專升本計算機知識點解讀

專升本計算機知識點解讀第一章計算計基礎知識1.1計算機發(fā)展與應用一計算機發(fā)展字1946年世界上第一臺電子計算機ENIAC在美國誕生。計算機發(fā)展經(jīng)歷了4個時代：電子管時代，集體觀時代，集成電路時代和大規(guī)模集成電路時代。二計算機發(fā)展趨勢：巨型化微型化網(wǎng)絡化多媒體化三計算機工作特點：運算速度快，計算精度高自動執(zhí)行程序通用型強四計算機應用領域：科學計算數(shù)據(jù)處理自動控制計算機輔助工程（復制設計CAD，輔助制造CAM輔助教學CAI）人工智能，計算機網(wǎng)絡通信五微機發(fā)展：4位機一8位機一16位機（286）—32位機（386,486,586）1.2計算機系統(tǒng)組成計算機系統(tǒng)=硬件系統(tǒng)+軟件系統(tǒng)硬件：構成計算機的所有物理設備的總稱軟件：各種程序及相關的資料的總稱一計算機硬件計算機硬件有五部分組成：運算器控制器儲存區(qū)輸入設備輸出設備1運算器：對數(shù)據(jù)進行加工和處理的部件對數(shù)據(jù)進行算術運算和邏輯運算運算器通常由運算器通常由運算邏輯部件（ALU）和一系列寄放器組成2控制器用于控制和協(xié)調(diào)計算機各部件自動連續(xù)的執(zhí)行個條命令控制器由程序計算器PC指令寄存器IR指令譯碼器ID和操作命令產(chǎn)生部件組成運算器+控制器=中央處理器（CPU）CPU是計算機最核心的部件3存儲器：存期是計較機用于存儲程序和數(shù)據(jù)的部件（1） 程序是計算機操作指令的合集數(shù)據(jù)是計算機操作的對象他們在存儲器中都是以二進制的編碼存儲的（2） 存儲器一般被分為若干存儲單元，每個存儲單元的具有一個編號稱為地址存儲單地址是唯一且固定不變的而存儲在該單位的內(nèi)容則是可改變的（3） 存貯器通常分為內(nèi)存貯器（也稱主存儲器）和外存儲器（也稱輔助存儲器）1） 內(nèi)存儲器郵費為只讀存儲器（ROM）和隨機存儲器（RAM）2） 外存儲器市域內(nèi)存儲器成批交換信息的存儲設備用于存放時不用的程序和數(shù)據(jù)如：硬磁盤軟磁盤磁帶和光盤等外存儲器的特點：訪問速度比內(nèi)存儲器低但容量大價格低信息可長期保存3） CPU只訪問內(nèi)存儲器（4）存儲器容量單位：字節(jié)（byte簡記為B）位（Bit，比特）：表示1位的二進制數(shù)碼，是計算機最小的容量單位字節(jié)（byte）:由8個位組成是存儲系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的最小存儲單位1KB=1024B1MB=1024KB1GB=1024MB1TB=1024GB4輸入設備：鍵盤鼠標掃描儀讀卡器光筆話筒等5輸出設備：表現(xiàn)器打印機聲響繪圖儀計較機硬件組成的另外一種表示：主機=運算器+控制器+內(nèi)存儲器外部存儲=外存儲器+輸入設備+輸出設備二計較機軟件計算機軟件=系統(tǒng)軟件+應用軟件1系統(tǒng)軟件是面向機器設計顯示計算機系統(tǒng)的管理控制運行維護等任務的程序它包孕：操作體系語言處理程序數(shù)據(jù)路管理體系及服務程序等（1） 操作系統(tǒng)操作體系是管路和控制計較機軟件資源從而保證計較幾個部分協(xié)調(diào)有效地工作軟件使用戶與計較機的接口（2） 語言處理程序：編譯程序解釋程序匯編程序等計算機語言：機器語言匯編語言和高級語言1） 機器語言：機器語言是CPU能夠直接識別和履行的語言由二進制代碼構成2） 匯編語言：匯編語言使用助記符表示而禁止行駛的機器語言指令3） 高級語言：高級語言是類似于自然語言和數(shù)學公式的語言高級語言程序（源程序）一編譯（解釋）一機器語言程序（目標程序）匯編語言程序（源程序）一匯編一機器語言程序（目標程序）（3）服務程序：是一類輔助性的程序如調(diào)試程序故障診斷程序性能檢測程序等2應用軟件應用軟件是面向用戶設想的是為解決用戶實際應用題目而編制的程序的總稱應用軟件涉及到計較機應用的所有領域如：科學或工程學計較軟件事務管理軟件輔助設想軟件筆墨處理軟件表報處理軟件和圖像處理軟件等1.3微機的體系組成微型計算機可分為多用戶微型計算機和個人（？