單位物品管理制度

單位物品管理制度1.引言單位物品是單位資產(chǎn)中重要的組成部分，對(duì)于單位來說具有重要的價(jià)值和意義。為了更好地管理和保護(hù)單位物品，本制度制定。2.適用范圍本制度適用于所有單位內(nèi)部管理的各類非資產(chǎn)類物品，包括但不限于辦公設(shè)備、文具、勞保用品、耗材、樣品、禮品等。3.保管責(zé)任人每個(gè)單位應(yīng)該指定專人負(fù)責(zé)物品保管工作，保證物品的安全、完整和準(zhǔn)確性。4.物品入庫4.1采購入庫單位采購部門負(fù)責(zé)采購各類物品，并填寫《物品采購單》等相關(guān)單據(jù)，口頭告知保管員有關(guān)信息，由保管員負(fù)責(zé)入庫處理。4.2贈(zèng)送入庫單位接受贊助、捐贈(zèng)或者禮品等物品時(shí)，應(yīng)收到有關(guān)單據(jù)并事先告知保管員，由保管員負(fù)責(zé)入庫處理。4.3移庫入庫部門內(nèi)有新的物品需求時(shí)，經(jīng)相應(yīng)管理人員同意并書面提交《移庫申請(qǐng)表》后，保管員按照申請(qǐng)表上的信息進(jìn)行入庫處理。4.4樣品入庫單位樣品室委托保管員進(jìn)行管理，收到樣品后保管員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)并登記，建立樣品檔案，確保樣品數(shù)量正確、完好無損。5.物品領(lǐng)用5.1領(lǐng)用范圍單位內(nèi)部各部門和人員可以申請(qǐng)領(lǐng)用物品，但不得超出本部門或個(gè)人職責(zé)范圍。5.2領(lǐng)用手續(xù)領(lǐng)用人在領(lǐng)用物品前，需向保管員提交《領(lǐng)用申請(qǐng)單》，填寫領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等內(nèi)容，并經(jīng)過相關(guān)職責(zé)人簽署批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)用。5.3領(lǐng)用周期領(lǐng)用周期一般不超過一個(gè)月，超期需重新提交《領(lǐng)用申請(qǐng)單》進(jìn)行申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可再次領(lǐng)用。5.4領(lǐng)用管理保管員對(duì)領(lǐng)用物品進(jìn)行登記、核對(duì)、記錄，確保領(lǐng)用物品數(shù)量準(zhǔn)確無誤，同時(shí)也要注意防止物品損壞、丟失等情況發(fā)生。6.盤點(diǎn)管理6.1定期盤點(diǎn)每年至少一次全面盤點(diǎn)，定期對(duì)物品進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)、調(diào)整、統(tǒng)計(jì)，確保保管賬目與物品實(shí)際數(shù)量、質(zhì)量相符。6.2不定期盤點(diǎn)在發(fā)生重大事件或者意外時(shí)，如火災(zāi)、盜竊、閃失等，應(yīng)立即組織不定期盤點(diǎn)，并根據(jù)情況調(diào)整保管措施。7.報(bào)廢、處置和維修7.1報(bào)廢對(duì)于質(zhì)量不合格、損壞、過期等物品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，涉及重要物品應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。7.2處置對(duì)于離職員工贈(zèng)送的物品、贊助的物品等，如單位無需或者認(rèn)為無用且占用地方，應(yīng)當(dāng)立即進(jìn)行處置處理。7.3維修對(duì)于機(jī)械、設(shè)備等物品，如出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)找專業(yè)人員進(jìn)行維修，確保物品長期使用。8.轄區(qū)巡查保管員和相關(guān)管理人員應(yīng)定期進(jìn)行巡查，檢查保管情況，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。9.總則單位物品是單位的重要資產(chǎn)之一，必須維護(hù)和管理好，以免給單位造成不必要的損失。本制度的制定和實(shí)施，不僅有助于