、形象展示,在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的"實惠性",確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時相比的"實惠",竭力促進現(xiàn)場成交,活躍現(xiàn)場氣氛.促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價值50元的禮品,以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾.招商進度計劃表招商進度計劃表序列日期計劃內(nèi)容預先登記的觀眾數(shù)量來源構(gòu)成13月1日招商工作第一階段全面啟動,參觀人員進行登記,展覽會的網(wǎng)站上線；23月7日主場搭建服務商確定,展商手冊制定,展覽會相關(guān)的招商宣傳全面啟動33月15日展覽會組委會對第一階段的招商工作進行總結(jié)43月20日第二階段的招商工作啟動,邀請專業(yè)觀眾53月22日會場設計,攤位劃分,展覽會進行觀眾門票寄送63月25日展覽會組委會進行展會推廣的研討73月29日總結(jié)本月的招商工作計劃,招商工作結(jié)束相關(guān)配套服務本次展會相應的大會指定服務商,如下：大會主場承辦商：XX唯美創(chuàng)意國際展覽服務有限公司大會指定場館物品租賃代理：XX唯美創(chuàng)意國際展覽服務有限公司大會推薦酒店預訂代理：XX雅信博覽展覽服務中心大會推薦運輸商：一龍啟業(yè)展覽有限公司大會指定法律顧問：中兆律師事務所大會推薦旅游代理：康輝旅行社財務預算活動經(jīng)費由以下幾部分組成：宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、《潮流網(wǎng)》總共約5萬元整；現(xiàn)場布置費用<包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等>約3萬元左右；演出費用,每天預計1萬元,2天合計約2萬元左右；總計約：10萬元費用分攤：藝廊裝飾投入3萬元,用作活動啟動資金.其它參展位按15個展位預計,每展位收取6000－10000元的展位費；展會初步預算費用表總共租用面積1000平方米標準展位60個〔每個9平方米空地展位460平方米標準展位收費10000——15000元空地展位800元|平方米展會成本收入預算表項目明細項目金額〔萬元占總收入比〔%收入展位費收入標準展位50085.76空地展位15門票收入會議門票收入0.40.90展會收入5廣告收入展會現(xiàn)場收入52.40展會各種印刷品收入5展會官方網(wǎng)站發(fā)布廣告收入4各種贊助收入企業(yè)贊助3.63.36出版社贊助6政府贊助10其他相關(guān)收入停車位收入44.97住宿收入5餐飲收入20費用展覽場地及相關(guān)費用場地租金4531.65展館空調(diào)費0.25展位特裝費0.75標準展位搭建費5展位維修費5展館地毯及鋪設地毯費用4展位搭建加班費6宣傳推廣費用廣告宣傳費1014.15展會資料設計和印8刷費1資料郵寄費0.5新聞發(fā)布會費用10招展費用3014.39招商費用5023.98相關(guān)活動費用52.39辦公費用104.80稅收83.83其他不可預見費用104.80利潤374.5展會說明書第三部分：實施策劃招展宣傳推廣專業(yè)媒體媒介載體會展雜志,《中國會展》、《中國展會》等；會展報紙,《會展快報》〔中國會展雜志社所有等；會展網(wǎng)站,《中國展覽總網(wǎng)》、《展覽聯(lián)盟》等.合作方式以展位交換廣告,同時盡可能多投軟新聞；以廣告交換廣告,同時盡可能多投軟新聞；付費購買廣告,同時盡可能多投軟新聞；對于關(guān)系好的媒體,可以共享客戶資源,共享數(shù)據(jù)庫；對于實力強的媒體,可以使其代理組織觀眾,甚至是組織參展商.注：對于合作的媒體,應列出合作內(nèi)容清單,比如《軟新聞投放媒體一覽表》及《軟新聞一覽表》,便于對工作過程進行監(jiān)控.大眾媒體媒介載體電視,如北京電視臺、公共頻道、等；廣播,如"北京巴士廣播網(wǎng)"等；主流報紙,人民日報,北京晨報、北京晚報等；網(wǎng)站,慧聰網(wǎng)、新浪、網(wǎng)易、搜狐等；合作方式電視、廣播以硬廣告為主,軟新聞為輔；報紙、網(wǎng)站以軟新聞為主,硬廣告為輔；盡量制造展會亮點,爭取引起這類媒體的主動關(guān)注,從而制造軟新聞,更好地提高展會的美譽度.