辦公場地管理制度

辦公場地管理制度1.前言為了保障公司的生產(chǎn)效率和員工的工作環(huán)境，制定本辦公場地管理制度是必要的。本制度的目的是規(guī)范辦公場地的管理、維護(hù)和使用，提高工作效率，保護(hù)員工安全和健康，同時確保公司的資產(chǎn)安全。2.基本原則管理與服務(wù)并重：保證員工工作效率的同時，也要注重員工的使用體驗。預(yù)防為主，以事故為中心：采取積極措施，防范事故發(fā)生。主動服務(wù)、便民利民：主動為員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，方便員工的工作和生活。3.辦公場地管理職責(zé)公司負(fù)責(zé)人是辦公場地的最終責(zé)任人，負(fù)責(zé)相關(guān)制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。物業(yè)部門應(yīng)定期檢查維護(hù)辦公場地，同時負(fù)責(zé)管理員工使用公共區(qū)域及設(shè)施。各部門領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的工作環(huán)境管理，確保本部門的辦公場地符合公司的管理要求。員工也應(yīng)負(fù)責(zé)維護(hù)辦公場地環(huán)境、共享設(shè)施，并使用相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備時要做好安全保障措施，遵守公共場所的秩序、規(guī)矩。4.辦公場地管理內(nèi)容4.1工作區(qū)域管理辦公室：員工辦公的場所，要求保持干凈整潔、明亮舒適，保證使用者的工作效率和情緒健康。會議室：公司內(nèi)進(jìn)行會議的場所，要求維持清潔衛(wèi)生、整潔、悠閑寬敞等特點，確保公司會議的效果和形象。共享設(shè)備狀態(tài)維護(hù)：包括復(fù)印機(jī)、掃描儀等共享辦公設(shè)備的使用與維護(hù)，確保設(shè)備的使用方便和設(shè)備的長期穩(wěn)定性。電子設(shè)備狀態(tài)維護(hù)：包括電腦、電話、打印機(jī)等電子設(shè)備的使用與維護(hù)，確保設(shè)備的使用方便和設(shè)備的長期穩(wěn)定性。4.2辦公環(huán)境管理通風(fēng)保持管理：每天工作時間定期通風(fēng)；每周定期對空氣質(zhì)量檢查，確保辦公場所空氣流通，員工健康無礙。清潔衛(wèi)生管理：定期或不定期的清潔衛(wèi)生工作，確保環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔；清理辦公垃圾和廢紙，妥善處理打印富余等物品；對員工低效使用公共衛(wèi)生設(shè)施的現(xiàn)象進(jìn)行教育和管理。環(huán)保管理：對公共衛(wèi)生設(shè)施的使用和廢棄物的處理，需要符合國家規(guī)定的環(huán)保要求。消防管理：確保電器用品質(zhì)量和使用安全，避免使用劣質(zhì)電器，對使用不當(dāng)引發(fā)安全事故的員工進(jìn)行教育和提醒。4.3辦公安全管理招牌和店門安全管理：保證辦公環(huán)境的安全，接待訪客時要確定訪客身份，保證員工和公司安全。設(shè)備和財產(chǎn)安全管理：辦公設(shè)備及財產(chǎn)管理，使用公共倉庫，要做好設(shè)備的安裝和防火、防盜措施。工作場所安全管理：關(guān)注辦公場所周邊的安全因素，注意災(zāi)害、犯罪等安全隱患。突發(fā)事件應(yīng)急管理：建立應(yīng)急管理預(yù)案，增強(qiáng)員工應(yīng)急響應(yīng)能力，科學(xué)應(yīng)對突發(fā)事件，確保員工生命安全和公司物品的安全。5.違反規(guī)則的處罰如果員工違反辦公場地衛(wèi)生、安全、環(huán)保、設(shè)備維修及使用等規(guī)定，則會按公司規(guī)定處理。6.總結(jié)辦公場地管理制度的制定和執(zhí)行，是實現(xiàn)公司長期健康發(fā)展的必要條件，同時也是為員工創(chuàng)造安全、舒適、美好