地產(chǎn)采購部管理制度

地產(chǎn)采購部管理制度一、前言為了更好地規(guī)范地產(chǎn)采購部的日常管理，提高采購效率和質(zhì)量，特制訂本管理制度。二、職責(zé)與權(quán)限2.1職責(zé)負(fù)責(zé)地產(chǎn)項(xiàng)目的采購工作；對采購需求進(jìn)行分析，制定采購計(jì)劃，編制采購文件，開展合同談判和簽訂合同；對采購結(jié)果質(zhì)量和成本進(jìn)行分析，評價(jià)采購供應(yīng)商；落實(shí)制定的合同，跟蹤采購項(xiàng)目的實(shí)施，保證采購質(zhì)量和進(jìn)度；協(xié)調(diào)解決采購項(xiàng)目中出現(xiàn)的爭議和分歧情況；指導(dǎo)、監(jiān)督采購計(jì)劃的制定和執(zhí)行。2.2權(quán)限擁有批準(zhǔn)采購計(jì)劃的權(quán)利；擁有對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)的權(quán)利；負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂合同的權(quán)利；審批采購文件的權(quán)利；擁有公開或拒絕招標(biāo)結(jié)果的權(quán)利。三、采購流程3.1采購計(jì)劃編制采購部根據(jù)業(yè)務(wù)部門和項(xiàng)目要求制定采購計(jì)劃；采購部根據(jù)公司財(cái)務(wù)和采購相關(guān)規(guī)定制定采購預(yù)算；在贏得上級機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)后，采購部將采購計(jì)劃與采購預(yù)算上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。3.2采購文件編制采購部依據(jù)采購計(jì)劃編制采購文件；采購文件中需包含采購需求、采購相關(guān)條款和條件、采購方式、采購數(shù)量及質(zhì)量規(guī)定等內(nèi)容。3.3招標(biāo)采購部根據(jù)采購方式編制招標(biāo)公告；采購部對采購公告進(jìn)行公開或限制招標(biāo)；對于限制招標(biāo)，采購部需向準(zhǔn)備參加招標(biāo)的供應(yīng)商發(fā)出邀請函；采購部根據(jù)采購文件中的技術(shù)、質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等方面的要求進(jìn)行評審；采購部對評審結(jié)果進(jìn)行公示，擇優(yōu)選取供應(yīng)商；與供應(yīng)商進(jìn)行談判并簽訂合同。3.4訂單執(zhí)行采購部制定執(zhí)行計(jì)劃，監(jiān)督和管理合同執(zhí)行的過程；采購部跟蹤供應(yīng)商的供貨、結(jié)算和售后服務(wù)情況，并對供應(yīng)商進(jìn)行考核和評價(jià)。四、采購文件與合同4.1采購文件采購計(jì)劃；采購招標(biāo)公告；招標(biāo)文件；采購合同；采購履約情況統(tǒng)計(jì)表。4.2合同采購部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂合同；采購合同應(yīng)滿足以下條件：合同具有法律效力；采購合同必須包括項(xiàng)目描述、價(jià)格、償付方式、標(biāo)準(zhǔn)和要求；采購合同應(yīng)包括質(zhì)量保證、售后服務(wù)以及合同解決方案；合同履約時(shí)間要求必須確定。五、采購質(zhì)量控制5.1采購質(zhì)量計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)制定采購部需制定質(zhì)量計(jì)劃，包括采購品質(zhì)檢查方案等；采購部需在采購文件中確定采購品質(zhì)檢查標(biāo)準(zhǔn)和要求；采購部按照質(zhì)量計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行采購。5.2采購過程監(jiān)控和管理采購部負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)采購過程；采購部需要開展對供應(yīng)商資質(zhì)的審核；采購部需要對供應(yīng)商產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢查。5.3采購質(zhì)量評價(jià)采購部需對供應(yīng)商產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量評價(jià)和考核；采購部應(yīng)對供應(yīng)商評價(jià)結(jié)果進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，形成供應(yīng)商考評檔案。六、采購風(fēng)險(xiǎn)管理采購部需識別和分析采購風(fēng)險(xiǎn)；采購部需制定采購風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，并跟蹤執(zhí)行；采購部需設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)保障策略，降低采購風(fēng)險(xiǎn)。七、合規(guī)與誠信采購部負(fù)責(zé)實(shí)施合規(guī)和誠信的采購管理；采購部應(yīng)按規(guī)定發(fā)布采購公告；采購部需維護(hù)誠信原則，誠實(shí)守信，不得違反相關(guān)規(guī)定。八、外包與委托采購采購部可以委托第三方管理采購；委托采購需嚴(yán)格控制采購過程；委托采購合同應(yīng)清晰明確，符合規(guī)定。九、違規(guī)行為的處理采購部設(shè)計(jì)的管理制度是為了更好地規(guī)范采購工作，提高采購效率和質(zhì)量；如有違反管理制度的行為發(fā)生，采購部應(yīng)采取對應(yīng)的糾正措施，并主動向上級領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)。十、其它本制度未涵蓋問題、管理規(guī)定上述不明確的部分，以相關(guān)采購管理規(guī)定為準(zhǔn)；