0計算機兩大類PC機的硬件配置歸類為如下四大部分：主機：CPU主板內(nèi)存條主機箱（含電源）外存儲設備：硬盤軟盤驅(qū)動器光盤驅(qū)動器輸入輸出設備：顯示器顯卡鍵盤鼠標掃描儀打印機等多媒體部件：聲音卡聲響1CPU（微處理器）CPU的技術性能指標有：字長主頻等字長只CPU—次能處理多少二進制數(shù)的位數(shù)CPU的字長越多其計算精度就越高處理速度也更快常見的CPU字長有16位32位64位等主頻是在每一個內(nèi)部時鐘周期里CPU所能完成的操作次數(shù)通常以兆為單位2主板主板是一塊印刷電路板上面分布有PC機的內(nèi)部總線和體系總線體系總線是各部件之間傳輸信息的公共通路按照傳送信息類型的不同總線可分為數(shù)據(jù)總線地址總線和控制總線3內(nèi)存條4軟盤和軟盤驅(qū)動器（1） 軟磁盤存儲系=軟磁盤+軟盤驅(qū)動器+軟盤控制器適配卡（2） 軟盤把大小分為5寸和3寸兩種每種又有高密度和低密度之分（3） 寫保護口：打開為只讀封閉為可讀寫（4） 軟件存儲容量的計較公式如下：存儲容量=面數(shù)*每面磁道數(shù)*每磁道扇區(qū)數(shù)*每扇區(qū)記實字節(jié)數(shù)例如：3寸高密盤有兩個面每個面分為80個磁道每個磁道分為18個扇區(qū)每個扇區(qū)不分長短均記錄512個字節(jié)，所以有：3寸高密盤存儲容量=2*80*18*512B=1440KB=1.44MB（5） 軟盤驅(qū)動器盤符用A和B來標識5硬盤存儲容量：現(xiàn)在一般配置為40GB以上比如：80GB120GB等轉速：轉速打的硬盤自然讀取速度快現(xiàn)在硬盤的轉速一般為5400轉/分鐘或7200轉/分鐘等硬盤盤符從C開始6光盤和光盤驅(qū)動器只讀性光盤在制作事已寫入數(shù)據(jù)并永久保留在光盤上存儲容量為650MB或以上(2)—次寫入星光盤中的信息可以由用戶寫入寫入后可直接讀出但寫入后不能修改(3)可抹行光盤像磁盤一樣可以反復擦寫光盤驅(qū)動適度寫光盤上的數(shù)據(jù)外部設備現(xiàn)在主要有：只讀型光驅(qū)可寫入型光驅(qū)可擦寫型光驅(qū)7表現(xiàn)器顯示器按顯示原理分為CTR顯示器和LED顯示器分辨率：分辨率是表現(xiàn)器一個非常緊張的參數(shù)指標它使用水平的像素個數(shù)乘以水平掃描線數(shù)來表示的目前表現(xiàn)器的分辨率主要有1024X768和1280x1024兩種8表現(xiàn)卡危機的顯示系統(tǒng)是由顯示器和顯示適配器共同構成的一個好的顯示器必須有相應的顯示卡支持才能達到最佳的顯示效果9鍵盤早期的鍵盤為101鍵現(xiàn)在使用的鍵盤增加了3個win95專用鍵故為104鍵這是兩種鍵盤構造基本相同大致可分為四個區(qū)域：（1）主鍵盤區(qū)（2）數(shù)字鍵區(qū)（3）功用鍵區(qū)（4）編纂鍵區(qū)10鼠標當前使用的鼠標主要有兩種類型：（1）機械鼠標（2）光電鼠標11打印機打印機按打印體式格局分為：點陣式打印機噴墨式打印機與激光打印機1.4數(shù)據(jù)在計較機中的表示1數(shù)制計算機中使用的是二進制十進制轉換成二進制數(shù)的方法：（1） 整數(shù)的轉換：法則是“除2余數(shù)”（2） 純小數(shù)的轉換：法則是“乘2取整”2數(shù)值在計算機中的表示：定點數(shù)（小數(shù)點固定）浮點數(shù)（階碼-尾數(shù)）3字符在計算機中的表示：使用ASCII碼基本ASCII碼是七位二進制編碼共有128個可表示大小寫英文字母各26個10個阿拉伯數(shù)字32個標點符號和運算符以及34個控制符等一個7位ASCII碼在計較機內(nèi)占8個二進制位即1個字節(jié)個中將字節(jié)的最高值為統(tǒng)一置為0擴展的ACSII碼采用8位二進制編碼因此可表示256個字節(jié)4漢字在計算機中的表示漢字國標碼GB2312-80標準規(guī)定一級漢字3755個和二級漢字3008個以及各種符號628個總計7445個漢字和字符用94X94—個方陣表示GB18030-2000標準收錄了27.484個漢字還有藏蒙維吾爾等主要少數(shù)民族的文字漢字輸入碼漢字輸入碼是使用鍵盤在計較機上輸入漢字的編碼每個漢字的輸入碼均為一組鍵盤符號漢字輸入碼也叫外部碼漢字輸入碼的編碼方案主要有3種：音碼形碼音形碼漢字機內(nèi)碼漢字機內(nèi)碼是計較機內(nèi)存儲傳輸處理漢字時使用的編碼一個機內(nèi)碼有兩個字節(jié)組成每個字節(jié)的最高統(tǒng)一置為1以與ASCII碼區(qū)分漢字字形碼漢字字形碼是將漢字字形數(shù)字化的編碼一般采用點陣的方式16點陣每個漢字的字形占32個字節(jié)24點陣字形碼為72個字節(jié)1.5計較機病毒一計較機病毒是一段干擾破壞計較機文件和數(shù)據(jù)的程序或指令二計較機病毒的特點1破壞性2傳染性3潛伏性4隱蔽性5激發(fā)性三病毒分類計算機病毒分為：系統(