公章雕刻管理制度

公章雕刻管理制度1.引言為規(guī)范公司公章的使用，維護(hù)公司公章的安全、完整和合法性，特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于公司全體員工使用公司公章的管理。3.公章的定義和種類3.1公章的定義公章是公司的法定代表人或授權(quán)人用于證明和確認(rèn)公司法律文件、文件、證件、合同等的法定工具。公章是公司的正式標(biāo)志。公章的使用應(yīng)該符合《中華人民共和國公章管理條例》和相關(guān)規(guī)定。3.2公章的種類公司公章包括印章、圖章、章面及其名稱。根據(jù)不同的用途，公司公章主要分為公司印章、法人印章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。4.公章的保管和使用4.1公章的保管公司公章由公司主要負(fù)責(zé)人或法定代表人保管，并應(yīng)備有公章使用管理登記手冊記錄公章申領(lǐng)、保管、使用、歸還等信息。公章主管人員應(yīng)對公章的安全、完整性、專用性、保密性等負(fù)責(zé)。4.2公章的使用任何人員未經(jīng)公章主管人員書面批準(zhǔn)，不得私自使用公司公章。公司公章應(yīng)在公司主要負(fù)責(zé)人或法定代表人出席的會議上使用。公司公章應(yīng)在公章主管人員監(jiān)督下使用。公章使用人員必須在保證章面清晰、字跡工整的前提下，正確使用公章并按規(guī)定填寫相關(guān)材料。公章使用人員必須對使用的文書和資料負(fù)責(zé)，確保相關(guān)材料真實合法。5.公章的雕刻、變更和封存5.1公章的雕刻公章的雕刻應(yīng)該符合《中華人民共和國公章管理條例》和相關(guān)規(guī)定。新的公章應(yīng)由國家機關(guān)規(guī)定的印章刻制單位或者私人印章刻制單位擔(dān)任，不能私自更改公章。5.2公章的變更公司名稱、股權(quán)結(jié)構(gòu)、法定代表人等發(fā)生變化，公章應(yīng)及時調(diào)整，并由公章主管人員及經(jīng)辦人員編制公章變更申請，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人或者法定代表人審批后，報當(dāng)?shù)毓簿趾藴?zhǔn)后方可變更使用。5.3公章的封存公司發(fā)生轉(zhuǎn)業(yè)、兼并等情況，未經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)，公章不得私自處置，應(yīng)該報請公安機關(guān)封存。6.附則6.1違反規(guī)定的處理對不遵守本管理制度和國家相關(guān)規(guī)定，侵占、失竊、濫用或消耗公章、私自刻制、散發(fā)公章等行為的，一經(jīng)查實，公司將追責(zé)其相關(guān)責(zé)任人。對嚴(yán)重失職或造成重大損失的按照相關(guān)法律法規(guī)、公司規(guī)定處理。6.2本制度的解釋權(quán)本制度由公司總經(jīng)理辦公會審定，并由公司公章主管人員具有解釋權(quán)和修改權(quán)。若有調(diào)整修改，應(yīng)在公司內(nèi)部通知，并進(jìn)行備案。7.結(jié)束語本管理制度的實行，將有助于落實公章的管理制度，保障公司公章的安全