涉外活動保密管理制度模版

第頁共頁涉外活動保密管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范涉外活動中的信息保密工作，確保我單位的涉外信息安全和國家利益安全，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位的涉外活動中的涉外信息的保密工作。第三條本制度所稱涉外信息是指各類與國際間接觸活動相關的信息。第四條涉外信息的保密工作是指對涉外信息的收集、處理、傳遞、存儲、利用等行為進行風險評估和控制，以保證涉外信息的保密性、完整性和可用性的工作。第五條總體設計原則：1.最小授權原則：涉外信息的使用應僅限于涉外活動工作及曾經獲得相關授權的工作人員。2.責任原則：對所有涉外信息的行為和使用均應負有相應的責任。3.信息安全原則：對所有的涉外信息使用都應確保信息的安全性。第六條信息的分類與管理：1.根據涉外信息的涉密程度，將其分為絕密、機密、秘密和內部信息四個級別。2.涉外活動負責人應根據涉外活動的需要，對所涉及的信息進行合理分類，并根據不同的保密級別實施相應的保密措施。第二章保密審查第七條涉外活動的項目申請，在涉及非常規(guī)活動和存在涉密因素，或與國外單位或個人有密切聯(lián)系的申請項目，應當經涉外活動負責人批準后，報請涉外信息保密工作領導小組審議。第八條涉外活動的項目申請中涉及涉密信息時，應提交涉密信息審查材料。第九條涉密信息審查材料不少于包括以下內容：1.涉密信息的具體內容和范圍；2.涉密信息的來源；3.涉密信息的使用目的和常見用途。第十條涉外信息保密工作領導小組應組織人員，按照保密審查程序對涉密信息進行審查，對符合條件的涉密信息進行審批并制定相應的類別和級別。第十一條未經涉外信息保密工作領導小組審議批準，不得將涉密信息用于涉外活動。第三章保密責任的界定第十二條涉外活動負責人，是指組織或負責本單位的涉外各項活動工作的領導人員。第十三條涉外活動負責人的保密責任：1.對從事涉外活動的工作人員進行保密教育和培訓，并確保工作人員具備必要的保密技能和專業(yè)知識。2.組織涉外信息的保密審查工作，并確保涉外信息保密審查的及時性和科學性。3.組織涉外信息的收集、編制、傳達、存儲、利用及銷毀工作，并保證涉外信息的及時性和可靠性。4.制定涉外信息保密規(guī)定，并確保其得到有效執(zhí)行。5.定期對本單位的涉外信息保密工作進行檢查和評估，并及時糾正存在的問題。第四章保密人員的選拔與培訓第十四條涉外活動工作者應具備以下條件：1.遵守憲法、法律、法規(guī)和保密工作的有關規(guī)定；2.熟悉所從事涉外活動的業(yè)務，并具有相應的專業(yè)知識和技能；3.具備信息安全意識和保密工作經驗；4.有較強的保密企圖心和保密責任心，能夠自覺保守機密工作內容。第十五條涉外活動工作者應按照相關部門的有關規(guī)定參加保密培訓，并通過相應考核。第十六條本單位應定期組織涉外活動工作者進行保密知識的教育和培訓，提高保密意識和工作能力。第十七條涉外活動工作者在簽訂勞動合同或聘用協(xié)議等出現變動或離職前，應經過保密工作領導小組的審查，并簽署保密承諾書。第五章信息的保密原則第十八條涉外信息使用過程中應遵守以下原則：1.需要知道原則：只有在涉外活動中需要知曉相關信息的工作人員，才可獲取相關信息。2.需要使用原則：只有在涉外活動工作中需要使用相關信息的工作人員，才可以使用相關信息。3.需要傳遞原則：只有在保證傳遞過程安全可控的情況下，才可傳遞相關信息。4.需要存儲原則：只有在相應的存儲設備和環(huán)境下，才可存儲涉外信息。5.需要銷毀原則：只有在相應的銷毀程序和設備下，才可銷毀涉外信息。第十九條各級涉外活動負責人應組織涉外活動工作者進行信息使用、傳遞、存儲和銷毀的培訓，提高涉外信息的保密性。第六章保密措施第二十條涉外信息的保密措施包括：1.加強涉外活動工作人員的保密教育和培訓，提高其保密意識和履行保密責任的能力；2.制定涉外信息保密制度，明確涉外信息的分類、使用、傳遞、存儲和銷毀等工作的具體規(guī)定；3.建立涉外信息安全管理體系，完善涉外信息的運行機制；4.加強信息安全技術保障，采取有效的技術手段防御來自內外的信息安全威脅；5.確保涉外信息的物理安全，提供合適的環(huán)境和設施，防止信息泄露；6.安排專職人員負責涉外信息的保密工作，協(xié)助涉外活動負責人履行保密責任。第二十一條對涉外信息使用、傳遞、存儲和銷毀過程中的風險，應采取適當的控制措施，確保信息的保密性和完整性。第七章外部合作與保密第二十二條在與國外單位或個人進行涉外活動合作時，我單位應與合作方簽訂保密協(xié)議，明確雙方在涉外活動中的保密責任。第八章違規(guī)與處罰第二十三條對于涉外活動工作人員違反涉外活動信息保密制度的行為，應依據保密規(guī)定和有關法律、法規(guī)進行處理。第二十四條違規(guī)行為包括：1.未經批準，擅自泄露涉外信息；2.利用職務便利，私自使用、傳遞、存儲或銷毀涉外信息；3.故意篡改、偽造或損壞涉外信息；4.未經批準，私自對外提供涉外信息；5.其他影響涉外信息安全的行為等。第二十五條違規(guī)行為的處理包括：1.口頭警告；2.通報批評；3.取消涉外活動資格；4.停職檢查