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文檔簡介

供電鑰匙管理制度1.背景公司為了保證供電安全和資產(chǎn)安全，對供電區(qū)域的鑰匙進行了管理。本文檔旨在規(guī)范供電鑰匙的管理制度，確保鑰匙使用的合法性和規(guī)范性。2.范圍適用于公司供電區(qū)域相關(guān)鑰匙的使用、備份、發(fā)放和退回等管理工作。3.管理職責3.1部門經(jīng)理負責在部門內(nèi)執(zhí)行本制度，對該部門的鑰匙使用情況進行監(jiān)督和管理。3.2資產(chǎn)管理部門負責對全公司鑰匙的管理和監(jiān)控，并對每個部門的鑰匙使用情況進行定期審計。3.3非管理人員非管理人員不得私自拷貝或使用公司鑰匙，必須按照本制度規(guī)定進行申請和使用。如果發(fā)現(xiàn)非管理人員違規(guī)使用鑰匙，資產(chǎn)管理部門會進行調(diào)查并對其進行懲罰。4.鑰匙的申請和發(fā)放4.1部門經(jīng)理申請部門經(jīng)理在需要使用鑰匙時，必須向資產(chǎn)管理部門提出申請。申請表格中必須列明所需的鑰匙數(shù)量、用途、使用期限和借用人員姓名等信息。4.2資產(chǎn)管理部門審批資產(chǎn)管理部門根據(jù)申請表格中的信息進行審批，并安排發(fā)放鑰匙。在審批過程中必須核實借用人員的身份，并通過簽字確認借用協(xié)議。4.3借用人員管理借用人員接到鑰匙后必須盡快按照申請表格中的用途進行使用，不得將鑰匙轉(zhuǎn)借給他人。需要延長使用期限的，必須重新向部門經(jīng)理提出申請并經(jīng)資產(chǎn)管理部門審批。5.鑰匙的管理與控制5.1鑰匙的存儲所有鑰匙都必須妥善存放在專門的儲物柜或箱子中，并固定標號和存儲位置。每次使用后，借用人員必須將鑰匙交回給專人托管。5.2鑰匙的備份為避免鑰匙的遺失和丟失，應(yīng)該建立完整的備份機制，備份存放的位置必須妥善核實并記錄。5.3鑰匙的借還借用人員必須填寫《供電鑰匙借用登記表》，包括借用時間、歸還時間和使用狀況等信息。在歸還鑰匙后，由用戶進入《供電鑰匙借用登記表》中進行確認。6.制度遵守公司所有員工必須認真遵守本制度，如有違反制度的情況，將會被紀律部門進行處理。同時，公司也會維護管理的公平性和公正性，對于違規(guī)行為，公司將保留追究法律責任的權(quán)利。7.最后本制度是保證公司供電鑰匙安全的重要措施，需要公司全體員工的認真

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