工會檔案管理制度

工會檔案管理制度一、總則為規(guī)范工會檔案管理工作，促進工會工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化，提高效率和工作質(zhì)量。本制度根據(jù)國家法律法規(guī)以及學(xué)校相關(guān)規(guī)定，制定適用于本單位工會的檔案管理制度。二、檔案管理機構(gòu)和職責(zé)（一）工會檔案管理機構(gòu)工會委員會：負責(zé)總體規(guī)劃和指導(dǎo)本單位工會檔案管理工作，決定重要問題并管理工會檔案工作資金。工會辦公室：負責(zé)工會檔案的日常管理和維護工作，包括檔案留存工作，檔案整理工作、檔案利用和防火等工作。（二）工會檔案管理職責(zé)登記和管理本單位工會檔案，并保管好各種檔案原件。定期更新、排序、編目、密封壓縮、銷毀和移交工會檔案。整理和保管本單位工會建制前及現(xiàn)有存在的工會檔案，包括文件、圖表、資料和影印件等，并要確保其及時、準(zhǔn)確、完整。開展工會檔案的電子化處理工作，建立計算機檔案查詢系統(tǒng)，方便歸檔和查詢。組織全體工會會員利用工會檔案，并確定個人申請案件的合理范圍與期限。保證工會檔案的安全防火工作，并制定完善的檔案保護規(guī)程。三、工會檔案的分類管理和利用（一）按工會部門和工作性質(zhì)分類工會領(lǐng)導(dǎo)人員、工作人員的簡歷、工作履歷和評選資料等。工會工作的工作紀(jì)要、文件、決議、通告、公告、通訊等。重要表彰、紀(jì)念、場景照片等相關(guān)資料。（二）按歷史時間和存留期限分類長期保存工會文化、發(fā)展歷程、重大事件的各類檔案。保持3年以上的工會原始檔案，包括工作匯報、骨干會議記錄、決策履歷、工程建設(shè)項目檔案等。保持2年以上的工會檔案，包括學(xué)習(xí)交流材料、會員名冊、資金清算等。保持1年以上的工會活動檔案。（三）按存儲形式分類紙質(zhì)檔案：根據(jù)檔案管理分類和存留期限管理檔案。并確保檔案的正常使用和保護。電子檔案：建立計算機檔案查詢系統(tǒng)，提供各類關(guān)聯(lián)信息查詢。（四）工會檔案的利用工會活動決策的資料來源。工會資產(chǎn)最近十年的資金使用明細。工會技能骨干的培養(yǎng)、調(diào)配和評選資料。工會開展各項工作的啟發(fā)和鼓勵資料來源。四、檔案保密和銷毀（一）檔案保密存儲在電子平臺的所有機密級別的檔案一律采取網(wǎng)絡(luò)登錄和密碼控制。在傳遞、借閱檔案時，應(yīng)進行相應(yīng)的管理。把重要的檔案定期備份并保存在不同的地點或存儲介質(zhì)上。（二）檔案銷毀工會檔案最長存留期不超過30年。工會檔案不得銷毀，保密性和重要性的檔案可注銷。從財務(wù)和經(jīng)費方面考慮，檔案的銷毀工作應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定的程序和方法進行。五、附則本制度自頒布之日起施行，有關(guān)解釋和修改權(quán)歸工會委員會和工會辦公室。與本制度規(guī)定不符合的工會檔案管理行為應(yīng)予糾正，情節(jié)嚴(yán)重者將受到相應(yīng)的處理。包括個人和單位性質(zhì)在內(nèi)的所有用戶必須簽訂《保密協(xié)議書》后才能使用檔案，否則將受到法律制裁或其他法律后果。六、結(jié)論本制度的制定和完善，為適應(yīng)信息化管理和規(guī)范工會檔案管理提供了保障，同時這些文件的完備性對于