excel2007常用函數(shù)的運用技巧

基于條件對數(shù)字進行求和,,,,,,,,,180-182

SUMIF函數(shù)用于對滿足條件的單元格進行求和,,,,,,,,,

"語法：SUMIF(range,criteria,sum_range)",,,,,,,,,

參數(shù)說明：,,,,,,,,,

range：要進行計算的單元格區(qū)域，SUMIF函數(shù)在該區(qū)域中查找滿足條件的單元格。此區(qū)域中的空值和文本值將被忽略。,,,,,,,,,

criteria：以數(shù)字、表達式或文本形式定義的條件。,,,,,,,,,

sum_range：用于求和計算的實際單元格。該參數(shù)如果省略，將對range區(qū)域中滿足條件的單元格中的值進行計算。,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

基于多個條件進行求和,,,,,,,,,182-184

通過IF函數(shù)和SUM函數(shù)的組合使用，可以基于多個條件先進求和。一般采用以下公式格式：,,,,,,,,,

sum(if(條件1*條件2…，求和區(qū)域),,,,注：公式中的*為通配符，帶表任意數(shù)量的字符。,,,,,

公式輸入后，按<Ctrl>+<Shift>+<Enter>組合鍵將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)組公式。,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

求平均值并保留一位小數(shù),,,,,,,,,186

1、使用AVERAGE函數(shù)求平均值,,,,,,,,,

"語法如下：AVERAGE(number1,number2,…)",,,,,,,,,

number它可以是數(shù)字或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

2、使用ROUND函數(shù)進行四舍五入,,,,,,,,,

"語法好下：ROUND(number,num_digits)",,,,,,,,,

number：表示要進行四舍五入的數(shù)字。,,,,,,,,,

num_digits：表示指定的位數(shù)，按此位數(shù)進行四舍五入。如果指定的位數(shù)大于0，則四舍五入到指定的小數(shù)位。如果指定的位數(shù)等于0，則四舍五入到最接近的整數(shù)。如果指定的位數(shù)小于0，則在小數(shù)左側(cè)按指定位數(shù)四舍五入。,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

指定數(shù)值向下取整及返回兩個數(shù)值相除后的余數(shù),,,,,,,,,188

1、INT函數(shù)（用于將指定數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)）,,,,,,,,,

語法如下：INT(number),,,,,,,,,

number：表示要進行向下舍入取整的數(shù)值。,,,,,,,,,

2、MOD函數(shù)（用于返回兩個數(shù)值相除后的余數(shù)，其結(jié)果的正負號與除數(shù)相同。）,,,,,,,,,

"語法如下：MOD(number,divisor)",,,,,,,,,

number：表示被除數(shù)數(shù)值。,,,,,,,,,

divisor：表示除數(shù)數(shù)值，并且該參數(shù)不能為0。,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

返回指定區(qū)域中的最大值、最小值,,,,,,,,,192

1、MAX函數(shù)（用于返回一組值中的最大值）,,,,,,,,,

"語法如下：MAX(number1,number2,…）",,,,,,,,,

"number1,number2…：是要從已給出的一組值中查找出最大值的1～255個數(shù)字參數(shù)。如果參數(shù)不包含數(shù)字，則返回0。",,,,,,,,,

2、MIX函數(shù)（用于返回一組值中的最小值。）,,,,,,,,,

"語法如下：MIX(number1,number2,…）",,,,,,,,,

"number1,number2…：是要從已給出的一組值中查找出最小值的1～255個數(shù)字參數(shù)。如果參數(shù)不包含數(shù)字，則返回0。",,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計數(shù)字個數(shù),,,,,,,,,195

COUNT函數(shù)用于返回包含數(shù)字值的單元格的個數(shù),,,,,,,,,

"語法如下：COUNT(value1,value2,…)",,,,,,,,,

"value1,value2,…：表示需要統(tǒng)計各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)，參數(shù)的個數(shù)為1～255個。但函數(shù)在進行統(tǒng)計時，只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計算。",,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