比如,組織這類媒體的記者進行產(chǎn)業(yè)新聞報道,行業(yè)人物專訪.展會材料與戶外廣告展會材料招商資料,如邀請函〔預告性的簡單邀請函和內(nèi)容完整的正式邀請函、傳真件調(diào)查問卷、征詢表、信封、招商人員名片、門票；會務資料,會刊、參展指南、觀展指南、采訪指南、資料袋等；宣傳資料,《會展快報》、《展會成果通報》等；展覽會網(wǎng)站.戶外廣告機場、車站、碼頭、商業(yè)街道和廣場、專業(yè)市場、市內(nèi)主要街道與展館周圍等地點,以戶外廣告的形式,進行廣泛宣傳.具體形式有：路牌、墻體、燈箱、易拉寶、海報、彩虹門、升空氣球、氣模柱、大型布幔、條幅、彩旗、吉祥物、燈桿POP、電子顯示屏等.合作方式展會材料與戶外廣告由展覽會組織者自行制作,它們可以作為展覽會組織者與其他媒體合作的交換資源.尤其是會刊廣告、戶外廣告〔展場廣告、市區(qū)廣告、展覽會網(wǎng)站、會展快報等,都可進一步開發(fā)其廣告資源,以增加與其他媒體交換的機會.主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位媒介載體主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部發(fā)文,以及對展會資料的派發(fā)；內(nèi)部通訊、雜志報紙、自辦刊物、網(wǎng)站、客戶資源.合作方式展覽會具體組織者通常會與主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位簽訂合作協(xié)議,并支付一定掛名費用,而作為主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位也有一定的義務來宣傳推廣展覽會.因此,可以加強與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),提出自己具體的宣傳推廣需求與合作方式,盡可能地使其履行義務.具體日程安排主持人宣布參展名單,介紹活動內(nèi)容.9：35——9：45參展商講話,推介產(chǎn)品及服務.9：45――12：0012大型舞蹈12：0013：00節(jié)目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱.13：00——15：15互動游戲15：15――15：30與您有禮大抽獎活動15：30有禮大抽獎活動節(jié)目、活動說明：產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務介紹,說明優(yōu)惠措施；產(chǎn)品拍賣：每位參展商提供一件產(chǎn)品,一元起拍,按最高價成交；互動游戲：對對碰、夾汽球、成語接龍,送禮品,由參展商提供,獎勵參與者.現(xiàn)場游戲：飛鏢、尋寶燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食,供觀眾享用；與您有禮大抽獎：統(tǒng)一制作認購、定購產(chǎn)品書,按編號抽獎,設置獎勵視情況而定.表演活動：以上只是界定表演方向,即基本內(nèi)容,待方案確定以后,再提供詳細節(jié)目單,供主辦方和協(xié)辦方確認.每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同,演出演員不同.展會現(xiàn)場管理活動現(xiàn)場布置活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成,一是表演區(qū),一是展銷區(qū),一是游玩區(qū).表演區(qū)設置中心舞臺,含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯；展銷區(qū)分列表演區(qū)左右,每展區(qū)按標準設置3×3米規(guī)格,提供間隔屏障和配套桌椅一套；游玩區(qū)設置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū),規(guī)格按3×3米.