tǒng)型病毒文件型病毒宏病毒和綜合型病毒四病毒的防治重要數(shù)據(jù)要備份不是用來路不明的軟盤和非正版光盤不要輕易打開閱讀來路不明的電子郵件注意計算計的異常狀態(tài)經(jīng)常用正版殺毒軟件清理計算機第二章操作系統(tǒng)Windows2.1概述1什么是操作體系操作系統(tǒng)是管理和監(jiān)控計算機的軟硬件資源使其協(xié)調(diào)一致有條不紊地工作的系統(tǒng)軟件2操作系統(tǒng)的功能操作系統(tǒng)對計算機進行：中央處理器管理存儲器管理外部設備管理文件管理和作業(yè)管理操作系統(tǒng)是應用軟件與計算機硬件的接口也是用戶和計算機的接口3操作系統(tǒng)分類按支持的用戶數(shù)：分單戶操作系統(tǒng)和多戶操作系統(tǒng)單戶操作系統(tǒng)又分為單任務操作系統(tǒng)和多任務操作系統(tǒng)Windows就是一個32位的單戶多任務操作系統(tǒng)按功用可以分為：批處理體系分時操作體系及時操作體系和網(wǎng)絡操作體系4PC機的操作體系MS-DOS2.Windows3.x3.Windows9x4.windows.windowsxp5其他操作系統(tǒng)（1） UNIX:可在多種類型計算機上運行的分時操作系統(tǒng)具有網(wǎng)絡管理和網(wǎng)絡應用的功能（2） Linux:是一種源代碼開放的操作系統(tǒng)2.2Windows的概述1Windows的啟動啟動windows只需打開主機電源開關2windows的桌面Windows桌面有圖圖標和任務欄組成（1） 圖標：圖標分為系統(tǒng)文件加圖標快捷方式圖標文件及文件夾圖標系統(tǒng)文件加圖標由系統(tǒng)建立切不能刪除如我的電腦回收站我的文檔快捷凡事圖標：用于快速啟動一些常用的應用程序文件及文件夾圖標：代表文件及文件夾本身一般不要講太多的該類圖標放在桌面上（2） 任務欄：任務欄最左邊是“開始”按鈕然后是快速啟動工具欄最右邊是系統(tǒng)信息區(qū)3鼠標的基本操作移動指向單擊雙擊右擊拖動4Windows的關閉：單擊“開始/關閉計算機/關閉”按鈕2.3Windows的基本操作一窗口操作1窗口：用戶操作光、差應用程序或文檔的矩形區(qū)域2窗口分類：應用程序窗口和文檔窗口應用程序窗口是應用程序運行時的用戶界面：文檔窗口則是李樹應用程序的窗口3窗口的組成：（1）標題欄（2）菜單欄（3）工作欄（4）工作區(qū)域（5）狀態(tài)欄4窗口的基本操作：（1）最小化窗口（2）最大化窗口（3）還原窗口（4）移動窗口（5）改變窗口大?。?）封閉窗口關閉窗口的五種常用方法：方法一：單擊窗口上的“關閉”按鈕方法二單擊“文件/關閉（或退出）”的命令辦法三：單擊控制菜單按鈕選擇“封閉”命令方法四：雙擊控制菜單按鈕方法五：按Alt-F4鍵二菜單及其操作1菜單：菜單是WindowsP眾多命令的合集也是windows圖形界面的基本組成部分2.菜單的種類：Windows的菜單有三種形式：下拉式菜單控制式菜單和快捷菜單3.菜單中的約定1.顏色變灰的命令表示該命令暫時不能使用帶下劃線字母：稱為熱鍵按Alt鍵的同時按該字母鍵可以選擇主菜單中的項目3組合鍵：又稱快捷鍵如Alt-F4可關閉當前窗口4省略號“…”表示選擇該項會彈出一個對話框5“}”標記：表示學則該項回彈出下級子菜單三對話框及其操作1對話框：對話框是用戶用于輸入信息系統(tǒng)設置信息獲取和交換等操作的矩形區(qū)域2對話框的結構：主要由七個部件組成（1）命令按鈕（2）文本框（3）復選框（4）單選按鈕（5）列邊框（6）下拉式列表框（7）選項卡3對話框與窗口的區(qū)別（1） 對話框沒有最小化最大化按鈕（2） 對話框不能改變大?。?） 對話框沒有菜單有選項卡四應用程序的啟動1應用程序的啟動方法一：利用桌面上的程序圖標或任務欄上的快速啟動圖標方法二：利用“開始”菜單的“程序”菜單項辦法三：使用“入手下手”菜單的“運行”命令辦法四：在“我的電腦”或“資源管理器”中雙擊應用程序名2前后臺程序的切換辦法一：單擊窗口的可見部分則該窗口成為前臺窗口切標題欄顏色變深辦法二：按住Alt鍵不松手在重復按Tab鍵方法三：按住Alt不松手同時反復按Esc鍵方法四：單擊任務欄上的應用程序或文檔的圖標3應用程序關閉辦法一：單擊程序窗口上的“封閉”按鈕方法二：單擊“文件/退出”命令方法三：雙擊控制鍵菜單按鈕辦法四：按Alt+F4鍵方法五：按Ctrl+Alt+Del鍵在彈出的“任務管理器”對話框中選中要結束的應用程序名再單擊“結束任務”按鈕五漢字輸入1輸入法的選擇（1）使用鍵盤：按Ctrl+Shift鍵選擇各種中文輸入法及英文輸入法按Ctrl+Space鍵可實現(xiàn)中文輸入法與英文輸入法之間的切換（2）使用鼠標：單擊任務欄右邊的“語言指示器”按鈕圖2輸入法的設置（1） 