公司內(nèi)部發(fā)文管理制度_第1頁
公司內(nèi)部發(fā)文管理制度_第2頁
公司內(nèi)部發(fā)文管理制度_第3頁
公司內(nèi)部發(fā)文管理制度_第4頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

公司內(nèi)部發(fā)文管理制度1.引言為規(guī)范公司內(nèi)部文件的發(fā)文流程，保證文件的有序管理，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有文件的發(fā)文、傳閱、備份和歸檔管理。3.發(fā)文流程和程序3.1發(fā)文的基本要求發(fā)文內(nèi)容應(yīng)當真實、準確、清晰、簡明；發(fā)文材料應(yīng)當經(jīng)過認真審核和審批；發(fā)文格式應(yīng)符合公司文件格式規(guī)定。3.2發(fā)文的程序編寫正式文件：由文件編寫者根據(jù)事實和規(guī)定撰寫正式文件；審核意見：正式文件需送至審核人員進行審核，審核人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進行核對，審核意見應(yīng)當被記錄下來；簽批：審核無誤后，文件需送至主管領(lǐng)導(dǎo)進行簽批；送分發(fā)：簽批后的文件需公文收發(fā)員進行分發(fā)。公文收發(fā)員需記錄發(fā)文日期、收文單位、文號及文件名稱等相關(guān)信息，并將發(fā)文抄送及送閱單位填入發(fā)文箋；文電傳真：所有發(fā)文均需發(fā)出文電或傳真，發(fā)文抄送或送閱單位需同時收到此類商函。3.3發(fā)文備份和歸檔備份：發(fā)文的原件、電子文件及發(fā)文箋，應(yīng)當經(jīng)過復(fù)印并予以登記備案。電子文件應(yīng)按照公司文件電子化備份要求備份至公司指定服務(wù)器；歸檔：根據(jù)發(fā)文的重要性及經(jīng)濟性質(zhì)，按照公司文件歸檔要求進行歸檔管理。4.文件傳閱方法文件傳閱需根據(jù)文件的緊急程度分為緊急、急件和普通。分別采用以下方式：緊急：口頭、電話或即時通訊傳閱；急件：快遞、特快專遞、電子郵件或電子傳真?zhèn)鏖啠黄胀ǎ浩叫?、電子郵件或電子傳真?zhèn)鏖啞?.發(fā)文注意事項發(fā)文應(yīng)按照文件格式要求進行，建議使用公司正式發(fā)文模板；一份發(fā)文文號只能對應(yīng)一份正式文件，不得抽象或化整為零；發(fā)文意見應(yīng)當真實準確，不得誤導(dǎo)收文單位或個人；發(fā)文應(yīng)保證信息的保密性和安全性；發(fā)文后務(wù)必與各相關(guān)單位進行溝通確認，以確保文件傳遞和接收的順利進行。6.附則對于發(fā)文管理制度存在的不完善與不足之處，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時提出完善方案，并進行修訂；對于決策性文件的管理，按照公司文件管理制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。以上就是公司內(nèi)部發(fā)文管理制度的

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論