公司警告處分管理制度

公司警告處分管理制度一、目的為規(guī)范公司內(nèi)部管理，保護公司和員工的利益，本制度旨在明確公司對員工違反公司規(guī)定采取警告處分的管理流程和政策。二、適用范圍本制度適用于公司全部員工。三、警告處分的種類根據(jù)員工的違規(guī)情況，公司可對員工進行口頭警告和書面警告兩種處分方式。口頭警告：對初次違規(guī)、違規(guī)情節(jié)較輕、無惡意違規(guī)的員工進行口頭警告，強調(diào)相關(guān)規(guī)定并告知其違規(guī)行為的影響。書面警告：對重大違規(guī)、頑固違規(guī)且無法糾正、有惡意違規(guī)或造成嚴重后果的員工進行書面警告，同時要求員工在規(guī)定時間內(nèi)進行整改。四、處分流程4.1違規(guī)情況發(fā)現(xiàn)與調(diào)查公司可通過巡查、投訴舉報等方式發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)情況，也可通過內(nèi)部調(diào)查或外部調(diào)查等方式獲取違規(guī)證據(jù)。4.2召開議題會公司應(yīng)邀請員工本人和其代理人參加議題會，聽取員工的申辯和解釋，以便公司準確了解違規(guī)情況和員工的情況。4.3決定處分并通知根據(jù)員工違規(guī)情況和申辯情況，公司應(yīng)當權(quán)衡利弊，并作出處分決定。決定后，公司應(yīng)當書面通知員工違規(guī)情況、處分決定、整改要求、處分期限等內(nèi)容。4.4處分期限公司應(yīng)根據(jù)違規(guī)情況和員工的情況，在通知書中規(guī)定處分期限。員工應(yīng)當自接到通知書之日起按期履行處分要求，并在期限到達之前完成整改。4.5整改情況的復(fù)查和跟蹤公司應(yīng)當在規(guī)定時間內(nèi)對員工的整改情況進行復(fù)查和跟蹤，并評估整改效果。如果員工在規(guī)定時間內(nèi)未完成整改或整改效果不好，公司可以繼續(xù)采取其他處分措施。五、異常情況的處理異常情況又包括員工對處分決定的異議和員工拒絕履行處分決定兩種情況。5.1異議處理員工應(yīng)在通知書規(guī)定的期限內(nèi)提出異議，并提供反證材料。公司應(yīng)當對反證材料進行調(diào)查、核實，再作出是否維持原處分決定的決定。5.2拒絕履行處理如果員工拒絕履行公司的處分決定，公司應(yīng)當依法依規(guī)向有關(guān)部門申請協(xié)助強制執(zhí)行，并保留繼續(xù)追究員工責(zé)任的權(quán)利。六、處分記錄與保管公司應(yīng)將員工的口頭警告、書面警告等處分記錄在員工個人檔案中，并保管好相關(guān)證據(jù)、通知書等文件。七、附則本制度自頒布之日起生效，同