右擊“語言指示器”圖標在快捷菜單中選“設置”項（2） 在對話框中切換到“設置”選項卡即可增長輸入法刪除輸入法設置輸入法的屬性等2.4資源管理器一資源管理器：資源管理器是Windows提供的管理系統(tǒng)資源的應用程序二資源管理器的功能：（1）選定磁盤文件夾和文件（2）建立新文件夾（3）對文件文件夾進行移動復制刪除重命名查找（4）啟動應用程序（5）網(wǎng)絡功能三文件與文件夾1文件：文件只存儲在計較機上的相關信息的組合主要是程序和數(shù)據(jù)（1）文件名規(guī)則：1文件名由主文件名和拓展名兩部分組成中央用圓點“.”分隔2主文件名最多可由255個字符而拓展名最多3個字符3文件名中可以包孕空格但不能使用如下字符:<>!“：（2）主要文件類型及其拓展名文件類型擴展名文件類型擴展名、文件命令COM可執(zhí)行文件EXE批處理文件BAT文本文件TXT備份文件BAK幫助文件HLP姑且文件TMP畫圖文件BMP（3）文件屬性：文件屬性有四種劃分是1只讀屬性：具有該屬性的文件只能查看不能改變內(nèi)容和刪除2隱藏屬性：具有該屬性的文件在線是目錄表時被隱藏該屬性也能自動具有只讀的特性3系統(tǒng)屬性：系統(tǒng)屬性文件具有最高的保護級別他們自動具有隱藏只讀的特性4存檔屬性：有體系自動增長的使用該屬性可以判別文件是不是為新樹立或做過修改2文件夾（1） 文件夾：存儲文件的存儲空間（2） 根文件夾：每個磁盤只有一根文件夾自盤格式化時產(chǎn)生（3）子文件夾：由用戶建立在根文件夾的文件夾可以有多級（4）文件存儲結構：文件在磁盤上是以層次結構存儲的又稱為樹形存儲結構四路徑在磁盤上查找文件所經(jīng)過的途徑即文件的路徑文件的路徑分為絕對路徑和相對路徑兩種（1） 絕對路徑：從磁盤根文件夾入手下手的路徑（2） 相對路徑：從當前的文件夾入手下手的路徑普通路徑是由文件夾名和反斜杠組成例如：\aa1\aa2\aa3五資源管理器的窗口結構與基本操作1啟動資源管理器方法一：單擊“開始/程序/附件/Windows資源管理器”命令辦法二：右擊“入手下手/資源管理器”命令方法三：右擊系統(tǒng)文件加圖標在快捷菜單中選“資源管理器”命令方法四：按住Shift鍵雙擊系統(tǒng)文件夾圖標2資源管理器窗口分成兩部分左邊區(qū)域一般顯示系統(tǒng)中所有資源的樹形結構成為文件夾框：右邊區(qū)域顯示當前文件夾的內(nèi)容稱為內(nèi)容框(1)在文件夾框中“+”號表示這個文件夾下還有子文件夾單擊“+”號可以展開(亦可以雙擊文件加圖標)在文件夾框中“-”號表示這個文件夾已展開單擊“-”可以折疊(亦可以雙擊文件加圖標)3瀏覽文件方式在內(nèi)容框中顯示內(nèi)容的方式有如下五種：1縮略圖：以圖片的形式顯示文件主要用于圖片的顯示2平鋪：用大號圖標的方式顯示并且顯示分類信息3圖標：用圖表的方式顯示不顯示分類信息4列表：用文件或文件夾名列表體式格局表現(xiàn)5詳細信息：顯示的內(nèi)容包括文件名字節(jié)大小類型和修改時間在“檢察”菜單中選擇鄉(xiāng)音的單項選擇項可以改變內(nèi)容的表現(xiàn)體式格局圖標的排序當內(nèi)容框中的內(nèi)容較多時可以將他們排序以便于查找選擇“查看'排列圖標”子菜單有四種排序規(guī)則：按名稱按大小按類型按時間修改設置文件夾選項單擊“工具/文件夾選項”命令后將彈出“文件夾選項”對話框文件進行各種設置六文件和文件夾的管理1文件或文件夾的選定（1） 選定一個文件或文件夾只需求單擊該文件或文件夾圖標（2） 選定多個連續(xù)的文件或文件夾先單擊第一項再按住Shift鍵單擊最后一個要選定的項（3） 選定多個不連續(xù)的文件或文件夾按住Ctrl鍵依次單擊要選定各項（4） 選定全部文件和文件夾單擊“編輯/全部選定”命令或按ctrl+a2文件或文件夾的打開（1） 雙擊該對象圖標（2） 單擊該對象圖標然后按回車鍵（3） 單擊該對象圖標然后再“文件”菜單中選擇“打開”命令（4） 