使用COUNTA函數(shù)自動更新員工編號……詳見后COUNTA及COUNTIF函數(shù)運用工作表實例,,,,,,,,,197

COUNTA函數(shù)用于統(tǒng)計參數(shù)列表中非空白單元格的個數(shù),,,,,,,,,

"語法如下：COUNTA(value1,value2,…)",,,,,,,,,

"value1,value2,…：表示需要統(tǒng)計的值，參數(shù)個數(shù)為1～255個。(參數(shù)值可以是任何類型，如果參數(shù)是數(shù)組或單元格引用，則數(shù)組或引用中的空白單元格將被忽略。)",,,,,,,,,

,,,,,,,,,,

使用COUNTBLANK統(tǒng)計空白單元格的個數(shù),,,,,,,,,199

COUNTBLANK函數(shù)用于返回指定單元格區(qū)域中空白單元格的個數(shù)。,,,,,,,,,

語法如下：COUNTBLANK(range),,,,,,,,,

range：表示需要統(tǒng)計其中空白單元格個數(shù)的區(qū)域,,,,,,,,,

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使用CONUTIF函數(shù)按性別統(tǒng)計員工人數(shù)……詳見后COUNTA及COUNTIF函數(shù)運用工作表實例,,,,,,,,,201

COUNTIF函數(shù)用于計算區(qū)域中滿足指定條件的單元格的個數(shù)。,,,,,,,,,

"語法如下：COUNTIF(range,criteria)",,,,,,,,,

range:表示一個單元格區(qū)域，即計算此區(qū)域中滿足條件的單元格的數(shù)目。,,,,,,,,,

criteria:表示確定哪些單元格將被計算的條件。其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。,,,,,,,,,

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使用RANK函數(shù)對銷售業(yè)績排名……詳見后RANK函數(shù)運用工作表實例,,,,,,,,,203

RANK函數(shù)用于返回一個數(shù)值在一列數(shù)值中相對于其他數(shù)值的大小排名,,,,,,,,,

"語法如下：RANK(number,ref,order)",,,,,,,,,

number:表示要找到排位的數(shù)字。,,,,,,,,,

ref:表示數(shù)組或者引用，非數(shù)值將被忽略。,,,,,,,,,

order:表示一個數(shù)字，指明排名的方式。如果為0或省略，則按降序排列的數(shù)據(jù)清單進行排名；如果不為0，則按升序排列的數(shù)據(jù)清單進行排名。,,,,,,,,,

注意：RANK函數(shù)對重復數(shù)值的排位相同。但重復數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。,,,,,,,,,

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日期和時間函數(shù),,,,,,,,,205

1、DATEDIF函數(shù)：用于計算兩個日期之間的年數(shù)、月數(shù)和天數(shù)。,,,,,,,,,

"語法如下：DATEDIF(date1,date2,code)",,,,,,,,,

date1:表示開始日期。,,,,,,,,,

date2:表示結(jié)束日期。,,,,,,,,,

code：表示返回兩個日期的參數(shù)代碼。其參數(shù)代碼的說明如下表所示。,,,,,,,,,

code參數(shù)的說明,,,,,,,,,

參數(shù)代碼,,說明,,,,,,,

"""Y""",,可以返回兩個日期之間的年數(shù),,,,,,,

"""M""",,可以返回兩個日期之間的月數(shù),,,,,,,

"""D""",,可以返回兩個日期之間的天數(shù),,,,,,,

"""YM""",,忽略兩個日期的年數(shù)和天數(shù)，可以返回兩個日期之間的月數(shù)差,,,,,,,

"""YD""",,忽略兩個日期的年數(shù)，可以返回兩個日期之間的天數(shù),,,,,,,

"""MD""",,忽略兩個日期的月數(shù)和天數(shù)，返回日之間的天數(shù),,,,,,,

,,,,,,,,,,

"例如，計算日期“1982-6-19”和日期“2008-5-2”之間的日期之差，并精確到天數(shù)。其輸入的公式如下：=“第""&datedif(""1982-6-19"",""2008-5-2"",""y"")&""年""&datedif(""1982-6-19"",""2008-5-2