數(shù)據(jù)庫(kù)原理與開發(fā)技術(shù) 課件 5.2 需求分析

5.2需求分析本章主要內(nèi)容：（1）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)概述：概念、目標(biāo)、方法和原則，及設(shè)計(jì)的一般步驟（2）需求分析：組織機(jī)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、系統(tǒng)功能圖、數(shù)據(jù)流程圖（3）概念設(shè)計(jì)：局部E-R模型、全局E-R模型、評(píng)審（4）邏輯設(shè)計(jì)：將E-R模型轉(zhuǎn)為關(guān)系模型的規(guī)則、關(guān)系模型的優(yōu)化（5）物理設(shè)計(jì)：確定數(shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu)、評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu)（6）數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)、運(yùn)行和維護(hù)5.2需求分析這一階段是計(jì)算機(jī)開發(fā)人員和用戶雙方共同收集數(shù)據(jù)庫(kù)所需要的信息內(nèi)容和用戶對(duì)處理的需求，并以需求說明書的形式確定下來，作為下一階段系統(tǒng)開發(fā)的指南和項(xiàng)目驗(yàn)收的依據(jù)。

這是最費(fèi)時(shí)、最復(fù)雜的一步，也是最重要的一步。一方面，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)人員不熟悉用戶行業(yè)的領(lǐng)域知識(shí)。另一方面，用戶又不清楚計(jì)算機(jī)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)，不知如何向計(jì)算機(jī)人員清晰表達(dá)自己的信息需求。這個(gè)痛苦的磨合期，需要開發(fā)人員具備豐富的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，駕馭分析方向，引導(dǎo)用戶準(zhǔn)確說出自己的業(yè)務(wù)需求。5.2需求分析開發(fā)人員必須高度重視系統(tǒng)的需求分析工作。因?yàn)樾枨蠓治龅膬?nèi)容是否準(zhǔn)確反映了用戶的實(shí)際需求，將直接影響到后面各個(gè)階段的設(shè)計(jì)工作。一點(diǎn)點(diǎn)偏差，都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)返工。5.2.1需求分析的工作步驟具體說來，需求分析的工作主要由下面4步組成：1.分析用戶活動(dòng)，產(chǎn)生業(yè)務(wù)流程圖了解用戶的組織機(jī)構(gòu)圖、各部門職能、業(yè)務(wù)活動(dòng)流程，分析之后畫出用戶的業(yè)務(wù)流程圖。5.2.1需求分析的工作步驟分析人員剛開始向用戶了解需求分析時(shí)，先了解大概的框架，不要向用戶詢問每個(gè)業(yè)務(wù)具體細(xì)節(jié)。例如，以我國(guó)企業(yè)為例，一般企業(yè)（或公司）的組織結(jié)構(gòu)，如圖所示。我國(guó)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖及關(guān)鍵崗位：銷售管理業(yè)務(wù)流程圖：5.2.1需求分析的工作步驟

2.確定系統(tǒng)范圍，產(chǎn)生系統(tǒng)功能圖這一步是確定系統(tǒng)的范圍。在和用戶經(jīng)過充分討論的基礎(chǔ)上，明確用戶業(yè)務(wù)活動(dòng)中，哪些工作由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來做，哪些由人工來做，對(duì)用戶的數(shù)據(jù)需求，以一個(gè)個(gè)具體的功能確定下來，畫出系統(tǒng)功能圖。這個(gè)功能就是人機(jī)界面，一個(gè)界面完成一個(gè)功能。5.2.1需求分析的工作步驟

2.確定系統(tǒng)范圍，產(chǎn)生系統(tǒng)功能圖這一步是確定系統(tǒng)的范圍。在和用戶經(jīng)過充分討論的基礎(chǔ)上，明確用戶業(yè)務(wù)活動(dòng)中，哪些工作由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來做，哪些由人工來做，對(duì)用戶的數(shù)據(jù)需求，以一個(gè)個(gè)具體的功能確定下來，畫出系統(tǒng)功能圖。這個(gè)功能就是人機(jī)界面，一個(gè)界面完成一個(gè)功能。例如，以我國(guó)企業(yè)為例，一般的企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，其功能圖如圖所示。企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)功能圖：一級(jí)菜單5.2.1需求分析的工作步驟

3.分析用戶業(yè)務(wù)活動(dòng)涉及的數(shù)據(jù)，產(chǎn)生數(shù)據(jù)流程圖深入分析每一個(gè)功能需求，以數(shù)據(jù)流程圖的形式表示出數(shù)據(jù)的流向和對(duì)數(shù)據(jù)所進(jìn)行的加工。重點(diǎn)是分析各功能之間，數(shù)據(jù)流向的關(guān)聯(lián)性。數(shù)據(jù)流程圖（DataFlowDiagram，DFD）是從“數(shù)據(jù)”和“數(shù)據(jù)的加工”兩個(gè)方面表達(dá)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)工作過程的一種圖形表示，它非常直觀，且能被用戶和計(jì)算機(jī)專業(yè)人員都能理解。