右單擊該工具圖標在彈出的快捷菜單中選擇“打開”命令3文件夾的樹立（1）打開要在其中建立新文件夾的文件夾(2)單擊“文件新建/文件夾”的命令4文件或文件夾的刪除辦法一：選定要刪除的文件或文件夾然后按Del鍵方法二：選定要刪除的文件或文件夾然后選擇“文件”菜單中的“刪除”命令方法三：右擊要刪除的文件或文件夾然后在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令辦法四：將文件或文件夾圖標直接拖到“回收站”圖標上5文件或文件夾的重命名方法一：右擊要重命名的文件或文件夾在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令方法二：單擊要重命名的文件或文件夾再單擊文件名框則文件名反色這是輸入新的文件名6文件或文件夾的移動和復制方法一：使用剪切板：1選定需求移動或復制的文件或文件夾2單擊“編輯/剪切(復制)”命令3打開目標文件夾單擊“編輯/黏貼”命令方法二：使用鼠標左鍵拖動：1選定要移動或復制的文件或文件夾2將鼠標指向選定的文件或文件夾按Shift（或ctrl）鍵將選定的文件或文件夾拖動到目標文件夾中主意：在同一磁盤中移動拖動時可不按Shift鍵在不同磁盤間復制拖動時可不按Ctrl鍵方法三：使用鼠標右鍵拖動：1選定要移動或復制的文件或文件夾2按下鼠標右鍵拖動選定的文件或文件夾到目標文件中在釋放鼠標3在彈出的快捷菜單中選擇“移動大當前位置”或“復制到當前位置”命令7設置文件或文件夾的屬性右擊文件或文件名在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令8文件或文件夾的發(fā)送（1） 選擇要發(fā)送的文件或文件夾（2） 在“文件”菜單或右擊彈出的快捷菜單中選擇“發(fā)送到命令可發(fā)送到A盤我的文檔桌面或以電子郵件附件的形式發(fā)送9文件查找方法一：選擇“工具查找文件和文件夾”菜單命令辦法二：在“入手下手”菜單中選擇“查找/文件和文件夾”的命令通配符：（*）通配任意多個任意字符如：“*.GIF”統(tǒng)配擴展名為GIF的所有文件（?）通配任意一個字符如：“A??.*”通配以字母A開頭且文件主名不超過三個字符的所有文件10回收站回收站是暫時存放被刪除文件或文件夾的磁盤區(qū)域（1） 打開回收站窗口辦法一：在“資源管理器”窗口的文件夾框中單擊“回收站”圖標方法二：在桌面上雙擊“回收站”圖標（2） 恢復被刪除的文件1在“回收站”窗口中選定要恢復的文件2在“文件”菜單或快捷才當中選擇“還原”命令擇選定的文件還原到原始的文件夾中（3） 真正刪除磁盤文件辦法一：清空回收站：在“文件”菜單中選擇“清空回收站”命令方法二：清除部分文件選定待清楚的文件然后在“文件”菜單或快捷鍵菜單中選擇“刪除”命令（4） 設置回收站的屬性右擊“回收站”窗口的空缺區(qū)域在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令七磁盤格式化在“我的電腦”窗口中選定盤圖標然后在“文件”菜單或快捷鍵菜單中選擇“格式化”命令則彈出“格式化”對話框3.1概述辦法二：使用桌面快捷體式格局圖標（1）標題欄（2）菜單欄（3）工具欄：常用工具欄格式工具欄（4）文檔窗口（5）狀態(tài)欄辦法一：單擊標題欄右側的封閉按鈕方法二：雙擊標題欄左側的控制菜單圖標方法三：單擊控制菜單圖標在打開的控制菜單中選擇關閉命令辦法四：單擊菜單命令“文件/退出”方法五：使用快捷鍵Alt+F4（1）使用Office助手：單擊“常用工具欄”上的“匡助”按鈕（3）單擊“幫助/這是什么”獲得快速幫助一創(chuàng)建新文檔辦法二：單擊常用工具欄上的“新建”按鈕辦法三：選擇“文件/新建”菜單命令二保存文檔1保存單個文檔方法一：單擊常用工具欄上“保存”按鈕辦法二：單擊“文件/保存”命令方法三：單擊“文件/另保存”命令2保存所有文檔按住Shift鍵再選擇“文件/全部保存”菜單命令用戶還可以通過“工具/選項/保存”命令設定自動保存文件的時間間隔三關閉文檔辦法一：單擊文檔窗口右上角的封閉按鈕辦法二：單擊“文件/封閉”菜單命令辦法三：按住Shift鍵在選擇“文件/所有封閉”命令四打開文檔1直接打開文檔方法一：單擊常用工具欄上的“打開”按鈕方法二：單擊“文件/打開”菜單命令辦法三：打開“文件”菜單單擊底部的文件名一移動插入點左（右）移一個字符或漢字上（下）移一行上（下）移一屏移至當前行的行首（尾）左（右）移一個單詞移至當前（下一）段的段首移至文檔的開頭（結尾）二選定文本塊1.