代管倉庫管理制度

代管倉庫管理制度一、總則為規(guī)范公司與客戶之間的愉悅合作，保證代管倉庫的良好服務(wù)，保護客戶利益，特制定本管理制度。二、服務(wù)范圍公司代管的倉庫，服務(wù)范圍包括但不限于收貨、上架、庫存管理、出庫、配送等。三、客戶資格要求1.申請代管服務(wù)的客戶應具有合法經(jīng)營資質(zhì)，且證照齊全；2.必須確定明確的倉庫服務(wù)和管理要求；3.應能提供具有準確性的貨物入庫信息。四、代管責任1.接受客戶委托，負責代管客戶貨物入庫、存儲、管理和配送等工作；2.代管貨物一律根據(jù)客戶委托進行操作，不得自行調(diào)動；3.對代管貨物進行實時監(jiān)管，保證其安全，防止貨損貨差；4.根據(jù)業(yè)務(wù)需求和客戶要求，提供合理的倉庫儲存方案；5.出現(xiàn)貨差、貨損等情況，公司會進行跟蹤處理，并做好相關(guān)賠償工作；6.代管貨物發(fā)生的所有消費和費用產(chǎn)生由客戶負責，公司代管只負責實施。五、入庫及上架1.代管貨物采用分項目、批次入庫方式，每批次都應有相應入庫單號；2.入庫單是否合格，入庫單號無誤，是確定入庫的前提；3.接收貨物的操作員應在貨源信息與實物信息達成一致后，在庫管系統(tǒng)上進行入庫及上架操作，并完成數(shù)據(jù)同步；4.完成上架后，財務(wù)人員會及時通知貨主貨物已經(jīng)入庫，并提供相應入庫單。六、出庫與托運1.貨主應依據(jù)出庫單準確無誤以及必要的過磅等信息，與公司簽訂出庫單；2.準備送貨單、提貨單等運輸文件，并對文件內(nèi)容進行校驗；3.物流人員收到文件后，進行庫存查詢并安排運輸，按客戶要求發(fā)出并進行派送操作。七、貨換單證制度1.出現(xiàn)貨損、貨差事故，從經(jīng)濟利益和法律義務(wù)出發(fā)，公司需要及時給客戶進行處理，避免傷害；2.貨主應保持貨物專業(yè)和物美價廉的要求，保持貨物存儲、運輸、交付的安全可靠性；3.貨主應配合公司做好貨物的手續(xù)和協(xié)調(diào)工作。八、費用結(jié)算1.所有貨物的代管服務(wù)，依據(jù)合同費率進行結(jié)算；2.對于超時存儲、占用空間過大、單客戶業(yè)務(wù)量過小等情況，公司將進行額外收費；3.費用標準由公司管理人員根據(jù)市場價格和實際成本評定，如有調(diào)整，公司會提前通知貨主。九、違約責任1.如雙方協(xié)商一致，可進行臨時性停止代管服務(wù)；2.確?？蛻粑械那闆r下，再行將貨物進行操作；3.如客戶違反本協(xié)議的條款導致?lián)p失，公司不承擔任何責任；4.如代管過程中出現(xiàn)操作不當、失誤等造成的問題，公司會承擔相應責任