發(fā)放商品管理制度

發(fā)放商品管理制度一、概述為規(guī)范公司內(nèi)部商品的發(fā)放流程，提高發(fā)放效率，避免遺失、浪費(fèi)等不利因素，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門(mén)、員工。三、商品的發(fā)放1.商品需經(jīng)過(guò)審批發(fā)放商品前，需提前向所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抄送審批，并獲得同意。領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)之后，才能進(jìn)行發(fā)放。2.發(fā)放單據(jù)的填寫(xiě)發(fā)放單據(jù)應(yīng)詳細(xì)記錄發(fā)放的商品信息、數(shù)量、領(lǐng)取人等內(nèi)容。發(fā)放人應(yīng)及時(shí)將單據(jù)交至部門(mén)行政，做好檔案記錄。3.備案管理商品發(fā)放后，應(yīng)做好備案登記，包括商品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。發(fā)放人員需要對(duì)備案文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行核驗(yàn)，確保備案信息真實(shí)、準(zhǔn)確。4.商品領(lǐng)取人領(lǐng)取人應(yīng)在領(lǐng)取前向部門(mén)行政提出需求，并經(jīng)過(guò)確認(rèn)。領(lǐng)取人應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)領(lǐng)用單，簽字確認(rèn)，并按規(guī)定的數(shù)量、時(shí)間領(lǐng)取商品。四、商品的歸還1.商品的借出若公司內(nèi)部需要借出商品，需經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批，填寫(xiě)借出單，并在備案中做好記錄。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自將公司商品借出。2.商品的歸還領(lǐng)取人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還商品。商品在歸還之前需要經(jīng)過(guò)檢查，確保數(shù)量和質(zhì)量完好無(wú)損。商品歸還后，應(yīng)進(jìn)行備案登記，并做好檔案記錄。五、其他事項(xiàng)1.商品的存放商品應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的儲(chǔ)存室內(nèi)，保持干燥、通風(fēng)，防潮、防霉、防火。商品的存儲(chǔ)需要嚴(yán)格按照規(guī)定：分類(lèi)存儲(chǔ)、標(biāo)簽管理、按順序碼放等。2.商品清單的備份部門(mén)行政應(yīng)備份存儲(chǔ)發(fā)放商品清單及歸還商品清單，以備抽查時(shí)使用。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)反饋，及時(shí)整改。六、附則本制度解釋權(quán)歸公司行政部門(mén)所有。本制度