任意一段連續(xù)文本塊的選定方法一：鼠標拖動法方法二：鼠標和鍵盤和用法將插入點治愈選定文本塊的第一個字符之前然后按住Shift鍵在欲選定文本塊的最后一個字符之后單擊鼠標2特定文本塊的選定選定詞組或單詞：在蓋茨組或單詞上雙擊鼠標即可選定一句（由句號冒號驚嘆號結束）：按住Ctrl鍵單擊該句的任意位置選定一塊矩形文字：按住Alt鍵眼矩形文字的對角線拖動鼠標選定一行：將鼠標指針移動到該行左邊的選定區(qū)鼠標指針成箭頭狀單擊鼠標選定一個段落：在段落左側的選定區(qū)中雙擊鼠標或者在段落內(nèi)任意位置三擊鼠標選定連續(xù)的多行或多段：在選定去垂直拖動鼠標即可選定整個文檔：在文檔左側的選定曲終三擊鼠標或單擊“編纂/全選”或按Ctrl+a三文本塊的移動與復制方法一：選定要移動（復制）的文本塊然后將其拖動（復制按住Ctrl）到新的位置方法二：選定要移動（復制）的文本塊單擊“剪切”（復制）按鈕插入點一到目標位置然后單擊“黏貼”按鈕方法三：選定要移動（復制）的文本快按住Ctrl+x（Ctrl+c）鍵插入點移到目標位置然后按Ctrl+v鍵四刪除文檔選定要刪除的文本塊然后按Del鍵五撤銷與恢復“撤銷“按鈕：撤銷最近一次的編纂操作（也可以使用菜單命令“編纂撤銷鍵入”或按Ctrl+z）“恢復”按鈕：恢復最近一次撤銷的操作（也可以使用菜單命令“編纂/恢復鍵入或按Ctrl+y”）六插入符號單擊“插入/符號”命令七中文簡繁轉換選定要轉換的內(nèi)容單擊工具欄上“繁”下拉按鈕中的轉換命令八查找與替換1查找：單擊“編輯/查找”命令（或Ctrl+f）2替換：單擊“編輯/替換”命令（或ctrl+h）3.4多文檔的操作1打開多個文檔在“打開”對話框按住Ctrl選定多個文檔然后單擊“打開”按鈕2為一個文檔建立兩個窗口方法一：在打開文檔后選擇“窗口/新建窗口”菜單命令為其建立一個新窗口之后重新排列兩個窗口方法二：在打開文檔后有單擊窗口右邊垂直滾動條上面的“拆分條”將其拆分為兩個窗口若要取消窗口的拆分可以選擇“窗口/取消拆分”菜單命令3.5文檔視圖文檔視圖就是文檔的顯示方式一視圖分類1普通視圖：文本格式視圖不顯示頁邊距頁眉和頁腳背景部分格式圖片2頁面視圖：頁面視圖可用于編輯非文本內(nèi)容如圖片表格藝術字等圖形對象3大綱視圖：利用大綱視圖能夠查看文檔的層次結構4Web版式視圖：創(chuàng)建能表現(xiàn)在屏幕上的Web頁或文檔5文檔結構圖：文檔結構圖用于描述文檔的結構二視圖表現(xiàn)比例的調(diào)解1單擊常用工具欄上的“視圖表現(xiàn)”按鈕2選擇“視圖/表現(xiàn)比例”的菜單命令3.6文檔格式設置1文字格式設置設置字體字形字號下劃線顏色以及設置底紋陰影上下標等方法一：利用格式工具欄方法二:使用格式菜單單擊“格式/字體”菜單命令2設置邊框與底紋單擊“格式/邊框和底紋”命令打開“邊框和底紋”對話框3字首下沉1單擊要首字下沉的段落2選擇“格式/自首下沉”菜單命令二段落格式設置1設置段落的對齊體式格局方法一：使用“格式”工具欄上的“對齊方式”按鈕辦法二：使用菜單命令“格式/段落”設置對齊體式格局2設置段落縮進包括左縮進右縮進懸掛縮進及首行縮進四種方法一用標尺快速設置段落縮進辦法二：使用工具欄的增長減小縮進量辦法三：用菜單正確設置段落縮進單擊“格式/段落”命令3設置段落的行間距和段間距：使用“格式/段落”命令為段落添加邊框和底紋：余位字符添加邊框和底紋相似三格式的復制與肅清使用工具欄上的格式刷復制格式單擊一次“格式刷”復制一處雙擊可復制多處竣事格式復制按Esc鍵使用段落標記復制段落格式四項目符號和編號1自動創(chuàng)建項目符號單擊“格式”工具欄上的“項目符號”按鈕2自動創(chuàng)建編號單擊“格式”工具欄上的“編號”按鈕3為已有內(nèi)容創(chuàng)建項目符號和編號：首先應該選定這些內(nèi)容之后選擇“格式/項目符號和編號”菜單命令進行設置3.7頁面設置與打印操作一設置頁面格式：單擊“文件/頁面設置”菜單命令二設置頁碼：單擊“插入/頁碼”菜單命令三人工分頁：移動插入點到要人工分頁的字符處單擊“插入/分隔符”菜單命令四設置分欄：選定要芬蘭的文本（否則對整個文檔分欄）單擊“格式/分欄”命令五打印預覽與打印輸出1打印預覽單擊“文件/打印預覽”菜單命令或單擊“常用”工具欄上的“打印預覽”按鈕2打印輸出方法一：單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕辦法二：單擊“文件/打印”命令3.8圖文混排一插入圖片1從圖形上文件中插入圖片：選擇“插入/圖片/來自于文件”命令2從剪輯庫中插入圖片：選擇“插入/圖片/剪貼畫”命令二編輯圖片1選中圖片2調(diào)整圖片大小3調(diào)整圖片位置4裁剪圖片5圖文混排的實現(xiàn)6圖片結果設置三文本框的使用1樹立文本框：選擇“插入/文本框”2文本框的常用操作：（1）選定文本框（2）移動文本框（3）改變文本框大小（4）編纂筆墨（5）設置格式（6）設置筆墨方向四制作藝術字1插入藝術字：單擊“繪圖”工具欄中“插入藝術字”按鈕或選擇菜單命令“插入/圖片/藝術字”2編纂藝術字3.9制作表格創(chuàng)建表格1自動創(chuàng)建表格辦法一：單擊常用工具欄上的“插入表格”按鈕方法二：選擇“表格/插入/表格”命令2繪制表格選擇菜單命令“表格/繪制表格”或單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕二表格與文字間的相互轉換1將文字轉換為表格：選擇“表格/轉換/文字轉換為表格”2將表格轉換為文字：選擇“表格/轉換/表格轉換為文字”三編輯表格1改變表格的大小和位置：拖動位置控點或表格控制點2調(diào)整表格的列寬和行高：辦法一：拖動表格豎線（或橫線）方法二：拖動標尺上的行列標記方法三：用菜單自動調(diào)整：選擇命令“表格/自動調(diào)整/根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”方法四：用菜單精確調(diào)整：選擇命令“表格/表格屬性”3插入行列或單位格（1） 