大學(xué)科學(xué)協(xié)會(huì)管理制度

大學(xué)科學(xué)協(xié)會(huì)管理制度第一章總則第一條目的為了加強(qiáng)大學(xué)科學(xué)協(xié)會(huì)的管理，規(guī)范各項(xiàng)活動(dòng)，引導(dǎo)會(huì)員積極參與科學(xué)研究和文化交流，提高成員的綜合素質(zhì)，提高協(xié)會(huì)的整體形象和水平，制定本管理制度。第二條適用范圍本管理制度適用于所有大學(xué)科學(xué)協(xié)會(huì)會(huì)員及相關(guān)人員。第三條定義大學(xué)科學(xué)協(xié)會(huì):指校內(nèi)的以科學(xué)技術(shù)研究和科技文化交流為主要活動(dòng)內(nèi)容的學(xué)生團(tuán)隊(duì)。會(huì)員:指被協(xié)會(huì)錄用的有效成員。協(xié)會(huì)理事會(huì):指協(xié)會(huì)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由會(huì)員組成。主席:指由理事會(huì)選舉出來(lái)的協(xié)會(huì)最高負(fù)責(zé)人。第二章組織架構(gòu)第四條組織機(jī)構(gòu)大學(xué)科學(xué)協(xié)會(huì)由主席、副主席、部長(zhǎng)、干事等級(jí)組成。理事會(huì)是協(xié)會(huì)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員組成。主席是協(xié)會(huì)最高負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)全局工作，副主席協(xié)助主席工作。協(xié)會(huì)設(shè)有以下部門：-科技部：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)科技類活動(dòng)的組織和管理。-文化交流部：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文化交流類活動(dòng)的組織和管理。-宣傳部：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)外部宣傳和內(nèi)部宣傳活動(dòng)的組織和管理。第五條任命與解任大學(xué)科學(xué)協(xié)會(huì)內(nèi)部職務(wù)的任命與解任，均以協(xié)會(huì)理事會(huì)的決定為準(zhǔn)。第六條工作報(bào)告與評(píng)分各部門應(yīng)當(dāng)在每學(xué)期期末制定本部門的工作報(bào)告。協(xié)會(huì)理事會(huì)對(duì)部門工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分，該評(píng)分將用于部門之間的競(jìng)爭(zhēng)、獎(jiǎng)勵(lì)和成員的升遷。第三章工作流程第七條新入會(huì)員申請(qǐng)流程新的會(huì)員應(yīng)填寫會(huì)員申請(qǐng)表，經(jīng)過(guò)核實(shí)符合會(huì)員的條件后，由協(xié)會(huì)理事會(huì)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，錄用為有效會(huì)員。第八條活動(dòng)組織各部門應(yīng)當(dāng)定期召開部門會(huì)議，討論部門工作。部門會(huì)議應(yīng)當(dāng)制定會(huì)議記錄并上報(bào)理事會(huì)。各部門應(yīng)當(dāng)按照年度活動(dòng)計(jì)劃，認(rèn)真組織和管理活動(dòng)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。第九條財(cái)務(wù)管理協(xié)會(huì)理事會(huì)設(shè)有財(cái)務(wù)部門，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)資金的管理和財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。各部門需要進(jìn)行資金支出時(shí)應(yīng)向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可操作。第十條例會(huì)協(xié)會(huì)理事會(huì)應(yīng)當(dāng)每月召開一次例會(huì)，主要討論協(xié)會(huì)各部門的工作情況和需要協(xié)調(diào)的問題。例會(huì)應(yīng)當(dāng)制定會(huì)議記錄并上報(bào)理事會(huì)。第十一條簽到制度協(xié)會(huì)各成員應(yīng)當(dāng)按照協(xié)會(huì)制定的簽到制度到場(chǎng)簽到，如無(wú)正當(dāng)理由且未經(jīng)請(qǐng)假，缺勤者將會(huì)被扣除一定的獎(jiǎng)勵(lì)分?jǐn)?shù)。第四章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十二條獎(jiǎng)勵(lì)為表彰協(xié)會(huì)中優(yōu)秀成員，應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行評(píng)選表彰，頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)杯等獎(jiǎng)勵(lì)。第十三條處罰對(duì)于協(xié)會(huì)中搗亂、搞事、不遵守規(guī)定、違背校規(guī)者，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行調(diào)查并予以警告和處罰。第五章附則第十四條本管理制度的解釋權(quán)及修訂本管理制度