分公司采購(gòu)管理制度

分公司采購(gòu)管理制度1.說(shuō)明本制度適用于分公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本分公司”）的采購(gòu)行為及采購(gòu)管理，旨在規(guī)范本分公司的采購(gòu)活動(dòng)，確保采購(gòu)過(guò)程合法、透明、公正、科學(xué)、高效，保障本分公司的合法權(quán)益。2.責(zé)任方及他們的職責(zé)2.1采購(gòu)管理部門(mén)2.1.1職責(zé)負(fù)責(zé)制定、完善、實(shí)施本制度；負(fù)責(zé)本分公司采購(gòu)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理；負(fù)責(zé)擬定采購(gòu)計(jì)劃，審核采購(gòu)申請(qǐng)；負(fù)責(zé)制定采購(gòu)合同；負(fù)責(zé)監(jiān)督采購(gòu)合同的履行；負(fù)責(zé)采購(gòu)評(píng)審、合格供應(yīng)商的認(rèn)定、考核與發(fā)展等工作。2.1.2聯(lián)系方式采購(gòu)管理部門(mén)地址：XXX街道XXX號(hào)聯(lián)系電話(huà)：XXX-XXXXXXX2.2采購(gòu)人員2.2.1職責(zé)按照采購(gòu)程序和合同規(guī)定采購(gòu)物資、工程和服務(wù)；做好采購(gòu)記錄和檔案工作，及時(shí)提交采購(gòu)報(bào)告和采購(gòu)進(jìn)度；遵守采購(gòu)合同，保障供應(yīng)商合法權(quán)益；報(bào)送合同履行情況、供應(yīng)商信用評(píng)估等報(bào)告。2.2.2聯(lián)系方式采購(gòu)人員聯(lián)系方式：XXX（聯(lián)系方式）3.采購(gòu)管理流程采購(gòu)流程如下：制定采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)管理部門(mén)按照本公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和可行性研究等工作編制采購(gòu)計(jì)劃。出具采購(gòu)申請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要向采購(gòu)管理部門(mén)提出采購(gòu)申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括采購(gòu)物資、工程或服務(wù)名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、品質(zhì)技術(shù)要求、采購(gòu)金額及預(yù)算。采購(gòu)管理部門(mén)審核采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)管理部門(mén)審核采購(gòu)申請(qǐng)，判斷采購(gòu)申請(qǐng)是否符合公司的采購(gòu)計(jì)劃，是否符合公司采購(gòu)政策，是否存在經(jīng)濟(jì)法規(guī)和合同法律等問(wèn)題。編制招標(biāo)文件采購(gòu)管理部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)申請(qǐng)編制招標(biāo)文件，招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、合同樣本等。發(fā)布招標(biāo)公告采購(gòu)管理部門(mén)將編制好的招標(biāo)文件發(fā)布招標(biāo)公告，說(shuō)明招標(biāo)的物資、工程或服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、投標(biāo)條件、投標(biāo)截止日期、公告發(fā)布時(shí)限等。收取投標(biāo)文件公司在招標(biāo)文件中規(guī)定投標(biāo)文件的遞交時(shí)間、地點(diǎn)、方式。采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)按時(shí)、規(guī)定方式收到所有投標(biāo)文件，并記錄交件時(shí)間、地點(diǎn)及收件人。評(píng)標(biāo)及中標(biāo)按照采購(gòu)管理部門(mén)制定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和程序組織評(píng)標(biāo)，評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)定中標(biāo)人，并向所有投標(biāo)人通報(bào)評(píng)標(biāo)結(jié)果。簽訂合同中標(biāo)供應(yīng)商和本分公司通過(guò)談判、訂購(gòu)或其他方式達(dá)成協(xié)議，并簽訂采購(gòu)合同及其他關(guān)聯(lián)合同。合同履行供應(yīng)商交付物資、工程或服務(wù)，并履行合同規(guī)定的其它義務(wù)。采購(gòu)管理部門(mén)和采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)督采購(gòu)合同的履行情況。4.相關(guān)規(guī)定本制度與本公司其他制度、政策、規(guī)范等存在沖突時(shí)，應(yīng)以更高層級(jí)的制度、政