插入行：選定一行或多行單擊“表格/插入/行”（2） 插入列：選定一列或多列單擊“表格/插入/列”（3） 插入單位格：選定一個或幾個單位格單擊“表格/插入/單位格”4刪除表格或表格中的內(nèi)容（1） 刪除表格內(nèi)容：選定要刪除的行列或單元格之后按Del鍵（2） 刪除行或列：選定要刪除的行列單擊“表格/刪除/行”或“表格/刪除/列”也可以按快捷鍵Shift+Del刪除單元格：選定要刪除的單元格單擊“表格/刪除/單元格”刪除整個表格：插入點移動到表格內(nèi)單擊“表格/刪除/表格”或者選定表格后按快捷鍵Shift+Del5合并和拆分單元格(1)歸并單位格：選定要歸并的單位格單擊“表格/歸并單位格”(2)拆分單元格：選定要拆分的單元格單擊“表格/拆分單元格”繪制斜線表頭移動插入點倒要繪制斜線表頭的單元格選擇菜單命令“表格/繪制斜線表頭”四表格的美化3改變單位格中筆墨的對齊體式格局：選擇“表格和邊框”工具欄中“對齊體式格局”4更改筆墨的方向：選擇“格式/筆墨方向”菜單命令5表格的自動套用格式：選擇“表格”菜單中的“表格自動套用格式”命令第四章電子表格Excel4.1Excel概述

Excel Excel的啟動辦法一：選擇“入手下手/程序/MicrosoftExcel”命令自動啟動Excel辦法二：雙擊桌面上Excel快捷體式格局圖標辦法三：直接啟動已有的Excel工作簿文件二Excel的工作窗口Excel的工作窗口是由標題欄菜單欄工具欄名稱欄編輯欄工作簿窗口及狀態(tài)欄共同組成以下介紹不分組成內(nèi)容1工作簿窗口：工作簿窗口是顯示編輯工作簿文件的區(qū)域2工作簿文件：Excel存儲數(shù)據(jù)的文件每個工作簿由若干張工作表組成新建的一個工作簿包含Sheet1Sheet2Sheet3三張工作表最都可容納255個工作表Excel啟動時默認自動打開的工作簿命名為Bookl3工作表：工作表是存儲在計算機中的二維碼表格有單元格組成一個工作表含256列行共*256個單元格每個單元格用列標和行號命名4工作表標簽：用于表現(xiàn)當前工作簿中存放的工作表名稱5名稱欄：用于表現(xiàn)活動單位格的名稱6編輯欄：顯示或編輯活動單元格中的數(shù)據(jù)或公式4.2Excel工作簿的基本操作一新建工作簿的文件辦法1：啟動Excel時體系自動樹立一個名為Book的空缺工作簿方法2：單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕可以隨時新建空白工作簿文檔方法3：單擊“文件/新建”命令可建空白工作簿或利用模板建模版工作簿文件二保存工作簿文件辦法1：單擊常用工具欄上的“保存”按鈕方法2：單擊“文件/保存”菜單命令辦法3：單擊“文件/另存為”菜單命令三關閉工作簿文件方法1：單擊菜單欄右側的關閉按鈕辦法2：選擇“文件/封閉”菜單命令四打開已有的工作簿文件方法1：單擊常用工具欄上的“打開”按鈕通過“打開”對話框打開文件方法2：選擇“文件/打開”菜單命令方法3：單擊“文件”菜單下方列出的某個最近訪問過的文件的名稱辦法4：在“入手下手/文檔”子菜單中直接單擊某個Excel工作簿名稱辦法5：在“我的電腦”或“資源管理器”窗口中找到并雙擊某個要打開的Excel工作簿名稱4.3工作表的操作一插入工作表單擊某個工作標簽然后選擇“插入/工作表”菜單命令二刪除工作表辦法1：單擊待刪除的工作標簽然后選擇“編纂/刪除工作表”菜單命令方法2：右擊待刪除的工作標簽在打開的快捷菜單中單擊“刪除”命令三重命名工作表辦法1：雙擊要重命名的工作標簽然后輸入新名字方法2：右擊要重命名的工作標簽在快捷菜單中選擇“重命名”命令之后輸入新名字四移動工作表辦法1：①單擊要移動的工作標簽將其設為當前工作表拖動該標簽到某個工作標簽之上則工作表自動移動到該工作表之前方法2：①單擊要移動的工作表標簽將其設為當前工作表選擇“編纂/移動或復制工作表”菜單命令五復制工作表方法1:①單擊要復制的工作表標簽將其設為當前工作表按住Ctrl鍵拖動該