例如，我國(guó)企業(yè)進(jìn)銷存、應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖，如圖所示。企業(yè)進(jìn)銷存、應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程圖：5.2.1需求分析的工作步驟

4.分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)，產(chǎn)生數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是用戶業(yè)務(wù)功能中各種數(shù)據(jù)描述的集合，是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖的詳細(xì)描述，它以特定的格式記錄系統(tǒng)中各種數(shù)據(jù)的名稱、結(jié)構(gòu)、意義及約束條件等。在需求分析階段，數(shù)據(jù)字典是進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和需求分析后所獲得的重要成果，是概念設(shè)計(jì)最詳細(xì)的資料來源，也是系統(tǒng)驗(yàn)收的重要依據(jù)。5.2.2數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容及格式數(shù)據(jù)字典一般包括數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)流和處理過程等5個(gè)部分。數(shù)據(jù)項(xiàng)是數(shù)據(jù)的最小單位，若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)可以組成一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)字典是通過數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義來描述數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)內(nèi)容的。

1.數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)的描述格式通常如下：

數(shù)據(jù)項(xiàng)描述={數(shù)據(jù)項(xiàng)名，語(yǔ)義說明，數(shù)據(jù)類型，長(zhǎng)度，取值范圍，其他約束或關(guān)聯(lián)}。5.2.2數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容及格式

2.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是反映數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)系。一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成，也可以由若各個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成，或者由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。描述數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的格式通常為：

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)={數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱，含義說明，組成說明}。

2.數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂?。描述?shù)據(jù)流的格式通常為：

數(shù)據(jù)流={數(shù)據(jù)流名稱，語(yǔ)義說明，數(shù)據(jù)流來源，數(shù)據(jù)流去向，組成說明，平均流量，高峰期流量}5.2.2數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容及格式4.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)（文件）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是數(shù)據(jù)流程圖中，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)停留或保存的地方，它是業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生的文檔或單據(jù)。每個(gè)用戶一般都有自己的文檔格式，調(diào)研時(shí)，要注意向用戶收集。

描述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的格式通常為：

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)={數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名，說明，編號(hào)，流入數(shù)據(jù)流，流出數(shù)據(jù)流，組成：{數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)}，數(shù)據(jù)量，存取方式}5.2.2數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容及格式5.處理過程數(shù)據(jù)處理是數(shù)據(jù)流程圖中功能模塊的說明。數(shù)據(jù)字典中一般只需要描述數(shù)據(jù)處理過程的說明性信息即可。下面以銷售管理中，銷售訂單為例，說明數(shù)據(jù)字典的具體格式內(nèi)容。

單據(jù)描述：銷售訂單是公司與客戶建立起銷售關(guān)系的書面文檔，訂單上記載了客戶、貨品等詳細(xì)資料，也為公司發(fā)貨和收取應(yīng)收款提供依據(jù)。5.2.2數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容及格式

數(shù)據(jù)項(xiàng)：銷售訂單主表

=訂單編號(hào)+客戶編號(hào)+訂單日期+發(fā)貨日期+賬單地址+發(fā)貨地址+銷售部門+銷售員+付款條件+支付方式+發(fā)貨方式+備注+小計(jì)+稅率+稅額+折扣+運(yùn)費(fèi)+合計(jì)+制單人+是否審核+審核人+審核日期+訂單狀態(tài)+發(fā)貨狀態(tài)+是否有效

銷售訂單明細(xì)表

=訂單編號(hào)+貨品編號(hào)+貨品單位+貨品單價(jià)+稅額+貨品數(shù)量+金額編碼規(guī)定：系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)或手工輸入。銷售訂單主表：數(shù)據(jù)項(xiàng)名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度格式是否為空缺省值說明訂單編號(hào)字符型10否客戶編號(hào)字符型10否客戶字典訂單日期日期型8否發(fā)貨日期日期型8賬單地址字符型200發(fā)貨地址字符型200銷售部門字符型10部門字典銷售員編號(hào)字符型16員工字典付款條件字符型10付款條件字典支付方式字符型10支付方式字典發(fā)貨方式字符型10發(fā)貨方式字典備注備注型255小計(jì)浮點(diǎn)型15否等于明細(xì)表金額之和銷售訂單主表：數(shù)據(jù)項(xiàng)名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度格式是否為空缺省值說明稅率浮點(diǎn)型6稅額浮點(diǎn)型12折扣浮點(diǎn)型12運(yùn)費(fèi)浮點(diǎn)型12合計(jì)浮點(diǎn)型15否合計(jì)=小計(jì)+稅額+運(yùn)費(fèi)-折扣制單人字符型16否員工字典是否審核邏輯型1否未審核審核人字符型16員工字典審核日期日期型8訂單狀態(tài)邏輯型1否未關(guān)閉發(fā)貨狀態(tài)邏輯型1否未發(fā)貨是否有效邏輯型1否有效銷售訂單明細(xì)表：數(shù)據(jù)項(xiàng)名數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度格式是否為空缺省值說明訂單編號(hào)字符型10否銷售訂單主表貨品編號(hào)字符