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公司上交手機(jī)管理制度背景在現(xiàn)今移動(dòng)化的辦公環(huán)境中,手機(jī)已經(jīng)成為員工必備的工具之一。而對(duì)于企業(yè)而言,手機(jī)也已經(jīng)成為了管理員工的有力工具。然而,企業(yè)需要對(duì)員工的手機(jī)進(jìn)行管理,以規(guī)范員工在工作中的行為,降低員工的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),公司應(yīng)當(dāng)預(yù)先制定手機(jī)使用和管理規(guī)定,以確保員工的手機(jī)使用符合公司的戰(zhàn)略和法律法規(guī)。目標(biāo)本制度的目標(biāo)是要安排員工及其使用公司提供的手機(jī)進(jìn)行工作以及了解員工使用的手機(jī)情況,保障公司的商業(yè)機(jī)密,加強(qiáng)管理和監(jiān)督,嚴(yán)格控制流出企業(yè)的機(jī)密信息,以保證公司的長(zhǎng)期發(fā)展。適用范圍本制度適用于本公司全體行政及管理人員和相關(guān)服務(wù)人員使用與管理公司配備的手機(jī)。上交手機(jī)規(guī)定公司提供的手機(jī)都是公司資產(chǎn),員工使用時(shí)必須遵守以下規(guī)定:手機(jī)用途必須符合公司業(yè)務(wù)責(zé)任范圍,禁止用于個(gè)人使用。禁止將手機(jī)外借、轉(zhuǎn)借、贈(zèng)與、出售或以任何方式私自轉(zhuǎn)移給他人使用。禁止退回、銷(xiāo)毀、散裝、轉(zhuǎn)移公司未授權(quán)的手機(jī)。員工在離職之前應(yīng)將公司配備的手機(jī)及配件交于公司管理部門(mén),交接過(guò)程要記錄在案。員工不得對(duì)手機(jī)進(jìn)行二次拆卸、改裝、丟棄,如遇到設(shè)備出現(xiàn)故障或誤操作,應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司管理部門(mén)。手機(jī)管理責(zé)任公司管理部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)所有公司配備手機(jī)的采購(gòu)、維護(hù)、調(diào)配、報(bào)廢等工作,凡公司配備的手機(jī)必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的管理、申領(lǐng)和交接手續(xù)。管理部門(mén)對(duì)配備的手機(jī)應(yīng)該按照所需時(shí)限進(jìn)行跟蹤檢查,報(bào)損報(bào)廢率、閑置率、滯銷(xiāo)率不得超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),跟蹤情況予以登記和隨時(shí)修改更新,確保手機(jī)的使用質(zhì)量。企業(yè)要定期對(duì)公司提供的手機(jī)進(jìn)行檢查,防止手機(jī)使用者的違規(guī)行為干擾企業(yè)正常的日常工作,一旦發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知責(zé)任人進(jìn)行整修或更換。對(duì)于經(jīng)審核的公司配備的手機(jī)必須進(jìn)行標(biāo)記、領(lǐng)用、資料登記、使用信息及相關(guān)各類(lèi)服務(wù)、維護(hù)、管理和質(zhì)量情況予以登記和更新。對(duì)公司配備手機(jī)使用的鑒定、處置、認(rèn)證、評(píng)估、善后和外交等事宜,應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。處罰標(biāo)準(zhǔn)員工違反手機(jī)管理規(guī)定時(shí),應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)的處罰,處罰的具體標(biāo)準(zhǔn)如下:不上交或私自生產(chǎn)、私產(chǎn)、盜取、轉(zhuǎn)移公司配備的手機(jī)的人員,萬(wàn)殺不赦。私人使用公司配備的手機(jī)、不當(dāng)使用公司配備的手機(jī),情節(jié)較重的,可以進(jìn)行處罰。對(duì)于工作中因使用公司配備手機(jī)造成的業(yè)務(wù)錯(cuò)誤、違法與違規(guī)行為或?qū)C(jī)密信息泄露給外界,要承擔(dān)相對(duì)應(yīng)的法律責(zé)任。結(jié)語(yǔ)對(duì)于每一個(gè)企業(yè)而言,手機(jī)管理制度都是非常重要的,注意嚴(yán)格規(guī)范的管理模式,并實(shí)施一個(gè)多項(xiàng)制度,即固定管理、實(shí)名登記、安全用機(jī)、備查存檔等

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