標簽到某工作表標簽之上則工作表復制到該工作表之前方法2：單擊要復制的工作表標簽然后選擇“編輯/移動或復制工作表”菜單命令4.4數(shù)據(jù)的輸入一各種類型數(shù)據(jù)輸入辦法1一般字符漢字數(shù)字可直接輸入默認文字左右對齊數(shù)字右對齊2數(shù)字按字符輸入輸出是在數(shù)字前添加一個單引號例如：’1005輸入時間時時間要使用冒號分隔例如：14:23:346輸入當前日期按組合鍵“Ctrl—:”輸入當前時間按組合鍵“Ctrl+Shift+：”二使用填充功能快速輸入數(shù)據(jù)1利用填充語句并填充數(shù)據(jù)用鼠標拖動選定單元格區(qū)域的填充句柄可以將其內(nèi)容復制到同行或同列的其它菜單單元格中2自定義填充序列選擇“工具/選項”菜單命令打開“選項”對話框單擊“選項”對話框中“自定義序列”選項卡在“輸入序列”部分輸入要建立的自定義序列例如：表一表二表三輸入時要注意序列中每個項目之間要用回車分隔單擊“增長”按鈕將其輸入的序列加入到“自定義序列”列表框中單擊“確定”按鈕結束添加序列的操作3使用序列功能輸入數(shù)據(jù)在某個單元格中輸入序列的起始值或終止值拖動鼠標選定待填充序列的單元格區(qū)域選擇“編輯/填充/序列”菜單命令打開“序列“對話框選擇填充方式4.5數(shù)據(jù)的編纂一修改數(shù)據(jù)可以直接在單元格中輸入數(shù)據(jù)或用鼠標雙擊單元格修改單元格中的數(shù)據(jù)若要刪除單元格中的數(shù)據(jù)選定單元格按Del鍵二選定單元格或單元格區(qū)域1選定一個單元格：鼠標單擊某個單元格2選定某個單元格區(qū)域：鼠標拖要選定區(qū)域或單擊要選定區(qū)域左上角的單元格之后按住Shift鍵再單擊要選定區(qū)域右下角的單元格3選定非連續(xù)單元格區(qū)域：首先選定第一單元格或區(qū)域之后按住Ctrl鍵在選定其他單元格或區(qū)域4選定某行貨某列：鼠標單擊該行號或該列的列標5選定連續(xù)的多行或多列：在欲選定行的行號處或預選頂列的列標出拖動鼠標即可6選定非連續(xù)的多行或多列：先選定第一行或第一列之后按住Ctrl鍵依次選其他行或列7選定整個工作表：鼠標單擊工作表窗口左上角的“全選”區(qū)域一顆三數(shù)據(jù)的移動方法1：①選定要移動的單元格移動鼠標指針到選定的區(qū)域的邊框此時鼠標指針變?yōu)橄蜃蟮募^拖動鼠標到目標區(qū)域左上角方法2:①選定要移動的單元格區(qū)域選擇“編輯/剪切”菜單命令選定目標區(qū)域左上角單元格選擇“編纂/黏貼”菜單命令四數(shù)據(jù)的復制方法1：①選定要復制的單元格區(qū)域②移動鼠標指針到選定區(qū)域的邊框此時鼠標指針變?yōu)橄蜃蟮募^按住Ctrl鍵拖動鼠標到目標區(qū)域左上角方法2：①選定要復制的單元格區(qū)域選擇“編纂/復制”菜單命令選定目標區(qū)域左上角單位格選擇“編輯/粘貼”菜單命令五數(shù)據(jù)的清除選定要清楚內(nèi)容的單位格或單位格區(qū)域然后選擇“編纂/肅清，，命令在下級子菜單中選擇肅清項目若僅僅要肅清單位格的內(nèi)容可以在選定單位格之后直接按Del鍵六插入單元格行列在Excel中可以在選定的單位格行列之前插入新的單位格行列而且插入的單位格的個數(shù)或行列數(shù)與選定的單位格的個數(shù)或行列數(shù)相同因此要插入單位格行或列可以采用如下步驟：1插入單位格再要插入新的單位格的位置選定單位格選定的單位格的個數(shù)要與插入的單位格的個數(shù)相同選擇“插入/單元格”菜單命令打開“插入”對話框選定一種插入方式單擊“確定”2插入行列在要插入新行或新列的位置選定行或列選定的行獲利額數(shù)目與要插入的行或列數(shù)目相同選擇“插入/行”或“插入/列”菜單命令七刪除單元格行列選擇“編輯/刪除”菜單命令八調(diào)解列寬和行高辦法1:用鼠標拖動要改變寬度的列的列號右邊線：用鼠標拖動要改變行高的行號下邊線辦法2：插插入點只要改變列寬或行高的列或行內(nèi)選擇“格式/列/列寬”或“格式/行/行高”菜單命令輸入列寬或行高值即可辦法3：雙擊列標的右邊線或雙擊行號的下邊線可自動按內(nèi)容調(diào)解列寬或行高4.6公式Excel規(guī)定公式要一等號開頭其中可以包含常見量運算符函數(shù)和引用一公式中的運算符及預算順序類別運算符優(yōu)先級別引用運算：（冒號）單個空格，（逗號）高算術運算%（百分比）人（乘方）*（乘）/（除）+（加）-（減）文本云算&（連接）比較運算=<=<>>=<>（不等于）二公式的輸入單擊要輸入公式的單元格將