地理保管室管理制度

地理保管室管理制度一、管理目的為規(guī)范地理保管室的管理，加強對地理圖書及其他地理文獻資料的保護工作，保障地理學(xué)知識體系完整性和學(xué)科文化傳承，特制定本制度。二、管理職責(zé)根據(jù)相關(guān)規(guī)定，制定本地理保管室管理制度，指導(dǎo)和督促地理保管室管理人員提高地理資料的驗收、分配、交換和利用等方面的管理水平。對地理保管室管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。根據(jù)學(xué)科發(fā)展需要，制定地理資料的規(guī)范化管理制度，規(guī)范地理學(xué)知識體系的建設(shè)。對各科室提交的地理資料進行審查，合格后寫出《驗收書》，并交下一科室保管。制定地理資料的有序盤庫、標(biāo)記、整理和保管制度，使地理資料的內(nèi)部組織、外部利用順暢有序。三、服務(wù)功能積極配合開展學(xué)術(shù)交流、科研項目的資料征集和整理工作。提供地理資料的參考咨詢和復(fù)印服務(wù)，為地理學(xué)科及相關(guān)科研人員服務(wù)。接受各類學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)研究和學(xué)者互動交流的服務(wù)要求。四、崗位職責(zé)存儲、維護和更新地理資料，并對各種地理資料分類、整理、盤庫和配備適當(dāng)?shù)臋n案袋。對地理資料的采購需要從事調(diào)查和考察，保證采購資金的合理使用。負(fù)責(zé)地理資料的保護與交流，采取相應(yīng)的技術(shù)措施，確保地理資料不被泄漏和損壞。完成上級部門指派的其他任務(wù)。五、管理條例地理保管室為學(xué)科公共設(shè)施，對于各級管理人員、學(xué)生和職工均需開放。地理學(xué)科教師及研究人員應(yīng)重視和支持地理保管室的管理工作，認(rèn)真履行利用地理資料的知識產(chǎn)權(quán)保護義務(wù)。不得收藏侵犯知識產(chǎn)權(quán)的地圖、書籍及其它資料，不得購買、利用盜版地理資料。對所有地理資料要建立全面細(xì)致的檔案備案制度，一旦發(fā)生資料缺失、被侵害等情況，負(fù)責(zé)說明原因并上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。地理資料的借閱應(yīng)當(dāng)遵循“真實、準(zhǔn)確、合法、有限制”的原則。使用地理資料應(yīng)當(dāng)簽署地理保管室借閱協(xié)議，原則上不允許外借地理資料，特殊情況需得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和地理保管室主任的批準(zhǔn)。工作人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好地理資料的保護工作，定期檢查地理保管室環(huán)境和設(shè)備的運行情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時采取措施加以解決，不能自行解決的問題需要報告主管部門或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)，并對問題進行跟蹤處理。六、附則本制度自頒布之日起實施，如有問題或向此文件提出建議請向地理保管室主任提出。注意事項：1.本文件是地理保管室管理制度，不