展區(qū)平面圖參展商回執(zhí)表參展商回執(zhí)表單位名稱地址郵編傳真聯(lián)系人電話手機項目內(nèi)容單價確認事項金額標準展位〔13*3米展位一個；3米條幅一條工作餐2份桌子一張,椅子兩把.￥我單位共確定個展位,展位號為￥特展M2￥我單位確定特展展位號為￥《華商報》XX專版版面規(guī)格顏色費用￥現(xiàn)場氣球￥拱門￥展館內(nèi)橫幅￥展館內(nèi)噴繪￥合計金額大寫：￥主辦單位〔蓋章：負責人：日期：2010年月日戶名：開戶行：賬號：用途：參會單位〔蓋章：負責人：日期：2010年月日我單位已確認參會,并同意遵守參會要求.我單位將在本合同簽訂后3日內(nèi)付款,若參會費用未按時到賬,組委會有權(quán)否認我單位所確認展位的有效性.觀眾問卷調(diào)查尊敬的觀眾：為了幫助提高我們的辦展水平和成效,我們特此進行問卷調(diào)查,希望得到您的大力支持.謝謝！填表人姓名職務聯(lián)系電話單位名稱您獲取本次展會信息的渠道〔組委會邀請函〔電視〔報紙〔網(wǎng)絡〔專業(yè)媒體〔其他廣告您參加本次展會的主要目的〔訂貨〔投資合作〔了解行情〔結(jié)識新客戶〔其他您對本次參會成效〔很滿意〔滿意〔較滿意〔不滿意簽訂合同數(shù)量〔成交金額〔您對本次展會的服務〔很滿意〔滿意〔較滿意〔不滿意你對本次展會的秩序〔很滿意〔滿意〔較滿意〔不滿意您對本次展會的整體布局和展臺設計〔很滿意〔滿意〔較滿意〔不滿意您認為本次展會的觀眾數(shù)量〔很多〔多〔一般〔少〔很少如果您認為本次參會成效不大,主要的原因〔展覽規(guī)模小、參展商少〔展商檔次不高〔展品質(zhì)量低、品種少〔展品不對路您是否參加下屆展會〔會參加〔未定〔不參加您對本展會的意見和建議：胸卡<大會組委會將根據(jù)參展廠商的展位面積發(fā)放相應數(shù)量的參展證>9m2以下：3張參展證10-18m2：4張參展證19-27m2：5張參展證28-36m2：6張參展證37-54m2：8張參展證55-72m2：12張參展證73-90m2：15張參展證91-108m2：18張參展證超過108m2:25張參展證展會危機計劃會展危機事件處理原則預防為先原則積極應對原則樹立危機意識原則公開性原則公眾利益至上原則及時性原則會展危機管理程序,危機管理四階段.第一階段：預警階段成立危機管理小組,由主辦三方、北京市市新聞出版局、公安、城管、工商、北京印協(xié)、展館等多方組成；查找并發(fā)現(xiàn)組展過程中可能出現(xiàn)的疏忽及遺漏,提供相應服務.交通、醫(yī)療衛(wèi)生、安全、飲食等諸多方面與合作方確立可行性方案,并通過聯(lián)席會議保持溝通；提請交通管理部門成立交通指揮中心,確保臨時交通管制造成的道路受阻不會因此影響展商以及觀眾的出行；在展前布展、展覽會期間對交通都進行了周到安排,在人流密集區(qū)安排專車接送.安保方面主辦單位通過浦東分局方面安排了每天共計95名警力執(zhí)勤,以及每個館每天10名專業(yè)保安人員,展期期間所有大件行李均通過寄存保營,禁止帶入展館,以確保展館安全萬無一失；客戶服務與有關(guān)各方在現(xiàn)場成立投訴機構(gòu),現(xiàn)場受理并解決臨時發(fā)生的突發(fā)性事件；宣傳方面加大宣傳,與媒體保持良好溝通,提醒觀眾在適當?shù)臅r間以恰當?shù)姆绞絽⒂^全印展；品牌危機的預防措施培養(yǎng)全員危機防范意識,樹立良好品牌形象,提高消費者對品牌的忠誠度,注重品牌的創(chuàng)新與開發(fā).建立有效的品牌危機預警系統(tǒng).第二階段：會展危機控制——處理階段危機處理：公關(guān)宣傳、新聞發(fā)布會、與相關(guān)部門保持溝通、采用主動說明和積極賠償?shù)仁侄?防止事態(tài)擴散.第三階段：形象再塑階段——恢復提升給參展商、觀眾等安慰,挽回塑造形象,溝通媒體,專業(yè)公眾注意.由危機小組選派新聞發(fā)言人,對一系列事件作出積極回應.第四階段：總結(jié)和評估,撰寫總結(jié)報告針對本展會做出具體應急預案如下：監(jiān)控系統(tǒng)應急預案火災重大刑事案件接報一般刑事案件人身安全或酒店安全的行為火災重大刑事案件接報一般刑事案件人身安全或酒店安全的行為定點錄像開通全部攝像頭,重點錄像按"滅火應急預案"處理通知安保員控制兇手,保護現(xiàn)場定點錄像開通全部攝像頭,重點錄像按"滅火應急預案"處理通知安保員控制兇手,保護現(xiàn)場安